Servizio di affidamento servizio di pulizie di stabili comunali diversi 24 mesi. C.I.G

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1 Servizio di affidamento servizio di pulizie di stabili comunali diversi 24 mesi. C.I.G Faq nr. 2 del 02/11/2018 QUESITI Quesito 1. Si chiede gentilmente sapere il numero di persone attualmente impiegato, distinto per Livello e ore settimanali. Lavoratore - 2 Livello - 36h/sett. - anzianità di servizio 01/07/2011; Lavoratore - 2 Livello - 20h/sett. - anzianità di servizio 01/07/2011; Lavoratore - 2 Livello - 19h/sett. - anzianità di servizio 01/07/2011; Lavoratore - 3 Livello 7,50h/sett. - anzianità di servizio 24/02/2010; : Quesito 2. Qualora la dichiarazione di impegno a rilasciare la garanzia definitiva sia contenuta nella polizza provvisoria, possiamo allegare nel campo Sintel nominato campo dichiarazione di impegno a rilasciare la garanzia definitiva la polizza stessa? Stessa cosa dicasi per il campo Sintel nominato documento attestante i poteri del sottoscrittore della garanzia in quanto tale documento insieme alla carta d identità del sottoscrittore è contenuto nella garanzia stessa. Quindi anche qui possiamo allegare nuovamente la polizza? : Nella fattispecie in oggetto è possibile procedere secondo quanto prospettato. Quesito 3 Stante l obbligo di riassorbimento del personale sancito all art 37 del CCNL delle Cooperative Sociali, si chiede L elenco non nominativo del personale attualmente impiegato corredato dai seguenti elementi: a. Scatti di anzianità maturati e maturandi b. Livelli di inquadramento c. Mansione d. CCNL applicato e. Monte ore settimanale f. Tipologia di contratto se a tempo determinato o indeterminato g. Presenza di eventuali migliorie ad personam o superminimi assorbibili o non assorbibili h. Presenza di eventuali operatori in malattia, aspettativa o maternità o altro. 1

2 Vedi risposta quesito 1 Quesito 4 In ottemperanza alla legge 241/90 e s.m.i si chiede di conoscere il nominativo dell attuale gestore del servizio e quali siano gli attuali prezzi di gestione o in alternativa di avere copie delle precedenti delibere di aggiudicazione. : CSF Costruzioni Prezzo offerto per 24 mesi ,680 oltre spese dei rischi da interferenza per 1.680,00 Quesito 5. Si fa presente che la base d asta indicata nel dettaglio di procedura della piattaforma SINTEL è comprensiva degli oneri non soggetti a ribasso. Da nostra esperienza, si segnala che nel caricamento dell offerta il sistema richiede il ribasso sulla base d asta comprensiva degli oneri di sicurezza non soggetti a ribasso, mentre l impresa partecipante deve formulare offerta solo sulla parte soggetta a ribasso. Si chiede di verificare nello specifico la procedura in corso e fornirci le indicazioni su come procedere nel caso riscontraste il problema segnalato. Il Mod. C Offerta economica contiene la schematizzazione dei singoli costi che devono essere inseriti nell offerta economica.l offerta va formulata secondo i contenuti del predetto documento e del disciplinare. Quesito 6. Si richiede se in merito alle modalità di presentazione delle referenze bancarie sia ammissibile ai fini del soddisfacimento del requisito la scansione delle referenze bancarie firmate digitalmente dal Legale Rappresentante della Scrivente in quanto gli istituti di credito di cui la Scrivente è cliente possono produrre le referenze solo in formato cartaceo e non in formato digitale con firma digitale dell emittente. Diversamente si chiede come debba agire la Scrivente per la produzione di tali documenti e il soddisfacimento del requisito citato. E possibile procedere secondo quanto prospettato. Sarà cura della Stazione Appaltante effettuare successivamente la verifica c/o gli Istitutin di Credito. Quesito 7 Il D.Lgs. 50/2018, modificato dal correttivo del 19/04/2017 stabilisce che a far data dal 18 aprile 2018 il Documento di gara unico europeo (DGUE) dovrà essere reso disponibile esclusivamente in forma elettronica, nel rispetto di quanto previsto dal Codice dei contratti pubblici (art. 85, comma 1), pertanto, per le procedure di gara bandite dal 18 aprile 2018, le stazioni appaltanti predisporranno ed accetteranno il DGUE in formato elettronico secondo le disposizioni del DPCM 13 novembre 2014 e quindi i documenti di gara dovranno contenere le informazioni sullo specifico formato elettronico del DGUE, l indirizzo del sito internet in cui è disponibile il servizio per la compilazione del DGUE (LINK) e le modalità con le quali il DGUE elettronico deve essere trasmesso dall operatore economico alla stazione appaltante. SULLA BASE DI QUANTO 2

