BASE D ASTA STIMATA PER L INTERA FORNITURA: ,00 OLTRE IVA ossia per singola esoprotesi 9.900,00 oltre iva

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1 UOC GESTIONE ACQUISTI Spettabili ditte AFFIDAMENTO, AI SENSI DELL'ART. 30 E 36 DEL D. LGS. N. 50/2016, PER LA FORNITURA DI N. 1 ESOPROTESI PER 1 IMPIANTO COCLEARE OCCORRENTE ALLA UOC PROTESICA ASST MELEGNANO E DELLA MARTESANA OLTRE EVENTUALE ESTENSIONE DI ULTERIORI 3 ESOPROTESI CIG: Z4E27F3AA1 1) OGGETTO E VALORE DELL APPALTO L ASST Melegnano e della Martesana, di seguito denominata anche Azienda Appaltante, intende procedere in conformità a quanto previsto dal D. Lgs 50/2016 mediante esperimento di una procedura negoziata ai sensi dell art. 36 del D.Lgs.50/2016 e delle Regole di Sistema di Regione Lombardia (DGR XI/1046 del 17/12/2018) per la fornitura di n. 1 esoprotesi per 1 impianto cocleare occorrente all ASST di Melegnano e della Martesana. La fornitura dovrà essere eseguita con l osservanza delle norme contenute nella presente lettera d invito e sarà espletata mediante il sistema telematico di negoziazione Sintel. BASE D ASTA STIMATA PER L INTERA FORNITURA: ,00 OLTRE IVA ossia per singola esoprotesi 9.900,00 oltre iva 2) CARATTERISTICHE GENERALI E TECNICHE MINIME A PENA DI ESCLUSIONE 1 esoprotesi sinistro CP 950 occorrente ad un paziente afferente al territorio della ASST MELEGNANO E DELLA MARTESANA; 3) CONSEGNA Il luogo di consegna della esoprotesi sarà comunicato al momento dell ordine. Alla consegna il fornitore provvederà anche alla relativa installazione. Si intende che il fornitore deve effettuare le consegne dei beni come sopra specificato, a proprio rischio, assumendo a proprio carico le spese di ogni natura, (carico, porto, imballo, scarico, facchinaggio, ecc), senza oneri per la ASST né per i pazienti destinatari. 4) CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA 1

2 E altresì facoltà dell Amministrazione Appaltante verificare la congruità economica del contratto, nell eventualità in cui la Consip o la Centrale Regionale Acquisti della Regione Lombardia dovessero stipulare convenzione per il medesimo oggetto del contratto in parola e recedere unilateralmente dal contratto Ove la stazione appaltante ritenesse di avvalersi di tale facoltà, il recesso avverrà entro 30 gg. dalla relativa formale comunicazione. A tale recesso il fornitore non potrà frapporre eccezioni di sorta né avanzare alcuna pretesa o richiesta risarcitoria. 5) DOCUMENTAZIONE Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invio Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo Il concorrente dovrà dichiarare di accettare termini e condizioni della procedura. Questa dichiarazione verrà prodotta automaticamente dalla piattaforma Sintel e acquisirà pieno valore legale con l apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante sul documento in formato.pdf che viene scaricato da Sintel al quarto passaggio del percorso guidato Invia offerta. Questo documento conterrà insieme a tutti i dati dell offerta inserita anche le dichiarazioni in discorso. Inoltre al primo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico dovrà inserire la documentazione richiesta, debitamente compilata e firmata digitalmente, negli appositi campi di seguito riportati. Modalità di presentazione della documentazione La documentazione richiesta dalla Stazione Appaltante deve essere redatta e trasmessa esclusivamente in formato elettronico, effettuando la scansione della documentazione originale cartacea, attraverso Sintel entro e non oltre il termine ultimo per la presentazione della documentazione 12/04/2019 ore 12:00, pena l irricevibilità della stessa e comunque la non ammissione. L operatore economico registrato a Sintel accede all interfaccia Dettaglio della presente procedura e quindi all apposito percorso guidato Invia offerta. Si precisa che la documentazione viene recapitata alla stazione appaltante solo dopo il completamento di tutti gli step (da 1 a 5, descritti nei successivi paragrafi) componenti il percorso guidato Invia offerta. Pertanto, al fine di limitare il rischio di non trasmettere correttamente la propria istanza, si raccomanda all operatore economico di: 1) Accedere tempestivamente al percorso guidato Invia offerta in SinTel per verificare i contenuti richiesti dalla stazione appaltante e le modalità di inserimento delle informazioni. Si segnala che la funzionalità Salva consente di interrompere il percorso Invia offerta per completarlo in un momento successivo. 2) Compilare tutte le informazioni richieste e procedere alla sottomissione dell istanza. Si raccomanda di verificare attentamente in particolare lo step 5 Riepilogo del percorso Invia 2

