guida all utilizzo del sistema FEGC Front-E7d Generalizzato Contributivo per la presentazione delle domande

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1 Progetti di Azioni Positive degli Enti Locali Servizio lavoro e pari opportunità versione 01/2017 guida all utilizzo del sistema FEGC 2017 Front-E7d Generalizzato Contributivo per la presentazione delle domande note illustrative per l inserimento delle domande di contributo a valere sulla LR 23/1990 Azioni positive degli Enti locali inoltro esclusivamente telematico tramite FEGC

2 Sommario 1. Premessa 3 2. Caratteristiche generali del sistema 3 Funzionalità del sistema Compilazione della domanda 4 Struttura della domanda... 6 Suggerimenti per la compilazione Inserimento di un nuovo Atto 8 Convalida Atto... 9 Caricamento allegati Predisposizione del documento Completo Trasmissione dell Atto Assistenza tecnica 14 2

3 1. Premessa Il presente manuale contiene: istruzioni tecniche per operare attraverso Internet sul sistema informativo FEGC (Front-End Generalizzato Contributivo) per l inserimento dei progetti di azioni positive degli Enti locali tesi ad espandere l'accesso al lavoro, i percorsi di carriera e ad incrementare le opportunità di formazione, qualificazione e riqualificazione professionale delle donne di cui alla LR 21 maggio 1990 n 23; La presente guida funge da orientamento per la compilazione delle domande. In caso di difformità con la normativa di riferimento, prevale quanto disposto da quest ultima. Questa è la versione 1 del manuale. Si consiglia di verificare la pubblicazione sul sito web di eventuali aggiornamenti successivi. 2. Caratteristiche generali del sistema Funzionalità del sistema Il sistema di presentazione domande si compone di più elementi, che assolvono a specifiche funzioni: 1) accesso al sistema (LoginFVG) tramite accreditamento una tantum sul portale web della Regione. 2) predisposizione della domanda su web (FEGC): - compilazione del modulo di domanda direttamente su web; - convalida dei dati inseriti; - caricamento dei file che costituiscono gli allegati; - creazione della domanda completa attraverso la composizione in un unico file dei dati inseriti; - scarico della domanda completa, sottoscrizione digitale, caricamento della domanda completa firmata; - trasmissione domanda completa firmata. 3

4 Accesso al sistema Le domande per la concessione di contributi si devono presentare attraverso il sistema FEGC Front-end generalizzato contributivo. Per accedere all applicativo FEGC utilizzato per gestire le domande di contributo in formato digitale, è necessario possedere un Account Base ottenuto tramite il Sistema di accreditamento LoginFVG. In alternativa, è possibile accedere anche con un Account Standard o Avanzato. Se l utente non è ancora registrato a loginfvg Collegarsi al sito della Regione -> entrare nella pagina dedicata Cliccare sul link previsto per l inoltro delle domande on-line ( cliccare, nella maschera successiva, sul pulsante Registrati. scegliere Crea un account BASE. Inserire il nome utente scelto (SENZA SPAZI e/o caratteri speciali), la propria e la password* scelta, scegliere la domanda di sicurezza e la relativa risposta da utilizzare in caso la password venisse dimenticata. N.B.: annotare la risposta, esattamente come inserita (caratteri maiuscoli/minuscoli). Risolvere il captcha digitando i caratteri/numeri visualizzati. Il tasto di ascolto consente di ascoltare il testo, in alternativa alla visualizzazione. Cliccare sul check di presa atto dell informativa e poi sul pulsante crea account. Il sistema: 1) conferma l inserimento 2) invia un all indirizzo fornito 4