3 INDICATO SI CHIEDE DI INDICARE IL LINK PER LA PROCEDURA IN OGGETTO LA MODALITA DI PRESENTAZIONE DEL MOD. DGUE Come si evince dagli atti di gara occorre utilizzare il modello allegato Mod B DGUE Quesito 8 Si chiede di indicare l importo delle spese di pubblicazione e delle spese contrattuali Le spese sono le seguenti: Registrazione: 245,00; Diritti di rogito: 1.046,00; Pubblicazioni: 761,14 Quesito 9. Si chiede di indicare l esatta intestazione completa di indirizzo, a cui vanno intestati i documenti di gara (cauzione, istanza, ) La domanda di partecipazione va inoltrata tramite piattaforma Sintel con intestazione al Comune di Meda e facendo riferimento all oggetto della gara. Quesito 10 In merito alle certificazioni rilasciate da diverse Amministrazioni o Enti pubblici, si precisa che la Legge 183/2011, art. 15 c 1 prevede che Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47. Dal momento che le attestazioni di buon esito richieste non possono essere prodotte dalla concorrente in quanto devono essere richieste dalla Vs. Amministrazione, si chiede se al posto delle certificazioni la Scrivente possa produrre autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000; diversamente, si chiede come debba agire la Scrivente per la dimostrazione dei requisiti richiesti al fine della partecipazione alla procedura in oggetto. Può essere prodotta autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000; Quesito 11 In riferimento alle dichiarazioni che devono essere rese personalmente da ciascuno dei soggetti indicati nell art. 80 del Codice dei Contratti si precisa che il Comunicato del Presidente dell Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) del 08/11/2017, punto 3, stabilisce che il possesso dei requisiti di cui all art. 80 deve essere dichiarato dal Legale Rappresentante dell impresa concorrente con riferimento a tutti i soggetti indicati al comma 3 dell art. 80, indicando i dati identificativi degli stessi. Pertanto alla luce di quanto indicato si chiede conferma che la Scrivente possa produrre autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000 sottoscritta dal Legale Rappresentante. 3

4 Può essere prodotta autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000; Quesito12 In caso di risposta negativa al punto precedente e in riferimento alle dichiarazioni che devono essere rese personalmente da ciascuno dei soggetti indicati nell art. 80 del Codice dei Contratti si chiede come debba procedere alla presentazione dello stesso nell'ipotesi viene considerata ammissibile la presentazione di tale allegato sottoscritto da parte del soggetto dichiarante su forma cartacea la cui scansione viene firmata digitalmente dal legale rappresentante della concorrente? Vedi risposta precedente quesito Quesito 13 In riferimento ai requisiti tecnici organizzativi e precisamente aver svolto servizi di pulizie e/o analoghi non inferiore ad ,00 iva esclusa nei tre anni antecedenti la pubblicazione, si chiede conferma che l importo di ,00 risulta quale sommatoria complessiva dei tre anni di riferimento vale a dire esempio: anno 2015 xxx + anno 2016 yyy +anno 2017 zzz=> ,00 L importo di ,00 risulta quale sommatoria complessiva dei tre anni di riferimento. Quesito 14 Si chiede di confermare che il materiale igienico di consumo quale carta igienica/salviette, asciugamani, sapone liquido sono a carico del Comune di Meda. Così come previsto dall art. I.5 del Capitolato d appalto sono a carico dell impresa appaltatrice tutte le spese per i prodotti, le macchine e le attrezzature impiegati nel servizio di pulizia. Quesito15 L' appaltatore dovrà provvedere al rifornimento dei portarotoli, degli asciugamani e dei distributori di sapone.per quantificare il fabbisogno in maniera corretta avremmo necessità di sapere quante persone usufruiscono in media di questo servizio. I dipendenti del Comune sono 100 ed in più sono da considerare gli eventuali cittadini che ususfruiscono dei servizi per i quali non è possibile quantificare il numero. Quesito 16. Si chiede numero di personale che attualmente svolge il servizio,il ccnl applicato eventuali scatti di anzianità monte ore cad orario di servizio? 4

