15 KIT DI MOTORIZZAZIONE UNIVERSALE PER CARROZZINE (COD.

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1 UOC GESTIONE ACQUISTI Spettabili ditte 1) OGGETTO L ASST Melegnano e della Martesana ha indetto una procedura di gara negoziata ai sensi dell'art. 30 e 36 del D. Lgs. n. 50/2016, per l affidamento di n. 15 KIT DI MOTORIZZAZIONE UNIVERSALE PER CARROZZINE (COD. Nomenclatore ), con opzione di ulteriori 15 kit, occorrenti per l erogazione del servizio della UOC Protesica della ASST Melegnano Martesana, come descritto di seguito più dettagliatamente. CIG A34 BASE D ASTA = ,00 + Iva (ossia 2.720,00 cad. + Iva) 2) CARATTERISTICHE E ACCESSORI DELLA FORNITURA A PENA DI ESCLUSIONE CARATTERISTICHE GENERALI A PENA DI ESCLUSIONE Il Kit richiesto deve avere le seguenti caratteristiche generali, tecniche minime e i seguenti accessori, tutto a pena di esclusione: - Telaio in acciaio inox rinforzato; - Ruota motrice con cerchi in alluminio rinforzato, fissata ad una forcella collegata e manovrata da un manubrio; - Alimentazione a batteria; - Freno a disco; - Possibilità di collegamento alla quasi totalità dei modelli di carrozzine ad autospinta (sia a telaio fisso che pieghevole); - Meccanismo di innesto facile ed intuitivo. 3) CONSEGNA La consegna del kit deve essere effettuata al domicilio dei pazienti destinatari in base alle prescrizioni mediche e comunque per almeno n. 3 kit entro il termine del 30/11/2018. Per ogni consegna è richiesta la presenza del tecnico dell operatore economico aggiudicatario, per quanto segue: - Installazione; - Istruzioni all uso; - addestramento; - Manutenzione ed utilizzo. Si intende che il fornitore deve effettuare le consegne dei beni come sopra specificato, a proprio rischio, assumendo a proprio carico le spese di ogni natura, (carico, porto, imballo, scarico, 1

2 facchinaggio, ecc), senza oneri per la ASST né per i pazienti destinatari. 4) CLAUSOLA DI ADESIONE In attuazione ai principi sanciti dal Piano Socio Sanitario Regionale per l esercizio 2007 approvati con D.G.R. Lombardia n. VIII/3776 del , che auspicano forme consorziate di acquisto tra le Aziende del S.S.R, l ASST di Melegnano ha sottoscritto con le Aziende sotto indicate un accordo per attivare modalità di acquisto a livello aggregato. Tale accordo ha trovato ulteriore fondamento nelle delibere di Giunta Regionale che di anno in anno dettano le Regole di gestione del Servizio Socio-Sanitario Regionale le quali, nello stimolare forme d aggregazione per acquisti ed appalti nell ambito del S.S.R., pongono l accento su gare aziendali aperte ad adesioni successive. L accordo in argomento consente agli Enti firmatari di chiedere ai soggetti che, a seguito della presente procedura, saranno dichiarati aggiudicatari, l estensione del contratto. Pertanto, nel corso di validità del contratto sottoscritto con l ASST di Melegnano, ai soggetti individuati come aggiudicatari potrà essere chiesto di estendere la fornitura anche ad una o più delle Aziende più avanti indicate, fino ad un ammontare massimo pari: A ,00 (2 volte), oltre l importo di aggiudicazione di ,00; E consentita a ciascuna Azienda aderente all accordo l adesione nell ambito del periodo contrattuale, alle medesime condizioni dell aggiudicazione in argomento. Per il resto, questa Amministrazione Aggiudicatrice resterà estranea in ordine ai patti che si stabiliranno tra fornitore ed Azienda Sanitaria cui viene esteso l accordo, che daranno origine ad un rapporto contrattuale autonomo. Il fornitore sarà obbligato ad accettare la richiesta di estensione. Gli enti che hanno aderito all accordo interaziendale per la disciplina delle forme aggregate riguardanti le fornitura di beni e l appalto di servizi sono le seguenti: 1. ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda 2. ASST Fatebenefratelli Sacco 3. ASST Santi Paolo e Carlo 4. ASST Centro Specialistico Ortopedico Traumatologico Gaetano Pini/CTO 5. ASST Nord Milano 6. ASST Rhodense 7. ASST Ovest Milanese 8. ASST Melegnano e della Martesana 9. ASST di Lodi 10. Fondazione IRCCS Ca Granda Ospedale Maggiore Policlinico 11. Fondazione IRCCS Istituto Nazionale dei Tumori 12. Fondazione IRCCS Neurologico Carlo Besta 13. Azienda Regionale Emergenza Urgenza (AREU) 2