3 offerta, al fine di verificare che tutti i contenuti della propria offerta corrispondano a quanto richiesto dalla stazione appaltante, anche dal punto di vista del formato e delle modalità di sottoscrizione. STEP 1 Nell apposito campo Documentazione Amministrativa, presente sulla piattaforma SINTEL il concorrente dovrà allegare la documentazione amministrativa consistente in un unico file compresso (non firmato digitalmente) in formato elettronico zip ovvero rar ovvero 7z come di seguito elencata e firmata digitalmente. 1) domanda di partecipazione alla gara compilata sul modello allegato A_, in lingua italiana, sottoscritta dal Legale rappresentante del Concorrente oppure da un procuratore e in tal caso dovrà essere allegata copia conforme dell originale della relativa procura; nel caso di partecipazione di Raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario non ancora costituiti la domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento/consorzio; 2) Documenti attestanti l idoneità professionale di ciascun Operatore Economico (Specificatamente viene richiesta la dichiarazione sostitutiva del Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., ai sensi del D.P.R 445/2000, per le Imprese individuali o gestite in forma societaria). STEP 2 - Offerta tecnica Al secondo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico deve inserire, a pena di esclusione, la documentazione tecnica di seguito richiesta: Manuale d uso completo in italiano Relazione tecnica Copia della dichiarazione di conformità CE Depliant illustrativi Copia dell offerta economica senza prezzi L operatore economico deve quindi cliccare su Avanti e procedere con la sottomissione dell offerta economica come di seguito descritto. STEP 3 - Offerta economica Nell apposito campo OFFERTA ECONOMICA i concorrenti devono indicare a pena di esclusione l importo TOTALE riferito a tutti i prodotti richiesti (oltre iva) comprensivo di manutenzione fullrisk. Al termine della compilazione dell offerta economica, Sintel genererà un documento in formato pdf che dovrà essere scaricato dal fornitore sul proprio terminale e, quindi, sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante o dal procuratore autorizzato. Per completare l inserimento dell offerta economica il concorrente nel campo Dettaglio prezzi unitari offerti dovrà allegare in un unico file formato.zip ovvero.rar ovvero.7z ovvero equivalenti software di compressione dati, il seguente documento, dettaglio offerta economica 3

