Conquest Pubblici Esercizi Ccnl SE-91 / SE-92

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1 HELP DESK Nota Salvatempo L0051 MODULO Conquest Pubblici Esercizi Ccnl SE-91 / SE-92 Quando serve Per gestire il nuovo contratto Pubblici Esercizi, Ristorazione e Turismo attualmente abbinati al CCNL azienda SE-91 e SE-92. Di seguito le disposizioni per: sostituzione CCNL Applicato; scatti quadriennali con decorrenza 1 gennaio 2018; scomputo permessi per i lavoratori assunti dopo il 1 gennaio 2018, per i quali è prevista la maturazione progressiva per anzianità; scomputo dell importo degli scatti dalla quota retribuzione utile al calcolo TFR con decorrenza 1 gennaio 2018; arretrati minimi retributivi con decorrenza 1 gennaio La normativa In data 8 febbraio 2018 FIPE, ANGEM (Associazione nazionale delle aziende della ristorazione collettiva e servizi vari), Legacoop Produzione e servizi, Federlavoro e Servizi Confcooperative, AGCI Servizi con Filcams Cgil, Fisascat-Cisl e Uiltucs-Uil hanno siglato il C.C.N.L. per i dipendenti da aziende dei settori pubblici esercizi, ristorazione collettiva e commerciale e turismo. Il C.C.N.L. decorre dal 1 gennaio 2018 e scadrà il 31 dicembre Per i periodi di servizio prestati fino al 31 dicembre 2017 resta valido il trattamento economico e normativo del C.C.N.L. Turismo 20 febbraio Il nuovo CCNL si applica ai seguenti settori: Aziende pubblici esercizi Aziende della ristorazione collettiva Ristorazione commerciale Stabilimenti balneari Alberghi diurni Rifugi alpini In questo documento: 1. Abbinamento Voci Paga CCNL 2. Gestione ditta 3. Gestione dipendente 4. Variazione dinamica 5. Diagnostico Pubbl.Esercizi 6. Gestione dipendente: variazione Data prossimo scatto e permessi maturati Periodo 01/ / Composizione Paga 8. Costanti calcolo cedolino 9. Codici di corpo cedolino 10. Duplicazione Tabelle Macro 11. Voci Costanti 12. Codici di corpo cedolino 13. Gestione ditta: voci ricorrenti 14. Elaborazione cedolino 15. Dove trovo tutte le Note Salvatempo? Descrizioni, valori, conti utilizzati all interno del documento sono esclusivamente a titolo esemplificativo; è cura dell utente valutarne il corretto riferimento. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati La verifica della corrispondenza tra risultato ottenuto e quello desiderato è a cura dell operatore UR Pag. 1/16

2 1. Abbinamento Voci Paga CCNL Nota Salvatempo L0051 Conquest Pubblici Esercizi SE-91 SE Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 09. Integrazione tabellare 06. Abbinamento Voci paga CCNL Procedere con l'abbinamento delle Voci Paga per i nuovi contratti SE-H0 e SE-H1, copiando lo stesso abbinamento dai CCNL precedenti SE-91 e SE-92: digitare il tasto funzione "F8- Help generale di tabella" e richiamare SE-91 per verificare la Tabella Voci Paga SISPAC utilizzata ed eventuali Integrativi territoriali inseriti (nella seconda videata). Un esempio: SE-91 SE-H0: Al campo <Tabella Voci Paga SISPAC>indicare la tabella (ns esempio 1 TABELLA GENERALE); Al campo <Tabella Voci paga Int.Tab.Cod.Sett.>inserire SE; Al campo <CCNL> inserire H0. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 2/16

3 Nella colonna di destra "Descrizione voci int.tab." abbinare al campo: <Minimo> = 1 <Contingenza> = 2 <Indennità di funzio> = 7 Al campo <Posizione Scatti Anzianità> inserire 3 e confermare il caricamento. Se nella seconda videata del CCNL SE-91 sono presenti gli Integrativi Territoriali, e gli stessi sono ancora validi per il nuovo contratto, è necessario procedere con il caricamento degli Elementi paga territoriali nella scelta per i nuovi CCNL (copiare da SE-91), poi procedere con l'abbinamento nella seconda videata del CCNL SE-H0. Ripetere la procedura per il nuovo contratto SE-H1 (copiando da SE-92). 2. Gestione ditta 31. Paghe e Stipendi 01. Gestione ditta 01. Gestione ditta Richiamare l'azienda interessata, posizionarsi nella sezione CCNL Ditta e caricare un nuovo CCNL ditta, un esempio: Al campo <Nr.CCNL Applicato> digitare il tasto funzione "F2-Help di campo" per verificare il primo Numero libero e procedere con il caricamento, come da esempio: Nel caso siano presenti gli Integrativi Territoriali valorizzare il campo <Integrat. Territ.>. Confermare il caricamento. 3. Gestione dipendente 31. Paghe e Stipendi 02. Gestione dipendente 01. Gestione dipendente Richiamare i dipendenti interessati e sostituire il <Nr. CCNL Applicato> con il nuovo contratto creato al punto precedente, un esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 3/16

