Indicazioni sull'albo Pretorio e Guida all'utilizzo del software della RAM CONSULTING. INDICAZIONI (estratto dal sito internet WIKIPEDIA.

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1 ALBO PRETORIO Indicazioni sull'albo Pretorio e Guida all'utilizzo del software della RAM CONSULTING INDICAZIONI (estratto dal sito internet WIKIPEDIA.ORG) L'Albo pretorio è, dal 1º gennaio 2011, la sezione nei siti informatici delle amministrazioni e degli enti pubblici dove vengono pubblicati gli atti per i quali è obbligatoria la pubblicità legale. Nell'Albo Pretorio vengono pubblicate le deliberazioni, le ordinanze, i manifesti e gli atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico per disposizione di legge o di regolamento. Vengono inoltre esposti all'albo Pretorio gli atti destinati a singoli cittadini quando i destinatari risultano irreperibili al momento della consegna. L art.32, comma 1 della Legge n.69 del 18 giugno 2009 ha sancito che a far data dal 1º gennaio 2010 gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati, il successivo comma 5 dello stesso art. 32 precisa che a decorrere dal 1º gennaio 2010 e, nei casi di cui al comma 2, dal 1º gennaio 2013, le pubblicazioni effettuate in forma cartacea non hanno effetto di pubblicità legale. Il termine per la pubblicazione telematica degli atti è stato prorogato con la Legge n. 25 del 26 febbraio 2010 al 1º gennaio Il passaggio da un obbligo pubblicitario mediante affissione degli atti presso un luogo fisico, l albo pretorio, ad una pubblicazione su uno spazio virtuale quale quello del sito web della Pubblica Amministrazione, contempla notevoli aspetti di carattere giuridico amministrativo. Il Codice della privacy distingue chiaramente i trattamenti effettuati in forma tradizionale di documenti cartacei piuttosto che quelli su supporto informatico; solo per i secondi è necessario adottare le più garantiste misure di sicurezza (art.34 del d.lgs. n.196 del 2003). Ogni tipologia di documento deve rimanere "pubblica", consultabile da tutti, per un numero di giorni considerato congruo, cioè sufficiente perché i cittadini vengano a conoscenza della decisione, dell'evento ecc.. La pubblicazione ha ordinariamente durata pari a gg.15, qualora non sia indicata dalla Legge o da un Regolamento ovvero dal soggetto richiedente la pubblicazione una durata specifica e diversa. La legge stabilisce per ciascuna tipologia di atto il periodo di affissione (con i termini di affissione e defissione va inteso l inserimento e la rimozione di un documento nell'albo pretorio). Durante il periodo di pubblicazione è vietato sostituire e/o modificare il contenuto degli atti. Sono affissi all'albo per un numero di giorni preciso: 15 giorni: le determinazioni dirigenziali e le disposizioni; deliberazioni (art. 47 L. 08/06/1990 n 142, Per le deliberazioni di Giunta e Consiglio si computa anche il primo giorno di affissione); 30 giorni: elenco inadempienti all'obbligo dell istruzione (art. 182 r.d. 05/02/1928 n 577); Tutte le volte che i documenti che contengono una scadenza per presentare una domanda, ad esempio nel caso di bandi di gara, bandi di concorso, ecc. l'affissione all'albo pretorio non ha una durata sempre uguale: il documento resta all'affissione fino al giorno in cui si può presentare la domanda (compreso). Vale la stessa regola per le convocazioni del Consiglio o delle commissioni. La pubblicazione si intende avvenuta per il numero di giorni previsti nella misura in cui la stessa è avvenuta per giorni interi, naturali e continuativi, comprese le festività civili.

2 GUIDA ALL UTILIZZO DEL SOFTWARE Esempio dell Albo Pretorio della D.D. 6 Circolo Benevento Ogni sito internet può prevedere un link nella propria Home Page all Albo Il link aprirà la pagina specifica Saranno immediatamente visibili gli ultimi documenti pubblicati e una serie di comandi: 1) Ricerca: pulsante che consente, aprendo una nuova pagina, la ricerca dei documenti; 2) Allegati: pulsante che consente di aprire i documenti dell Albo; 3) Area Riservata: pulsante che consente di entrare nell area riservata al personale della scuola.

3 Funzione RICERCA: Tramite questa funzione, indicando uno o tutti i filtri (per l'oggetto basta anche una sola parola) e cliccando sul pulsante "CERCA", si visualizzeranno i documenti corrispondenti. Il pulsante "Allegati" consentirà di visualizzare il documento pubblicato all'albo.

4 Naturalmente, cliccando ancora sul pulsante "Ricerca" si aprirà di nuovo la schermata senza alcun filtro selezionato. Funzione AREA RISERVATA: Questa funzione consente, agli autorizzati, di gestire i documenti da pubblicare. Per permettere al collaboratore di accedere a quest'area, l'amministratore lo deve preventivamente abilitare seguendo la seguente procedura: Cliccare sull'icona a forma di chiave o sulla scritta La prima schermata che appare è quella dell'autenticazione Inserendo Username e Password dell'amministratore, si aprirà la schermata

5 Cliccando su "Utenti", si visualizzeranno due possibilità: "Gestisci Utenti" e "Aggiungi Utente" La prima operazione, ovviamente, sarà quella di cliccare su "Aggiungi Utente" e comparirà la schermata Una volta inseriti i dati richiesti, basterà cliccare sul pulsante "AGGIUNGI" e il collaboratore sarà abilitato. Per aggiungere altri collaboratori, si dovrà ripetere la stessa procedura per quanti se ne vorranno abilitare. Terminata la fase di abilitazione, tramite il pulsante "Logout" si uscirà dalla funzione e comparirà la schermata di autenticazione

6 E, cliccando sulla scritta, si ritornerà alla schermata iniziale dell'albo. Cliccando sul pulsante "Gestisci Utenti", sempre dopo essere entrato nell'area riservata come Amministratore, Apparirà la schermata con tutti i collaboratori abilitati. Sulla destra di ognuno, fatta eccezione per l'amministratore, compariranno due icone Quella con la x consentirà di cancellare il collaboratore, quella con la matita, invece, permetterà di modificarne i dati e/o la password.

7 Per evitare errori, prima di eliminare definitivamente un collaboratore, comparirà la schermata Mentre, per modificare i dati e/o la password del collaboratore, comparirà la schermata Cliccando su "Modifica" se si desidera modificare i dati e/o cliccando su "Modifica Password" se si vuole cambiare la password, comparirà la schermata Cliccando su "VAI INDIETRO", si ritornerà alla schermata con tutti i collaboratori abilitati

8 Cliccando su "Atti", sempre dopo essere entrato nell'area riservata come Amministratore, si visualizzeranno due possibilità: "Gestisci Atti" e "Aggiungi Atto" Cliccando sul pulsante "Aggiungi Atto", comparirà Per inserire un documento, basterà cliccare sul pulsante "UPLOAD" e comparirà la finestra

9 Una volta scelto il file che consentirà di pubblicare il documento desiderato, cliccando sul pulsante "AGGIUNGI" comparirà la schermata Con il pulsante "Logout" si ritornerà alla schermata di identificazione. Con il pulsante "Gestisci Atti", si visualizzeranno tutti i documenti pubblicati e, così come per gli utenti, comparirà una schermata con le icone per modificare e/o cancellare Seguendo la procedura indicata in precedenza, si potrà ritornare alla schermata iniziale. Il Dirigente Scolastico Michele Ruscello