3 L ASST capofila resterà estranea in ordine ai patti e condizioni che si stabiliranno tra aggiudicatario e l ASST aderente, che daranno origine a un rapporto contrattuale autonomo. 5) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il criterio di aggiudicazione sarà quello del minor prezzo, sulla base degli elementi e caratteristiche sopra specificate. 6) MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA e DOCUMENTAZIONE DI GARA La procedura sarà esperita con l'osservanza delle norme legislative e regolamenti vigenti, con particolare riferimento a tutti gli atti di gara predisposti da questa Amministrazione e utilizzando il Sistema Informatico di Regione Lombardia - SINTEL La partecipazione alla presente procedura si articola nell'inserimento dei dati e delle informazioni relative ai requisiti di ordine generale, della documentazione tecnica e dell'offerta economica dell'impresa concorrente, secondo le indicazioni riportate sulla piattaforma SINTEL. Le imprese che partecipano alla gara dovranno inserire nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara di cui trattasi, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 14:00 del giorno 19/11/2018 la seguente documentazione, che comporrà la "busta telematica" di offerta: A) BUSTA TELEMATICA CONTENENTE LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invio Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo Si precisa che tutte le dichiarazioni dovranno essere rese ai sensi del DPR 445/2000. Nell apposito campo Documentazione Amministrativa, presente sulla piattaforma SINTEL il concorrente dovrà allegare la documentazione amministrativa consistente in un unico file compresso (non firmato digitalmente) in formato elettronico zip ovvero rar ovvero 7z come di seguito elencata e firmata digitalmente; 1) Domanda di partecipazione alla gara compilata sul modello allegato A_, in lingua italiana, sottoscritta dal Legale rappresentante del Concorrente oppure da un procuratore e in tal caso dovrà essere allegata copia conforme dell originale della relativa procura; nel caso di partecipazione di Raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario non ancora costituiti la domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento/consorzio; 2) (eventuale) procura speciale o procura institoria in originale o copia conforme ai sensi di legge, nell eventualità che l istanza e le offerte siano sottoscritte dall institore o dal procuratore speciale. Qualora il potere di rappresentanza di tali soggetti risulti dal certificato d iscrizione al registro delle Imprese, in luogo della documentazione di cui al capoverso precedente può essere prodotto in originale o copia dichiarata conforme o 3

4 corrispondente dichiarazione sostitutiva del predetto certificato d iscrizione al Registro delle Imprese. In merito alle dichiarazioni sostitutive di certificazioni si precisa che il concorrente potrà fornire autonome attestazioni richieste dalla stazione appaltante. Si rammenta la responsabilità penale cui si incorre in caso di dichiarazioni mendaci. L Azienda effettuerà, ai sensi dell art. 71 del D.P.R. 445/2000, idonei controlli sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive. Qualora dai predetti controlli emergesse la non veridicità del contenuto delle stesse, il dichiarante decadrà dai benefici eventualmente conseguiti dal provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera e si procederà alla conseguente denuncia penale. Tutti i documenti richiesti dovranno essere inseriti nel sistema effettuando la scansione della documentazione originale cartacea. B) BUSTA TELEMATICA CONTENENTE LE SCHEDE TECNICHE Al secondo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico deve inserire la documentazione tecnica attestante le caratteristiche sopra richieste e specificate. L operatore economico deve quindi cliccare su Avanti e procedere con la sottomissione dell offerta economica come di seguito descritto. C) BUSTA TELEMATICA CONTENENTE L OFFERTA ECONOMICA Nell apposito campo OFFERTA ECONOMICA i concorrenti devono indicare: - l importo totale riferito ai prodotti richiesti (oltre iva) comprensivo di ogni accessorio con specifica del prezzo per singola unità. Al termine della compilazione dell offerta economica, Sintel genererà un documento in formato pdf che dovrà essere scaricato dal fornitore sul proprio terminale e, quindi, sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante o dal procuratore autorizzato. Per completare l inserimento dell offerta economica il concorrente nel campo Dettaglio prezzi unitari offerti dovrà allegare in un unico file formato.zip ovvero.rar ovvero.7z ovvero equivalenti software di compressione dati, il seguente documento, dettaglio offerta economica Allegato_B, firmato digitalmente con specifica dell importo unitario per ogni prodotto offerto che dell importo totale per ogni tipologia di prodotto; Qualora l offerta, inserita in cifre nell apposito campo durante lo step 3 della fase invio offerta, sia discordante rispetto a quella nel file caricato nel campo dettaglio prezzi unitari offerti, la piattaforma considererà valida l offerta inserita a video e definirà la graduatoria dei concorrenti in base a tale valore. L'offerta economica sarà considerata valida solo se inferiore all'importo complessivo a base di gara. Riepilogo dell offerta 4