5 leggere l ricevuta e cliccare sul link contenuto per completare la registrazione. Il sistema conferma l attivazione dell account. *regole per la gestione della password lunghezza minima: 8 caratteri composizione: solo lettere (maiuscole e minuscole, case sensitive) o numeri scadenza: 6 mesi, il sistema chiederà la modifica della password al primo login dopo la scadenza la password per accedere agli applicativi della piattaforma FEGC: - può essere modificata dalla pagina di login, tramite il link modifica password - può essere ricordata impostata nuovamente dalla pagina di login, tramite il link password dimenticata? Se l utente è già registrato a loginfvg Collegarsi al sito della Regione -> entrare nella pagina dedicata Cliccare sul link previsto per l inoltro delle domande on-line ( Digitare nella schermata di LoginFVG il proprio nome utente e la password -> cliccare accedi 5

6 3. Compilazione della domanda Struttura della domanda Modulo di domanda modulo base: Inserisci soggetti o Richiedente o Sede Legale; Inserisci Progetto o Progetto o Piano finanziario; pagine web da compilare in FEGC Allegato 1 - Scheda dettaglio progetto file word Allegato 2 - Scheda dettaglio piano finanziario file xls da reperire e caricare su FEGC nel formato richiesto 6

7 Suggerimenti per la compilazione Per agevolare la preparazione della domanda, si suggerisce di seguire i seguenti passaggi: a) scaricare dal sito web tutto il materiale e prenderne visione (fac-simile del modello di domanda e allegati). Reperire i dati necessari alla compilazione delle pagine web e la documentazione da allegare compilare in locale i file ; b) accedere al sistema FEGC, previa registrazione al portale e compilare le pagine web che compongono il modello di domanda; c) scaricare da FEGC la bozza del modello di domanda completato e verificarne completezza e coerenza dei dati inseriti. Eventualmente rientrare nella funzione Convalida/modifica per apportare correzioni/integrazioni; d) caricare su FEGC gli allegati e confermare la corretta conversione in pdf attuata direttamente dal sistema; e) premere il tasto Crea Documento Completo per dare origine alla domanda completa (unico pdf contenente il modulo domanda più gli allegati); f) scaricare la domanda completa sottoscriverla digitalmente e ricaricarla in FEGC firmata; INIZIO SCARICARE DAL SITO fac-simile domanda e allegati COMPILARE in locale sul proprio pc allegati NO ACCEDERE A FEGC e COMPILARE le pagine web SCARICARE BOZZA e verificare DATI CORRETTI? SI CONVALIDARE i dati inseriti g) Trasmettere la domanda. CARICARE IN FEGC allegati VERIFICARE corretta conversione in pdf CREARE e SCARICARE domanda completa NO DATI CORRETTI? SI FIRMARE DIGIT. e RICARICARE IN FEGC ACCEDERE A FEGC e cliccare icona Trasmetti domanda FINE SI 7

8 4. Inserimento di un nuovo Atto Il modulo di domanda si compila direttamente su web, sfogliando in successione le videate proposte dal sistema. E necessario completare la compilazione dei campi obbligatori (*) di ciascuna videata prima di passare a quella successiva; ad ogni passaggio i dati vengono salvati. L indirizzo di accesso al sistema FEGC 2015 sarà disponibile nella pagina del sito web FVG dedicata all apertura dei termini per la predisposizione delle domande. Al primo accesso l Elenco Atti si presenta vuoto. L unica opzione disponibile è l inserimento di una domanda attraverso il tasto Nuovo Atto. In qualunque momento sarà possibile tornare all Elenco degli Atti Inseriti o Inserire un nuovo Atto, andando con il cursore del mouse nella parte dello schermo, sotto il proprio Username: Dopo aver cliccato su NUOVO e scelto il procedimento, bisogna attendere qualche istante prima che vengano visualizzate le sezioni della domanda da compilare e procedere nell inserimento dei dati. Attenzione : I dati obbligatori sono evidenziati da un asterisco, la mancata digitazione verrà segnalata: La presenza di tooltip ( i informazioni) approfondimento legate al dato da digitare sta ad indicare la presenza di note di In ogni videata, dopo aver digitato i dati, si passa a quella successiva con Salva e Procedi posto in altro a destra: 8

