GARA EUROPEA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA, FACCHINAGGIO E MANUTENZIONE AREE VERDI (N. 08/15) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI

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1 GARA EUROPEA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA, FACCHINAGGIO E MANUTENZIONE AREE VERDI (N. 08/15) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Portiamo a formale conoscenza di tutte le Imprese interessate alla procedura in oggetto, quanto nel seguito riportato: 1. Con la presente si chiede se gli addetti al facchinaggio da considerare nella formulazione dell offerta sono in numero di due unità, come rilevabile dal prospetto Allegato G Consistenza dell organico, oppure solo un unità, per come risulta dal modulo di Offerta Economica Allegato C1, che tra l altro non è modificabile. Con riferimento al servizio di facchinaggio ordinario l importo annuo a base di gara - soggetto a ribasso di cui all articolo 4, punto 4) del Capitolato Norme Generali, è riferito all attività di presidio per la quale è richiesta la presenza di n. 1 addetto (rif. articolo 3, ed in particolare art. 3.3 lettera a) del Capitolato Requisiti Tecnici). Nell ambito del servizio di facchinaggio straordinario, qualora richiesto, dovranno essere rese disponibili ulteriori risorse, come precisato all articolo 3.3 lettere b), c), d) ed e) del Capitolato Requisiti Tecnici. L Allegato G riporta l attuale consistenza dell organico. 2. L importo della cauzione provvisoria viene richiesto al punto 15.1 del capitolato speciale di appalto per un importo pari al 2% dell importo totale massimo stimato. Al punto 5 del capitolato speciale d appalto è indicato quale valore dell appalto l importo di Euro ,02. L importo della cauzione provvisoria da Voi indicata al punto 15.1 del capitolato speciale d appalto è pari ad Euro ,00 o ad Euro 5.316,50 se ridotta del 50% per effetto del possesso della certificazione del Sistema di Qualità UNI EN ISO Ci chiediamo pertanto se visto l importo indicato al punto 5 sono corretti i due valori delle cauzioni provvisorie indicati e se quindi l importo totale massimo stimato da prendere in considerazione è pari ad Euro ,01 e non pari ad Euro ,02. Con riferimento alla cauzione provvisoria, si confermano gli importi indicati all articolo 15.1 del Capitolato Norme Generali. Come indicato al succitato articolo, tali importi sono calcolati in % sull importo totale massimo stimato, comprensivo degli oneri relativi alla sicurezza e derivanti da rischi da interferenza, non soggetti a ribasso.

2 Tale importo è indicato all articolo 4 del Capitolato Norme Generali ed è pari a Euro ,01 (oltre oneri di legge). L articolo 5 del Capitolato Norme Generali riporta il valore dell appalto (comprensivo anche dell importo dell eventuale rinnovo), ai fini della determinazione della normativa applicabile, ai sensi degli artt. 28 e 29 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. 3. Con la presente siamo a richiedervi chiarimenti in merito alla documentazione a comprova del possesso dei requisiti, così come da voi indicato a pag. 14 e 15 del Capitolato Speciale Norme Generali che cita: Stante l esigenza del CSI-Piemonte di addivenire in tempi stretti all acquisizione dell attività oggetto di gara, e considerate le difficoltà che potrebbero verificarsi nelle procedure di accesso ed utilizzo del sistema AVCPass, si richiede che sin dalla presentazione dell offerta, all interno della Busta A, i concorrenti alleghino tutti i documenti a comprova del possesso dei requisiti tecnico-economici richiesti. Nello specifico: Certificati di esecuzione rilasciati da parte di amministrazioni o enti committenti ovvero se trattasi di servizi prestati a privati, dichiarazioni di questi o del concorrente relativamente ai servizi di pulizia in ambito civile prestati nell ultimo triennio, anni Si pone il seguente quesito: DOMANDA A comprova del possesso dei requisiti tecnico-economico, indicati alla lett. O) e lett. P) dell allegato A), si chiede se si devono presentare i certificati di esecuzione fino alla dimostrazione del SUPERAMENTO DEL REQUISITO ( ,00), oppure occorre presentare tanti certificati per tutti i clienti indicati nell elenco dei principali clienti? (Esempio: se la ditta indica nell elenco dei principali servizi n. 5 clienti, ma già con 1 cliente soddisfa pienamente il requisito richiesto, deve presentare i certificato di esecuzione anche per gli altri 4 clienti?). Il possesso dei requisiti di capacità economica e tecnica di cui all articolo 8.3 punto 1), lettera o) e lettera p) del Capitolato Norme Generali, è richiesto per un importo ALMENO pari a ,00 (oltre oneri di legge). La documentazione a comprova del possesso dei requisiti tecnicoeconomici richiesti - con riferimento ai servizi dichiarati dal concorrente all interno della dichiarazione sostitutiva di cui all Allegato A - dovrà essere fornita almeno fino al raggiungimento di tale importo. In riferimento all esempio da voi riportato:

