OGGETTO AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 36 DEL D.LGS

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1 UOC Gestione Acquisti Spettabili ditte CIG: ZAD26DAA50 OGGETTO AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 36 DEL D.LGS. 50/2016, PER LA FORNITURA DI TIMBRI AUTOINCHIOSTRANTI MANUALI E MATERIALE DI CONSUMO PER IL PERIODO DAL 01/02/2019 AL 31/01/2022 OCCORRENTI ALLA ASST MELEGNANO E DELLA MARTESANA 1) OGGETTO E VALORE DELL APPALTO L ASST Melegnano e della Martesana, di seguito denominata anche Azienda Appaltante, intende procedere in conformità a quanto previsto dal D. Lgs 50/2016 mediante esperimento di una procedura negoziata ai sensi dell art. 36 del D.Lgs.50/2016 e delle Regole di Sistema di Regione Lombardia (DGR XI/1046 del 17/12/2018) per la fornitura di timbri autoinchiostranti manuali e materiale di consumo come da seguente prospetto: Q.tà Descrizione Ord. TIMBRI TONDI IN GOMMA MANUALE diam 3. cm 34 TAMPONI PER TIMBRI AUTOINCHIOSTRANTI MODELLI VARI 20 TAMPONI INCHIOSTRANTI PER NUMERATORE METALLICO REINER 53 TYPE TIMBRO AUTOINCHIOSTRANTI MISRA 23X59 COMPRESO DI TAMPONE SENZA RESINA 7 TIMBRO MANUALE GRANDE 2 TIMBRO AUTOINCHIOST CON DATARIO GIREVOLE 1 TIMBRO MANUALE 1 SOSTITUZIONE GOMMA TIMBRO 69 TIMBRI AUTOINCHIOSTRANTI MISRA 18X47 1 TIMBRI AUTOINCHIOSTRANTI MISRA 23X59 45 TIMBRI AUTOINCHIOSTRANTI MISRA 14X38 12 Tamponi per timbri autoinchiostranti 23x59 60 Tamponi per timbri autoinchiostranti 18x47 20 TIMBRI MANUALI ELEZIONI RSU 10 Tamponi per timbri autoinchiostranti tondi diam. 4 cm 1 Tamponi per timbri autoinchiostranti tondi diam. 3 cm 10 Tamponi per timbri autoinchiostranti trodat professional La fornitura dovrà essere eseguita con l osservanza delle norme contenute nella presente lettera 1

2 d invito e sarà espletata mediante il sistema telematico di negoziazione Sintel. BASE D ASTA STIMATA PER L INTERA FORNITURA: 9.000,00 OLTRE IVA 2) CONSEGNA La consegna dei timbri deve essere effettuata presso il Magazzino Economale della ASST MELEGNANO E DELLA MARTESANA. Si intende che il fornitore deve effettuare le consegne dei beni come sopra specificato, a proprio rischio, assumendo a proprio carico le spese di ogni natura, (carico, porto, imballo, scarico, facchinaggio, ecc), senza oneri per la ASST. 3) CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA E altresì facoltà dell Amministrazione Appaltante verificare la congruità economica del contratto, nell eventualità in cui la Consip o la Centrale Regionale Acquisti della Regione Lombardia dovessero stipulare convenzione per il medesimo oggetto del contratto in parola e recedere unilateralmente dal contratto Ove la stazione appaltante ritenesse di avvalersi di tale facoltà, il recesso avverrà entro 30 gg. dalla relativa formale comunicazione. A tale recesso il fornitore non potrà frapporre eccezioni di sorta né avanzare alcuna pretesa o richiesta risarcitoria. 4) DOCUMENTAZIONE Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invio Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo Il concorrente dovrà dichiarare di accettare termini e condizioni della procedura. Questa dichiarazione verrà prodotta automaticamente dalla piattaforma Sintel e acquisirà pieno valore legale con l apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante sul documento in formato.pdf che viene scaricato da Sintel al quarto passaggio del percorso guidato Invia offerta. Questo documento conterrà insieme a tutti i dati dell offerta inserita anche le dichiarazioni in discorso. Inoltre al primo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico dovrà inserire la documentazione richiesta, debitamente compilata e firmata digitalmente, negli appositi campi di seguito riportati. Modalità di presentazione della documentazione La documentazione richiesta dalla Stazione Appaltante deve essere redatta e trasmessa esclusivamente in formato elettronico, effettuando la scansione della documentazione originale cartacea, attraverso Sintel entro e non oltre il termine ultimo per la presentazione della documentazione 11/02/2019 ore 16.00, pena l irricevibilità della stessa e comunque la non 2

