DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 250 / 2017 del 31/07/2017

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 250 / 2017 del 31/07/2017 Oggetto: CONVENZIONE CON L'AGENZIA DI TUTELA PER LA SALUTE INSUBRIA PER L'INTEGRAZIONE DEL SERVIZIO DI CONTINUITA' ASSISTENZIALE NELLA RETE DELL'EMERGENZA E URGENZA SANITARIA EXTRAOSPEDALIERA - PROVVEDIMENTI.

2 OGGETTO: CONVENZIONE CON L'AGENZIA DI TUTELA PER LA SALUTE INSUBRIA PER L'INTEGRAZIONE DEL SERVIZIO DI CONTINUITA' ASSISTENZIALE NELLA RETE DELL'EMERGENZA E URGENZA SANITARIA EXTRAOSPEDALIERA - PROVVEDIMENTI vista la seguente proposta di deliberazione n. 254/2017, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Affari Generali e Legali IL DIRETTORE GENERALE RICHIAMATA la D.G.R. X/4702 DEL Determinazioni in ordine alla gestione del Servizio Socio Sanitario Regionale per l esercizio 2016, con cui, ai sensi del paragrafo Centrale Operativa Regionale di Continuità Assistenziale, AREU ha ricevuto mandato di realizzare un progetto con le ATS finalizzato all attivazione della Centrale Operativa Regionale della Continuità Assistenziale; RICHIAMATE le deliberazioni n. 2011/199 del , n. 2015/268 del e n. 2016/233 del con le quali AREU ha approvato e rinnovato il testo della convenzione per l integrazione tra il servizio di continuità assistenziale di ATS dell Insubria e la rete dell emergenza e urgenza sanitaria extraospedaliera di AREU, attraverso la messa a disposizione di postazioni di lavoro complete e dedicate, con la relativa connettività, per il regolare funzionamento del Servizio di Continuità Assistenziale dell ATS presso la sede della SOREU dei Laghi sino al ; PRESO ATTO che, alla scadenza della predetta convenzione, l ATS dell Insubria, con nota prot. n del (prot. AREU n di pari data), ha chiesto ad AREU la proroga, sino al , della convenzione stessa; ATTESO che AREU ha determinato di procedere con il rinnovo della stessa sino al , comunicando, con propria nota prot del , all ATS dell Insubria la volontà di mettere a disposizione di ATS la propria infrastruttura tecnologica per implementare i servizi della Centrale Operativa di Continuità Assistenziale di AREU (C.O.C.A) con i servizi di Continuità Assistenziale afferenti all ATS Insubria, applicando le condizioni economiche e operative, come previsto dal vigente contratto sottoscritto tra AREU e la Società Telecom Italia S.p.A. relativo alla fornitura dei servizi e di tutte le dotazioni (hardware, software, consolle, linee dati fonia e di registrazione) necessarie al funzionamento dell infrastruttura tecnologica della SOREU e quindi anche delle postazioni dedicate e del servizio di continuità assistenziale dell ATS; VISTA la nota dell ATS dell Insubria del , con la quale la stessa comunica ad AREU che con propria deliberazione n. 338 del il Direttore Generale ha approvato il rinnovo della convenzione in oggetto; PRESO ATTO che la convenzione in oggetto prevede, quali reciproci impegni, che: - AREU metta a disposizione dell ATS per la propria sala operativa le dotazioni tecnologiche, informatiche, informative e di archiviazioni dati, nonché la consolle Pag. 1 di 4

