Istruzioni per cifrare i file

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Erico Natale
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1 Istruzioni per cifrare i file Cifratura di un documento La crittografia asimmetrica è un tipo di cifratura che consente lo scambio di informazioni in modo sicuro, evitando i rischi della tradizionale crittografia simmetrica connessi allo scambio di un unica chiave (es. una password o un PIN) necessaria per la codifica/decodifica delle informazioni. La crittografia asimmetrica è basata su una duplice chiave: la chiave pubblica, che può essere distribuita a chiunque, serve a cifrare un documento destinato a chi possiede la relativa chiave privata (rende illeggibile il messaggio a chiunque non sia in possesso della chiave privata); la chiave privata, personale e segreta, utilizzata dal destinatario per decifrare un documento cifrato con la chiave pubblica. In tal modo il documento cifrato con una chiave pubblica, potrà essere decifrato solo con la corrispondente chiave privata. Pertanto, la crittografia degli elenchi con la chiave pubblica (disponibile sui siti internet delle Camere di Commercio di Trieste e di Gorizia nell apposita sezione), garantisce che il contenuto degli stessi sia decifrabile esclusivamente dal Commissario ad acta, dott. Pierluigi Medeot, responsabile del procedimento e titolare del certificato di cifratura. Dopo aver predisposto gli elenchi degli associati in formato elettronico (.xls /.ods) e in formato PDF/A ed aver provveduto all apposizione della firma digitale sugli stessi, si può procedere con l eventuale crittografia di entrambi i documenti. (Tale modalità è alternativa all utilizzo della busta chiusa sigillata). Requisiti a. software File Protector installato sul proprio computer oppure b. possesso di una CNS su token USB Istruzioni tecniche cifratura Pagina 1 di 10

a. Cifrare il documento con File Protector E necessario avere installato File Protector scaricabile alla pagina https://www.card.infocamere.

cer) pubblicato nei siti delle Camere di Commercio di Trieste e di Gorizia nella apposita sezione Certificato pubblico di cifratura e salvarlo in una cartella del proprio computer.

2 a. Cifrare il documento con File Protector E necessario avere installato File Protector scaricabile alla pagina Scaricare il certificato di cifratura (nome file: certificatovg.cer) pubblicato nei siti delle Camere di Commercio di Trieste e di Gorizia nella apposita sezione Certificato pubblico di cifratura e salvarlo in una cartella del proprio computer. È opportuno verificare che il file abbia estensione.cer (e che quindi venga riconosciuto come un Certificato di sicurezza) facendoci click sopra col tasto destro del mouse e selezionando Proprietà Avviare File Protector e dal menu Strumenti e opzioni selezionare Database certificati Istruzioni tecniche cifratura Pagina 2 di 10

cer precedentemente scaricato e cliccare su Apri e poi nella maschera Importazione certificato cliccare su Importa Se l

3 Nella finestra Database personale dei certificati selezionare Importa da file e nella successiva maschera cliccare su Sfoglia.. Dalla finestra che appare in seguito Apertura file selezionare il certificato certificatovg.cer precedentemente scaricato e cliccare su Apri e poi nella maschera Importazione certificato cliccare su Importa Se l operazione è stata eseguita correttamente appare il messaggio Importazione del certificato eseguita con successo. Istruzioni tecniche cifratura Pagina 3 di 10

4 Nella finestra Database personale il certificato risulterà visibile mettendo il segno di spunta su Utenti finali (Tipo entità) e Generico o non esclusivo (Tipo di certificato) Selezionare il codice identificativo del certificato e cliccare su Proprietà per verificare se la dicitura Certificato attualmente valido è presente nelle proprietà del certificato Istruzioni tecniche cifratura Pagina 4 di 10

emittente non è contenuto nel database dei certificati.

5 Verificare che ci sia la dicitura Certificato attualmente valido come nella figura soprastante. Nel caso in cui al posto di tale dicitura sia presente un messaggio del tipo Il certificato dell emittente non è contenuto nel database dei certificati. Verifica della revoca non effettuata per questo certificato (come nella figura sottostante), selezionare Proprietà Istruzioni tecniche cifratura Pagina 5 di 10

ritornare alla schermata principale di File Protector Selezionare l icona Cifra Dalla finestra che appare, selezionare il file.

6 .. spuntare quindi la voce Considera il certificato attendibile e selezionare il tasto Applica. Nella finestra di conferma del salvataggio eseguito selezionare OK, e nuovamente OK Chiudere la finestra Database personale e ritornare alla schermata principale di File Protector Selezionare l icona Cifra Dalla finestra che appare, selezionare il file.p7m che deve essere sottoposto a cifratura (che dovrà quindi essere precedentemente firmato digitalmente e salvato sul proprio computer) Istruzioni tecniche cifratura Pagina 6 di 10

Nella finestra Cifratura documento selezionare il certificato e cliccare su Aggiungi per spostarlo nella colonna di destra Terminare la procedura con il pulsante Salva che si attiva dopo aver

7 Nella finestra Cifratura documento selezionare il certificato e cliccare su Aggiungi per spostarlo nella colonna di destra Terminare la procedura con il pulsante Salva che si attiva dopo aver aggiunto il certificato. Se l operazione è stata eseguita correttamente appare il messaggio Documento cifrato e salvato correttamente Il file cifrato viene automaticamente salvato nella stessa cartella dell originale, con lo stesso nome e con l ulteriore estensione.p7e Istruzioni tecniche cifratura Pagina 7 di 10

b. Cifrare il documento con Token USB Scaricare il certificato di cifratura (nome file: certificatovg.

salvarlo in una cartella del proprio computer Collegare il Token USB al computer.

Quando appare la finestra Token USB, cliccare su Utilità e poi su Cifra Dalla finestra Apri che appare selezionare il file.

8 b. Cifrare il documento con Token USB Scaricare il certificato di cifratura (nome file: certificatovg.cer) pubblicato nei siti delle Camere di Commercio di Trieste e di Gorizia nella apposita sezione Certificato pubblico di cifratura e salvarlo in una cartella del proprio computer Collegare il Token USB al computer. Se il software di gestione non appare automaticamente, cliccare su Risorse del computer > Aruba Key > Autorun.exe. Quando appare la finestra Token USB, cliccare su Utilità e poi su Cifra Dalla finestra Apri che appare selezionare il file.p7m da cifrare (che dovrà quindi essere precedentemente firmato digitalmente e salvato sul proprio computer) e cliccare su Apri Nella successiva finestra selezionare la linguetta Certificati destinatari e cliccare Importa da file Istruzioni tecniche cifratura Pagina 8 di 10

9 Appare la finestra Open dove selezionare il certificato da importare e quindi cliccare su Open. Nella finestra Cifra selezionare il certificato nella colonna di sinistra e cliccare su per farlo apparire anche nella colonna di destra Cliccare quindi su Next Istruzioni tecniche cifratura Pagina 9 di 10

Operazione conclusa in cui sarà anche indicata la posizione in cui

10 Premere nuovamente su Next senza modificare i campi presenti Se l operazione è stata eseguita correttamente appare la finestra Operazione conclusa in cui sarà anche indicata la posizione in cui il file cifrato è stato salvato Istruzioni tecniche cifratura Pagina 10 di 10

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