5 Vedi risposta quesito nr. 1 Quesito 17 Nell'appalto è compresa la fornitura della carta? Se si che tipo usate? per le stime dei costi della carta ci serve sapere numero dei dipendenti delle varie strutture più eventuali esterni. Vedi risposte quesiti 14 e 15. Quesito 18 L attuale appalto è in aumento o in diminuzione rispetto all appalto attualmente in essere? ci sono variazioni in termini di base d asta, durata, capitolato? se si specificare quali. Nessuna variazione rispetto alla precedente gara Quesito 19. Ci sono dei costi di contratto da sostenere? se si a quanto ammontano? Vedi risposta quesito nr.8 Quesito 20 In relazione a quanto previsto dall'art.4 CCNL, il numero attuale degli addetti, il monte ore settimanale, eventuali condizioni particolari (disabilita, anzianità di servizio, ecc.) ed il corrispondente inquadramento ai sensi del CCNL? Relativamente agli adempimenti obbligatori per l impresa subentrante, disciplinati dalla medesima norma, siamo inoltre a richiedervi se rispetto all appalto cessante vi siano modificazioni di termini, modalità e prestazioni contrattuali? Il nominativo dell'impresa che svolge attualmente il servizio? si richiede se sia previsto un monte ore minimo a pena di esclusione? Si richiede se è prevista la fornitura di materiale igienico-sanitario? In tal caso si richiede il numero degli utilizzatori dei servizi igienici ed il numero di dipendenti in ogni struttura? nel disciplinare di gara, nella parte relativa ai chiarimenti, è indicato che le risposte ai quesiti verranno pubblicate entro il "20/06/2018" si chiede di indicare la data corretta? si richiedono i mq oppure le planimetrie della Biblioteca Comunale? Si allega planimetria Biblioteca. La data riportata del 20/06/2018 è un mero refuso:le risposte ai quesiti verranno formulate, se pervenute in tempo utile, al più tardi sei giorni prima della scadenza del termine di ricezione delle offerte secondo quanto prescritto dal D. Lgs.vo 50/

6 Così come prescritto dall art. I.4 Capitolato d Appalto l monte ore annuo ritenuto adeguato per l espletamento del servizio, considerando una produttività media, per effettuare le prestazioni indicate nel presente capitolato è pari a n ore effettivamente lavorate per complessive ore nel biennio. Per gli altri quesiti vedasi risposte precedenti. Quesito 21 Ad oggi che impresa/cooperativa sta svolgendo il servizio? Quanti lavoratori sono impiegati in questo momento? a che livello sono inquadrati? Vedi risposte quesiti precedenti Quesito 22 Con la presente siamo a richiedere le seguenti informazioni: 1) Nominativo della Ditta che attualmente svolge il servizio; 2) Numero di addetti attualmente impiegati, livello di inquadramento, monte ore settimanale contrattuale, data di assunzione. 3) Se la gara in oggetto prevede delle variazioni rispetto al servizio attualmente in corso. Vedi risposte quesiti precedenti Quesito 23 1) -Si richiede il costo totale stimato della manodopera (n.4 dipendenti), necessario ad espletare i servizi in oggetto. -Al fine di calcolare il costo stimato gli atti di gara(nr. di ore richieste e tipologia e frequenza degli interventi) e le risposte date ai quesiti(vedi in particolare risposta al quesito nr. 1) consentono all offerente di calcolare il costo; 2) Chiediamo la possibilità di avere una planimetria dei luoghi interessati al bando in quanto non comprendiamo esattamente le metrature segnalate. -Le superfici sono riportate dettagliatamente negli atti di gara 3 ) Nella metratura degli uffici comunali vengono compresi i corridoi? Si conferma 4) E' possibile avere le metrature di PGT, PERTINI, SALE RIUNIONI SERVIZI SOCIALI, SALA CONSILIARE? La metratura complessiva è di mq. 448,22; 5) Superficie Sala Riunioni 448,22mq si riferisce ad una delle sale citate al punto 4)? Vedi risposta al precedente punto 4 6

7 Quesito 25 1) Si chiede se, in relazione alle prestazioni previste nell attuale gara d appalto ed eventuali forniture previste, vi sono termini di variazione, in aumento o diminuzione rispetto alla precedente procedura di gara e quindi all attuale servizio. Nessuna variazione 2) Si chiede, in relazione a quanto previsto dall art. 4 CCNL, il numero attuale degli addetti, il monte ore settimanale e il corrispondente inquadramento ai sensi del CCNL attualmente applicato, e il nominativo dell impresa che svolge attualmente il servizio. Vedi risposte quesiti precedenti(in particolare 1 e 4) 3) Si chiede se sia previsto un monte ore minimo a pena di esclusione; Secondo quanto previsto dall art. I.4 del Capitolato di appalto il monte ore annuo ritenuto adeguato per l espletamento del servizio, considerando una produttività media, per effettuare le prestazioni indicate nel presente capitolato è pari a n ore effettivamente lavorate per complessive ore nel biennio. 4) Si chiede se tra il personale siano presenti soggetti svantaggiati di cui alla 381/91; Non sono presenti soggetti svantaggiati Il Responsabile del procedimento Dr. Calogero Calà Il presente documento è stato redatto, sottoscritto e validato in forma digitale secondo le modalità previste dal D. Lgs. 7 marzo 2005 n