La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci

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1 La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati - Annualità di Selezione 2011 Roma, 26 ottobre 2011 Centro Congressi Frentani

2 Le attività CALENDARIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ DIVISIONE DEI COMPITI E DELLE RESPONSABILITÀ ALL INTERNO DELLA RETE PROMOZIONE INFORMAZIONE SELEZIONE PREPARAZIONE ALLA MOBILITÀ ORGANIZZAZIONE DEL TIROCINIO/SCAMBIO AVVIO E REALIZZAZIONE DEL TIROCINIO/SCAMBIO VALUTAZIONE DELL ESPERIENZA DI MOBILITÀ E DELL INTERO PROGETTO VALIDAZIONE DELLE COMPETENZE ACQUISITE DIFFUSIONE DEI RISULTATI 2

3 Calendarizzazione delle attività le attività da svolgere le responsabilità delle parti CALENDARIZZARE SIGNIFICA PRINCIPALMENTE DEFINIRE E VALUTARE gli eventuali rischi le risorse necessarie gli obiettivi intermedi i risultati che si vogliono raggiungere 3

4 Divisione dei compiti e delle responsabilità Gli accordi di partenariato elementi essenziali RIFERIMENTI DELL AZIONE COMPITI E RESPONSABILITÀ OBIETTIVI DELLA RETE ACCORDI FINANZIARI GARANZIE SPECIALI MODALITÀ OPERATIVE PROGRAMMA Titolo; riferimento al programma; nominativi referenti nei singoli organismi Obiettivi e descrizione dell azione di mobilità Definizione obiettivi della rete di partenariato Modalità di pagamento anticipi/saldi; tempi di erogazione; specifiche esigenze fiscali; standard per l elaborazione di documenti finanziari (note, fatture) costi dei servizi subappaltati Condizioni di annullamento recesso e revoca Seminari; riunioni; organizzazione reporting Definizione dettagliata dei tempi e dei contenuti della cooperazione (cosa /chi /quando) 4

5 Divisione dei compiti e della responsabilità la ricerca di nuovi partner esperienze già realizzate sintesi e/o compendium di progetti finanziati banche dati seminari di contatto Altro (p.e.: gemellaggi di comuni con città europee) di presentazione 5

6 Promozione, informazione Strategie di informazione e comunicazione dell azione di mobilità Quando? PRIMA diffusione dell informazione sul progetto, presso tutti i soggetti potenzialmente interessati, mirata a sollecitare la partecipazione e alla selezione dei partecipanti DURANTE diffusione dell informazione sull andamento delle attività, presso tutti i soggetti coinvolti DOPO diffusione dell informazione sui risultati del progetto, presso tutti i soggetti potenzialmente interessati 6

7 Promozione, informazione e selezione alcuni strumenti depliant 7

8 e selezione CRITERI DI SELEZIONE livello linguistico competenze e saperi professionali aspetti attitudinali e motivazionali MODALITÀ DI VERIFICA valutazione linguistica analisi del curriculum vitae analisi della sfera motivazionale 8

9 Il Bando di selezione il testo OGGETTO REQUISITI DI AMMISSIBILITA MODALITA E TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE TITOLI PREFERENZIALI O PRIORITARI PROCESSO DI SELEZIONE APPENDICE ALLEGATI Riferimento al programma e al progetto Riserva di posti Commissione di valutazione modulo di candidatura Obiettivi Numero di borse Durata della permanenza all estero Paesi ospitanti Requisiti di cui il candidato deve essere in possesso al momento della presentazion e della domanda Scadenze Esperienza pregressa nel settore del progetto Conoscenza della lingua del paese ospitante Criteri Formazione delle graduatorie Pubblicazione dei risultati Eventuali integrazioni modello CV europeo format dichiarazioni varie 9

10 Promozione, informazione e selezione Il Beneficiario non può assegnare il contributo comunitario, nello stesso target group, a colui che abbia già preso parte, in qualità di partecipante, ad un esperienza di mobilità Leonardo da Vinci. 10

11 Promozione, informazione e selezione Nella Convenzione AN-Beneficiario si precisa che ogni comunicazione e pubblicazione relativa al progetto deve: riportare la menzione del sostegno finanziario della Comunità europea (Convenzione large Condizioni Particolari art. XI.2; Condizioni Generali art.5.1 / Convenzione small art. 6); specificare che la responsabilità ricade esclusivamente sull autore (Convenzione large Condizioni Particolari art. XI.2; Condizioni Generali art.5.1 / Convenzione small art. 6); Le informazioni sono disponibili al seguente indirizzo web: gencies/progr_en.html 11

