Manuale Richiesta di Adesione Bando Efficientamento energetico TREND 3

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1 Manuale Richiesta di Adesione al Bando per la realizzazione di progetti di efficientamento energetico nei processi produttivi (Trend 3) 1. Accedere a Gefo 2. Scegliere il profilo utente dell'azienda: Pagina 1 di 22

2 3. Selezionare nel Menù la voce 4) Bandi, si aprirà la seguente maschera: 4. Cliccare su Nuovo Progetto in corrispondenza del Bando per la realizzazione di progetti di efficientamento energetico nei processi produttivi (Trend 3) per accedere al modulo di presentazione della domanda, riportata di seguito: In questa maschera è necessario indicare le seguenti informazioni: Natura del soggetto (indicare se Micro, Piccola o Media Impresa); Titolo progetto (indicare il titolo del progetto); Indirizzo per comunicazioni (indicare un indirizzo per le comunicazioni inerenti il progetto); Recapito telefonico (indicare un numero di telefono di riferimento per le comunicazioni inerenti il progetto). Cliccare quindi su Continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva. Pagina 2 di 22

3 5. La sezione B) Notizie sull'azienda riporta tutte le informazioni anagrafiche dell'azienda. Tali dati sono ripresi dal profilo dell'azienda e non sono modificabili da questa maschera. La maschera è così composta: Pagina 3 di 22

4 Prendere visione dei dati riportati e se vi sono dei dati non corretti, uscire dal modulo di adesione ed accedere alla sezione 2) Profilo soggetto richiedente del Menù. Solo da questa sezione è possibile mettere in modifica il profilo dell'azienda eseguendo le seguenti operazioni: 1) cliccare sull icona martelletto (il profilo sarà in modifica ); 2) cliccare sul soggetto richiedente per accedere alle sezioni del profilo; 3) prendere visione dei dati inseriti nelle sezioni del Profilo (Notizie sull azienda, De minimis, Legale rappresentante ecc.) e modificarli, se necessario, cliccando sempre su continua per aggiornare e salvare i dati dopo averli modificati; 4) inviare elettronicamente il Profilo (Sezione Invio elettronico ); 5) riaccedere al progetto in bozza cliccando sulla voce del Menù 5) Dossier progetti ( in cui sarà visualizzato il progetto in stato bozza e sarà possibile procedere alla compilazione del modulo di adesione). Importante: Non cliccare su 4) Bando altrimenti sarà creata una seconda bozza di progetto e sarà necessario compilare dall inizio il modulo di adesione. Nel caso in cui i dati della sezione B) Notizie sull'azienda del modulo di adesione risultino già corretti, cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. 6. La sezione C) De Minimis/ESL riporta, in sola lettura, i dati relativi al De Minimis /ESL. Prendere visione dei dati riportati nella maschera e se sono corretti cliccare su continua per passare alla sezione successiva. In caso contrario si possono apportare le modifiche accedendo alla sezione del Menù 2) Profilo soggetto richiedente (seguire le istruzioni già indicate al precedente punto 5). Pagina 4 di 22

5 7. La sezione D) Personale riporta, in sola lettura, i dati relativi al Personale. Anche in questo caso è necessario prendere visione dei dati riportati nella maschera e se sono corretti cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Nel caso sia necessario apportare delle modifiche o delle integrazioni ai dati del Personale è necessario accedere alla sezione del Menù 2) Profilo soggetto richiedente (seguire le istruzioni già indicate al precedente punto 5). 8. La sezione E) Dati Economici riporta, in sola lettura, i dati economici dell'impresa. Anche in questo caso è necessario prendere visione dei dati riportati nella maschera e se questi sono corretti cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Nel caso sia necessario apportare delle modifiche o delle integrazioni è necessario accedere alla sezione del Menù 2) Profilo soggetto richiedente (seguire le istruzioni già indicate al precedente punto 5). Si ricorda che il Totale patrimoniale ed il Totale fatturato per l anno 2009 o per l anno 2010 devono maggiori di 0. Pagina 5 di 22

6 9. La sezione F) Legale Rappresentante (Deputato alla Firma Elettronica) riporta, in sola lettura, i dati del Legale Rappresentante dell'impresa, come si vede dalla seguente maschera. Verificare che i dati riportati in questa sezione siano corretti, in quanto il soggetto indicato sarà quello che poi dovrà firmare digitalmente sia la Domanda di Adesione al Bando (generata dal sistema dopo l invio elettronico). Nel caso in cui il soggetto indicato nella sezione F) Legale Rappresentante (Deputato alla Firma Elettronica) non sia corretto è possibile modificarlo accedendo alla sezione 2) Profilo soggetto richiedente (seguire le istruzioni già indicate al precedente punto 5). Se invece i dati del soggetto Legale Rappresentante sono corretti, cliccare su continua per accedere alla sezione successiva. Pagina 6 di 22

