PROCEDIMENTO DI COSTITUZIONE DEL CONSIGLIO DELLA CAMERA DI COMMERCIO del GRAN SASSO D ITALIA Istruzioni per la cifratura di un documento
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1 PROCEDIMENTO DI COSTITUZIONE DEL CONSIGLIO DELLA CAMERA DI COMMERCIO del GRAN SASSO D ITALIA Istruzioni per la cifratura di un documento Le informazioni contenute nel presente documento sono finalizzate ad agevolare la predisposizione della documentazione e non esimono gli interessati dalla conoscenza e scrupolosa applicazione delle disposizioni di legge e di regolamento vigenti. N.B. Di seguito vengono fornite le istruzione con software utilizzato dal sistema camerale. Requisiti software DikeIC (sito ufficiale: File Protector (sito ufficiale: Dispositivi A. Token Aruba; B. Token Infocert. La cifratura La cifratura (detta anche crittografia) di un documento è un operazione con la quale si rende quel documento completamente illeggibile per chiunque, ad eccezione di chi possiede la chiave che permette di decifrarlo, ossia riportarlo in chiaro. La cifratura, dunque, permette di assicurare la confidenzialità delle informazioni riservata. Per cifrare un documento in modo che solo un particolare destinatario possa leggerlo, il mittente deve avere a disposizione il certificato di quel destinatario, poiché l operazione di cifratura richiede l uso della chiave pubblica. L organizzazione, nel caso scelga di presentare i due file crittografati ha bisogno di: una CNS attiva su token USB; oppure un software di criptazione (cifratura) installato sul proprio computer. (ad esempio DikeIc o File Protector) La procedura di cifratura prevede che il file sia preventivamente firmato digitalmente dal legale rappresentante dell organizzazione, pertanto prestare attenzione a selezionare file del tipo.p7m (esempio: AllegatoB.pdf.p7m).
2 A) Cifrare un documento con Token Aruba 1. Scaricare sul proprio computer il certificato pubblico di cifratura pubblicato nella apposita sezione dei siti istituzionali delle Camere di Commercio di L Aquila e Teramo in formato.zip ed estrarlo. 2. Collegare il proprio token USB ad una porta del computer in cui si trova il file da firmare. - Se il software di gestione non appare automaticamente, cliccare su Risorse del computer > Aruba key > Autorun.exe 3. Quando appare la finestra "Token USB", cliccare su Utilità e poi su Cifra
3 4. Dalla finestra "Apri" che appare, scegliere il file da cifrare, poi cliccare su Apri. 5. Nella finestra che appare, cliccare su Certificati destinatari e poi su Importa da file:
4 6. selezionare il file.cer scaricato precedentemente (v. punto 1) e poi cliccare su Apri. 7. Se l'operazione è stata eseguita correttamente, nella colonna di sinistra apparirà la stringa che indica il CODICE FISCALE [...]. N.B.: In questa fase il certificato.cer cambia nome, trasformandosi nella stringa CODICE FISCALE [...]. 8. Cliccare sulla stringa che appare nella colonna di sinistra e poi cliccare sulla freccia. Se l operazione è stata eseguita correttamente la stringa CODICE FISCALE[ ] apparirà anche nella colonna di destra. Infine cliccare su Next.
5 9. Nella finestra successiva cliccare nuovamente su Next, senza modificare i campi presenti. 10. Se l operazione è stata eseguita correttamente apparirà la finestra Operazione conclusa in cui sarà anche indicata la posizione in cui il file cifrato è stato salvato.
6 B) Cifrare un documento con Token Infocert 1. Scaricare sul proprio computer il certificato pubblico di cifratura pubblicato nella apposita sezione dei siti istituzionali delle Camere di Commercio di L Aquila e Teramo (estensione file.cer) 2. Collegare il token ad una porta USB del computer in cui si trova il file da firmare Se il software di gestione non appare automaticamente, cliccare su: Risorse del computer > Token USB > Autorun.exe 3. Collegare il token ad una porta USB del computer in cui si trova il file.p7m da firmare ", cliccare su Utilità e successivamente su Cifra
7 4. inserire il PIN associato alla CNS nella finestra "PIN Token USB" che appare e cliccare su OK 5. selezionare a. il file da cifrare b. la cartella di destinazione
8 c. nella terza riga ( Indicare dove risiede. ) selezionare l opzione File d. nella quarta che appare dopo la precedente selezione cliccare su Sfoglia per selezionare il certificato pubblico dove è stato estratto ad inizio procedura
9 e cliccare su OK 6. Se l operazione è stata eseguita correttamente apparirà il seguente messaggio Procedura conclusa.
10 C) Cifrare un documento con il software File Protector: 1. Scaricare sul proprio computer il certificato pubblico di cifratura pubblicato nella apposita sezione dei siti istituzionali delle Camere di Commercio di L Aquila e Teramo. 2. Importare il certificato pubblico di cifratura in File Protector: a. cliccando su "Strumenti e opzioni" > "Database dei certificati b. Dalla finestra "Database personale dei certificati" cliccare su Importa da file c.
11 c. nella successiva finestra cliccare su Sfoglia d. selezionare il file dove è stato salvato il file.cer e poi cliccare su Importa. Se l'operazione è stata eseguita correttamente appare il messaggio "Importazione del certificato eseguita con successo".
12 3. per cifrare il documento cliccare su Cifra. apparirà la seguente videata immediatamente seguita dalla seguente. Scegliere il file.p7m da cifrare e cliccare su Apri
13 4. Nnella finestra "Cifratura documento..." selezionare il certificato scaricato dal sito e cliccare su Aggiungi la stringa selezionata si sposta nella colonna di destra cliccare su Salva.
14 Se l'operazione è stata eseguita correttamente, apparirà il messaggio Le informazioni contenute nel presente documento sono finalizzate ad agevolare la predisposizione della documentazione e non esimono gli interessati dalla conoscenza e scrupolosa applicazione delle disposizioni di legge e di regolamento vigenti.
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