5 Al quarto step del percorso guidato Invia offerta, la piattaforma Sintel genera automaticamente il Documento d offerta in formato.pdf, contenente tutti i dati e le dichiarazioni relativi all offerta inseriti negli step precedenti. L operatore economico deve scaricare tale documento sul proprio terminale e sottoscriverlo con firma digitale. È quindi necessario, a pena di esclusione, in quanto elemento essenziale dell offerta, effettuare l upload in Sintel del Documento d offerta debitamente firmato digitalmente. Tutte le informazioni in merito all essenzialità del Documento d offerta e alle specifiche tecniche/procedurali sulle attività sono dettagliate nella schermata dello step 4 del percorso Invia offerta in Sintel, nonché nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel. Invio offerta Al quinto step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico visualizza il riepilogo di tutte le informazioni componenti la propria offerta. L operatore economico, per concludere il percorso guidato ed inviare l offerta, deve cliccare l apposito tasto Invia offerta. Sintel restituirà un messaggio a video dando evidenza del buon esito dell invio dell offerta. ATTENZIONE: VERIFICARE I CONTENUTI DELL OFFERTA PRIMA DI PROCEDERE ALL INVIO DELLA STESSA Si precisa che è di fondamentale importanza verificare allo step 5 del percorso guidato Invia offerta tutte le informazioni inserite nel percorso guidato stesso. È possibile ad es. aprire i singoli allegati inclusi nell offerta, controllare i valori dell offerta economica e la correttezza delle informazioni riportate nel documento d offerta. Si precisa inoltre che nel caso in cui l offerta venga inviata, e vengano successivamente individuati degli errori, sarà necessario procedere ad inviare una nuova offerta che sostituirà tutti gli elementi della precedente (busta amministrativa, tecnica ed economica). Il presente avviso non impegna questa Amministrazione. ***** La documentazione richiesta deve essere tutta scansita e inserita nel sistema firmata digitalmente. E' tuttavia insindacabile facoltà dell'azienda non procedere ad alcuna aggiudicazione nel caso le offerte pervenute non siano ritenute convenienti nonché per ogni altro motivo attinente ad esigenze di gestione o connesso alla tutela del pubblico interesse. In caso di necessità di supporto tecnico e operativo per la registrazione, abilitazione imprese, espletamento delle gare su piattaforma SINTEL e per segnalare errori o anomalie, è disponibile il numero verde: , dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 19.00, sabato dalle 8.00 alle Informazioni e chiarimenti Eventuali richieste di informazioni e di chiarimenti dovranno essere presentate in lingua italiana e trasmesse alla stazione appaltante per mezzo della funzionalità Comunicazioni procedura, presente sulla piattaforma Sintel, nell interfaccia Dettaglio della presente procedura. 5