7 10. La sezione G) Sede dell'investimento riporta la sede di realizzazione del progetto indicata nell analoga sezione del Bando per l assegnazione di contributi per la realizzazione di check-up energetici presso le MPMI (ID 34). E' possibile modificare alcune informazioni sulla sede del investimento del progetto, selezionando l'icona nella colonna Azioni, evidenziata nella seguente immagine: 11. In seguito all'apertura della finestra pop-up è possibile inserire il numero di telefono, di fax, l'indirizzo e l'indirizzo del sito internet della sede. Cliccare su Continua per proseguire. Pagina 7 di 22

8 Se la sede dell investimento non risulta corretta (perché non corretta nel precedente Bando), contattare i referenti del Bando o dell Assistenza tecnica per comunicare i dati corretti. Tali dati verranno aggiornati. Tornati alla schermata precedente cliccare Continua. Pagina 8 di 22

9 12. La sezione H) Referente del progetto permette di inserire i dati del referente del progetto. I campi indicati con l'asterisco sono obbligatori. Cliccare sulla lente di ingrandimento in corrispondenza del campo Codice Fiscale per selezionare il responsabile dall'elenco dei soggetti abilitati. La funzione permette di inserire un nuovo soggetto, nel caso in cui non compaia nell'elenco dei soggetti. 13. All'apertura della finestra pop-up cliccare sul codice fiscale del nominativo del soggetto da associare. E' possibile sfruttare la funzione di ricerca, effettuata tra i nominativi che il sistema recupera dalla sezione del soggetto richiedente, oppure inserire un nuovo nominativo cliccando su Inserisci nuovo soggetto. Tornati alla maschera precedente cliccare Continua dopo aver compilato i rimanenti campi obbligatori (telefono, fax, , qualifica). Pagina 9 di 22

10 14. La sezione I) Spese Totali Progetto riporta le voci di costo previste dal bando, come indicato nella seguente maschera: Cliccare sulla voce di costo e digitare nel campo Importo il valore di preventivo e cliccare su Continua per tornare alla sezione I) Spese Totali Progetto. Si ricorda che la voce di costo Spese di progettazione e direzioni lavori non può superare il 10% del totale e che la voce di costo Costi relativi all acquisto di macchinari ecc. deve essere maggiore di 0. Dopo aver inserito gli importi relativi ad ogni voci costo cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. Pagina 10 di 22

11 15. La sezione J) Copertura Finanziaria è così composta: Il campo Totale spese di progetto è precompilato con il totale della sezione I) Spese totali progetto mentre il campo Contributo richiesto deve essere valorizzato dal Beneficiario (il contributo deve essere il 50% del totale spese di progetto con un limite di euro). Pagina 11 di 22

12 16. La sezione K) Indicatori su Energia in Azienda 1 (Anno di riferimento 2010) Dati energetici del sito produttivo interessato dall intervento di diagnosi riporta una serie di indicatori energetici relativi all'azienda che devono essere obbligatoriamente indicati. Cliccare sull'icona cerchiata in rosso così da aprire la seguente maschera che permette di indicare il valore dell'indicatore. Dopo aver valorizzato tutti gli indicatori energetici presenti nella maschera cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. Pagina 12 di 22

13 17. La sezione L) Indicatori su Energia in Azienda 2 riporta due indicatori energetici che si ricalcolano in automatico dopo aver valorizzato gli indicatori della precedente sezione K) Indicatori su Energia in Azienda. Cliccando sull icona evidenziata nella maschera sottostante è possibile visualizzare le formule per il calcolo degli indicatori. Attenzione! Nel caso in cui gli indicatori presenti nella sezione L) Indicatori su Energia in Azienda 2 riportino dei valori non corretti compariranno degli specifici messaggi di errore. In questa caso si dovrà ritornare alla sezione K) Indicatori su Energia in Azienda, correggere i valori degli indicatori energetici così da ricalcolare i valori corretti nella sezione L) Indicatori su Energia in Azienda 2 (cliccare sempre su continua per salvare i dati). Cliccare su continua per passare alla sezione successiva. 18. La sezione M) Ambiti di Investimento richiede l'indicazione dei seguenti ambiti: - 1 livello: interventi puntuali di manutenzione ordinaria/straordinaria e di ottimizzazione; - 2 livello: interventi strutturali. Sia per gli ambiti di 1 livello che per quelli di 2 livello sono ammesse scelte multiple. Si richiede inoltre di compilare i seguenti campi: Risparmio annuo atteso dopo l'investimento e Energia primaria risparmiata all'anno dopo l'intervento. Dopo aver indicato le informazioni sopra elencate cliccare su continua per passare alla sezione successiva. Pagina 13 di 22

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15 19. La sezione N) Dichiarazioni riporta tutte le dichiarazioni che devono essere fatte dal beneficiario in fase di presentazione della domanda. Tali dichiarazioni saranno poi riportate (e precompilate) sul modulo di Adesione generato dal sistema dopo l invio elettronico. Dopo aver selezionato le check box relative alle dichiarazioni inerenti l'azienda cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. Pagina 15 di 22

