Punto odg : 5 PIANO DI COMUNICAZIONE INFORMAZIONE E PUBBLICITA

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1 Punto odg : 5 PIANO DI COMUNICAZIONE INFORMAZIONE E PUBBLICITA Comitato di Sorveglianza Seduta del 08 Luglio

2 1. Aspetti generali In sintonia con i piani della Commissione Europea, che individuano l informazione e la pubblicità quale parte integrante e sostanziale dei propri programmi, l articolo 76 del Regolamento assegna agli Stati membri il compito di dare adeguata informazione e pubblicità al proprio PSR. In tale ottica la Regione ha redatto uno specifico Piano di Comunicazione, che costituisce parte integrante del PSR. Nel corso del 2010 le attività di informazione e pubblicità sul PSR hanno interessato interventi di informazione e promozione di carattere generale rivolte ad un target generico ossia verso il pubblico e iniziative più specifiche, rivolte agli operatori, pubblici e privati, in qualità di beneficiari o di potenziali beneficiari degli aiuti previsti nel PSR, per sostenere la massima partecipazione ed assicurare ampia trasparenza nell uso delle risorse comunitarie. Le iniziative attuate nel corso del 2010 hanno riguardato diversi strumenti quali il sito internet, le caselle di posta elettronica, le newsletter, l uso di riviste regionali (quali Lazio Informazione e Europa Rurale), realizzazione e distribuzione di opuscoli divulgativi, convegni, conferenze stampe, campagne di pubblicità istituzionale, campagne radio/tv, oasi informative. Gli strumenti di comunicazione sopra ricordati hanno consentito e garantito la giusta e puntuale informazione sull attuazione del PSR (divulgazione e diffusione dei bandi, delle modalità di compilazione delle domande anche attraverso l utilizzo di software specifici, delle procedure di attuazione, delle graduatorie, etc...) garantendo al contempo la conoscenza delle disposizioni normative e la trasparenza amministrativa, promuovendo le conoscenze e le finalità del Programma verso il pubblico. 2. Attività svolte. A)Sito Internet Nell ambito delle attività di comunicazione, un ruolo fondamentale per la diffusione delle informazioni e delle opportunità relative al PSR è svolto dal sito internet dell Assessorato all Agricoltura, accessibile all indirizzo L obiettivo di perseguire una maggiore e più immediata fruibilità delle informazioni che riguardano il PSR, ha comportato la necessità di riorganizzarle in maniera più funzionale, anche in considerazione del fatto che le attività del PSR rivestono per l Assessorato agricoltura una notevole importanza, sia in termini di risorse messe a disposizione che di soggetti coinvolti. Pertanto, nel corso del 2010 è stato realizzato un nuovo sito internet completamente dedicato al PSR a cui si può accedere direttamente con l indirizzo oppure con specifico banner attraverso il sito dell agricoltura sopra ricordato. Il nuovo sito è on line dal 25 ottobre Grazie ad una navigazione strumentale molto semplice ed intuitiva è possibile muoversi rapidamente tra le diverse aree dedicate che si trovano nel menù di navigazione laterale del sito dedicata al PSR, da queste poi, si può accedere alle pagine dedicate ed hai relativi sottomenu Infine è da sottolineare che Il nuovo sito PSR non si è rinnovato solo nei contenuti ma ha subito un restyling nella grafica e nei colori. Un restyling profondo che ha riguardato la parte grafica del sito, rendendolo più accattivante e allo stesso tempo semplice e funzionale alla navigazione. Un design e una grafica innovativa che cercano di far emergere il più possibile l identità del PSR. I colori che caratterizzano il sito, sono: verde, blu e beige. Tonalità calde che ricordano la terra e quindi il tema centrale dello sviluppo rurale e dell agricoltura. Tutte le sezioni sono state costantemente aggiornate ed ampliate nel corso dell anno, in modo da riportare l effettivo stato di avanzamento del PSR. La gestione operativa del sito internet dell Assessorato ha previsto l impiego di due figure professionali dedicate, capaci di assicurare un costante e completo aggiornamento dell informazione, con cadenza quotidiana. Nell arco del 2010 sono stati effettuati complessivamente 355 inserimenti di documenti sulle pagine internet relative al Programma di Sviluppo Rurale. 2

