Progettazione stampi per la pressofusione

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1 Progettazione stampi per la pressofusione Caso di Studio Q002 Rev 6 Dicembre 2013

2 L Azienda Attività svolta: Progettazione e costruzione di stampi per pressofusione N Dipendenti: 40 Opera con un sistema integrato Qualità e Sicurezza gestito con Qualibus e Certificato ISO 9001 Esigenza primaria dell organizzazione è quella di gestire efficientemente la progettazione e lo sviluppo degli stampi Tutti le commesse sono gestite con Qualibus

3 Sommario Gestione modelli di progetto Avvio e gestione commesse Dati e statistiche Benefici percepiti dal Cliente Dichiarazione della Direzione

4 Gestione Modelli di Progetto

5 Modelli di Progetto Sono stati predisposti diversi modelli di progetto che evolvono nel tempo secondo le esigenze ed utilizzati come base per ogni nuovo ordine Ogni modello è associato ad uno specifico Cliente, con fasi e relative check list in linea con le esigenze del Cliente stesso per eseguire il lavoro in modo corretto, la prima volta, aumentando la sua soddisfazione Per ciascun modello sono definiti: Dati di base e specifiche del cliente Interfacce organizzative e tecniche (interne ed esterne) Fasi del modello con relative check list, costi, responsabili ed interfacce di default

6 Albero Modelli di Progetto

7 I campi dei dati personalizzati sono definiti in modo da tenere sotto controllo tutti i requisiti di base e le specifiche del cliente. Dati Personalizzati

8 I dati predefiniti, validi per ogni commessa del cliente, sono registrati direttamente nel modello in modo da evitare errori e perdite di tempo all avvio di ogni commessa Dati personalizzati

9 Le fasi, con relative check list, permettono di pianificare il progetto che è gestito dalle interfacce coinvolte. Fasi di Progetto

10 Avvio e Gestione COMMESSE

11 Avvio Commesse Per ogni nuovo ordine viene generata la commessa, duplicando il modello di progetto specifico. L utente interessato, su indicazione della Direzione, provvede in particolare a: Collegare il Cliente Immettere i Requisiti di base e tutti gli altri dati disponibili (ad esempio: date di consegna, Specifiche del Cliente, Criteri di validazione, ecc.) Specificare le Responsabilità (Project Manager e altre interfacce coinvolte nella realizzazione del progetto)

12 Gestione Commesse Il responsabile della commessa viene informato tramite un messaggio e provvede ad organizzare la riunione per il riesame iniziale al fine di garantire: le esigenze e la soddisfazione del Cliente le specifiche di prodotto le specifiche relative al processo Nota: Il Riesame iniziale è indispensabile, per confermare che i dati e i requisiti di base, gli standard di progettazione nonché le caratteristiche dei processi da utilizzare nella realizzazione del prodotto siano adeguati

13 Gestione Commesse Nello sviluppo del progetto tutte le interfacce collaborano in sintonia tra loro coordinate dal Project Manager, in particolare: Ogni responsabile di fase gestisce quelle di propria competenza Ogni interfaccia registra quotidianamente le proprie attività associandole alla commessa ed alla fase coinvolta Il Project Manager può verificare sistematicamente gli scostamenti di tempi e costi (attesi / effettivi) e identificare eventuali esigenze di risorse

14 Fasi

15 Attività (ore) / tipo o fase

16 Grazie a Qualibus è migliorata la comunicazione interna ed esterna in particolare viene: mantenuta traccia di tutte le comunicazioni intercorse ( , fax, lettere, ecc.) gestito ogni fatto significativo riguardante il progetto e se necessario immesso un promemoria con la possibilità di associare una disposizione definendo responsabile e data di attuazione prevista monitorata sistematicamente la distribuzione dei documenti su qualsiasi supporto

17 Comunicazioni con Cliente e Fornitori

18 Dati e Statistiche

19 Grafici ore - Attività

20 Grafici ore Attività/Esecutore

21 Confronto ore Previste - Consuntive

22 Margine di Contribuzione Grazie alla possibilità di immettere semplicemente i ricavi (fatturato) ed i costi è possibile visualizzare il Margine di Contribuzione per ciascuna commessa. I costi delle ore di lavoro imputate per la progettazione e la produzione sono determinati automaticamente in base alle attività registrate.

23 Benefici percepiti dal CLIENTE

24 BENEFICI Gestendo la progettazione con Qualibus, C.M.O. ottiene i seguenti benefici: Rapida pianificazione ed efficace controllo dello stato di avanzamento di tutte le commesse Riduzione dei costi di gestione, errori e stess Confronto fra tempi e costi previsti ed effettivi Controllo del Margine di contribuzione per ogni commessa Efficace gestione di tutta la comunicazione e documentazione senza l utilizzo della carta

25 Dichiarazione della DIREZIONE

26 Dichiarazione della DIREZIONE L introduzione di Qualibus ha permesso di ottenere i seguenti risultati: riduzione dei costi delle NC di prodotto di oltre 40% negli ultimi 2 anni migliore rintracciabilità dei documenti ogni comunicazioni da e per il cliente viene archiviata e delle telefonate importanti viene mantenuta traccia migliore comunicazione tra le interfacce coinvolte tutto quello che il cliente normalmente chiede è sotto controllo da subito (ovvero da quando faccio partire un progetto) maggior controllo delle date di consegna e dell impegno delle risorse nelle varie fasi del progetto

27 Grazie per l attenzione! Nord Est Systems è pronta a offrirvi la soluzione che cercate! Trasmettete le vostre esigenze a: [email protected]

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