ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (SEDUTA DEL 30/01/2018)

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1 ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (SEDUTA DEL 30/01/2018) Il Consiglio di Amministrazione dell AMA S.p.A., nella seduta del 30/01/2018, ha adottato la seguente DELIBERAZIONE N. 5 Oggetto: Fornitura di sistemi di monitoraggio dei conferimenti e tracciamento dei veicoli.

2 Premesso che: 1. AMA S.p.A., società a socio unico soggetta all attività di direzione e coordinamento di Roma Capitale ( AMA ), esegue il servizio di gestione rifiuti ed igiene urbana sull intero territorio di Roma Capitale; 2. in data 22 maggio 2017 sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Serie Generale n. 117 è stato pubblicato il Decreto Ministeriale del 20 aprile 2017 del Ministro dell'ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare riguardante i criteri per la realizzazione da parte dei comuni di sistemi di misurazione puntuale della quantità di rifiuti conferiti al servizio pubblico o di sistemi di gestione caratterizzati dall'utilizzo di correttivi ai criteri di ripartizione del costo del servizio reso a copertura integrale dei costi relativi al servizio di gestione dei rifiuti urbani e dei rifiuti assimilati, al fine di adottare entro la data del 31/12/2019 l applicazione della Tariffa Puntuale; 3. al fine di rispettare tale tempistica e in coerenza con gli obiettivi strategici formulati nel Piano Industriale, AMA ha avviato un importante progetto di revisione del modello di raccolta, che sarà progressivamente realizzato in tutti i municipi a partire dal VI e X; 4. uno degli elementi caratterizzanti il nuovo modello è la tracciatura dei conferimenti tramite Tag RFID sulle attrezzature al fine di garantire il monitoraggio e la certificazione dei servizi di raccolta nell ottica dell implementazione della tariffa puntuale; 5. una prima sperimentazione del nuovo modello di raccolta differenziata è stata avviata a partire dal 27 novembre 2017 nell area del Portico D Ottavia. Con l obiettivo di soddisfare la specificità delle utenze presenti sul territorio, migliorare il livello di pulizia e il decoro percepito e verificare il corretto conferimento dei rifiuti da parte degli utenti, sono stati consegnati, a tutte le utenze, sacchi e bidoncini con Tag la cui lettura avviene sia con l utilizzo dell antenna installata sul mezzo che con l ausilio del dispositivo mobile. Ciò al fine sia di incrementare le quantità differenziate che di monitorare e progressivamente migliorare la qualità dei materiali raccolti; 6. con l obiettivo di dotarsi di tutti gli strumenti occorrenti al monitoraggio dei quantitativi dei rifiuti raccolti, con Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n è stata approvata l indizione di una procedura di gara ad evidenza pubblica per l acquisto dei contenitori carrellati di diversa volumetria (da 80 a 360 litri) nonché di contenitori di varia volumetria (da 20 a 50 litri) occorrente prevalentemente per l implementazione del progetto di raccolta differenziata con modalità porta a porta nei Municipi VI e X del Comune di Roma, dotati di dispositivi di lettura ad alta frequenza; 7. stante quanto sopra descritto si rende necessario dotare il parco mezzi aziendale dedicato alla raccolta di specifici sistemi di monitoraggio dei conferimenti e tracciamento dei veicoli; 8. scopo della fornitura è la rilevazione degli svuotamenti dei contenitori, attraverso la lettura del Tag presente sugli stessi, mediante tecnologia RFID UHF e il monitoraggio della flotta aziendale tramite apparati di localizzazione in regola con la normativa nazionale sulla privacy e nel rispetto degli accordi sindacali, utilizzando adeguati sistemi installati sui mezzi adibiti alla raccolta;