3 di lavoro, il sistema di registrazione delle chiamate interconnesso all applicativo gestionale in uso al SCA, il servizio di connettività geografica per il trasferimento dei dati, le licenze applicativo e la manutenzione H24 per 365 giorni; - l ATS abbia in capo l attività, la gestione e la responsabilità della centrale del SCA e che, in caso di guasto o malfunzionamento degli applicativi o degli apparati informatici, il personale del SCA e di ARS lo segnali nel più breve tempo possibile al competente personale tecnico della SOREU per l attivazione del competente servizio di manutenzione; PRESO ATTO che l ATS si impegna a riconoscere ad AREU il rimborso dei costi sostenuti per l adempimento degli obblighi assunti ex art. 3 della convenzione in oggetto unitamente ai consumi delle utenze, a tutti gli oneri relativi al funzionamento e al mantenimento della struttura e delle postazioni dedicate al SCA di AST, con rimborso determinato secondo i seguenti canoni annui: 1. componenti hardware e software di base: Euro ,00=; 2. licenze applicative piattaforma EmMa: Euro ,00=; 3. manutenzione H24 per 365 giorni: Euro ,00=; 4. sistema telefonico manutenzione: Euro 7.500,00=; 5. sistema di registrazione manutenzione e adeguamento: Euro 2.000,00=; 6. noleggio materiale in opera: 2.500,00=; per un totale annuo pari a Euro ,00= + IVA; PRESO ATTO del parere positivo espresso dal Dirigente dei Sistemi Informativi e Logistica, dott. Piero Maria Brambilla, con nota del indirizzata alla S.C. Affari Generali e Legali di AREU, anche con riferimento all importo dei canoni annui qui sopra riportati; DATO ATTO, altresì, che rimangono comunque a carico dell'ats le spese telefoniche per il mantenimento e la gestione del numero verde e di quello dedicato di rete fissa, e per gli apparecchi telefonici cellulari forniti ai Medici di Continuità Assistenziale; PRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Proponente del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; DELIBERA Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di approvare, autorizzandone la sottoscrizione, il testo della convenzione, allegato quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, tra AREU e l Agenzia di Tutela della Salute (ATS) dell Insubria per l'integrazione tra il servizio di continuità assistenziale dell ATS e la rete della emergenza e urgenza sanitaria extraospedaliera di AREU, attraverso la messa a disposizione di postazioni di lavoro complete, dedicate e relativa connettività presso la sede della SOREU dei Laghi; come da impegni di seguito specificati: 2. di stabilire che la predetta convenzione ha validità dal sino al Pag. 2 di 4

4 , con esclusione del tacito rinnovo; 3. di prendere atto che AREU mette a disposizione dell ATS per la propria sala operativa le dotazioni tecnologiche, informatiche, informative e di archiviazioni dati, nonché la consolle di lavoro, il sistema di registrazione delle chiamate interconnesso all applicativo gestionale in uso al Servizio di Continuità Assistenziale (SCA) dell ATS, il servizio di connettività geografica per il trasferimento dei dati, le licenze applicativo e la manutenzione H24 per 365 giorni; 4. di prendere atto, altresì, che l ATS ha in capo l attività, la gestione e la responsabilità della centrale del predetto SCA e, in caso di guasto o malfunzionamento degli applicativi o degli apparati informatici, il personale del SCA di ATS deve segnalarlo nel più breve tempo possibile al competente personale tecnico della SOREU per l attivazione del competente servizio di manutenzione; 5. di dare atto che i proventi derivanti dalla presente convenzione, consistenti nel rimborso dei costi sostenuti dall AREU per garantire il mantenimento del servizio tecnologico in parola, saranno rimborsati secondo i canoni annui di seguito riportati: - componenti hardware e software di base: Euro ,00=; - licenze applicative piattaforma EmMa: Euro ,00=; - manutenzione H24 per 365 giorni: Euro ,00=; - sistema telefonico manutenzione: Euro 7.500,00=; - sistema di registrazione manutenzione e adeguamento: Euro 2.000,00=; - noleggio materiale in opera: 2.500,00=; per un totale annuo pari a Euro ,00= + IVA; 6. di prendere atto che rimangono comunque a carico dell'ats le spese telefoniche per il mantenimento e la gestione del numero verde e di quello dedicato di rete fissa, e per gli apparecchi telefonici cellulari forniti ai Medici di Continuità Assistenziale; 7. di dare atto che i proventi derivanti dalla presente convenzione, consistenti nel rimborso dei costi sostenuti dall AREU per garantire il mantenimento del servizio tecnologico in parola, saranno introitati dall Azienda e contabilizzati nel Bilancio relativo all esercizio 2017 sul seguente conto: n (ALTRI PROVENTI PER CONCORSI, RECUPERI, RIMBORSI VARI ASL/AO/FONDAZIONI DELLA REGIONE); 8. di disporre che le risultanze del presente provvedimento vengano comunicate all ATS interessata; 9. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento è il Dott. Andrea Albonico, Direttore della S.C. Affari Generali e Legali di AREU; 10. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 11. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 Pag. 3 di 4

