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1 ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER I SERVIZI COMMERCIALI E PER I SERVIZI PER L ENOGASTRONOMIA E L OSPITALITA ALBERGHIERA CESARE MUSATTI Dolo (VE) Via Rinascita, 3 tel fax verh03000v@istruzione.it verh03000v@pec.istruzione.it C.F C.M. VERH03000V Circolare n. 306 Dolo, 28 dicembre 2016 Oggetto: CONVOCAZIONE DEGLI SCRUTINI DEL PRIMO QUADRIMESTRE I Consigli di Classe sono convocati presso l aula multimediale della sede centrale di Via C. Frasio, 27 secondo il calendario allegato per discutere i seguenti punti all ordine del giorno: 1. Lettura ed approvazione del verbale della seduta precedente; 2. Operazioni di scrutinio del primo Quadrimestre; 3. Varie ed eventuali ^ B Lunedì 30/01/ ^ H ^ C ^ E ^ F Martedì 31/01/ ^ G ^ D ^ F ^ I ^ H ^ G ^ABs Mercoledì 01/02/ ^ABs ^ As ^ A ^ G 1

2 ^ D Giovedì 02/02/ ^ E ^ C ^ A ^ D ^ C ^ D ^ A Venerdì 03/02/ ^ E ^ A ^ G ^ E ^ F ^ B ^ F Lunedì 06/02/ ^ H ^ B ^ G ^ B ^ H ^ C Martedì 07/02/ ^ Bs ^ Bs ^ B ^ I ^ D 2

3 Mercoledì 08/02/ ^ A ^ E ^ F ^ C Presiederà la riunione la Dirigente Scolastica. N.B.: Il seguente calendario tiene conto del complesso orario pomeridiano e serale delle lezioni, pertanto risulta inevitabile qualche disagio nella successione oraria delle varie classi. NOTE ORGANIZZATIVE a) I docenti, in sede di scrutinio, dovranno essere provvisti della stampa del registro personale. b) Si raccomanda in particolare ai docenti segretari dei Consigli di classe di leggere attentamente le istruzioni per l esatto utilizzo del software CLASSE VIVA durante gli scrutini. c) Si raccomanda a tutti i docenti di inserire correttamente tutti i voti in CLASSE VIVA a cui si può accedere direttamente dal sito dell Istituto. d) Si invitano tutti i docenti ad essere presenti allo scrutinio almeno 10 minuti prima dell inizio programmato dello scrutinio stesso al fine di consentire un rapido espletamento delle procedure previste. COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO Il Consiglio di classe riunito per lo scrutinio, intermedio e finale, è un organo collegiale giudicante perfetto che esige la presenza di tutti i suoi componenti per la validità delle deliberazioni da assumere. Deve quindi operare con la partecipazione di tutti i suoi componenti. I voti si assegnano, su proposta dei singoli professori, in base ad un giudizio brevemente motivato desunto da un congruo numero di interrogazioni e di esercizi scritti o pratici fatti in casa o a scuola, corretti e classificati durante il periodo didattico. I Docenti quindi, nel proporre il loro voto al consigli di classe, si riferiranno a: le valutazioni conseguite dagli alunni nelle prove scritte, nelle interrogazioni, nelle prove pratiche e in altre forme di accertamento della preparazione i dati riguardanti la partecipazione degli alunni ad attività di recupero (frequenza e profìtto) o a percorsi di eccellenza (frequenza, risultati, riconoscimenti) le informazioni relative al comportamento e alla disciplina: partecipazione attiva alla vita della classe e dell'istituto, attenzione, rispetto verso i docenti, il personale non docente, dei compagni, rispetto delle consegne, puntualità negli adempimenti I voti sono espressi in decimi (voto intero). Il docente è tenuto a dare motivazione della sua proposta di voto in base anche ai criteri valutativi indicati dal Collegio dei docenti. Ciò risponde al principio di trasparenza, che è il principio cardine della valutazione, e nello stesso tempo se le valutazioni espresse all interno del Consiglio di classe sono debitamente motivate si ritengono insindacabili. In tutti i casi è di grande importanza che lo studente e la famiglia siano al corrente della situazione e che tutti i dati concorrenti sono pienamente documentabili. Nel caso di voto insufficiente il Docente è tenuto a mettere per iscritto una breve nota che chiarisca alle famiglie le motivazioni dell insufficienza. 3