3 se il concorrente soddisfa pienamente i requisiti di capacita economica e tecnica dichiarando un solo servizio di pulizia in ambito civile eseguito nell ultimo triennio, anni , non è necessario che ne dichiari ulteriori - e dunque ne fornisca comprova -. Torino, 1 febbraio 2016 Portiamo a formale conoscenza di tutte le Imprese interessate alla procedura in oggetto, quanto nel seguito riportato: 1. In merito alla procedura di cui in oggetto si chiede di confermare che, per l offerta tecnica, il limite sia di n. 40 pagine, corrispondenti a 80 facciate A4. Si rimanda alla risposta fornita al quesito 3 delle Informazioni complementari pubblicate in data 13/01/2016 e disponibili nel seguito del presente documento. Si precisa ulteriormente che le 40 pagine si riferiscono a 40 facciate. 2. A seguito della gara a cui stiamo partecipando per il servizio di pulizia, facchinaggio e manutenzione (CSI Piemonte) abbiamo indicato per l anno 2013 le attività di pulizia presso OMISSIS (ndr. Ente Pubblico). Siccome non rilasciano le attestazioni facilmente vi allego la loro autorizzazione ad emettere fattura che fa fede quella. Infatti noi presso questo ente non possiamo fatturare in modo autonomo ma attendiamo il loro benestare attraverso appunto questa AEF (Autorizzazione emettere fattura). Volevo la certezza che accettate questo come attestato Si precisa innanzitutto che la fattura (anche se quietanziata), il documento di autorizzazione alla fatturazione, od il certificato di avvenuto pagamento della prestazione, non costituiscono di per sé attestazione a comprova dell esecuzione della prestazione, ai sensi dell art. 42 lettera a) del D.Lgs.163/2006 e s.m.i.. La comprova del possesso dei requisiti tecnico-economici richiesti e dichiarati a mezzo dichiarazioni sostitutive, potrà avvenire attraverso la produzione della documentazione indicata all articolo 12 del Capitolato Speciale Norme Generali, ove è specificato che: - se trattasi di servizi prestati a pubbliche amministrazioni, la comprova dovrà avvenire attraverso la produzione dei certificati di esecuzione rilasciati da parte di amministrazioni o enti committenti per i quali non

4 potrà quindi essere accettata quale comprova del requisito la documentazione indicata dal concorrente nel quesito - se trattasi di servizi prestati a privati sono ammissibili dichiarazioni dei privati medesimi o del concorrente. Si fa presente inoltre che l allegazione da parte dei concorrenti dei documenti a comprova del possesso dei requisiti tecnico economici richiesti (di cui all articolo 8.3 punto 1) (pagina 14) del Capitolato Speciale Norme Generali), non è sanzionato da comminatorie di esclusione o di applicazione di sanzione ex art. 38 comma 2-bis del D.Lgs.163/2006 e s.m.i., ma è volto ad agevolare le operazioni di gara per la Stazione Appaltante. Nel caso in cui detta documentazione non venga allegata ed il concorrente risulti sorteggiato ai sensi dell art. 48 comma 1 D.Lgs.163/2006 e s.m.i., ne sarà richiesta la relativa produzione entro i termini perentori di cui al citato articolo o, successivamente, nell ambito delle verifiche di cui all art. 48 comma 2 del citato decreto. Si rammenta infine che come precisato al citato art. 12 del Capitolato Norme Generali sono esclusi dalle verifiche di cui all art. 48, comma 1 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. gli operatori economici rientranti nell ambito soggettivo di applicazione dell art. 13 della Legge 11 novembre 2011, n. 180 e s.m.i.. 3. In riferimento all art. 10 del Capitolato, ovvero alle modalità di presentazione delle copie digitali dell offerta tecnica, si richiede se sia possibile utilizzare il formato pdf, in luogo al formato word non utilizzato dalla scrivente. Al fine di agevolare le operazioni di valutazione della Commissione, si invitano, se possibile, i concorrenti che non sono in possesso del programma Word, a fornire su supporto magnetico - oltre alla scansione in PDF dell offerta tecnica il file della stessa realizzato con altro programma di scrittura o in formato PDF ricercabile. 4. Si richiede inoltre se sia possibile utilizzare il formato A3 nelle pagine presentante, conteggiando due pagine A4, per meglio presentare eventuali schemi dell offerta tecnica. Si conferma tale possibilità. Ciascuna facciata elaborata in formato A3 sarà conteggiata come 2 facciate elaborate in formato A4 Torino, 29 gennaio 2016

