Regione Autonoma della Sardegna Direzione Generale della Presidenza Servizio Elettorale, Volontariato e Pari Opportunità

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1 Applicativo ELEZIONI REGIONALI 2014 MANUALE OPERATIVO Data: Versione: File: Manuale_elezioni_regionali_2014.docx Redazione: SardegnaIT Divulgazione a cura di Regione Autonoma della Sardegna Direzione Generale della Presidenza Servizio Elettorale, Volontariato e Pari Opportunità REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.1 di 16

2 Sommario 1. Premessa Applicativo informativo per la rilevazione elettorale Utilizzo della TS-CNS per l accesso all applicativo Accesso al sistema Accesso tramite smartcard Applicativo Home page Sezione Visualizzazione Sezione Voti candidati Presidente Sezione Voti liste Circoscrizionali Sezione Caricamento Sezione Comunicazioni Sezione Affluenze votanti Sezione Votanti Sezione Voti Candidati Presidente Sezione Voti liste Circoscrizionali Sezione Preferenze Help desk REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.2 di 16

3 1. Premessa 1.1. Applicativo informativo per la rilevazione elettorale Con nota prot. n del 28 gennaio 2014 è stato comunicato a tutti i Sindaci e ai Responsabili degli Uffici Elettorali dei Comuni della Sardegna che, per le finalità di rilevamento dei dati relativi alle operazioni dei seggi, alle affluenze e ai risultati dello scrutinio in occasione delle Elezioni del Presidente della Regione e del XV Consiglio regionale della Sardegna, è predisposto un software applicativo in cui i Comuni dovranno provvedere direttamente al caricamento dei dati relativi alle operazioni dei seggi (costituzione, apertura e chiusura degli uffici elettorali di sezione), alle affluenze e ai risultati dello scrutinio Utilizzo della TS-CNS per l accesso all applicativo Allo scopo i Comuni individuano nella propria organizzazione i funzionari e i responsabili addetti al caricamento dei dati, che saranno autorizzati ad operare nell'applicativo citato, previo accesso al sistema informatico validato - per motivi di sicurezza e identificazione dell operatore - tramite tessera sanitaria e carta nazionale dei servizi (TS- CNS). Le modalità di attivazione e utilizzo della TS-CNS sono indicate all indirizzo web: 2. Accesso al sistema 2.1. Accesso tramite smartcard Per accedere all applicativo occorre digitare il seguente indirizzo sul bowser web: Il sistema propone la seguente schermata da cui è sufficiente selezionare il bottone Entra per proseguire: A questo punto si è indirizzati alla procedura di autenticazione dell utente che può compiersi esclusivamente se l utente è in possesso di una propria smart card abilitata (Carta di identità elettronica, Tessera Sanitaria - Carta nazionale dei servizi, ecc.). REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.3 di 16

4 Inserire la propria smart card nel lettore e selezionare con il mouse clicca qui Il sistema verifica il certificato presente sulla smart card Confermare con selezione del mouse su OK. Digitare quindi il proprio PIN personale e confermare con un click del mouse su Verifica per essere identificati. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.4 di 16

5 3. Applicativo 3.1. Home page L applicativo si presenta con la seguente pagina principale (home page) Nella home page dell applicativo sono visualizzate le icone che consentono di poter selezionare le principali funzionalità dell applicativo: 1. Visualizzazione 2. Caricamento Nella sezione Visualizzazione sono visualizzati i dati elettorali via via che vengono caricati. Nella sezione Caricamento sono rese disponibili le funzionalità per caricare i dati elettorali relativi al proprio Comune di appartenenza. La barra orizzontale in alto (barra di navigazione) consente di accedere, in alternativa, alle funzionalità dell applicativo e comprende, in alto a destra, il pulsante di uscita Esci per chiudere la connessione Sezione Visualizzazione La sezione Visualizzazione presenta il nome del comune e i link relativi alle schede che vengono via via compilate: - voti candidati Presidente - voti liste Circoscrizionali - preferenze REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.5 di 16

6 3.3. Sezione Voti candidati Presidente Nella sezione voti candidati Presidente vengono riportati: - tabella dei dati di riepilogo relativi al Comune di appartenenza (nome Comune, circoscrizione, informazioni sui votanti) - numero delle sezioni scrutinate - riepilogo dei dati sui voti scrutinati inseriti (voti contestati e non assegnati, schede bianche, schede nulle, schede contenenti esclusivamente voti nulli) - riepilogo dei dati sui voti espressi ai candidati Presidente - il bottone Torna al menu del comune REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.6 di 16