3 9. l informazione inerente lo svuotamento consentirà all operatore addetto di fornire informazioni aggiuntive relative sia alla qualità del conferimento che ad anomalie riscontrate nell esposizione e nel conferimento stesso. I dati ottenuti saranno inviati in tempo reale su un portale web per essere resi immediatamente disponibili per verifiche, analisi e controlli; 10. all interno della stazione di rilevamento fissa sarà presente un modulo di localizzazione satellitare (GPS/Galileo/Glonass) con prestazioni elevate. Tale modulo, oltre a fornire la georeferenziazione delle prese (svuotamento contenitori), servirà per il sistema di tracciamento veicoli della flotta garantendo la trasmissione della posizione del mezzo al verificarsi di un evento definito, quale ad esempio, entrata/uscita dalla sede o sosta rilevata; 11. le apparecchiature trasmetteranno in tempo reale i dati delle singole letture dei Tag RFID dei contenitori e sacchi, comprensive di geolocalizzazione, ad un server centrale di raccolta dati con funzionalità di analisi, visualizzazione e reportistica su tutte le letture trasmesse e delle eventuali anomalie presenti sulle apparecchiature di lettura a bordo mezzo. Tale sistema centrale dovrà inviare in tempo reale i dati raccolti tramite lo sviluppo di apposite interfacce SOA su piattaforma TIBCO con i software di back-end in uso in AMA dedicati alla pianificazione e consuntivazione dei servizi (BDO/SAP) ed al Workforce Management (SAP); 12. la fornitura sarà comprensiva di manutenzione e assistenza, ordinaria e straordinaria, per danni derivanti da normale utilizzo e comunque manutenzione completa di tutti i sistemi di rilevamento per un periodo di 60 mesi a partire dall installazione dell ultimo dispositivo; 13. a completamento della fornitura, dovrà essere previsto un adeguato piano di formazione presso le sedi AMA al fine di consentire al personale AMA completa autonomia di gestione per l intero sistema; 14. attualmente il parco mezzi AMA dedicato alla raccolta rifiuti, risulta così composto: Tipologia mezzi Totale mezzi Pesanti CSL (Compattatori a carico laterale) CP (Compattatori a carico posteriore) CR (Autocarro) 527 Leggeri CRC (Costipatori) 246 Totale sulla base del parco mezzi e di quanto previsto dal Piano Industriale, con lo scopo di dotare di sistemi di monitoraggio dei conferimenti e tracciamento dei veicoli i soli mezzi adibiti alla raccolta, si riportano di seguito i dettagli della fornitura richiesta:

4 Acquisto comprensivo di cablaggio, installazione di n sistemi di rilevamento fissi; Acquisto di n. 150 sistemi di rilevamento mobili; Disponibilità piattaforma Web per l acquisizione, gestione, controllo e reportistica dei dati rilevati inerenti il conferimento e il tracciamento per la durata di 60 mesi; Schede SIM, indispensabili per la trasmissione dei dati in tempo reale; Sessioni di formazione del personale della Stazione Appaltante coinvolto nel progetto; Manualistica da fornire su supporto digitale; Manutenzione dei sistemi di rilevamento per la durata di 60 (sessanta) mesi; 16. stante quanto sopra descritto, con RDA del 22/01/2018, riferimento pianificazione 1/2018, il competente Servizio Mezzi (SEME), rilevato che sussiste il fabbisogno descritto, al fine di garantire la maggiore apertura al mercato e consentire la massima partecipazione, ha richiesto di bandire una gara mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs n. 50/2016 e in conformità al paragrafo lett. a della vigente Procedura Acquisti, per la fornitura di sistemi di monitoraggio dei conferimenti e tracciamento dei veicoli, per un importo complessivo massimo presunto pari ad Euro ,00, oltre IVA, di cui Euro ,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per un periodo di 60 (sessanta) mesi; L importo complessivo massimo presunto pari ad Euro ,00 oltre IVA, di cui Euro ,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, è così composto: Euro ,00 oltre IVA per l acquisto, cablaggio ed installazione di sistemi fissi; Euro ,00 oltre IVA per l acquisto di 150 sistemi mobili; Euro ,00 oltre IVA per la fornitura della piattaforma web e per la manutenzione operativa dei sistemi per il periodo di 60 (sessanta) mesi; 17. la procedura di gara di che trattasi sarà articolata in un unico lotto al fine di garantire standard qualitativi elevati ed omogenei, sistemi analoghi sulla porzione di parco mezzi cablato ed un unica piattaforma di riferimento per la gestione dei dati; le prestazioni oggetto della procedura fanno infatti parte di un unica tipologia di acquisto e sono funzionalmente connesse da un punto di vista tecnico e pertanto una eventuale suddivisione in lotti potrebbe comprometterne l efficienza; 18. la congruità tecnico-economica degli importi a base di gara, conservata in atti, è stata certificata dall unità richiedente SEME; in particolare, i dettagli sulla congruità dell importo posto a base d asta sono allegati in apposita relazione esplicativa; 19. è stata verificata la sussistenza di copertura di budget; 20. l aggiudicazione risponderà al criterio offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2 del D.lgs. n. 50;