6 Sarà cura della Stazione Appaltante inviare i chiarimenti anche attraverso il medesimo canale utilizzato per l invio della richiesta stessa. 7) FATTURAZIONE E PAGAMENTI I pagamenti vengono effettuati tramite bonifico bancario in unica soluzione alla fine del collaudo, entro e non oltre 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura elettronica. 11) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Informazioni ex art. 13 del d.lgs , n. 196 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti). Titolare trattamento dati: ASST Melegnano e della Martesana nella persona del suo legale rappresentante con sede Vizzolo Predabissi. I dati richiesti sono utilizzati esclusivamente a fini concorsuali e contrattuali. Si informa, inoltre, che l'interessato gode dei diritti di cui ai commi 1, 3 e 4 dell'art. 7 d.lgs. 196/2003, tra i quali figura il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge nonché il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e di opporsi al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta etc. 12) SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA DI GARA Allo scadere del termine per la presentazione delle offerte, il Seggio di gara si riunirà in seduta pubblica in data 20/11/2018 alle ore 10:00 presso la UOC Gestione Acquisti del P.O. di Vizzolo Predabissi primo piano - per aprire le buste contenenti la documentazione amministrativa. All esito dei controlli sui contenuti, il seggio di gara aprirà anche la busta tecnica. All esito della verifica su quanto offerto, la Stazione Appaltante provvederà ad aprire anche la busta contenente l offerta economica e, all esito dei controlli di legge, approvare la graduatoria definitiva e all aggiudicazione. 13) ONERI A CARICO DELLA DITTA Sono compresi nel prezzo dell appalto, gli oneri per fornire i sistemi funzionanti in opera, ed in particolare: - il trasporto, lo scarico, l imballaggio e l allontanamento dei materiali residui dopo il montaggio; - le spese per l assolvimento del contributo CONAI per lo smaltimento degli imballaggi, nonché lo smaltimento degli imballaggi stessi; - tutte le spese derivanti dal trasporto interno ai locali di destinazione, anche nel caso in cui non fosse possibile l'utilizzo di montacarichi/ascensori esistenti (per dimensioni o 6

7 pesi eccedenti), o per il normale Accesso dei locali ( passaggio inadeguato per il trasporto dei colli). - la messa in funzione ed ogni assistenza necessaria alla verifica di conformità; - la fornitura dei manuali d uso e manutenzione; - il rispetto di tutte le norme antinfortunistiche vigenti in modo da garantire l'incolumità del personale e dei terzi. Sono, in ogni caso, a carico della Ditta: - le spese di viaggio e di trasferta dei rappresentanti della Ditta e di tutto il personale dipendente quante volte occorre; - le spese occorrenti per le prove di funzionamento e per l'esecuzione della verifica di conformità, esclusa la sola fornitura dell'energia; Resta stabilito che l'accettazione di qualsiasi dispositivo non esonera mai la Ditta dalle responsabilità e garanzia di cui è tenuta in virtù delle norme della presente lettera d invito; le assicurazioni sociali, le assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro e tutti indistintamente gli obblighi inerenti ai contratti di lavoro. In generale qualsiasi altro onere, anche se non richiamato nel presente articolo, necessario a dare le apparecchiature oggetto del presente appalto regolarmente installate e funzionanti, senza che l ASST abbia a sostenere alcuna spesa aggiuntiva oltre il prezzo stabilito. 14) PENALITA' La Ditta sarà soggetta all applicazione di penali di 150,00 in caso di inosservanza delle prescrizioni contrattuali o di non puntuale adempimento, che non comporti per la sua gravità l'immediata risoluzione del contratto. Le somme dovute a titolo di penale saranno detratte dalle eventuali fatture in corso di liquidazione o dalla cauzione definitiva, che dovrà essere rilasciata per un importo massimo pari al 10% dell aggiudicazione. L ASST si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto nel caso in cui le penali per ritardo raggiungessero un valore pari al 10% dell'importo del contratto. L ASST si riserva, altresì, la facoltà di applicare penali per qualunque inadempimento relativo alle prestazioni contrattuali da valutare discrezionalmente in rapporto all'entità dello stesso. 15) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il contratto si risolve con provvedimento motivato, e previa comunicazione alla Ditta dell avvio del procedimento stesso, nei seguenti casi: - per mancata osservanza dei termini di consegna, qualora questi siano tali da non essere sanzionabili con l applicazione della sola penalità; - Per gravi inadempienze, frode o altro, tali da giustificare l immediata risoluzione del contratto. - in caso mancata rispondenza dell'apparecchiatura a quanto dichiarato in offerta, ed in particolare nel caso in cui le prestazioni siano minori e comunque la conoscenza delle reali caratteristiche avrebbe potuto indirizzare diversamente il giudizio espresso in fase di aggiudicazione, oppure in caso di non conformità alle normative vigenti, oppure in caso di 7