3 B) Pubblicazioni regionali. 1. Lazio Informazione Lazio Informazione (Reg. Tribunale di Roma 106/99) è un mensile edito dall Assessorato all agricoltura della Regione Lazio. Sessantaquattro pagine per illustrare le politiche agricole regionali, ma anche le principali informazioni riguardanti il territorio, l ambiente, la pesca, gli eventi culturali, le tradizioni culinarie della regione, le informazioni sui prodotti tipici che fanno grande la nostra agricoltura. Con una tiratura e diffusione di 100 mila copie, raggiunge gli imprenditori del territorio laziale, le istituzioni tutte, le organizzazioni professionali e le aziende interessate, a vario titolo, al settore agricolo. E consultabile e scaricabile anche online sul Sito dell Assessorato alle Politiche Agricole e Valorizzazione dei prodotti locali della Regione Lazio ( e sul sito del PSR sezione Informazione e pubblicità sul PSR ( Per l annualità 2010 i numeri pubblicati risultano 4, con un numero doppio quello di marzo-aprile. In ciascun numero, uno o più articoli sono dedicati al PSR in generale, a specifiche misure o eventi di promozione e divulgazione ad esso strettamente correlati. Gli articoli sono stati inseriti nelle pagine dedicate alla Regione, all Economia, alle Iniziative, al Territorio, piuttosto che alle Imprese alle Provincie. 2. Europa Rurale Europa Rurale/Direzione Europa (Reg. Tribunale di Viterbo N. 457 dell ) di proprietà della Regione Lazio e gestita dal Centro di Documentazione Europea (CDE) di Viterbo è un bimestrale di informazione europea e regionale. La rivista, nelle 24 pagine di cui si compone, approfondisce casi di best practices in Europa, Italia e nel Lazio soprattutto su temi di sviluppo rurale per cercare di avvicinare l Europa ai lettori e far conoscere maggiormente il Lazio e le politiche messe in atto dalla Regione. Una sezione è dedicata alla presentazione degli eventi svolti dal Centro di Documentazione Europea (scambi di mobilità giovanile, fiere, progetto Laboratorio Europa ecc); un altra è dedicata alle attività dell Assessorato all agricoltura e a quelle dell università della Tuscia di Viterbo, sempre in ambito attinente alle politiche UE o allo sviluppo rurale. La tiratura di 5 mila copie permette alla Rivista di raggiungere le amministrazioni comunali e provinciali del Lazio, le comunità montane, i consorzi e le associazioni di categoria del comparto agricolo, il Consiglio regionale del Lazio e i CDE italiani. La rivista è consultabile e scaricabile anche online sul Sito all Assessorato alle Politiche agricole e valorizzazione dei prodotti locali ( e sul sito del PSR sezione Informazione e pubblicità sul PSR ( Per l annualità 2010 i numeri pubblicati risultano 5, con due numeri doppi, su due dei quali sono stati inseriti più articoli inerenti il PSR 2007/2013 del Lazio. C) Newsletter. Nell ambito delle attività di informazione e pubblicità legate al PSR particolare attenzione è stata tenuta nei confronti del personale tecnico dipendente dell Assessorato. L aggiornamento e la divulgazione di tutte le informazioni riguardanti il settore agricolo, ed in particolare quello legato alla programmazione comunitaria nei confronti del personale dipendente regionale, è elemento di particolare importanza essendo il primo punto di contatto tra l amministrazione e gli operatori agricoli, siano essi beneficiari o potenziali. In particolare l attività di consulenza e supporto espletata nei confronti dei tecnici e dei beneficiari ha potuto essere soddisfatta con puntualità e competenza anche grazie al costante e periodico aggiornamento del personale regionale. Nell anno 2010 la Direzione Regionale Agricoltura ha redatto e inviato ai 456 dipendenti n. 38 newsletter. 3

4 D) Affidamento di incarichi esterni per l acquisizione di servizi di assistenza tecnica. In conformità a quanto previsto dall art. 76 del Reg. CE 1698/2005 e dall art. 58 del Reg. CE 1976/2006, è stato predisposto, come precedentemente illustrato, il Piano di Comunicazione nel quale sono descritti gli obiettivi generali e specifici, il target, la strategia e i criteri di valutazione delle azioni di informazione e pubblicità del PSR 2007/2013 del Lazio. Il Piano di comunicazione è stato approvato dal Comitato di Sorveglianza nel corso della riunione del 4 aprile Nell ambito del contratto di servizi di comunicazione rep. N del 6 maggio 2009, nel corso del 2010, le attività realizzate sono state: 1) Prosecuzione della campagna pubblicitaria istituzionale per i mesi di gennaio e febbraio con la realizzazione di n. 55 spot radio da 20 secondi su tre emittenti e n. 150 spot tv da 30 secondi su n. 6 emittenti. 