4 * POSSIBILI ESEMPI DI NOTE DA INSERIRE IN CASO DI VALUTAZIONE INSUFFICIENTE NELLE DISCIPLINE: L alunno non sempre ha partecipato attivamente; l impegno e la partecipazione sono stati discontinui. Anche l interesse è stato poco costante così come il lavoro individuale sia in classe che a casa. Non ha ancora acquisito un metodo di studio efficace per cui non ha raggiunto gli obiettivi minimi della disciplina. Nel caso l insufficienza riguardi il comportamento, il Coordinatore redigerà una nota da proporre al CdC che espliciti le motivazioni. Tali motivazioni devono riguardare: l interesse e la partecipazione alla vita della classe; il rispetto delle regole e il rapporto con i pari e con gli insegnanti. La frequenza scolastica e le assenze strategiche. Inoltre è sempre opportuno, se il caso, inserire note o sanzioni disciplinare date. È opportuno inoltre che i Docenti redigano una nota anche per i casi particolari o per le sufficienze non piene. Tutte le note di cui sopra si devono inserire direttamente in CLASSE VIVA. Per rendere più veloci i CdC ognuno è pregato di rileggere attentamente quanto scrive in modo da evitare errori di battitura o altro. Nelle deliberazioni da adottare a maggioranza non è ammessa l astensione e a parità di voti prevale il voto del Presidente. Sostituzione del docente assente Sempre per il principio del collegio perfetto già espresso, nel caso un docente sia assente per malattia o per collocamento in altra situazione di status che ne giustifichi l assenza (permesso per gravi motivi personali o familiari; congedo per maternità ecc.) dev essere sostituito da un altro docente della stessa materia in servizio presso la stessa scuola. Nota bene: il docente assente non può essere sostituito da un docente dello stesso consiglio di classe anche se di materia affine, sempre per il principio che il numero dei componenti del Consiglio di classe non deve risultare invariato (in questo caso ci sarebbe infatti un componente in meno). Della sostituzione va fatta debita menzione nel relativo verbale. I Docenti che sanno che non potranno essere presenti agli Scrutini, il riferimento è esclusivamente per chi deve presenziare a scrutini presso altri Istituti, deve presentare al Dirigente la tabella allegata alla presente debitamente compilata e firmata in originale almeno due giorni prima dello scrutinio. Deve ovviamente, aver inserito tutte le valutazione in CLASSE VIVA. I Docenti invece che dovessero assentarsi per improvvisi problemi, il riferimento è esclusivamente per i problemi di salute, devono presentare al Dirigente scolastico la tabella allegata alla presente debitamente compilata e firmata in originale almeno due ore prima dello scrutinio. Il Docente ovviamente deve aver inserito tutte le proprie valutazioni in CLASSE VIVA. La suddetta tabella, in questo caso, può essere consegnata anche via mail esclusivamente all indirizzo mail del coordinatore di classe che la inserirà al verbale di scrutinio. Non saranno autorizzati permessi di studio. Il Dirigente Scolastico può delegare un docente del Consiglio di classe (di solito il coordinatore nominato tale ad inizio anno) a presiedere lo scrutinio intermedio o finale e, ai sensi dell art. 5/5 del DLgs 297/94, che attribuisce le funzioni di segretario del consiglio a uno dei docenti membro del consiglio stesso. La delega a presiedere il Consiglio deve risultare da provvedimento scritto (è sufficiente l indicazione anche