8 consegna di attrezzatura non nuova di fabbrica o uscita di produzione, l ASST. i riserva di chiedere la sostituzione o le modifiche necessarie per l'eliminazione del difetto riscontrato, o infine si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto. - in caso di concordato preventivo, di fallimento o di atti di sequestro o di pignoramento a carico della Ditta. - in caso di inosservanza del Codice Etico degli appalti; - Per motivate esigenze di pubblico interesse specificate nel provvedimento di risoluzione. Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi la risoluzione si verifica di diritto quando l ASST, concluso il relativo procedimento, deliberi di valersi della clausola risolutiva e di tale volontà ne darà comunicazione scritta alla Ditta. Nei casi di risoluzione del contratto, la Ditta è tenuta al completo risarcimento di tutti i danni, diretti e indiretti che l ASST deve sopportare per il rimanente periodo contrattuale a seguito dell affidamento, a trattativa privata, della fornitura ad altra ditta. I rimborsi per i danni provocati e le penali inflitte, saranno trattenuti sulle fatture in pagamento e, ove queste non bastassero, sulla cauzione definitiva. 16) CLAUSOLE LIMITATIVE DELLA PROPONIBILITA' DI ECCEZIONI La Ditta non può opporre, ex art del C.C. eccezioni al fine di evitare o ritardare le prestazioni dovute e disciplinate dalla presente lettera d invito; Tutte le riserve che la Ditta intende formulare a qualsiasi titolo devono essere avanzate mediante comunicazione scritta all ASST e documentate con l'analisi dettagliata delle somme di cui ritiene di aver diritto. Detta comunicazione dovrà essere effettuata entro il termine di 15 giorni dall'emissione del documento contabile relativo al periodo al quale si riferisce la riserva. Non esplicando le sue riserve nei modi e termini sopra indicati, la Ditta decade dal diritto di far valere le riserve stesse. Le riserve che siano state presentate nei modi e nei termini sopraindicati saranno prese in esame dall ASST che emanerà gli opportuni provvedimenti. 17) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Dal 25 maggio 2018 è applicabile il Regolamento UE 2016/679 in materia di dati personali. Ciò premesso, l Azienda Socio Sanitaria Territoriale Melegnano e della Martesana, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell art. 4 par. 7) del citato Regolamento UE 2016/679, nominerà l aggiudicatario della presente gara responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 dello stesso Regolamento UE 2016/679. In linea generale è fatto comunque assoluto divieto di comunicazione e divulgazione di qualsivoglia dato di cui è titolare l Azienda Socio Sanitaria Territoriale Melegnano e della Martesana. A tale divieto sono tenuti gli addetti di codeste società anche in forza di norme deontologiche. La violazione di detto divieto potrebbe comportare responsabilità e obbligo di risarcimento del danno, secondo le regole applicabili alla materia. L aggiudicatario si impegna a garantire la corretta interfaccia fra i propri sistemi informativo ed il sistema informativo della stazione appaltante al fine di consentire il corretto e legittimo trattamento dei dati come sopra meglio specificato. 8

9 L Aggiudicatario si impegna ad osservare gli obblighi in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili; pertanto, essa si impegna a non divulgare a terzi qualsiasi informazione di cui dovesse venire a conoscenza nell espletamento del servizio, per qualsiasi finalità estranea al corretto svolgimento del servizio medesimo. L Aggiudicatario si impegna altresì ad adottare tutti gli accorgimenti necessari e relativi al trattamento di tali dati nonché alla loro gestione e manipolazione secondo le prescrizioni derivanti dal D.Lgs. 196/2003 e dal citato GDPR. L Appaltatore ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi compresi quelli che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo, per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione dell appalto. L appaltatore è responsabile per l esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, le Aziende hanno la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, fermo restando che l appaltatore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alle Aziende. L appaltatore potrà citare i termini essenziali del presente contratto, nei casi in cui ciò fosse condizione necessaria per la partecipazione dell Appaltatore medesimo a gare di appalto. Le parti dichiarano di essersi preventivamente e reciprocamente informate, prima della sottoscrizione del contratto, circa le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali che saranno effettuati per l esecuzione del contratto medesimo. Ai fini della suddetta normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione, ovvero per errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. I trattamenti dei dati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle misure di sicurezza. Con la sottoscrizione del contratto, le parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dalla normativa citata, ivi comprese quelle relative ai nominativi del responsabile e del titolare del trattamento e le modalità di esercizio. Vizzolo Predabissi, 14/11/2018 Il Direttore UOC Gestione Acquisti e RUP (Dott.ssa Stefania Stigliano) Il Responsabile dell istruttoria: Eliana Pasini tel Mail eliana.pasini@asst-melegnano-martesana.it 9