7 3.4. Sezione Voti liste Circoscrizionali Nella sezione Voti liste Circoscrizionali vengono riportati: - tabella dei dati di riepilogo relativi al comune di appartenenza (nome comune, circoscrizione, informazioni sui votanti) - numero sezioni scrutinate - riepilogo dei dati sui voti scrutinati inseriti (voti contestati e non assegnati, schede bianche, schede nulle, schede contenenti esclusivamente voti nulli), il numero delle schede valide solo per i candidati Presidente - il riepilogo dei voti per ciascuna lista - il bottone Torna al menu del comune REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.7 di 16

8 3.5. Sezione Caricamento Nella sezione caricamento sono riportati i collegamenti alle schede dati da compilare: - comunicazioni - affluenze - votanti REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.8 di 16

9 3.6. Sezione Comunicazioni In questa sezione il Comune può compilare i dati e inoltrare le comunicazioni richieste dalla Regione Autonoma della Sardegna. Le varie comunicazioni (da compilare e inviare) sono elencate cronologicamente e riferite a ciascuna delle giornate in cui si compiono le operazioni elettorali. Per provvedere alla compilazione ed all invio dei dati relativa ad una data comunicazione è sufficiente selezionare la casella corrispondente alla comunicazione da effettuare e fare clic sul bottone Aggiorna in fondo a destra nella pagina. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.9 di 16

10 3.7. Sezione Affluenze votanti In questa sezione viene compilato il dato dell affluenza. Per inserire il dato fare clic sul bottone Modifica corrispondente all ora dell affluenza da comunicare. L applicativo mostra, quindi, l apposita tabella per l inserimento del numero dei votanti. Per inserire il dato nel sistema fare clic sul bottone Aggiorna. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.10 di 16

11 3.8. Sezione Votanti In questa sezione viene compilato il dato relativo ai votanti. Inserire nelle apposite caselle il numero dei votanti maschi e il numero delle votanti femmine. Il sistema calcola il totale complessivo. Fare clic sul bottone Aggiorna per registrare il dato. NOTA BENE: Solo dopo aver compilato questa scheda sarà possibile caricare i dati relativi ai Voti candidati Presidente. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.11 di 16

12 3.9. Sezione Voti Candidati Presidente In questa sezione si compila il dato relativo ai voti dei candidati Presidente. Inserire nella maschera superiore i dati relativi a: 1. sezioni scrutinate 2. voti contestati e non assegnati 3. schede bianche 4. schede nulle 5. schede contenenti esclusivamente voti nulli Inserire i voti relativi a ciascun candidato Presidente nella casella in corrispondenza di ognuno di essi. Fare clic sul bottone Aggiorna per registrare i dati nel sistema. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.12 di 16

13 NOTA BENE: Per i comuni con meno di 11 sezioni è necessario inserire i dati relativi a tutte le sezioni scrutinate. Dopo aver compilato i dati relativi ai voti dei candidati Presidente, è possibile compilare la scheda Voti liste Circoscrizionali. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.13 di 16

14 3.10. Sezione Voti liste Circoscrizionali In questa sezione viene compilato il dato relativo ai voti delle liste Circoscrizionali. Inserire nella maschera superiore i dati relativi a: 1. sezioni scrutinate 2. voti contestati e non assegnati 3. schede bianche + nulle + schede contenenti esclusivamente voti nulli 4. schede valide votate solo per i candidati Presidente Inserire i voti relativi a ciascuna lista nella rispettiva casella di corrispondenza. Fare clic sul bottone Aggiorna per registrare i dati nel sistema. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.14 di 16

15 NOTA BENE: Dopo aver compilato i dati relativi ai voti delle liste Circoscrizionali, sarà possibile compilare la scheda delle preferenze. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.15 di 16

16 3.11. Sezione Preferenze In questa sezione per ciascuna lista, viene compilato il numero dei voti di preferenza relativi al singolo candidato. Il sistema presenta una schermata per ogni lista secondo l ordine stabilito. La compilazione delle schede delle liste avviene in successione. 4. Help desk Sarà cura del Servizio Elettorale, Volontariato e Pari Opportunità fornire, congiuntamente alle istruzioni in merito al caricamento dati, i contatti da utilizzare in caso di problemi o richieste di chiarimento. REGIONALI-2014_ManualeOperativo Pag.16 di 16