5 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Alberto Zoli) Pag. 4 di 4

6 CONVENZIONE PER L'INTEGRAZIONE DEL SERVIZIO DI CONTINUITÀ ASSISTENZIALE NELLA RETE DELLA EMERGENZA E Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi e per gli effetti dell articolo 15, comma 2-bis della Legge n. 241/1990. Imposta di bollo pari a 64,00 Assolta virtualmente ai sensi dell art. 15 del DPR 26/10/72 n Autorizzazione n. 1700/2016 del 11/01/2016 URGENZA SANITARIA EXTRAOSPEDALIERA TRA Azienda Regionale Emergenza Urgenza (di seguito per brevità AREU), con sede in Milano Via Alfredo Campanini n. 6, C.F./P. IVA , in atto rappresentata dal Dr. Alberto Zoli, legale rappresentante pro tempore, nella sua qualità di Direttore Generale E Agenzia di Tutela della Salute Insubria (di seguito per brevità ATS), con sede in Varese, via Ottorino Rossi n. 9, C.F./P. IVA , in atto rappresentata dalla Dott.ssa Paola Lattuada, legale rappresentante pro tempore, nella sua qualità di Direttore Generale, che agisce in esecuzione della Deliberazione n. 338 del 29/06/2017; PREMESSO CHE con precedente convenzione perfezionata tra AREU e l ex ASL di Como (oggi ATS) sono state regolamentate le modalità di utilizzo e gestione delle attrezzature, degli apparati informatici, del software, del sistema di registrazione, delle linee dati e degli arredi relativi alle postazioni necessarie per il regolare funzionamento del Servizio di Continuità Assistenziale (SCA) dell ex ASL, site presso i locali della Sala Operativa Regionale di Emergenza Urgenza (SOREU) dei Laghi di AREU sita Pagina 1 di 7

7 in Villa Guardia (CO); che l AREU è titolare del contratto per la fornitura del sistema integrato di gestione di telecomunicazioni - hardware, software, linee dati, arredi di centrale operativa - necessario a garantire il regolare funzionamento della predetta SOREU, e quindi anche delle postazioni destinate e dedicate alla centrale operativa del SCA della ATS. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Premesse Le premesse sono parte integrante del presente atto. ART. 2 Oggetto della convenzione La presente convenzione riguarda le modalità di utilizzo e gestione delle attrezzature, degli apparati informatici, del software, del sistema di registrazione, delle linee dati e degli arredi relativi alle postazioni necessarie per il regolare funzionamento del SCA dell ATS. Le chiamate telefoniche dirette al SCA vengono ricevute e gestite da un apposita centrale, ubicata presso la SOREU dei Laghi, nell ambito delle proprie specifiche ed esclusive competenze. ART. 3 Condizioni Operative AREU mette a disposizione dell ATS per la propria sala operativa: dotazioni tecnologiche, informatiche, informative e di archiviazione dei dati; Pagina 2 di 7

8 consolle di lavoro per consentire il regolare svolgimento dell attività svolta presso la sala operativa del SCA; sistema di registrazione delle chiamate interconnesso all applicativo gestionale in uso al SCA; servizio di connettività geografica per il trasferimento dei dati; licenze applicativo; manutenzione H24 per 365 giorni. L attività, la gestione e la responsabilità della centrale del SCA rimane in capo esclusivamente al personale dell ATS. In caso di guasto o malfunzionamento degli applicativi o degli apparati informatici, il personale del SCA dell ATS deve segnalare nel più breve tempo possibile il malfunzionamento al competente personale tecnico della SOREU, per l attivazione del competente servizio di manutenzione. Sono esclusi dalla presente convenzione le modalità di assegnazione e fruizione dei locali, dei relativi arredi e beni necessari alla loro fruizione, l assegnazione di posti auto, le modalità di approvvigionamento dei pasti e ogni altro servizio accessorio necessario al regolare svolgimento dell attività lavorativa del personale del SCA dell ATS. Queste, e ogni ulteriore attività necessaria, saranno oggetto di un apposito separato accordo da sottoscrivere con l ASST Lariana, proprietaria dei locali. Art. 4 Condizioni economiche Pagina 3 di 7