12 Organizzazione del tirocinio/scambio dal piano di apprendimento al patto formativo organizzazioni d invio organizzazioni ospitanti partecipanti IL PATTO FORMATIVO obiettivi e contenuti del tirocinio/scambio attività e fasi operative misure di accompagnamento modalità di valutazione modalità di validazione 12

13 LE ATTIVITÀ PREPARATORIE PREPARAZIONE LINGUISTICA organismo beneficiario partenariato locale partenariato transnazionale PREPARAZIONE PEDAGOGICO- PROFESSIONALE PREPARAZIONE CULTURALE Lezioni frontali Giochi di ruolo Seminari tematici Gruppi di lavoro 13

14 LE ATTIVITÀ PREPARATORIE strumenti 14

15 Organizzazione del tirocinio/scambio IL SUPPORTO PRATICO LOGISTICO VIAGGIO VITTO ALLOGGIO TRASPORTI LOCALI ASSICURAZIONE

16 SOGGETTI COINVOLTI Tutor dell ente d invio Tutor dell ente ospitante Tutor aziendale o mentore Realizzazione del tirocinio/scambio Le attività di monitoraggio e tutoraggio Sistema in grado di percepire tempestivamente gli ostacoli alla fattibilità dell azione formativa STRUMENTI POSSIBILI Griglie di osservazione Colloqui Agende settimanali Questionari 16

17 Valutazione gli ambiti approccio partecipativo coinvolgimento e collaborazione di soggetti diversi nelle diverse fasi progettuali e della permanenza all estero aspetti procedurali e gestionali 17

18 Valutazione dell esperienza di mobilità e dell intero progetto VALUTAZIONE DEL TIROCINIO/SCAMBIO gli indicatori livello di gradimento dei partecipanti all esperienza di mobilità transnazionale coerenza del contenuto formativo del tirocinio con il percorso scolastico o formativo seguito dal partecipante pertinenza dell esperienza lavorativa svolta rispetto al fabbisogno formativo del partecipante capacità dei partecipanti di dimostrare le nuove competenze e/o conoscenze acquisite in una specifica area professionale efficacia dell attività di tutoring e mentoring presenza di criticità 18

19 Valutazione dell esperienza di mobilità e dell intero progetto VALUTAZIONE DEL PROGETTO gli indicatori interesse suscitato sul target di riferimento del progetto livello di coinvolgimento dei partner grado di interesse suscitato all esterno tasso di realizzazione delle borse rispetto del programma di lavoro la funzionalità e l efficienza del raccordo tra i diversi attori coinvolti nella rete di partenariato, i partecipanti e le imprese presenti sul territorio 19

20 Valutazione dell esperienza di mobilità e dell intero progetto QUESTIONARIO COMPLILATO DA: ENTE D INVIO TUTOR ORGANISMO OSPITANTE TUTOR AZIENDA OSPITANTE PARTECIPANTE alcuni strumenti RELAZIONE FINALE DELL ENTE OSPITANTE GRIGLIA DI VALUTAZIONE DEL PARTECIPANTE 20

21 Validazione delle competenze acquisite Europass Mobilità La gestione di Europass Mobilità è affidata al Centro Nazionale Europass (NEC) istituito presso l ISFOL Il NEC coordina tutte le attività connesse all applicazione del portafoglio Europass, garantisce che i documenti Europass siano accessibili a tutti i cittadini e siano rilasciati conformemente alla decisione e alle disposizioni nazionali. N.B. Il beneficiario del progetto di mobilità deve contattare il NEC per richiedere il rilascio del libretto. 21

22 Validazione delle competenze acquisite L attestato di partecipazione periodo effettivo del tirocinio settore/area professionale del tirocinio contenuti formativi e professionali previsti denominazione dell organismo ospitante L attestato di partecipazione deve mirare a rendere trasparente il percorso di formazione/lavoro realizzato dal partecipante obiettivi formativi e professionali raggiunti 22

23 Validazione delle competenze acquisite L attestazione della preparazione linguistica Al fine di rendere trasparente il percorso di apprendimento linguistico, effettuato dal partecipante, si può prevedere il rilascio, da parte dell organismo cha ha impartito la preparazione, di un attestato nel quale sia riportato il programma svolto, in termini di contenuti, obiettivi e durata. N.B. Per indicare il livello di conoscenza linguistica posseduta dal partecipante è bene utilizzare la scala di valori proposta dal Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue adottato con Decisione del Consiglio europeo. 23

24 Diffusione dei risultati compiti e responsabilità È opportuno individuare: un partner responsabile del coordinamento delle attività di disseminazione un referente per l attività all interno di ogni organismo partner coinvolto nel progetto 24

25 Diffusione dei risultati alcuni strumenti depliant N.B. E raccomandabile realizzare una versione multilingue dei materiali prodotti 25

26 GRAZIE PER L ATTENZIONE!