4 Allegato_D, firmato digitalmente con specifica dell importo della singola esoprotesi oltre al totale offerto e degli oneri di sicurezza aziendale derivanti da rischi specifici propri. Tali costi si intendono comunque compresi nell offerta sottoposta. Qualora l offerta, inserita in cifre nell apposito campo durante lo step 3 della fase invio offerta, sia discordante rispetto a quella nel file caricato nel campo dettaglio prezzi unitari offerti, la piattaforma considererà valida l offerta inserita a video e definirà la graduatoria dei concorrenti in base a tale valore. L'offerta economica sarà considerata valida solo se inferiore all'importo complessivo a base di gara. STEP 4 - Riepilogo dell offerta Al quarto step del percorso guidato Invia offerta, la piattaforma Sintel genera automaticamente il Documento d offerta in formato.pdf, contenente tutti i dati e le dichiarazioni relativi all offerta inseriti negli step precedenti. L operatore economico deve scaricare tale documento sul proprio terminale e sottoscriverlo con firma digitale. È quindi necessario, a pena di esclusione, in quanto elemento essenziale dell offerta, effettuare l upload in Sintel del Documento d offerta debitamente firmato digitalmente. Tutte le informazioni in merito all essenzialità del Documento d offerta e alle specifiche tecniche/procedurali sulle attività sono dettagliate nella schermata dello step 4 del percorso Invia offerta in Sintel, nonché nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel. STEP 5 - Invio offerta Al quinto step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico visualizza il riepilogo di tutte le informazioni componenti la propria offerta. L operatore economico, per concludere il percorso guidato ed inviare l offerta, deve cliccare l apposito tasto Invia offerta. Sintel restituirà un messaggio a video dando evidenza del buon esito dell invio dell offerta. ATTENZIONE: VERIFICARE I CONTENUTI DELL OFFERTA PRIMA DI PROCEDERE ALL INVIO DELLA STESSA Si precisa che è di fondamentale importanza verificare allo step 5 del percorso guidato Invia offerta tutte le informazioni inserite nel percorso guidato stesso. È possibile ad es. aprire i singoli allegati inclusi nell offerta, controllare i valori dell offerta economica e la correttezza delle informazioni riportate nel documento d offerta. Si precisa inoltre che nel caso in cui l offerta venga inviata, e vengano successivamente individuati degli errori, sarà necessario procedere ad inviare una nuova offerta che sostituirà tutti gli elementi della precedente (busta amministrativa, tecnica ed economica). Il presente avviso non impegna questa Amministrazione. ***** 4

5 E' tuttavia insindacabile facoltà dell'azienda non procedere ad alcuna aggiudicazione nel caso le offerte pervenute non siano ritenute convenienti, nonché per ogni altro motivo attinente ad esigenze di gestione o connesso alla tutela del pubblico interesse. In caso di necessità di supporto tecnico e operativo per la registrazione, abilitazione imprese, espletamento delle gare su piattaforma SINTEL e per segnalare errori o anomalie, è disponibile il numero verde: , dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 19.00, sabato dalle 8.00 alle ) CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso, ai sensi dell art. 95 comma 4 del D.Lgs. 50/2016 come di seguito Non saranno ammesse offerte in aumento sui prezzi posti a base di gara. 7) FATTURAZIONE E PAGAMENTI I pagamenti vengono effettuati tramite bonifico bancario in unica soluzione alla fine del collaudo, entro e non oltre 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura elettronica. 8) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Dal 25 maggio 2018 è applicabile il Regolamento UE 2016/679 in materia di dati personali. Ciò premesso, l Azienda Socio Sanitaria Territoriale Melegnano e della Martesana, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell art. 4 par. 7) del citato Regolamento UE 2016/679, nominerà l aggiudicatario della presente gara responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 dello stesso Regolamento UE 2016/679. In linea generale è fatto comunque assoluto divieto di comunicazione e divulgazione di qualsivoglia dato di cui è titolare l Azienda Socio Sanitaria Territoriale Melegnano e della Martesana. A tale divieto sono tenuti gli addetti di codeste società anche in forza di norme deontologiche. La violazione di detto divieto potrebbe comportare responsabilità e obbligo di risarcimento del danno, secondo le regole applicabili alla materia. L aggiudicatario si impegna a garantire la corretta interfaccia fra i propri sistemi informativo ed il sistema informativo della stazione appaltante al fine di consentire il corretto e legittimo trattamento dei dati come sopra meglio specificato. L Aggiudicatario si impegna ad osservare gli obblighi in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili; pertanto, essa si impegna a non divulgare a terzi qualsiasi informazione di cui dovesse venire a conoscenza nell espletamento del servizio, per qualsiasi finalità estranea al corretto svolgimento del servizio medesimo. L Aggiudicatario si impegna altresì ad adottare tutti gli accorgimenti necessari e relativi al trattamento di tali dati nonché alla loro gestione e manipolazione secondo le prescrizioni derivanti dal D.Lgs. 196/2003 e dal citato GDPR. L Appaltatore ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi compresi quelli che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo, per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione dell appalto. 5