3 ammissione. L operatore economico registrato a Sintel accede all interfaccia Dettaglio della presente procedura e quindi all apposito percorso guidato Invia offerta. Si precisa che la documentazione viene recapitata alla stazione appaltante solo dopo il completamento di tutti gli step (da 1 a 5, descritti nei successivi paragrafi) componenti il percorso guidato Invia offerta. Pertanto, al fine di limitare il rischio di non trasmettere correttamente la propria istanza, si raccomanda all operatore economico di: 1) Accedere tempestivamente al percorso guidato Invia offerta in SinTel per verificare i contenuti richiesti dalla stazione appaltante e le modalità di inserimento delle informazioni. Si segnala che la funzionalità Salva consente di interrompere il percorso Invia offerta per completarlo in un momento successivo. 2) Compilare tutte le informazioni richieste e procedere alla sottomissione dell istanza. Si raccomanda di verificare attentamente in particolare lo step 5 Riepilogo del percorso Invia offerta, al fine di verificare che tutti i contenuti della propria offerta corrispondano a quanto richiesto dalla stazione appaltante, anche dal punto di vista del formato e delle modalità di sottoscrizione. STEP 1 Nell apposito campo Documentazione Amministrativa, presente sulla piattaforma SINTEL il concorrente dovrà allegare la documentazione amministrativa consistente in un unico file compresso (non firmato digitalmente) in formato elettronico zip ovvero rar ovvero 7z come di seguito elencata e firmata digitalmente. 1) domanda di partecipazione alla gara compilata sul modello allegato A_, in lingua italiana, sottoscritta dal Legale rappresentante del Concorrente oppure da un procuratore e in tal caso dovrà essere allegata copia conforme dell originale della relativa procura; nel caso di partecipazione di Raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario non ancora costituiti la domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il raggruppamento/consorzio; 2) Documenti attestanti l idoneità professionale di ciascun Operatore Economico (Specificatamente viene richiesta la dichiarazione sostitutiva del Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., ai sensi del D.P.R 445/2000, per le Imprese individuali o gestite in forma societaria). STEP 2 - Offerta tecnica Al secondo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico deve inserire, a pena di esclusione, la documentazione descrittiva del modello dei timbri indicati nel prospetto di cui al punto 1) OGGETTO E VALORE DELL APPALTO: L operatore economico deve quindi cliccare su Avanti e procedere con la sottomissione dell offerta economica come di seguito descritto. STEP 3 - Offerta economica 3

4 Nell apposito campo OFFERTA ECONOMICA i concorrenti devono indicare a pena di esclusione l importo TOTALE riferito a tutti i prodotti richiesti (oltre iva) ed anche il prezzo per singlo prodotto richiesto (oltre iva) comprensivo di manutenzione full-risk. Al termine della compilazione dell offerta economica, Sintel genererà un documento in formato pdf che dovrà essere scaricato dal fornitore sul proprio terminale e, quindi, sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante o dal procuratore autorizzato. Qualora l offerta, inserita in cifre nell apposito campo durante lo step 3 della fase invio offerta, sia discordante rispetto a quella nel file caricato nel campo dettaglio prezzi unitari offerti, la piattaforma considererà valida l offerta inserita a video e definirà la graduatoria dei concorrenti in base a tale valore. L'offerta economica sarà considerata valida solo se inferiore all'importo complessivo a base di gara. STEP 4 - Riepilogo dell offerta Al quarto step del percorso guidato Invia offerta, la piattaforma Sintel genera automaticamente il Documento d offerta in formato.pdf, contenente tutti i dati e le dichiarazioni relativi all offerta inseriti negli step precedenti. L operatore economico deve scaricare tale documento sul proprio terminale e sottoscriverlo con firma digitale. È quindi necessario, a pena di esclusione, in quanto elemento essenziale dell offerta, effettuare l upload in Sintel del Documento d offerta debitamente firmato digitalmente. Tutte le informazioni in merito all essenzialità del Documento d offerta e alle specifiche tecniche/procedurali sulle attività sono dettagliate nella schermata dello step 4 del percorso Invia offerta in Sintel, nonché nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel. STEP 5 - Invio offerta Al quinto step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico visualizza il riepilogo di tutte le informazioni componenti la propria offerta. L operatore economico, per concludere il percorso guidato ed inviare l offerta, deve cliccare l apposito tasto Invia offerta. Sintel restituirà un messaggio a video dando evidenza del buon esito dell invio dell offerta. ATTENZIONE: VERIFICARE I CONTENUTI DELL OFFERTA PRIMA DI PROCEDERE ALL INVIO DELLA STESSA Si precisa che è di fondamentale importanza verificare allo step 5 del percorso guidato Invia offerta tutte le informazioni inserite nel percorso guidato stesso. È possibile ad es. aprire i singoli allegati inclusi nell offerta, controllare i valori dell offerta economica e la correttezza delle informazioni riportate nel documento d offerta. Si precisa inoltre che nel caso in cui l offerta venga inviata, e vengano successivamente individuati degli errori, sarà necessario procedere ad inviare una nuova offerta che sostituirà tutti gli elementi della precedente (busta amministrativa, tecnica ed economica). Il presente avviso non impegna questa Amministrazione. 4