5 per la valutazione dell offerta tecnica e dell offerta economica si terrà conto dei seguenti parametri e del relativo peso massimo: offerta tecnica: punteggio massimo attribuibile 70 punti; offerta economica: punteggio massimo attribuibile 30 punti; 21. la gara sarà espletata tra gli operatori economici, che risulteranno idonei tra quanti avranno presentato offerta a seguito della pubblicazione del Bando di Gara; 22. ai sensi dell articolo 83, comma 1, lett. b) del D.lgs. n. 50/2016, si precisa che con riferimento alla Procedura AMA si è determinata a prevedere limiti di partecipazione alla presente gara connessi al fatturato aziendale minimo annuo, compreso un determinato fatturato minimo nel settore di attività oggetto dell appalto, al fine di evitare interruzioni dell espletamento del servizio di che trattasi durante la validità del contratto; 23. per le ragioni dianzi brevemente esposte, assume fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la presente gara, un operatore economico (ovvero, più operatori economici in forma associata) dotato di capacità e solidità economico-finanziaria idonee a garantire un adeguato ed elevato livello qualitativo delle prestazioni, in considerazione della richiesta. A quanto fin qui brevemente esposto, si aggiunga che, al fine di incentivare la partecipazione in forma associata alla gara da parte degli operatori economici del mercato di riferimento e, conseguentemente, di favorire anche la partecipazione delle micro, piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, non è prescritto, per la partecipazione alla gara in forma di RTI, il possesso da parte delle relative Imprese Mandanti di percentuali minime dei requisiti di fatturato in questione; 24. nel corso della durata del contratto AMA si riserva la facoltà di: - richiedere all aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.lgs. n. 50/2016; - richiedere all aggiudicatario di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.lgs. n. 50/2016; - richiedere forniture complementari, ai sensi dell art.63, comma 3, lett. b), del D.lgs. n. 50/2016 per una spesa complessiva ulteriore pari al 50% (cinquanta per cento) dell importo contrattuale; 25. la pubblicazione del Bando di Gara avverrà, in conformità con la normativa vigente, secondo le disposizioni degli artt. 72 e 73 del D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 dando mandato al Servizio Acquisti di porre in essere tutti gli adempimenti del caso; 26. per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento, in conformità con l art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 e la nomina del Direttore Esecuzione del Contratto (DEC), in conformità con l art. 101 del D.lgs. n. 50/2016 e del paragrafo 7.6 della

6 vigente Procedura Acquisti; 27. per effetto della delibera ANAC n. 1/2017 il Codice Identificativo Gara (CIG) sarà creato prima della pubblicazione del Bando di gara al fine di poter rispettare la tempistica prevista in merito al perfezionamento del CIG creato sul sistema informativo di monitoraggio gare presente sul portale dell ANAC; 28. si prevede, inoltre, una spesa di 800,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione ; 29. la spesa di ,00 oltre IVA graverà sul budget della Direzione Operativa Servizio Mezzi nel seguente modo: ,00 oltre IVA alla voce Acquisto Supporti Informatici del budget Anno 2018; ,00 oltre IVA alla voce Manutenzione e Assistenza Hardware/Software così di seguito ripartita: - Anno 2018: ,00 oltre IVA - Anno 2019: ,00 oltre IVA - Anno 2020: ,00 oltre IVA - Anno 2021: ,00 oltre IVA - Anno 2022: ,00 oltre IVA - Anno 2023: ,00 oltre IVA La spesa di 800,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici dell anno 2018 di competenza del Servizio Acquisti. Tutto ciò premesso - Visto il D.lgs. n aprile 2016 e ss.mm.ii; - Vista la proposta del Responsabile Servizio Mezzi e del Responsabile Area Manutenzione Veicoli relativamente alla delibera in oggetto; - Visto il parere favorevole da parte del Responsabile dell Area Controllo di Gestione in ordine alla copertura di budget, conservato in atti; - Visto il parere favorevole da parte del Responsabile del Servizio Acquisti, conservato in atti; - Visto il parere favorevole da parte del Responsabile del Servizio Affari Legali e Societario, conservato in atti; Su proposta del Presidente/Amministratore Delegato; Il Consiglio di Amministrazione delibera