6 L appaltatore è responsabile per l esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, le Aziende hanno la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, fermo restando che l appaltatore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alle Aziende. L appaltatore potrà citare i termini essenziali del presente contratto, nei casi in cui ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione dell Appaltatore medesimo a gare di appalto. Le parti dichiarano di essersi preventivamente e reciprocamente informate, prima della sottoscrizione del contratto, circa le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali che saranno effettuati per l esecuzione del contratto medesimo. Ai fini della suddetta normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione, ovvero per errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. I trattamenti dei dati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle misure di sicurezza. Con la sottoscrizione del contratto, le parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dalla normativa citata, ivi comprese quelle relative ai nominativi del responsabile e del titolare del trattamento e le modalità di esercizio. 9) ONERI A CARICO DELLA DITTA Sono compresi nel prezzo dell appalto, gli oneri per fornire i sistemi funzionanti in opera, ed in particolare: - il trasporto, lo scarico, l imballaggio e l allontanamento dei materiali residui dopo il montaggio; - le spese per l assolvimento del contributo CONAI per lo smaltimento degli imballaggi, nonché lo smaltimento degli imballaggi stessi; - tutte le spese derivanti dal trasporto interno ai locali di destinazione, anche nel caso in cui non fosse possibile l'utilizzo di montacarichi/ascensori esistenti (per dimensioni o pesi eccedenti), o per il normale Accesso dei locali ( passaggio inadeguato per il trasporto dei colli). - la messa in funzione ed ogni assistenza necessaria alla verifica di conformità; - la fornitura dei manuali d uso e manutenzione; - il rispetto di tutte le norme antinfortunistiche vigenti in modo da garantire l'incolumità del personale e dei terzi. Sono, in ogni caso, a carico della Ditta: - le spese di viaggio e di trasferta dei rappresentanti della Ditta e di tutto il personale dipendente quante volte occorre; - le spese occorrenti per le prove di funzionamento e per l'esecuzione della verifica di conformità, esclusa la sola fornitura dell'energia. 6

7 Resta stabilito che l'accettazione di qualsiasi dispositivo, non esonera mai la Ditta dalle responsabilità e garanzia di cui è tenuta in virtù delle norme della presente lettera d invito; le assicurazioni sociali, le assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro e tutti indistintamente gli obblighi inerenti ai contratti di lavoro. In generale qualsiasi altro onere, anche se non richiamato nel presente articolo, necessario a dare le apparecchiature oggetto del presente appalto regolarmente installate e funzionanti, senza che l ASST abbia a sostenere alcuna spesa aggiuntiva oltre il prezzo stabilito. 10) PENALITA' La Ditta sarà soggetta all applicazione di penali in caso di inosservanza delle prescrizioni contrattuali o di non puntuale adempimento, che non comporti per la sua gravità l'immediata risoluzione del contratto. Per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all ASST, a forza maggiore o a caso fortuito, potrà essere applicata alla Ditta una penale di 150,00 fatto salvo il risarcimento del maggior danno, nei casi in cui non si rispetta/no: 1. i tempi di consegna indicati dalla Ditta in sede di gara. Devono considerarsi ritardi anche il caso in cui la fornitura sia eseguita in modo anche solo parzialmente difforme alla documentazione di gara e/o all ordinativo; 2. i tempi di effettuazione della VERIFICA DI CONFORMITA 3. i tempi di sostituzione dell apparecchiatura richiesta in caso di esito negativo della verifica di conformità 4. il tempo massimo di intervento su chiamata per interventi di manutenzione correttiva o in periodo di garanzia 5. i tempi di ripristino della funzionalità dell apparecchiatura guasta, o sostituzione con un apparecchiatura equivalente in interventi di manutenzione correttiva o in periodo di garanzia, descritti nella lettera d invito. Le somme dovute a titolo di penale saranno detratte dalle eventuali fatture in corso di liquidazione o dalla cauzione definitiva. L ASST si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto nel caso in cui le penali per ritardo raggiungessero un valore pari al 10% dell'importo del contratto. L ASST si riserva, altresì, la facoltà di applicare penali per qualunque inadempimento relativo alle prestazioni contrattuali da valutare discrezionalmente in rapporto all'entità dello stesso. 11) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il contratto si risolve con provvedimento motivato del Direttore Generale, e previa comunicazione alla Ditta dell avvio del procedimento stesso, nei seguenti casi: 7

