Gestione dei rischi di progetto

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Brigida Castelli
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1 Gestione dei rischi di progetto Luigi De Laura, PMP, PE, PMI Central Italy Chapter Branch Toscana director Rv. 3 1

2 Definizione di Rischio Rischio Eventualità di subire un danno (più incerto di quello implicito nel concetto di pericolo) (Diz. Della lingua italiana Devoto Oli) Secondo PMBOK: Evento o condizione non certa che, se accade, ha un effetto positivo o negativo su almeno uno degli obiettivi del progetto come tempi, costi,ambito o qualità I rischi possono essere: Negativi (minacce -threats): eventualità di subire un danno Positivi (opportunità -opportunity): eventualità di ottenere un vantaggio 2

3 Definizione di Rischio Elementi unificanti delle definizioni Incertezza Impatto 3

4 Definizione di Rischio Cause, rischi, impatto Causa La montagna è franosa Rischio Esempio La possibile frana durante lo scavo in galleria Impatto Ritardo di oltre 3 mesi dell apertura dell autostrada 4

Definizione di Risk Management Project Risk Management comprende tutti i processi relativi alla pianificazione, l identificazione, l analisi, la risposta, il controllo dei

5 Definizione di Risk Management Project Risk Management comprende tutti i processi relativi alla pianificazione, l identificazione, l analisi, la risposta, il controllo dei rischi di progetto. Gli obiettivi del Project Risk Management sono: incrementare la probabilità e l impatto di eventi positivi diminuire la probabilità e l impatto di eventi negativi 5

6 Gestione dei rischi di progetto È il processo di definizione delle modalità di esecuzione delle attività di gestione dei rischi di un progetto. 6

7 Pianificare la gestione dei rischi Pianificare la gestione dei rischi è il processo di definizione delle modalità di esecuzione delle attività di gestione dei rischi di un progetto. Un attenta ed esplicita pianificazione aumenta le probabilità di successo per gli altri cinque processi di gestione dei rischi. È importante pianificare i processi di gestione dei rischi per assicurare che il livello, il tipo e la visibilità della gestione dei rischi siano commisurati sia ai rischi che all importanza del progetto per l organizzazione. La pianificazione è importante anche per fornire risorse e tempo sufficienti per le attività di gestione dei rischi e per stabilire una base concordata per la valutazione dei rischi. Il processo Pianificare la gestione dei rischi deve iniziare quando si concepisce un progetto e deve essere completato nelle fasi iniziali della pianificazione del progetto. 7

8 Gestione dei rischi di progetto È il processo che consente di determinare quali rischi possono influenzare il progetto e di documentarne le caratteristiche. 8

9 Identificare i rischi Identificare i rischi è il processo che consente di determinare quali rischi possono influenzare il progetto e di documentarne le caratteristiche Il processo Identificare i rischi è di natura iterativa poiché nuovi rischi possono evolvere o emergere man mano che il progetto avanza nel suo ciclo di vita. La frequenza di iterazione ed i partecipanti a ciascun ciclo varieranno in base alla situazione. Il processo deve includere il gruppo di progetto in modo da poter sviluppare e mantenere un senso di responsabilità per i rischi e le relative azioni di risposta ai rischi. I partecipanti alle attività di identificazione sono : Project Manager, membri del gruppo di progetto, gruppo di gestione dei rischi (se nominato), clienti, esperti del settore, esterni al gruppo di progetto, utenti finali, altri Project Manager, stakeholder ed esperti della gestione dei rischi. Tutti i partecipanti al progetto devono essere incoraggiati a identificare i rischi. Gli stakeholder esterni al gruppo di progetto possono fornire ulteriori informazioni obiettive. 9

10 Gestione dei rischi di progetto È il processo di assegnazione delle priorità ai rischi per ulteriori analisi o azioni tramite la valutazione e la combinazione della probabilità di accadimento del rischio e del suo impatto. 10

11 Eseguire l analisi qualitativa dei rischi Eseguire l analisi qualitativa dei rischi è il processo di assegnazione delle priorità ai rischi per ulteriori analisi o azioni tramite la valutazione e la combinazione della probabilità di accadimento e del relativo impatto. Il processo valuta la priorità dei rischi identificati usando la probabilità relativa o la probabilità di accadimento, e l impatto corrispondente sugli obiettivi di progetto se i rischi si verificano, oltre ad altri fattori quali i tempi di risposta e la tolleranza al rischio dell organizzazione associati ai vincoli di progetto per costi, schedulazione, ambito e qualità Tale processo è solitamente un mezzo rapido ed economicamente vantaggioso per stabilire delle priorità per Pianificare le risposte ai rischi e getta le basi per Eseguire l analisi quantitativa dei rischi, se necessario. Il processo Eseguire l analisi qualitativa dei rischi deve essere revisionato durante il ciclo di vita del progetto per garantire l aggiornamento con le modifiche dei rischi di progetto. Questo processo può portare a Eseguire l analisi quantitativa dei rischi o direttamente a Pianificare le risposte ai rischi. 11