16 Si ricorda che le Dichiarazioni dalla lettera A alla lettera R sono obbligatorie, e le coppie di dichiarazioni S T e U V sono obbligatorie ma esclusive tra loro. In base alle dichiarazioni selezionate sarà necessario compilare i relativi campi correlati (date ed importi). 20. La sezione O) Elementi per la Valutazione dei Criteri di Premialità riporta una serie di elementi che serviranno al Back Office di Regione, per attribuire la corretta premialità al progetto. E' quindi necessario rispondere obbligatoriamente a tutte le domande presenti nella seguente maschera: Dopo aver risposto a tutte le domande inerenti gli elementi di Premialità cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. 21. La sezione P) Documenti da Scaricare riporta i modelli dei documenti che devono essere scaricati e compilati a cura del soggetto beneficiario. I documenti da scaricare sono i seguenti: Allegato 1 Scheda tecnica di progetto Dimensione Impresa Dopo aver scaricato i modelli dei documenti sopra elencati cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. Pagina 16 di 22

17 22. La sezione Q) Documenti da Allegare è la sezione dedicata ad effettuare l'upload dei documenti richiesti per questo modulo. La maschera è così composta: I documenti da caricare a sistema sono i seguenti: Dimensione d'impresa; Allegato 1 scheda tecnica di progetto; Certificazione EMAS/ISO (se presente); Documento identità Energy manager aziendale (se presente). Dopo aver caricato i documenti elencati sopra cliccare su Continua per passare alla sezione successiva. Pagina 17 di 22

18 23. La sezione R) Invio Elettronico permette di effettuare le seguenti operazioni: Salva in bozza. Selezionando questa opzione si può salvare in bozza la domanda e riprenderne la compilazione in un secondo momento. Effettuo la verifica dei dati inseriti e visualizzo il FAC-SIMILE del modulo di adesione. Selezionando questa opzione si effettua una simulazione dell'invio elettronico del modulo. Grazie a questa simulazione è possibile verificare se sono stati effettuati errori nella compilazione del modulo on line, errori che saranno segnalati con specifico messaggio a video, e quindi verificare l'anteprima, in FAC-SIMILE, del modulo di Adesione (quello reale, da firmare digitalmente e ricaricare a sistema, sarà generato dopo l invio elettronico). In questo modo il beneficiario può verificare che i dati riportati nella domanda siano corretti e nel caso modificarli prima di effettuare l'invio definitivo. Eseguo la procedura guidata di presentazione: ATTENZIONE, i dati inseriti non saranno più modificabili. Selezionando questa opzione si effettua l'invio elettronico della domanda, i dati riportati non saranno quindi più modificabili e si passerà alla Procedura guidata di Presentazione del modulo di Adesione (descritta nel successivo paragrafo). Pagina 18 di 22

19 24. Procedura guidata di presentazione del progetto Dopo aver inviato elettronicamente la domanda, come indicato al precedente punto 23 (terzo radio button), si apre la prima maschera della procedura guidata di presentazione del progetto. La Maschera che compare a video è la seguente ed è composta da 3 step: Step 1: Selezionare come modalità di presentazione del Modulo di Adesione (MDA)* la voce domanda firmata digitalmente quindi cliccare su Avanti per aprire la maschera successiva. Step 2: Eseguire il Download del Modulo di Adesione, firmarlo digitalmente (a cura del Legale Rappresentante) ed eseguire l upload a sistema del Modulo di Adesione firmato digitalmente. A questo punto cliccare su Avanti per passare alla maschera successiva. Pagina 19 di 22

20 Step 3: Eseguire il Pagamento online dell'imposta di bollo, selezionare l'opzione (obbligatoria) Desidero eseguire il pagamento on-line dell'imposta di bollo. Cliccando su Avanti si aprirà la seguente maschera guidata che permette di completare l'operazione di pagamento del bollo. Pagina 20 di 22

21 Inserire nella maschera sopra i dati relativi alla propria carta di credito e quindi cliccare su Invia per eseguire il pagamento. A questo punto si ritorna alla maschera della procedura guidata, indicata di seguito, nella quale saranno visualizzate le informazioni relative al pagamento on line del bollo e le informazioni relative al Protocollo informatico del Modulo di Adesione. ATTENZIONE! Le domande di partecipazione al bando dovranno essere trasmesse e protocollate elettronicamente entro le ore del 27 luglio 2011; ai fini di detto termine farà fede incontrovertibilmente la data e l'ora di protocollazione informatica da parte del Sistema Informativo previo pagamento tramite carta di credito o altra carta equivalente del bollo virtuale. Una volta che si è ottenuto il numero e la data di protocollo la procedura di presentazione della domanda di Adesione può ritenersi conclusa. Pagina 21 di 22

22 In caso si volesse uscire dalla procedura guidata di presentazione del progetto, è possibile riaccedervi cliccando sull icona evidenziata nell immagine sotto riportata della sezione Dossier progetti. Per ogni chiarimento o problematica che dovesse sorgere nella compilazione del modulo di presentazione della domanda il numero da contattare è il seguente Pagina 22 di 22