4 Anagrafica grafica, CCNL e inquadramento: Confermare il caricamento. Anagrafica standard, CT - Codice collegam. Tabelle: Confermare il caricamento. 4. Variazione dinamica 31. Paghe e Stipendi 02. Gestione dipendente 10. Variazione dinamica Nel caso la modifica interessi molti dipendenti è possibile utilizzare la Variazione dinamica per la sostituzione del <Nr. CCNL Applicato>. Caricare una nuova tabella utilizzando il tasto funzione "F2-Help di campo" per verificare il primo codice disponibile, un esempio: Confermare il caricamento con il tasto funzione "F9-Registrazione righi". Accanto al <Codice Variaz.> indicare una descrizione alla tabella di variazione dinamica, procedere con l'inserimento del codice ditta interessato, la procedura propone in automatico l'elenco dei CCNL applicati, procedere con il richiamo della tabella attualmente collegata ai dipendenti, un esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 4/16

5 Al campo <Test dipendente> inserire F (Forza); al campo <Variazione> inserire Automatica; al campo <Stampa variaz.> inserire Sì. Confermare l'avvio di stampa e al campo <Nuovo valore> indicare il riferimento del nuovo CCNL caricato in azienda, ns esempio 2: Confermare i valori impostati e procedere con la variazione. Procedere con la stampa e verificare il report, un esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 5/16

6 5. Diagnostico Pubbl.Esercizi Nota Salvatempo L0051 Conquest Pubblici Esercizi SE-91 SE Paghe e Stipendi 11. Utilità 13. Manutenzione storico 14. Segue manutenz.storico 07. Diagnostico Pub.Eserc. In considerazione del fatto che i nuovi CCNL hanno previsto che per i lavoratori assunti dal 1 gennaio 2018: la maturazione dei permessi deve essere progressiva in funzione dell'anzianità; la nuova periodicità di maturazione dello scatto anzianità passa da 3 a 4 anni; è stato predisposto in procedura un diagnostico, al fine di aiutare l'utente nell'individuazione dei dipendenti, per i quali è necessario apportare le suddette modifiche. Nel diagnostico vengono riportati i dipendenti con i cedolini elaborati Periodo Competenza 01/2018 e 02/2018 con CCNL SE-91 o SE-92, un esempio: 6. Gestione dipendente: variazione Data prossimo scatto e permessi maturati Periodo 01/ / Paghe e Stipendi 02. Gestione dipendente 01. Gestione dipendente Per i nuovi assunti dal 01/01/2018 e per i dipendenti che hanno avuto lo scatto a gennaio o febbraio 2018, la nuova periodicità di maturazione varia da 3 a 4 anni, quindi la data prossimo scatto dovrà essere 48 mesi dopo la data di assunzione. La maturazione degli scatti avvenuta fino al 31/12/2017 resta invariata (triennale); per i dipendenti vecchi assunti con attribuzione scatto nel mese di gennaio 2018 o febbraio 2018, lo scatto successivo diventa quadriennale; occorre pertanto intervenire nella <Data prossimo scatto> all interno dell anagrafica dipendenti, aumentandola di un anno. Anagrafica grafica, Dati retributivi, un esempio: Anagrafica standard, seconda videata: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 6/16

7 Per i lavoratori assunti dal 1 gennaio 2018 la maturazione dei permessi deve essere progressiva in funzione dell'anzianità, pertanto è necessario variare il numero delle ore di permessi maturate nei cedolini elaborati di gennaio e febbraio 2018; ad esclusione dei contratti a tempo determinato in aziende di stagione di cui all'articolo 82 e dei contratti a tempo determinato di cui all'articolo 83. Per tali soggetti la maturazione rimane invariata (104 ore), pertanto è necessario gestire una tabella Costanti Contrattuali utente (no Conquest), un esempio: La maturazione dei Permessi SE-H0 e SE-H1: L'elaborazione dei cedolini delle aziende collegate con SE-91 e SE-92 è avvenuta con la seguente maturazione dei Permessi: Richiamare le matricole interessate e posizionarsi nella sezione Storico Cedolino e procedere con la modifica della maturazione delle ore di permesso per i mesi 01/2018 e 02/2018, un esempio: Anagrafica grafica, Gestione Storici - Storico Cedolino: Accedere nel bottone e in corrispondenza dei "Permessi" variare la colonna "Maturate" con 32 ore anziché 104, un esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 7/16