2) Realizzazione di n. 10 speciali da tre minuti ognuno messi in onda su emittente Super Tre in fasce orarie alternate (12,50 e 20,50) nei seguenti giorni: gennaio e febbraio ) affissione istituzionale di manifesti per n. 10 giorni formato 100x140 e 70x100 per un numero totale di fogli pari a nei diversi comuni del Lazio (Rieti n. comuni 48 per n. fogli 1199; Viterbo n. comuni 59 per n. fogli 2158, Frosinone n. comuni 87 per n. fogli 3137; Roma n. comuni 107 per n. fogli 6794; Latina n. comuni 33 per n. fogli ) campagna pubblicitaria istituzionale La qualità sviluppa l agricoltura su quotidiani La Repubblica in formato mini quadrotto e Il Messaggero in formato piede. Le pubblicità istituzionali sono state realizzate rispettivamente nei giorni 8 e 12 febbraio ) evento Progettazione integrata di filiera nella Provincia di Viterbo: valorizzazione delle risorse locali per lo sviluppo del territorio (Viterbo, 15 gennaio 2010); 6) realizzazione di due contenuti per n. 5 uscite redazionali su Lazio Informazione. 7) realizzazione di n. 2 opuscoli divulgativi entrambi di 16 pagine oltre copertina in formato 21x29,7 e stampato in copie cad., dal titolo Promozione, Educazione, Informazione: tre buone pratiche da coltivare e Misure Agroambientali e agricoltura biologica. 8) Realizzazioni di n. 6 oasi informative presso centri commerciali, una per ciascun capoluogo di provincia e due a Roma per cinque giorni, nei mesi di novembre e dicembre. In collaborazione con l ARSIAL, che in qualità di soggetto Responsabile dell attuazione di alcuni interventi di Informazione e Pubblicità previsti dal Piano di Interventi attuativo della Misura Assistenza Tecnica del PSR Lazio , ha indetto ed aggiudicato, nel corso 2010, due gare di servizi per la realizzazione di un progetto editoriale e di una attività di comunicazione radiofonica e multimediale di informazione delle iniziative promosse dall Assessorato all Agricoltura della Regione Lazio riferite al PSR , le attività realizzate nell ultimo trimestre 2010 sono state le seguenti: 1. realizzazione di un opuscolo dal titolo Lo sviluppo rurale del Lazio, una risorsa per tutto il territorio della collana sul PSR in complessive copie; 2. Spot audio-video realizzati in tecnica digitale incisi e realizzati da speakers professionisti e agenzie specialistiche di pubblicità trasmessi a partire da settembre 2010 su emittente radiofonica Radio Radio. Sono stati trasmessi n. 450 spot audio al mese da 30 secondi ognuno. Gli spot hanno riguardato alcune delle iniziative promosse dall Assessorato. 3. N. 60 citazioni al mese, da 45 secondi ognuna (mediamente 2 al giorno) da trasmettere nelle trasmissioni di maggior ascolto. I conduttori delle trasmissioni hanno letto in diretta tutte le comunicazioni, le informazioni e gli appuntamenti invitando gli ascoltatori a partecipare attivamente, aumentando così la possibilità di raccolta del messaggio. 4. Spazio settimanale di 30 minuti (suddiviso in due spazi da 15 minuti nei giorni di mercoledì e sabato), stile giornale radio, per informare i cittadini su tutte le attività e le iniziative del PSR. Sono stati realizzati da settembre a dicembre, 19 spazi. Lo spazio è a disposizione di amministratori, 4

5 imprese, addetti ai lavori, i quali potranno contribuire alla realizzazione di un momento informativo che, ci si augura, dovrebbe diventare in breve tempo un punto di riferimento per la collettività. E) Casella di posta elettronica. Le attività di informazione e comunicazione poste in essere dalla Struttura regionale hanno riguardato altresì l utilizzo di un ulteriore strumento, e in particolare della casella di posta elettronica agricoltura@regione.lazio.it. Nell anno 2010, esclusivamente per le attività legate al PSR, sono stati complessivamente raggiunti ed evasi n. 33 contatti. F) Altre attività. Nell ambito delle attività istituzionali svolte dall Assessorato Agricoltura della Regione Lazio sono stati realizzati ulteriori eventi di informazione e comunicazione in materia di PSR. In data 15 febbraio 2010, presso la sala Tirreno della Regione Lazio, si è svolto l incontro Progetti Integrati di Filiera. L iniziativa è stata rivolta a tutti gli operatori del settore ed ha riguardato l illustrazione della progettazione riferita ai 25 PIF ritenuti ricevibili con particolare riferimento alle ripartizioni provinciali e alle tipologie di investimenti interessati. Nel corso del 2010 è stato realizzato, sempre in collaborazione con il CDE, il convegno Dal paesaggio rurale allo sviluppo dell agriturismo nel Lazio. L incontro si è tenuto a Roma il giorno 8 febbraio 2010 ed ha riguardato i risultati di una ricerca, condotto dall università della Tuscia, di carattere interdisciplinare mirata a descrivere il processo storico