8 a) in caso di mancata costituzione della garanzia di cui sopra b) per mancata osservanza dei termini di consegna c) per gravi inadempienze, frode o altro, tali da giustificare l immediata risoluzione del contratto d) in caso mancata rispondenza dell'apparecchiatura a quanto dichiarato in offerta, ed in particolare nel caso in cui le prestazioni siano minori e comunque la conoscenza delle reali caratteristiche avrebbe potuto indirizzare diversamente il giudizio espresso in fase di aggiudicazione, oppure in caso di non conformità alle normative vigenti, oppure in caso di consegna di attrezzatura non nuova di fabbrica o uscita di produzione, l ASST. i riserva di chiedere la sostituzione o le modifiche necessarie per l'eliminazione del difetto riscontrato, o infine si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto e) in caso di cessazione dell'attività, in caso di cessione del contratto non conseguente alla cessione dell'azienda o del ramo di attività f) in caso di concordato preventivo, di fallimento o di atti di sequestro o di pignoramento a carico della Ditta g) in caso di subappalto senza l'autorizzazione dall ASST h) per motivate esigenze di pubblico interesse specificate nel provvedimento di risoluzione. Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi la risoluzione si verifica di diritto quando l ASST, concluso il relativo procedimento, deliberi di valersi della clausola risolutiva e di tale volontà ne darà comunicazione scritta alla Ditta. Nei casi di risoluzione del contratto, la Ditta è tenuta al completo risarcimento di tutti i danni, diretti e indiretti che l ASST deve sopportare per il rimanente periodo contrattuale a seguito dell affidamento, a trattativa privata, della fornitura ad altra ditta. I rimborsi per i danni provocati e le penali inflitte, saranno trattenuti sulle fatture in pagamento e, ove queste non bastassero, sulla cauzione definitiva. 12) CLAUSOLE LIMITATIVE DELLA PROPONIBILITA' DI ECCEZIONI La Ditta non può opporre, ex art del C.C. eccezioni al fine di evitare o ritardare le prestazioni dovute e disciplinate dalla presente lettera d invito; Tutte le riserve che la Ditta intende formulare a qualsiasi titolo devono essere avanzate mediante comunicazione scritta all ASST e documentate con l'analisi dettagliata delle somme di cui ritiene di aver diritto. Detta comunicazione dovrà essere effettuata entro il termine di 15 giorni dall'emissione del documento contabile relativo al periodo al quale si riferisce la riserva. Non esplicando le sue riserve nei modi e termini sopra indicati, la Ditta decade dal diritto di far valere le riserve stesse. Le riserve che siano state presentate nei modi e nei termini sopra indicati saranno prese in esame dall ASST che emanerà gli opportuni provvedimenti. 13) ONERI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO 8

9 Tutte le spese occorrenti e consequenziali alla stipula del contratto in forma elettronica e con sottoscrizione digitale (oneri e spese notarili, bolli, carte bollate, tasse di registrazione, ecc.), nessuna esclusa, sono a carico dell Appaltatore. (N.B. Il contratto verrà registrato solo in caso d uso). Vizzolo Predabissi, 08/04/2019 Il RUP Direttore UOC Gestione Acquisti (Dott.ssa Stefania Stigliano) Il Responsabile dell istruttoria: Dott.ssa Roberta Campogiani tel Mail roberta.campogiani@asst-melegnano-martesana.it 9