9 L ATS si impegna a riconoscere all AREU il rimborso dei costi sostenuti per quanto richiamato al precedente art. 3, i consumi delle utenze, tutti gli oneri relativi al funzionamento e al mantenimento della struttura e delle postazioni dedicate al SCA dell ATS. Il rimborso dei costi è determinato in base a quanto effettivamente sostenuto da AREU, secondo i seguenti canoni annui: 1. componenti hardware e software di base: Euro ,00=; 2. licenze applicative piattaforma EmMa: Euro ,00=; 3. manutenzione H24 per 365 giorni: Euro ,00=; 4. sistema telefonico manutenzione: Euro 7.500,00=; 5. sistema di registrazione manutenzione e adeguamento: Euro 2.000,00=; 6. noleggio materiale in opera: 2.500,00=; per un totale annuo pari a Euro ,00= IVA esclusa. L ATS verserà quanto sopra indicato entro 60 giorni dalla data di presentazione della documentazione di rimborso emessa da AREU. Rimangono comunque a carico dell'ats le spese telefoniche per il mantenimento e la gestione del numero verde e di quello dedicato di rete fissa, e per gli apparecchi telefonici cellulari forniti ai Medici di Continuità Assistenziale. In sede di rinnovo dell accordo le tariffe indicate potranno subire delle variazioni al fine di consentire l effettiva copertura dei costi sostenuti da AREU, rappresentando gli stessi il rimborso Pagina 4 di 7

10 delle spese sostenute per l espletamento del servizio. ART. 5 Rapporti Tutti i rapporti di carattere amministrativo, economico e finanziario connessi con l espletamento dell attività intercorrono esclusivamente tra le parti contraenti. ART. 6 Durata Il presente accordo ha la durata a decorre dal 01 gennaio 2017 e sino al 31 dicembre 2017, con esclusione del rinnovo tacito, fatto salvo recesso anticipato della stessa nelle more dell istituzione di una Centrale Unica Regionale. Sarà possibile effettuare il rinnovo del presente accordo con le medesime modalità e forma utilizzate per il perfezionamento del presente atto e a condizione che gli oneri economici connessi non subiscano variazioni. Le Parti potranno motivatamente esercitare il diritto di recesso anticipato, da trasmettere al recapito PEC pubblicato sui rispettivi siti internet, previo preavviso scritto di almeno 30 giorni. ART. 7 Imposte ed oneri Le imposte e gli oneri rivenienti per la regolarizzazione del presente accordo, anche ai fini dell imposta di bollo, sono a carico dell ATS. Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d uso, come disposto dall art. 5 del DPR n. 131/86. ART. 8 Controversie In caso di controversia derivante dall applicazione o Pagina 5 di 7

11 interpretazione della presente convenzione, le parti tenteranno la composizione della stessa in via stragiudiziale. Fallito il predetto tentativo, le parti devolveranno la controversia all autorità giudiziaria, eleggendo a tal fine la competenza esclusiva del Foro di Milano. ART. 9 Piano di prevenzione della corruzione Codice di comportamento Le Parti, con la sottoscrizione del presente accordo, si impegnano al reciproco rispetto dei documenti Piano di prevenzione della corruzione e Codice di comportamento (tutti visibili e consultabili sui rispettivi siti internet), le cui prescrizioni costituiscono parte integrante delle obbligazioni del presente accordo, assumendo rilevanza anche ai fini di un eventuale risoluzione del rapporto. ART.10 Trattamento dei dati personali Le Parti, in caso di trattamento di dati personali relativi al presente contratto, garantiscono il rispetto della normativa prevista dal D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., a tutela della privacy. Letto, approvato e sottoscritto, data dell ultima sottoscrizione. Azienda Regionale Emergenza Urgenza rappresentata dal Direttore Generale p.t. Dr. Alberto Zoli Agenzia di Tutela della Salute Insubria rappresentata dal Direttore Generale p.t. Dott.ssa Paola Lattuada Pagina 6 di 7

12 Le Parti stipulanti approvano specificatamente l'articolo relativo alla competenza del Foro. Azienda Regionale Emergenza Urgenza rappresentata dal Direttore Generale p.t. Dr. Alberto Zoli Agenzia di Tutela della Salute Insubria rappresentata dal Direttore Generale p.t. Dott.ssa Paola Lattuada Pagina 7 di 7

13 PROPOSTA DI DELIBERA N. 254/2017 Oggetto: CONVENZIONE CON L'AGENZIA DI TUTELA PER LA SALUTE INSUBRIA PER L'INTEGRAZIONE DEL SERVIZIO DI CONTINUITA' ASSISTENZIALE NELLA RETE DELL'EMERGENZA E URGENZA SANITARIA EXTRAOSPEDALIERA - PROVVEDIMENTI. Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 25/07/2017 Il/La proponente del provvedimento ALBONICO ANDREA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)