8 Confermare la variazione. Ripetere l'operazione per tutte le mensilità elaborate anno Anagrafica standard, Storico/Oneri - Gestione Storico Cedolino: Dal campo Giorni <Lavorativi> digitare 14 volte il tasto funzione "Pag.avanti" e in corrispondenza dei "Permessi" variare la colonna "Mat/Acc." con 32 ore anziché 104, un esempio: Confermare la variazione. Ripetere l'operazione per tutte le mensilità elaborate anno Composizione Paga 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 01. Tabelle Generali 02. Composizione paga In considerazione del fatto che i nuovi CCNL hanno previsto che l'importo degli scatti non deve confluire nella quota di retribuzione utile al calcolo del TFR; nel caso in cui i codici di corpo per il pagamento delle retribuzioni abbiano il 100% al campo <Imp.T.F.R.>(terza videata), è necessario creare un codice di corpo di storno TFR per l'importo relativo allo scatto di anzianità del dipendente. Procedere con la creazione di una tabella "Composizione paga", se non presente in archivio, un esempio: Valorizzare esclusivamente l'elemento 3 = 100. Confermare il caricamento. Inoltre i nuovi CCNL hanno previsto che nel calcolo della 14ma mensilità non sarà più computato l importo degli scatti di anzianità maturati, pertanto è necessario creare un nuovo codice di corpo per l'erogazione della 14ma, collegato a una composizione paga che escluda l'importo degli scatti. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 8/16

9 Procedere con la creazione di una tabella "Composizione paga", se non presente in archivio, un esempio: 8. Costanti calcolo cedolino E STIPENDI 31. Paghe e stipendi 14. Gestione tabelle 02. Tabelle ditta 05. Cost.calcolo cedolini Richiamare una tabella Costanti calcolo cedolino e digitare 4 volte il tasto funzione "Pag.avanti" e verificare nella prima colonna un "Rif" non utilizzato, ns es.rif. 11 e Rif.12: Con il tasto funzione "F11-Modifica descrizione legenda" inserire una descrizione, al campo <Cod> valorizzare con il codice Composizione paga precedentemente creata (ns es.25): Confermare il caricamento. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 9/16

10 9. Codici di corpo cedolino E STIPENDI 31. Paghe e stipendi 14. Gestione tabelle 01. Tabelle Generali 01. Codici di corpo cedolino Procedere con il caricamento di un nuovo codice di corpo "Ore/gg scatto TFR -" utilizzando la funzione di precaricamento dal codice di corpo 501 "Importo TFR -", un esempio: Confermare il precaricamento. Al campo <Tipo - Codice dato base A> indicare il "Rif." precedentemente valorizzato nella tabella costanti calcolo cedolini (ns esempio n.11) con la composizione paga "Scatto Anzianità", sia per i dipendenti con paga oraria che mensile. Confermare la seconda videata a zero. Nella terza videata il campo <Imp.T.F.R.> deve essere valorizzato 100 e il campo <Accanton.T.F.R.> deve essere impostato 1 (Sempre), come da esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 10/16

11 Confermare il caricamento. Procedere con il caricamento di un nuovo codice di corpo per la 14ma mensilità, utilizzando la funzione di precaricamento dal codice di corpo normalmente utilizzato per la 14ma, un esempio: Al campo <Tipo - Codice dato base A> indicare il "Rif." precedentemente valorizzato nella tabella costanti calcolo cedolini (ns esempio n.12) con la composizione paga "Tutti Elementi NO Scatto", sia per i dipendenti con paga oraria che mensile. Confermare le videate successive e confermare il caricamento. Si ricorda che in fase di erogazione della 14ma mensilità, sarà a cura dell'utente inserire i due codici di corpo della 14ma: il primo codice quello utilizzato normalmente (scomputando dal valore proposto dei ratei quelli maturati da 01/2018); il nuovo codice di corpo valorizzando manualmente i ratei maturati da 01/2018. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 11/16