nell atto di convocazione dell Organo) e deve essere inserita a verbale. Nota bene: Un docente può svolgere contemporaneamente e senza nessuna incompatibilità di funzione l incarico di segretario e quello di coordinatore all interno dello stesso consiglio di classe (potrà anche svolgere tali funzioni in più consigli di classe). Le due figure devono essere distinte quando il coordinatore viene delegato dal Dirigente a svolgere le funzioni di presidente del CdC. In questo caso, infatti, la funzione di segretario e quella di presidente non possono essere svolte dalla stessa persona. Per i docenti le ore per la partecipazione ai lavori di scrutinio non rientrano nel computo delle ore relative all attività funzionale all insegnamento (fino a 40 ore per i CdC). 4

5 Il docente di sostegno L art. 15/10 dell O.M. n. 90/2001 precisa: I docenti di sostegno, a norma dell art. 315, comma quinto, del D.Lvo n.297/1994, fanno parte del Consiglio di classe e partecipano, pertanto, a pieno titolo alle operazioni di valutazione, con diritto di voto per tutti gli alunni della classe. Gli artt. 2/5 e 4/1 del DPR 122/2009 prevedono: I docenti di sostegno, contitolari della classe, partecipano alla valutazione di tutti gli alunni, avendo come oggetto del proprio giudizio, relativamente agli alunni con disabilità i criteri a norma dell articolo 314, comma 2, del testo unico di cui al decreto legislativo 16 aprile 1994, n Qualora un alunno con disabilità sia affidato a più docenti del sostegno, essi si esprimono con un unico voto. Dalla lettura sistematica delle norme riportate si ricavano due principi: 1. I docenti di sostegno partecipano al processo educativo di tutti gli allievi della classe e quindi fanno parte a pieno titolo del Consiglio di classe con diritto di voto per tutti gli allievi della classe, sia o no certificati; 2. Se ci sono però più docenti di sostegno che seguono lo stesso allievo con disabilità, questa partecipazione deve confluire su un unica posizione e quindi il loro voto all interno del Consiglio di classe vale uno. 3. Tutti i docenti di sostegno devono partecipare alle operazioni di scrutinio. L insegnante di Religione cattolica e Alternativa alla Religione cattolica 1. Fanno parte, al pari degli altri insegnanti, degli organi collegiali dell istituzione scolastica e sono quindi tenuti a partecipare alle operazioni di scrutinio. 2. Partecipano alle valutazioni periodiche e finali, ma soltanto per gli allievi che si sono avvalsi dell insegnamento della religione cattolica\attività alternativa; 3. Non esprimono un voto numerico in decimi ma un giudizio. ASSENZE DEGLI ALUNNI Dalla O.M. 128/1999 art. 2 comma 6. La frequenza assidua e la partecipazione alla vita scolastica sono elementi positivi che concorrono alla valutazione favorevole del profitto dell alunno in sede di scrutinio finale. I Docenti sono pregati di inserire correttamente in CLASSE VIVA tutte le assenze. SEGRETO D UFFICIO Art. 15 D.P.R n. 230: 5 5

6 Tutti i docenti sono tenuti al segreto d ufficio per quanto attiene sia alle discussioni che avvengono all interno del Consiglio di classe sulla valutazione, sia agli esiti dello scrutinio che dovranno essere conosciuti dagli alunni solo al momento della pubblicazione dei risultati. Si ricorda che il riferire fatti e circostanze, discussioni o voti dello scrutinio configura il reato di violazione del segreto d ufficio. VALUTAZIONE ALUNNI CON DISABILITA C.M n n Legge n. 104-O.M n. 90: * Il Consiglio di classe, in sede di valutazione periodica e finale, sulla scorta del Piano Educativo Individualizzato a suo tempo predisposto con la partecipazione dei genitori nei modi e nei tempi previsti dalla C.M. 258/83, esamina gli