Autorità Idrica Toscana

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1 Firenze 16/01/18 Al Servizio Gestione Risorse Umane SEDE OGGETTO: Valutazione eccedenze di personale - Art. 33 del D.Lgs. n. 165/ Anno Comunicazione del responsabile di settore Il sottoscritto Quaranta Paolo Augusto Dirigente dell Area Pianificazione e Controllo VISTO l art. 33 del D.Lgs. n. 165/2001, come sostituito dall art. 16 della legge n. 183 del 12 novembre 2011 (Legge di stabilità 2012), il quale dispone che le Amministrazioni Pubbliche provvedano annualmente alla ricognizione di situazioni di soprannumero o eventuali eccedenze di personale per esigenze funzionali o sulla base della situazione finanziaria dell Ente. CONSIDERATO che non sono state finora dettate le misure attuative delle previsioni di cui al D.L. n. 95/2012 sulla razionalizzazione delle strutture organizzative, in particolare per la individuazione del rapporto medio tra dipendenti in servizio e popolazione residente; DATO ATTO di aver provveduto a detta valutazione delle attuali esigenze di servizio del proprio Settore e delle attività da svolgere per le finalità e gli obiettivi individuati nei documenti di programmazione dell Amministrazione; COMUNICA di confermare la dotazione della propria articolazione organizzativa, in quanto non vi sono situazioni di soprannumero in relazione alla dotazione organica. Infatti: numero dirigenti previsti in dotazione organica 1; numero dirigenti in servizio a tempo indeterminato 1; numero dipendenti di categoria D3 previsti in dotazione organica 3; numero in servizio a tempo indeterminato 3; numero dipendenti di categoria D1 previsti in dotazione organica 6; numero in servizio a tempo indeterminato 6; numero dipendenti di categoria C previsti in dotazione organica 5; numero in servizio a tempo indeterminato 5; COMUNICA Via G. Verdi n Firenze - Casella Postale 1485 Ufficio Postale 7 di Firenze Tel Fax PEC: protocollo@pec.autoritaidrica.toscana.it sito web: C.F. e P.Iva

2 che non vi sono condizioni di eccedenza di personale, in quanto: non vi sono state esternalizzazioni della gestione di servizi non si è dato corso alla gestione associata di funzioni o servizi i procedimenti di competenza dell articolazione organizzativa sono i seguenti, nel seguente numero e con il seguente livello di complessità: - Svolgimento delle Conferenze dei Servizi per l approvazione dei progetti finalizzati alla dichiarazione di pubblica utilità n 30 nel corso del 2017: complessità elevata Contollo dell attività svolta dai Gestori toscani del S.I.I. e calcolo delle eventuali penalità, n 7 nel corso del 2017: complessità elevata Erogazione contributi pubblici ai gestori per la realizzazione dei lavori del Piano d Ambito dietro verifica della documentazione presentata n 27 nel corso dell anno 2017 per un importo pari a oltre 10 milioni di euro: complessità elevata Gestione nel corso del 2017 di n. 413 pratiche relative alla richiesta di pareri inerenti pratiche urbanistiche (regolamenti urbanistici, piani strutturali, piani di lottizzazione, piani di recupero, assoggettabilità a VAS, etc.) ed in merito a materie ambientali verso Enti terzi (VIA,VAS,AIA altri strumenti) complessità media. Nel corso del 2017 sono state inoltre svolte attività straordinarie quali: - la richiesta in Regione Toscana dello stato di emergenza idropotabile e la conseguente gestione della stessa nel tavolo istituito dalla Regione stessa - partecipazione ai gruppi di lavoro che sono stati istituiti dalla Regione Toscana relativamente alle nuove emergenze sviluppatesi nel corso dei precedenti anni relativamente a: presenza del Tallio in sorgenti della Conferenza 1, impatto delle condotte in cemento-amianto sul S.I.I., presenza di fitofarmaci in alcune acque utilizzate per il consumo idropotabile, presenza anomala di iodio131 nei fanghi di depurazione. - partecipazione ad un tavolo permanente con la R.T. sullo stato di attuazione degli interventi inseriti negli Accordi di Programma le ore di straordinario remunerate sono state: h 0,00; le ore di straordinario che hanno dato luogo a riposo compensativo sono state: h. 0,00; le ore di straordinario che sono state utilizzate con la cd banca delle ore sono state: h. 0,00 ; le ore di straordinario comunque svolte sono state: h. 14,54; le giornate di ferie fruite dal personale sono state: n. 449; le giornate di ferie non fruite dal personale sono alla data attuale 143; i tassi di assenza dei dipendenti dell articolazione organizzativa nel corso nell anno 2017 sono stati del 33,56% Inoltre nel corso del 2017 l Area Pianificazione e Controllo ha dovuto sopperire alla mancanza di una unità titolare di P.O. fin dal mese di Aprile causa maternità del dipendente Via G. Verdi n Firenze - Casella Postale 1485 Ufficio Postale 7 di Firenze Tel Fax PEC: protocollo@pec.autoritaidrica.toscana.it sito web: C.F. e P.Iva