12 Gestione dei rischi di progetto È il processo di analisi numerica dell effetto dei rischi identificati sugli obiettivi generali del progetto. 12

13 Eseguire l analisi quantitativa dei rischi Eseguire l analisi quantitativa dei rischi è il processo di analisi numerica dell effetto dei rischi identificati sugli obiettivi generali del progetto. Il processo è eseguito sui rischi a cui è stata assegnata una priorità dal processo Eseguire l analisi qualitativa dei rischi e a cui è stato attribuito un impatto potenziale o concreto sulle richieste in conflitto del progetto. Il processo Eseguire l analisi quantitativa dei rischi segue generalmente il processo Eseguire l analisi qualitativa dei rischi. In alcuni casi, tale processo può non essere necessario per sviluppare risposte efficaci ai rischi. Il processo Eseguire l analisi quantitativa dei rischi dovrebbe essere ripetuto dopo il processo Pianificare le risposte ai rischi, oltre che nell ambito del processo Monitorare e controllare i rischi, per determinare se il rischio generale di progetto è stato ridotto in misura soddisfacente. Le tendenze possono indicare l esigenza di maggiori o minori azioni di gestione dei rischi. 13

14 Gestione dei rischi di progetto È il processo di sviluppo delle opzioni e delle azioni per potenziare le opportunità e ridurre le minacce agli obiettivi del progetto. 14

15 Pianificare le risposte ai rischi Pianificare le risposte ai rischi è il processo di sviluppo delle opzioni e delle azioni per potenziare le opportunità e ridurre le minacce agli obiettivi del progetto. Questo processo segue il processo Eseguire l analisi qualitativa dei rischi e il processo Eseguire l analisi quantitativa dei rischi. Include l identificazione e l assegnazione di una persona (il responsabile della risposta al rischio ) che si dovrà assumere la responsabilità della risposta al rischio concordata e finanziata. Il processo Pianificare le risposte ai rischi si occupa dei rischi in base alla loro priorità, inserendo risorse e attività nel budget, nella schedulazione e nel piano di Project Management, in base alle necessità. Le risposte pianificate ai rischi devono essere tempestive ed appropriate all importanza del rischio, economicamente vantaggiose, realistiche nell ambito del contesto del progetto, concordate da tutte le parti coinvolte e sotto la responsabilità di una persona. 15

Gestione dei rischi di progetto È il processo di implementazione dei piani di risposta ai rischi, di tracciatura dei rischi identificati, di monitoraggio

16 Gestione dei rischi di progetto È il processo di implementazione dei piani di risposta ai rischi, di tracciatura dei rischi identificati, di monitoraggio dei rischi residui, di identificazione dei nuovi rischi e di valutazione dell efficacia dei processi di gestione dei rischi durante l intero progetto. 16

17 Monitorare e controllare i rischi Monitorare e controllare i rischi (1/2) Monitorare e controllare i rischi è il processo: di implementazione dei piani di risposta ai rischi, di rilevamento dei rischi identificati, di monitoraggio dei rischi residui, di identificazione di nuovi rischi, di valutazione dell efficacia della gestione dei rischi durante l intero progetto. Le risposte pianificate ai rischi incluse nel piano di Project Management sono eseguite nel corso del ciclo di vita del progetto, ma il lavoro del progetto deve essere continuamente monitorato per verificare la presenza di nuovi rischi, di rischi che si sono modificati e di rischi ormai superati. Il processo Monitorare e controllare i rischi può implicare la scelta di strategie alternative, l esecuzione di un piano di contingency o di riserva, l attuazione di azioni correttive e la modifica del piano di Project Management. 17

18 Monitorare e controllare i rischi Monitorare e controllare i rischi (2/2) Il processo Monitorare e controllare i rischi include l aggiornamento degli asset dei processi organizzativi, inclusi database delle lesson learned di progetto e schemi di documenti per la gestione dei rischi a vantaggio di progetti futuri. Altri scopi del processo sono determinare se: gli assunti del progetto sono ancora validi; l analisi mostra un rischio valutato che ha subito modifiche o non è più presente; le politiche e le procedure di gestione dei rischi sono rispettate; le riserve per contingency di costi e schedulazione devono essere modificate in linea con la valutazione corrente dei rischi. 18

19 Gestione dei rischi del progetto 19

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