Introduzione al PMBOK

Transcript

1 Introduzione al PMBOK Luigi De Laura, PMP, PE, PMI Central Italy Chapter Branch Toscana director Rv. 3 Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 1

2 Il PMBoK Guide Project Management Body of Knowledge (PMBOK) è una guida, pubblicata dal Project Management Institute (PMI), che ha lo scopo di documentare e standardizzare le pratiche comunemente accettate di project management. La prima versione di tale guida è stata pubblicata nel 1987, la versione corrente: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide, Quinta Edizione), è stata pubblicata nel 2013 e sostituisce le precedenti edizioni del 2000, del 2004 e del La "PMBOK Guide" - Quinta Edizione è internazionalmente riconosciuta come standard IEEE e ISO 21500:2012 per descrivere i concetti fondamentali del project management applicabili a diverse tipologie di progetti: costruzione, sviluppo software, processi automatizzati, processi industriali. Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 2 2

3 Il Progetto E uno sforzotemporaneointrapreso per creare un prodotto, un servizio o un risultato unico Temporaneità deve avere inizio e fine individuabili si completa quando gli obiettivi sono stati raggiunti si può interrompere se diventa chiaro che gli obiettivi non possono essere raggiunti o se i bisogni per cui era stato concepito non sussistono più realizza un prodotto che può essere non limitato nel tempo è realizzato da un team di persone che si separano alla fine del progetto Unicità non esistono due progetti che realizzano un prodotto/servizio identico può essere uguale ad altri prodotti ma differente nella locazione, nel proprietario, Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 3 3

4 Progressive Elaboration È una caratteristica di ogni progetto lo sviluppo progressivo con miglioramenti ed incremento del livello di dettaglio continuo. Il Triplo Vincolo Il Progetto e le sue caratteristiche Pianificazione e controllo Bilanciare adeguatamente le tre componenti, definire quella driver e mantenere nel tempo la coerenza. AMBITO/QUALITÀ (prodotti e/o servizi da rilasciare) Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 4 4

5 Le Knowledge Area PROCURE MENT SCOPE DER COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 5 5

6 Le Knowledge Area PROCURE MENT Comprende le attività necessarie per assicurare il completamento del progetto nei tempi prestabiliti, tra cui la schedulazione. Attività tipiche: SCOPE definire le attività di progetto; determinare le dipendenze e la sequenzialità delle attività di progetto; stimare la durata delle attività; schedulare le attività; gestire l esecuzione del progetto sulla base della schedulazione approvata. DER COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 6 6

7 Le Knowledge Area PROCURE MENT SCOPE Contiene le attività che assicurano che il progetto sia completato entro il budget approvato. DER COMMUNIC Attività tipiche: pianificare ed approvare il budget di progetto, inclusi costi ed investimenti; monitorare e controllare i costi di progetto ed investimenti. Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 7 7

8 Le Knowledge Area PROCURE MENT SCOPE Racchiude le attività DER necessarie per far si che il progetto soddisfi i requisiti ed i bisogni per i quali è stato intrapreso. Comprende ed implementa tutte le attività di gestione che determinano le politiche di qualità, gli obiettivi e le responsabilità. COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 8 8

9 Le Knowledge Area Racchiude tutte le attività legate all identificazione, all analisi ed alle risposte alle criticità del progetto. Attività tipiche: PROCURE MENT determinare quali potenziali rischi possono influenzare il progetto e documentare le caratteristiche di ognuno di questi; valutare i rischi e le interazioni tra questi; definire attività che possono supportare al fine di evitare i rischi individuati; tracciare i SCOPE cambiamenti che sono proposti al fine di evitare i rischi. DER COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 9 9

10 Le Knowledge Area Comprende le varie attività PROCUREche assicurano la tempestiva ed appropriata produzione, raccolta, diffusione MENT e conservazione delle informazioni di progetto. I dati di progetto vengono diffusi sotto forma di report. Attività tipiche: determinare la tipologia di comunicazione idonea a parlare con gli stakeholders; SCOPE distribuire le informazioni in maniera periodica; formalizzare uno standards di progetti o per la documentazione. DER COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 10 10