9 Convalida Atto Nella maschera di Convalida, attivando il bottone Controlla dati, verrà prodotto un file pdf della domanda inserita, che si potrà salvare e/o stampare per fare i relativi controlli: Una volta controllati i dati si passa alla fase di Convalida: 9

10 Dopo aver convalidato i dati è ancora possibile modificare i dati attivando Modifica : Per proseguire e passare all inserimento degli Allegati, dopo aver convalidato i dati, premere il tasto Avanti e poi INIZIA: 10

11 Caricamento allegati Il sistema presenterà l elenco degli allegati previsti: Nella linea di attività il pallino azzurro indica la funzione attiva al momento: Attenzione: il modulo della Domanda viene autogenerato dal sistema e quindi sarà già pre-caricato in automatico. Per caricare gli allegati cliccare sull icona in corrispondenza della riga interessata. Apparirà la seguente finestra: cliccare, scegliere l allegato e poi Si può caricare un solo file per ogni voce di allegato. Se si ha la necessità di caricare più documenti (es. altri allegati), si dovrà predisporre e caricare un UNICO file (unica scansione pdf). Non è possibile caricare file in formato compresso (*.zip) 11

12 Attenzione: se il documento non viene allegato deve essere eliminato cliccando sulla non si passa alla fase successiva di creazione del documento completo: altrimenti Una volta cliccato sulla x il documento sparisce dall elenco. Se si cambia idea si può ripristinare il documento attivando il bottone Gli allegati: Allegato 1 - Scheda dettaglio progetto file word Allegato 2 - Scheda dettaglio piano finanziario file xls Vengono convertiti automaticamente dal sistema, al momento del caricamento, in file pdf (formato conservabile). Predisposizione del documento Completo Una volta caricati tutti i documenti e cancellati i file opzionali non caricati (X) si passa alla fase di Creazione del Documento Completo cliccando su Crea Documento Completo : 12

13 Una volta creato, il Documento Completo, va scaricato cliccando su Visualizza domanda, firmarlo digitalmente e ricaricare la versione firmata sul sistema senza apporvi alcuna modifica. Il file scaricato si leggerà come un unico file, con gli applicativi comunemente in uso, ma gli elementi contenutivi potranno essere visionati separatamente. Si potrà cliccare sui singoli elementi per prenderne visione, che però non andranno sottoscritti singolarmente. Il file da sottoscrivere digitalmente è il PDF complessivo scaricato, come nominato dal sistema (GGP-n.pdf, dove n = numero Atto). Il file non deve essere in alcun modo modificato o integrato (tranne che per la firma digitale), altrimenti il sistema non consentirà il ri-caricamento per il completamento dell iter. Si consiglia di mantenere il nome del file come generato dal sistema: Ricaricare il documento unico firmato digitalmente cliccando su Carica domanda firmata : Il sistema non consente il caricamento se il file non è stato firmato digitalmente. Una volta completato il caricamento si attiva automaticamente la verifica della firma digitale. Se il sistema segnala errori, rifirmare il file e rifare il processo di firma (scaricare la domanda, firmarla, ricaricarla). Se il problema si ripresenta, contattare Insiel (vd. capitolo 5 della presente Guida). Se la verifica si conclude positivamente, chiudere la finestra di notifica e cliccare su Prosegui. 4. Trasmissione dell Atto Il processo si completa cliccando Prosegui e successivamente sul tasto Trasmetti che sarà attivo dalla data di apertura dei termini di presentazione delle domande. A trasmissione avvenuta il sistema invierà una notifica via . 13

14 5. Assistenza tecnica E possibile richiedere assistenza tecnica ad Insiel ai seguenti recapiti: Numero verde unico gratuito per l accesso ai servizi di supporto telefonico di Insiel: Per chiamate* da telefoni cellulari o dall estero, il numero da contattare sarà lo *costo della chiamata a carico dell utente secondo la tariffa del gestore telefonico Insiel: assistenza.gest.doc@insiel.it (le richieste inviate via verranno evase solo se inviate entro il giorno antecedente la scadenza del bando). 14