3 Cordiali saluti Il Dirigente Area Pianificazione e Controllo Ing. Paolo Augusto Quaranta Documento con firma digitale ai sensi dell art.24 D.Lgs82/2005 CEL DITRIC Via G. Verdi n Firenze - Casella Cod Postale 1485 Ufficio Postale 7 di Firenze Tel Fax PEC: protocollo@pec.autoritaidrica.toscana.it sito web: C.F. e P.Iva

4 Al Responsabile del Servizio Gestione Risorse Umane E, p.c. Al Direttore Generale Dr. Alessandro Mazzei Ai Dirigenti di Area SEDE OGGETTO: Valutazione eccedenze di personale - Art. 33 del D.Lgs. n. 165/ Anno Comunicazione del Dirigente di Area. Il sottoscritto Dr. Massimiliano Refi, Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane; VISTO l art. 33 del D.Lgs. n. 165/2001, come sostituito dall art. 16 della legge n. 183 del 12 novembre 2011 (Legge di stabilità 2012), il quale dispone che le Amministrazioni Pubbliche provvedano annualmente alla ricognizione di situazioni di soprannumero o eventuali eccedenze di personale per esigenze funzionali o sulla base della situazione finanziaria dell Ente. CONSIDERATO che non sono state finora dettate le misure attuative delle previsioni di cui al D.L. n. 95/2012 sulla razionalizzazione delle strutture organizzative, in particolare per la individuazione del rapporto medio tra dipendenti in servizio e popolazione residente; DATO ATTO di aver provveduto a detta valutazione delle attuali esigenze di servizio della propria Area e delle attività da svolgere per le finalità e gli obiettivi individuati nei documenti di programmazione dell Ente; COMUNICA di confermare la dotazione della propria articolazione organizzativa, in quanto non vi sono situazioni di soprannumero in relazione alla dotazione organica. Infatti: numero dirigenti previsti in dotazione organica: 1 - numero dirigenti in servizio a tempo indeterminato 1; numero dipendenti di categoria D3 previsti in dotazione organica : 3 - numero in servizio a tempo indeterminato : 3 1

5 numero dipendenti di categoria D1 previsti in dotazione organica : 5 numero in servizio a tempo indeterminato : 4 numero dipendenti di categoria C previsti in dotazione organica : 3 numero in servizio a tempo indeterminato : 3; numero dipendenti di categoria B3 previsti in dotazione organica : 1 numero in servizio a tempo indeterminato : 1; COMUNICA che non vi sono condizioni di eccedenza di personale, in quanto: 1. non vi sono state esternalizzazioni della gestione di servizi relativamente all Area, con la sola esclusione della tenuta dei registri IVA; 2. non si è dato corso alla gestione associata di funzioni o servizi; 3. i procedimenti di competenza dell articolazione organizzativa sono i seguenti, nel seguente numero e con il seguente livello di complessità: procedimento: Redazione bilancio di previsione; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: Piano esecutivo di gestione; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: Rendiconto di gestione; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: Salvaguardia degli equilibri di bilancio; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: Assestamento di bilancio; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: Dichiarazione Unico; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: Istruttoria per l autorizzazione ai dipendenti per lo svolgimento incarichi extra istituzionali; numero nel corso del ; complessità alta; procedimento: Assegnazione temporanea presso altra amminisrazione (comando) ; numero nel corso del ; complessità alta; procedimento: Assunzione a tempo indeterminato mediante selezione pubblica: numero nel corso del ; complessità alta; procedimento: procedure negoziate per servizi e forniture 1 ; numero nel corso del concluse e 2 in corso; complessità alta procedimento: ME.PA; numero nel corso del ; complessità alta procedimento: affidamenti diretti previa procedura comparativa ; complessità alta 4. le ore di straordinario remunerate sono state : h ; 5. le ore di straordinario che hanno dato luogo a riposo compensativo sono state : 0 6. le ore di straordinario che sono state utilizzate con la cd banca delle ore sono state : 0 7. le ore di straordinario comunque svolte sono state : h le giornate di ferie fruite dal personale nell anno 2017 sono state : n le giornate di ferie anno 2017 non fruite dal personale alla data del , sono: Per quanto riguarda le procedure negoziate, i procedimenti effettuati su MEPA e gli affidamenti diretti sono stati considerati quelli indicati nel Programma degli affidamenti. Negli importi indicati non sono state conteggiate le adesioni alle Convenzioni Consip o altre centrli di committenza. 2

6 10. il tasso mensile medio di assenza dei dipendenti dell articolazione organizzativa nel corso nell anno 2017 è stato del: 22,74% (dato pregresso 15,92%) Cordiali saluti. Il Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane Dr. Massimiliano Refi (*) (*) Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005 3