11 Le Knowledge Area SCOPE PROCURE MENT Cura l inserimento ottimale di tutti coloro che sono coinvolti nel progetto ed una loro collaborazione attiva il più efficiente possibile. Attività tipiche: assegnare le risorse al progetto; identificare documentare ed assegnare ruoli; responsabilità; sviluppare skill finalizzati al progetto. DER COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 11 11

12 Le Knowledge Area Identifica le persone, gruppi o organizzazioni che potrebbero avere un impatto o essere influenzato dal progetto, per analizzare le aspettative degli stakeholder e il loro impatto sul progetto, e di sviluppare strategie di gestione adeguate per PROCURE coinvolgere efficacemente MENTle parti interessate nelle decisioni di progetto e di esecuzione. Si concentra anche sulla comunicazione continua con soggetti interessati per capire le loro esigenze e aspettative. SCOPE Stakeholder soddisfazione deve essere gestita come un obiettivo chiave del progetto. DER COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 12

13 Le Knowledge Area PROCURE MENT SCOPE Definisce e controlla cosa è o non è compreso nel progetto. DER Attività tipiche: definire lo Scope di progetto; definire i goal di progetto; COMMUNIC monitorare i cambiamenti apportati allo scope di progetto. Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 13 13

14 Le Knowledge Area PROCURE MENT SCOPE Contiene le attività richieste per acquisire beni e servizi dall esterno dell organizzazione. Attività tipiche: pianificare cosa DER acquistare e quando; identificare potenziali fornitori, le quotazioni ottenute, offerte e preventivi, etc. selezionare i fornitori; gestire i contratti. COMMUNIC Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 14 14

15 PROCURE MENT SCOPE Comprende le attività necessarie ad assicurare che i vari elementi del progetto siano opportunamente coordinati compresa la mediazione tra obiettivi ed aspettative degli Stakeholder. DER Attività tipiche all interno del Knowledge Area sono: sviluppare il Piano di Progetto ed eseguire le attività incluse in questo; COMMUNIC raccogliere i risultai prodotti dai vari processi ed armonizzarli all interno del piano di progetto; coordinare i cambiamenti trasversali al progetto. Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 15 15

16 Mappatura Processi Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 16 16

17 Fasi del Progetto La vita di un progetto ha un inizio e una fine e procede attraverso fasi caratteristiche che solo di rado sono separate le une dalle altre. Ogni fase porta a risultati ben determinati i quali concorrono, a loro volta, all input della fase successiva. Inizio Avvio Pianificazione Esecuzione Controllo Chiusura Fine progetto Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 17 17

18 I Gruppi di Processi Definisce gli obiettivi in dettaglio e pianifica il corso delle azioni richieste per raggiungere gli obiettivi e lo scope del progetto Monitorig & Controlling Planning Misura e controlla gli avanzamenti per identificare scostamenti dal piano identificando azioni correttive necessarie per raggiungere gli obiettivi Definisce e autorizza il progetto o una sua fase Initiating Executing Closing Formalizza l accettazione del prodotto, servizio o risultato, e conduce il progetto e una sua fase al corretto completamento Integra persone e altre risorse per eseguire il piano del progetto Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 18 18

19 Knowledge Area I Gruppi di Processi Process Group SCOPE Monitorig & Controlling Planning DERS Initiating Closing PROCUREMENT Executing COMMUNICS Dall incrocio fra Knowledge Area e Process Group vengono individuati 47 Processi Ogni singolo Process fa riferimento ad un Area e ad Group Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 19 19

20 Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 20 20

21 Introduzione al PMBoK Programma: Presentazione del PMI Central Italy Chapter Walter Romano, PMI Central Italy Chapter Branch Toscana Deputy Director, PMP Introduzione al PMBOK- Luigi De Laura, PMI Central Italy Chapter Branch Toscana Director, PMP Scope, Time and Cost management- Guido Chiavaccini, PMI Central Italy Chapter Volunteer, CAPM Quality, HR e Stakeholder management- Donatella Calderini, PMI NIC Volunteer Team Board Director, PMP Communication, Procurement management- Giovanni Perrone, PMI Central Italy Chapter Volunteer, PMP Risk management, Integration management- Luigi De Laura, PMI Central Italy Chapter Branch Toscana Director, PMP Sfogliando il PMBOK Pontedera, 06/12/2016 Slide 21 21