della formazione del paesaggio agrario del Lazio e ad individuare il ruolo del paesaggio stesso come strumento di potenziamento del sistema agrituristico regionale. Particolare riferimento è stato posto alle potenzialità offerte dal PSR per le tematiche riguardanti l agriturismo. In continuità con quanto realizzato nel 2010, si riportano sinteticamente le attività realizzate nel primo semestre 2011 in materia di informazione e pubblicità PSR 2007/2013 del Lazio che saranno dettagliatamente illustrate nel RAE a) Gestione, mediante un continuo aggiornamento del nuovo sito sul PSR ; b) realizzazione di due eventi: Lo sviluppo locale attraverso i GAL (Viterbo, 28/02/11) Lo sviluppo dell ortofrutta nella provincia di Latina:PSR 2007/2013 (Fondi -LT- 4 aprile 2011); c) realizzazione di n. 10 schede divulgative, ciascuna prodotta in n copie, sul programma Leader (Asse IV del PSR); d) realizzazione di due opuscoli divulgativi di 16 pagine oltre copertina dal titolo PSR Lazio 2007/2013: Primi risultati e obiettivi futuri e La progettazione Integrata nel PSR ; e) Realizzazione del dvd divulgativo sul PSR, prodotto in copie,con approfondimenti per ciascuna provincia; f) Realizzazione di n. 10 oasi informative presso i centri commerciali, numero due edizioni in ogni capoluogo di provincia per due giorni (sabato e domenica orario 10/20), nei mesi di marzo e aprile; g) campagna pubblicitaria istituzionale La qualità sviluppa l agricoltura a supporto delle oasi di cui al precedente punto con uscite su giornali nelle date così come riportato nella tabella precedente; h) Realizzazione di una brochure informativa sulla nuova organizzazione degli incarichi e delle responsabilità in ambito PSR 2007/2013; 5

6 i) Realizzazione di gudget pubblicitari (1.000 penne USB personalizzate con i loghi PSR del Lazio) da distribuire in occasione di eventi, seminari, conferenze stampa. j) Conferenza stampa di lancio dell opuscolo dal titolo Lo sviluppo rurale del Lazio, una risorsa per tutto il territorio e di presentazione dei primi risultati sul PSR del Lazio, (Roma - 15 febbraio 2011); k) Realizzazione dell evento dal titolo Nel Lazio il lavoro Vo.La: occupazione, formazione e sicurezza in agricoltura (Viterbo 29 marzo 2011); l) Realizzazione di un opuscolo divulgativo di 16 pagine oltre copertina PSR: i percorsi della qualità. Trasformazione e commercializzazione dei prodotti agricoli e forestali ; m) Conferenza stampa per la presentazione dell opuscolo PSR: i percorsi della qualità. Trasformazione e commercializzazione dei prodotti agricoli e forestali, tenutasi a Palestrina il 3 maggio n) Realizzazione di un video sulle best practises relative alla misura 121, altresì i contributi delle cinque province sono stati trasmessi sulla frequenza di Radio Radio e del canale satellitare Roma 1, nel corso di una trasmissione in diretta a cui hanno partecipato i responsabili e referenti regionali per la misura in argomento. o) Realizzazione di Spot audio-video realizzati in tecnica digitale incisi e realizzati da speakers professionisti e agenzie specialistiche di pubblicità trasmessi. Nel primo trimestre 2011, nei mesi di gennaio, febbraio e marzo, sono andati in onda sulla radio rispettivamente n. 465, n. 460 e 465 spot da 35 secondi. Inoltre nel mese di marzo sono andati in onda n. 234 spot video su canale satellitare Roma 1. p) Realizzazione di N. 60 citazioni al mese, da 45 secondi ognuna (mediamente 2 al giorno) da trasmettere nelle trasmissioni di maggior ascolto. I conduttori delle trasmissioni divulgano in diretta tutte le comunicazioni, le informazioni e gli appuntamenti invitando gli ascoltatori a partecipare attivamente, aumentando così la possibilità di raccolta del messaggio. Nei mesi di gennaio, febbraio e marzo sono andati in onda rispettivamente n. 81, n.78 e n.50 citazioni da 45 secondi. q) Realizzazione di uno spazio settimanale di 30 minuti per informare i cittadini su tutte le attività e le iniziative del PSR. Lo spazio è a disposizione di amministratori, imprese, addetti ai lavori, i quali potranno contribuire alla realizzazione di un momento informativo che, dovrebbe diventare in breve tempo un punto di riferimento per la collettività. Nei mesi di gennaio, febbraio e marzo sono andati in onda rispettivamente n. 3, n. 4 e n. 3 trasmissioni da 30 minuti Infine, si informa che è possibile visionare tutti i prodotti editoriali realizzati, video ed alcuni eventi inerenti le attività di informazione e pubblicità del PSR 2007/2013, consultando il sito - sezione informazione e pubblicità. 6