5 ***** E' tuttavia insindacabile facoltà dell'azienda non procedere ad alcuna aggiudicazione nel caso le offerte pervenute non siano ritenute convenienti, nonché per ogni altro motivo attinente ad esigenze di gestione o connesso alla tutela del pubblico interesse. In caso di necessità di supporto tecnico e operativo per la registrazione, abilitazione imprese, espletamento delle gare su piattaforma SINTEL e per segnalare errori o anomalie, è disponibile il numero verde: , dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 19.00, sabato dalle 8.00 alle ) CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso, ai sensi dell art. 95 comma 4 del D.Lgs. 50/2016 come di seguito Non saranno ammesse offerte in aumento sui prezzi posti a base di gara. 6) FATTURAZIONE E PAGAMENTI I pagamenti vengono effettuati tramite bonifico bancario in unica soluzione alla fine del collaudo, entro e non oltre 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura elettronica. 7) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Informazioni ex art. 13 del d.lgs , n. 196 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti). Titolare trattamento dati: ASST Melegnano e della Martesana nella persona del suo legale rappresentante con sede Vizzolo Predabissi. I dati richiesti sono utilizzati esclusivamente a fini concorsuali e contrattuali. Si informa, inoltre, che l'interessato gode dei diritti di cui ai commi 1, 3 e 4 dell'art. 7 d.lgs. 196/2003, tra i quali figura il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge nonché il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e di opporsi al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta etc. Successivamente, il Seggio di gara con atto successivo alla seduta di cui sopra, procederà, in seduta riservata, alla valutazione tecnica. In successiva seduta riservata, si apriranno le buste economiche ed, infine, si genererà la graduatoria provvisoria. All esito dei controlli di legge, la Stazione appaltante provvederà ad adottare la graduatoria definitiva e provvederà all aggiudicazione. 8) ONERI A CARICO DELLA DITTA 5

6 Sono compresi nel prezzo dell appalto, gli oneri per fornire i sistemi funzionanti in opera, ed in particolare: - il trasporto, lo scarico, l imballaggio e l allontanamento dei materiali residui dopo il montaggio; - le spese per l assolvimento del contributo CONAI per lo smaltimento degli imballaggi, nonché lo smaltimento degli imballaggi stessi; - tutte le spese derivanti dal trasporto interno ai locali di destinazione, anche nel caso in cui non fosse possibile l'utilizzo di montacarichi/ascensori esistenti (per dimensioni o pesi eccedenti), o per il normale Accesso dei locali ( passaggio inadeguato per il trasporto dei colli). - la messa in funzione ed ogni assistenza necessaria alla verifica di conformità; - la fornitura dei manuali d uso e manutenzione; - il rispetto di tutte le norme antinfortunistiche vigenti in modo da garantire l'incolumità del personale e dei terzi. Sono, in ogni caso, a carico della Ditta: - le spese di viaggio e di trasferta dei rappresentanti della Ditta e di tutto il personale dipendente quante volte occorre; - le spese occorrenti per le prove di funzionamento e per l'esecuzione della verifica di conformità, esclusa la sola fornitura dell'energia. Resta stabilito che l'accettazione di qualsiasi dispositivo, non esonera mai la Ditta dalle responsabilità e garanzia di cui è tenuta in virtù delle norme della presente lettera d invito; le assicurazioni sociali, le assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro e tutti indistintamente gli obblighi inerenti ai contratti di lavoro. In generale qualsiasi altro onere, anche se non richiamato nel presente articolo, necessario a dare le apparecchiature oggetto del presente appalto regolarmente installate e funzionanti, senza che l ASST abbia a sostenere alcuna spesa aggiuntiva oltre il prezzo stabilito. 9) PENALITA' La Ditta sarà soggetta all applicazione di penali in caso di inosservanza delle prescrizioni contrattuali o di non puntuale adempimento, che non comporti per la sua gravità l'immediata risoluzione del contratto. Per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all ASST, a forza maggiore o a caso fortuito, potrà essere applicata alla Ditta una penale di 150,00 fatto salvo il risarcimento del maggior danno, nei casi in cui non si rispetta/no: 1. i tempi di consegna indicati dalla Ditta in sede di gara. Devono considerarsi ritardi anche il caso in cui la fornitura sia eseguita in modo anche solo parzialmente difforme alla documentazione di gara e/o all ordinativo; 2. i tempi di effettuazione della VERIFICA DI CONFORMITA 6