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9 Firenze, 19/01/2018 Al Servizio Gestione Risorse Umane SEDE OGGETTO: Valutazione eccedenze di personale - Art. 33 del d.lgs. 165/ Anno Comunicazione del responsabile di settore Il sottoscritto Dott. Antonio GIampieri, Dirigente dell Area Affari Isituzionali, VISTO l art. 33 del d.lgs. 165/2001, come sostituito dall art. 16 della legge 183/2011 (Legge di stabilità 2012), il quale dispone che le Amministrazioni Pubbliche provvedano annualmente alla ricognizione di situazioni di soprannumero o eventuali eccedenze di personale per esigenze funzionali o sulla base della situazione finanziaria dell Ente. CONSIDERATO che non sono state finora dettate le misure attuative delle previsioni di cui al D.L. 95/2012 sulla razionalizzazione delle strutture organizzative, in particolare per la individuazione del rapporto medio tra dipendenti in servizio e popolazione residente; DATO ATTO di aver provveduto a detta valutazione delle attuali esigenze di servizio del proprio Settore e delle attività da svolgere per le finalità e gli obiettivi individuati nei documenti di programmazione dell Amministrazione; COMUNICA di confermare la dotazione della propria articolazione organizzativa, in quanto non vi sono situazioni di soprannumero in relazione alla dotazione organica. Infatti: ü numero dirigenti previsti in dotazione organica: 1 - il posto è attualmente coperto con n. 1 dirigente a tempo determinato ai sensi dell art. 110, c. 1, d.lgs. 267/2000 ü numero dipendenti di categoria D3 previsti in dotazione organica: 1 - in servizio a tempo indeterminato: 1; ü numero dipendenti di categoria D1 previsti in dotazione organica : 7 - in servizio a tempo indeterminato : 6 ( di cui n. 1 posto vacante e non ricopribile titolare in aspettativa per incarico dirigenziale ex art.110, c.1 d.lgs. 267/2000) ü numero dipendenti di categoria C previsti in dotazione organica : 1 1

10 - in servizio a tempo indeterminato : 1 (attualmente in comando presso altra amministrazione pubblica) ü numero dipendenti di categoria B1 previsti in dotazione organica : 1 - in servizio a tempo indeterminato : 1 COMUNICA, altresì, che non vi sono condizioni di eccedenza di personale, in quanto: ü non vi sono state esternalizzazioni della gestione di servizi; ü non si è dato corso alla gestione associata di funzioni o servizi; ü i procedimenti di competenza dell articolazione organizzativa sono i seguenti, nel seguente numero e con il seguente livello di complessità: procedimento: acquisizioni di beni e servizi; numero nel corso del 2017: 8 ; complessità: alta; procedimento: incarichi di collaborazione coordinata e continuativa; numero nel corso del 2017: 0 ; complessità: alta; procedimento: predisposizione atti dirigenziali; numero nel corso del 2017: 65; complessità: media; procedimento: predisposizione atti di liquidazione; numero nel corso del 2017: 22; complessità: media; procedimento: incarichi per attività di domiciliazione; numero nel corso del 2017: 3; complessità: media; procedimento: verbali commissioni giudicatrici; numero nel corso del 2017: 4; complessità: alta; procedimento: pubblicazione albo pretorio on-line; numero nel corso del 2017: 843; complessità: media; procedimento: accesso civico; numero nel corso del 2017: 11; complessità: media; procedimento: accesso atti; numero nel corso del 2017: 13; complessità: media; procedimento: ordinanze ingiunzioni; numero nel corso del 2017: 8; complessità: alta; procedimento: ordinanze archiviazione ; numero nel corso del 2016: 0; procedimento: relazione annuale RPC; numero nel corso del 2017: 1; complessità: alta; procedimento: aggiornamento PCPT; numero nel corso del 2017: 1;complessità: alta; procedimento: gestione reclami; numero nel corso del 2017: 1 ; complessità: alta; Procedimento: esecuzioni forzate; numero nel corso del 2017: 10 ; complessità: alta; 2

11 Procedimento: attività di comunicazione istituzionale ufficio stampa; numeri nel corso del 2017: 49 comunicati stampa, 14 interviste televisive al direttore, 4 speciali tv, 3 incontri presso redazioni di giornali; complessità: alta. ü le ore di straordinario remunerate sono state: h. 02,56 ü le ore di straordinario che hanno dato luogo a riposo compensativo sono state : 0 ü le ore di straordinario che sono state utilizzate con la cd banca delle ore sono state: 0 ü le ore di straordinario comunque svolte sono state : h. 02,56 ü le giornate di ferie fruite dal personale sono state : 266 ü le giornate di ferie 2017 non fruite dal personale alla data del sono: 57 ü il tasso mensile medio di assenza dei dipendenti dell articolazione organizzativa nel corso nell anno 2017 è stato del 19,16 % ü nel corso del 2018 alla articolazione organizzativa viene richiesto di conseguire i seguenti obiettivi straordinari: - Formazione interna in materia di prevenzione della corruzione, trasparenza e integrità. - Implementazione funzioni di vigilanza e controllo in materia di risparmio e tutela della risorsa idrica. - Redazione Piano di Comunicazione per il triennio 2018/2020 e avvio attuazione. - Adeguamento alle disposizioni contenute nel nuovo Regolamento Generale UE sulla protezione dei Dati Personali n. 2016/679. ************************** IL DIRIGENTE DELL AREA AFFARI ISTITUZIONALI Dott. Antonio Giampieri (*) (*) Documento amm.vo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005 3