elementi di giudizio forniti da ciascun insegnante sui livelli di apprendimento raggiunti, anche attraverso l attività di integrazione e di sostegno, verifica i risultati complessivi rispetto agli obiettivi prefissati dal P.E.I. * Qualora, al fine di assicurare il diritto allo studio ad alunni in situazione di handicap psichico e, eccezionalmente, fisico e sensoriale, il piano educativo individualizzato sia diversificato in funzione di obiettivi didattici e formativi non riconducibili ai programmi ministeriali, il Consiglio di classe, fermo restando l obbligo della relazione di cui al paragrafo 8 delle C. M. n. 262 del 22/09/1988, valuta i risultati dell apprendimento, con l attribuzione di voti relativi unicamente allo svolgimento del citato piano educativo individualizzato e non ai programmi ministeriali. ADEMPIMENTI DEL COORDINATORE DEL CONSIGLIO DI CLASSE Il Coordinatore del Consiglio di classe controllerà che: a) all inizio dello scrutinio siano a disposizione nell aula dove si svolge il Consiglio di classe: 1) il libro dei verbali del Consiglio di classe 2) foglio firme da allegare al Registro dei voti 3) i registri diari di classe b) tutti i docenti abbiano apposto le loro firme su tutti gli atti, compresi PEI e Monitoraggi BES e DSA. CONSEGNA DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE PRIMO QUADRIMESTRE La consegna del Documento di valutazione del primo periodo è un momento importante sia per la scuola che per le famiglie. Per la scuola perché è un momento di autovalutazione sul lavoro svolto, per le famiglie perché hanno così una chiara, trasparente e tempestiva comunicazione del percorso di apprendimento del proprio figlio. È quindi un momento di assoluta importanza che va gestito con l attenzione dovuta soprattutto nei confronti degli alunni più problematici e disagiati. I coordinatori definiranno un giorno, dopo lo scrutinio della propria classe ( almeno dopo due giorni per permettere alla segreteria la stampa dei documenti) in cui consegneranno alle famiglie la pagella del primo quadrimestre. Tale documento è una stampa su formato A4 che i genitori possono trattenere. I Coordinatori informeranno le famiglie del giorno e dell ora della consegna attraverso il libretto. Le famiglie che non si presenteranno, saranno chiamate direttamente dal dirigente scolastico che fisserà con loro un appuntamento. Per gli studenti maggiorenni: la pagella di cui sopra sarà consegnato direttamente a loro. Nel caso di gravi e molteplici insufficienza, una copia della pagella sarà inviata anche ai genitori per conoscenza. Ad ogni coordinatore sarà consegnata una cartelletta con i documenti di ogni alunno in duplice copia (anche per gli studenti maggiorenni): una copia sarà data alle famiglie\studente mag. che potranno trattenerla, l altra copia sarà fatta firmare dai genitori\studente mag. per ricevuta e verrà poi riconsegnata in segreteria dove verrà inserita nel fascicolo personale. I documenti che dovranno essere consegnati alle famiglie e su cui i docenti dovranno deliberare in sede di scrutinio sono i seguenti: PAGELLA LETTERA CON I DEBITI ED EVENTUALE MODALITA DI RECUPERO IN ITINERE SCHEDA DI MONITORAGGIO IN ITINERE PER ALUNNI BES/DSA Nella cartelletta di cui sopra saranno inoltre inseriti i seguenti documenti: TABELLONE DELLE OPERAZIONI DI SCRUTINIO 6

7 TABELLONE DEI RECUPERI TABELLONE DELLE ASSENZE STAMPA DI TUTTE LE VALUTAZIONI E DEI GIUDIZI DI OGNI ALUNNO I suddetti documenti dovranno essere inseriti nel registro dei verbali del Consiglio di classe a cura del coordinatore. Nel registro dovrà essere inserito anche il verbale fatto dal segretario del Consiglio. Distinti saluti IL DIRIGENTE SCOLASTIO Rachele Scandella 7