7 3. i tempi di sostituzione dell apparecchiatura richiesta in caso di esito negativo della verifica di conformità 4. il tempo massimo di intervento su chiamata per interventi di manutenzione correttiva o in periodo di garanzia 5. i tempi di ripristino della funzionalità dell apparecchiatura guasta, o sostituzione con un apparecchiatura equivalente in interventi di manutenzione correttiva o in periodo di garanzia, descritti nella lettera d invito. Le somme dovute a titolo di penale saranno detratte dalle eventuali fatture in corso di liquidazione o dalla cauzione definitiva. L ASST si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto nel caso in cui le penali per ritardo raggiungessero un valore pari al 10% dell'importo del contratto. L ASST si riserva, altresì, la facoltà di applicare penali per qualunque inadempimento relativo alle prestazioni contrattuali da valutare discrezionalmente in rapporto all'entità dello stesso. 10) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il contratto si risolve con provvedimento motivato del Direttore Generale, e previa comunicazione alla Ditta dell avvio del procedimento stesso, nei seguenti casi: a) in caso di mancata costituzione della garanzia di cui sopra b) per mancata osservanza dei termini di consegna c) per gravi inadempienze, frode o altro, tali da giustificare l immediata risoluzione del contratto d) in caso mancata rispondenza dell'apparecchiatura a quanto dichiarato in offerta, ed in particolare nel caso in cui le prestazioni siano minori e comunque la conoscenza delle reali caratteristiche avrebbe potuto indirizzare diversamente il giudizio espresso in fase di aggiudicazione, oppure in caso di non conformità alle normative vigenti, oppure in caso di consegna di attrezzatura non nuova di fabbrica o uscita di produzione, l ASST. i riserva di chiedere la sostituzione o le modifiche necessarie per l'eliminazione del difetto riscontrato, o infine si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto e) in caso di cessazione dell'attività, in caso di cessione del contratto non conseguente alla cessione dell'azienda o del ramo di attività f) in caso di concordato preventivo, di fallimento o di atti di sequestro o di pignoramento a carico della Ditta g) in caso di subappalto senza l'autorizzazione dall ASST h) per motivate esigenze di pubblico interesse specificate nel provvedimento di risoluzione. Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi la risoluzione si verifica di diritto quando l ASST, concluso il relativo procedimento, deliberi di valersi della clausola risolutiva e di tale volontà ne darà comunicazione scritta alla Ditta. 7

8 Nei casi di risoluzione del contratto, la Ditta è tenuta al completo risarcimento di tutti i danni, diretti e indiretti che l ASST deve sopportare per il rimanente periodo contrattuale a seguito dell affidamento, a trattativa privata, della fornitura ad altra ditta. I rimborsi per i danni provocati e le penali inflitte, saranno trattenuti sulle fatture in pagamento e, ove queste non bastassero, sulla cauzione definitiva. 11) CLAUSOLE LIMITATIVE DELLA PROPONIBILITA' DI ECCEZIONI La Ditta non può opporre, ex art del C.C. eccezioni al fine di evitare o ritardare le prestazioni dovute e disciplinate dalla presente lettera d invito; Tutte le riserve che la Ditta intende formulare a qualsiasi titolo devono essere avanzate mediante comunicazione scritta all ASST e documentate con l'analisi dettagliata delle somme di cui ritiene di aver diritto. Detta comunicazione dovrà essere effettuata entro il termine di 15 giorni dall'emissione del documento contabile relativo al periodo al quale si riferisce la riserva. Non esplicando le sue riserve nei modi e termini sopra indicati, la Ditta decade dal diritto di far valere le riserve stesse. Le riserve che siano state presentate nei modi e nei termini sopra indicati saranno prese in esame dall ASST che emanerà gli opportuni provvedimenti. 12) ONERI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO Tutte le spese occorrenti e consequenziali alla stipula del contratto in forma elettronica e con sottoscrizione digitale (oneri e spese notarili, bolli, carte bollate, tasse di registrazione, ecc.), nessuna esclusa, sono a carico dell Appaltatore. (N.B. Il contratto verrà registrato solo in caso d uso). Vizzolo Predabissi, 24/01/2019 Il RUP Direttore UOC Gestione Acquisti (Dott.ssa Stefania Stigliano) Il Responsabile dell istruttoria: Dott.ssa Roberta Campogiani tel Mail roberta.campogiani@asst-melegnano-martesana.it 8