7 per i motivi di cui sopra, di: a) di autorizzare l indizione di una gara mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.lgs. n. 50/2016, per la fornitura di sistemi di monitoraggio dei conferimenti e tracciamento dei veicoli, per un periodo di 60 mesi, da aggiudicare sulla base dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2, del D.lgs. 50/2016, il tutto secondo le condizioni ed i termini contenuti nella Documentazione di Gara; b) di autorizzare AMA nel corso della durata del contratto di: - richiedere all aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.lgs. n. 50/2016; - richiedere all aggiudicatario di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.lgs. n. 50/2016; - richiedere forniture complementari, ai sensi dell art.63, comma 3, lett. b), del D.lgs. n. 50/2016 per una spesa complessiva ulteriore pari al 50% (cinquanta per cento) dell importo contrattuale; c) di nominare Responsabile del Procedimento Franco Carcassi; d) di nominare Direttore Esecuzione/Direttore Lavori Adriano Berrettoni e quali assistenti del DEC (assistenti di cantiere) Mirko Giannotta, Giovanni Sulis, Valter Deodati; e) di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti di formalizzare, come da procedura aziendale, la nomina della Commissione Giudicatrice; f) di conferire mandato all Amministrazione Delegato, al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento di porre in essere tutti gli atti e i documenti necessari per la predisposizione dell apposita procedura di gara, ivi comprese la relativa documentazione, da sottoporre alla firma dell Amministratore Delegato, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) la redazione della documentazione completa di gara, (ii) la predisposizione delle risposte ai chiarimenti richiesti dai concorrenti, (iii) la predisposizione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; g) di conferire mandato all Amministratore Delegato affinché dia attuazione alla presente deliberazione, nel rispetto della normativa vigente, ponendo in essere tutti gli atti connessi e conseguenti necessari ed opportuni, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) l aggiudicazione della gara, (ii) la sottoscrizione del contratto con l aggiudicatario/gli aggiudicatari della Gara, tutti gli atti inerenti la fase esecutiva degli stessi, nonché ogni atto modificativo e/o integrativo che dovesse rendersi necessario, ivi compresi: (iii) ove ricorrano i presupposti previsti dalla normativa vigente, l esercizio della facoltà di annullare, revocare, sospendere, reindire o non aggiudicare motivatamente la Gara,

8 (iv) non stipulare motivatamente il relativo contratto; h) di conferire mandato all Amministratore Delegato di procedere con l aggiudicazione della gara in presenza di una sola offerta ovvero di una sola offerta valida nonché con l esercizio delle opzioni contrattualmente previste, previa informativa al Consiglio di Amministrazione; i) di autorizzare la spesa che graverà sul budget della Direzione Operativa Servizio Mezzi come segue: ,00 oltre IVA alla voce Acquisto Supporti Informatici del emanando budget Anno 2018; ,00 oltre IVA alla voce Manutenzione e Assistenza Hardware/Software così di seguito ripartita: - Anno 2018: ,00 oltre IVA - Anno 2019: ,00 oltre IVA - Anno 2020: ,00 oltre IVA - Anno 2021: ,00 oltre IVA - Anno 2022: ,00 oltre IVA - Anno 2023: ,00 oltre IVA j) la spesa di 800,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestione-contributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. Il Consiglio di Amministrazione, dopo ampio ed esauriente dibattito, all unanimità DELIBERA - di approvare la proposta di delibera così come trascritta; - di confermare i nominativi del Direttore Esecuzione del Contratto e dei suoi assistenti, indicati nella proposta di delibera, soltanto all esito dell esame dei relativi curricula. La presente deliberazione assume il n.5/2018, agli atti della Società.