12 10. Duplicazione Tabelle Macro 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 07. Tabelle macro 06. Duplicaz. Tabelle Macro Selezionare Tabella Installazione: Inserire nei campi: <Macro Input> = <Macro Output> = 9192 Confermare tutti i campi e confermare la duplicazione macro. 11. Voci Costanti 31. Paghe e Stipendi 14. Gestione tabelle 07. Tabelle macro 03. Voci Costanti Nel caso in cui non venissero duplicate in automatico dalla procedura, la costante da caricare per la macro "9192" è KK100 = 100. Confermare il caricamento. 12. Codici di corpo cedolino E STIPENDI 31. Paghe e stipendi 14. Gestione tabelle 01. Tabelle Generali 01. Codici di corpo cedolino Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 12/16

13 Per il calcolo delle differenze retributive di gennaio e febbraio 2018 da riportare nel cedolino di marzo, è necessario creare un nuovo codice di corpo collegato alla macro "9192", un esempio: Confermare il caricamento. 13. Gestione ditta: voci ricorrenti 31. Paghe e Stipendi 01. Gestione ditta 01. Gestione ditta E' possibile inserire nella sezione Voci ricorrenti in gestione ditta, i due nuovi codici di corpo per il richiamo automatico nei cedolini interessati, un esempio: Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 13/16

14 Confermare il caricamento con il tasto funzione "F9-Registrazione righi". 14. Elaborazione cedolino interna 31. Paghe e Stipendi 04. Gestione cedolino 01. Elaborazione cedolino Con l'inserimento del codice di corpo collegato alla macro "9192", la procedura calcola in automatico la differenza della paga base fra: il CCNL SE-91 e SE-H0, il CCNL SE-92 e SE-H1. Il valore ricavato viene diviso per il coefficiente contrattuale (172), il risultato moltiplicato per le ore retribuite per i dipendenti con paga oraria, per i giorni retribuiti per i dipendenti con paga mensile, presenti nei cedolini elaborati Periodo Competenza 01/2018 e 01/2018. Il valore calcolato non considera eventuali maggiorazioni erogate nei mesi di gennaio e febbraio. Inoltre il calcolo non è corretto nei casi di dipendenti part-time con variazione di percentuale di lavoro a febbraio o marzo, e per i dipendenti con cambio del livello retributivo a febbraio o marzo. Procedere con l'elaborazione del cedolino di marzo 2018, inserendo il codice di corpo per le differenze retributive gennaio e febbraio un esempio (4 Liv. SE-H0) Minimo 962,75 (SE-H0): Minimo 937,75 (SE-91) Differenza 25,00 : 172 = diff.oraria Nell'esempio il dipendente aveva 168 ore retribuite in entrambe le mensilità ( e 02/2018): 168 ore x 2 = 336 ore retribuite totali x 336 = differenza retrib.totale Si ricorda che, per qualsiasi motivo/esigenza, l'importo calcolato non sia considerato dall'utente corretto, è possibile trasformare il codice a forfait inserendo in corrispondenza del codice interessato, valorizzando il <Dato Base> con l'importo desiderato. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 14/16

15 15. Dove trovo tutte le Note Salvatempo? Visibilità nel nuovo Portale di Assistenza Nota Salvatempo L0051 Conquest Pubblici Esercizi SE-91 SE-92 Le Note Salvatempo sono ora disponibili anche nel Portale di Assistenza ( accessibile solo ai clienti diretti di Wolters Kluwer, cliccando su e scrivendo in Cosa stai cercando? "nota salvatempo" appare la lista delle NS disponibili. Visibilità Pubblicazioni in Bpoint SP e Bpoint SAAS Le Note Salvatempo sono accessibili dal Desktop Attivo di B.PointSP e B.PointSAAS nella sezione LiveUpdate. Appena pubblicate sono visibili sulla pagina principale, dove resteranno almeno 5 giorni, e da qui scaricabili con un semplice click. Visibilità Pubblicazioni in Bpoint DS Home page; Prodotti (Manuali) Visibilità Pubblicazioni in Bpoint DS versione grafica Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 15/16

16 Normativa - Prassi Manuali Archivio storico E' sempre possibile ricercare le Note Salvatempo pubblicate in precedenza, semplicemente cliccando su Scelta di menù per accedere al LiveUpdate Manager, richiamabile anche dal percorso: ARCHIVI E UTILITA' 85. Utilita' 05. Aggiornamento Moduli 02. Gestore LiveUpDate Per cercare tutte le Note Salvatempo, pubblicate in un determinato periodo di tempo, selezionare nel campo Oggetto la sola voce, indicare le date desiderate e premere sul bottone. Cliccare nel catalogo proposto sulla nota che si vuole aprire. Le Note Salvatempo in BpointDS/BpointDS versione grafica sono accessibili dalla scelta STORICO -> STORICO PRODOTTI Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 16/16