5 Portiamo a formale conoscenza di tutte le Imprese interessate alla procedura in oggetto, quanto nel seguito riportato: 1. Chiediamo conferma che nella documentazione di gara con l indicazione giorni feriali si intenda dal lunedì al venerdì Si conferma. 2. Nel documento "Norme generali" al punto 8.3 vengono elencati tutti i documenti che è necessario inserire all'interno della Busta A "Documentazione amministrativa". Tra questi documenti non è compresa la presentazione di referenze bancarie. Si prega di voler confermare che non è necessario, né causa di esclusione, la mancata presentazione di suddette referenze. Si conferma. 3. Premesso: - di essere un consorzio stabile art. 34 lett c) del D. Lgs. 163/06 e smi, che intende partecipare con una delle sue consorziate; - che al paragrafo 8.4 Cap. Speciale Disposizioni in caso di consorzio stabile (pag. 21) è indicato che la fascia di classificazione requisito paragrafo 8.3 punto 1) lett. 1,deve essere posseduta dalla consorziata esecutrice; - che il consorzio stabile possiede una fascia superiore a quella richiesta, e la consorziata è in possesso della fascia di classificazione minima chiede conferma se tale requisito è oggetto di avvallimento infragruppo. Come indicato all articolo 8.4 del Capitolato Norme Generali, in caso di Consorzio lett.b) e c) art. 34 D.Lgs.163/2006 e s.m.i. [ ] i requisiti di cui al paragrafo 8.3, punto 1), lettera i) (abilitazione ex DM. 274/1997) e j) (certificazione ISO) devono essere posseduti: dal Consorzio, nel caso in cui esegua in proprio l attività di pulizia, ovvero dalla consorziata esecutrice designata che effettuerà le attività di pulizia. [ ]. I requisiti in oggetto devono essere posseduti da ciascun soggetto designato ad eseguire le attività di pulizia. Se il Consorzio esegue in proprio l attività di pulizia, deve essere in possesso del requisito. Diversamente, se il Consorzio non esegue in proprio, ma designa una o più consorziate esecutrici, queste dovranno essere in possesso del requisito.

6 Si precisa inoltre che i requisiti di cui al paragrafo 8.3, punto 1), lettera i) (abilitazione ex DM. 274/1997) e j) (certificazione ISO), non sono avvalibili. Torino, 25 gennaio 2016 Portiamo a formale conoscenza di tutte le Imprese interessate alla procedura in oggetto, quanto nel seguito riportato: 1. Confermate che il sopralluogo NON è obbligatorio? Si conferma. Come precisato all articolo 6 del Capitolato Norme Generali, le imprese interessate sono invitate ad effettuare il sopralluogo ai soli fini di una più puntuale predisposizione della proposta progettuale. 2. Confermate che i requisiti tecnici che devono essere posseduti dalle Ditte partecipanti siano relativi alle sole pulizie civili? In altre parole confermate che NON è richiesto, a pena di esclusione, che i contratti di riferimento forniti per la comprova dei requisiti tecnici posseduti, includano lavorazioni inerenti servizi di facchinaggio e di manutenzione aree verdi? Con riferimento ai requisiti di capacità economica e tecnica che devono essere posseduti ed attestati dalle imprese partecipanti quale elemento essenziale ex art. 38 c.2-bis D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., si conferma che tali requisiti fanno riferimento ai soli servizi di pulizia in ambito civile. Si rimanda a quanto indicato all articolo 8.3, punto 1), lettere o) e p). 3. In riferimento alla gara in epigrafe, siamo a richiedere di confermare che in riferimento al capitolato speciale d appalto, art. 10 Offerta Tecnica dove si legge a pag 41: predisporre la relazione tecnica senza superare complessivamente 40 pagine si debba intendere fronte retro e quindi 80 facciate. La richiesta di precisazione necessita di risposta positiva anche considerando della richiesta carattere 12, il tutto visto anche la complessità della proposta che deve essere articolata per tre tipi di servizi e quindi, al fine di poter rendere se pur mantenendo un alto livello di sintesi, le necessarie informazioni per formulare una adeguata ed esaustiva presentazione del progetto. Ai sensi del Capitolato di gara, i concorrenti sono invitati a rispettare le indicazioni fornite nell allegato B Schema di relazione tecnica e all articolo 10 del Capitolato Norme Generali.

7 Si ricorda che il numero massimo di pagine che i concorrenti sono invitati a rispettare nella redazione dell offerta tecnica, si intende indice ed allegati ESCLUSI. 4. Si chiede di conoscere le seguenti informazioni a completamento dei dati da Voi forniti sull attuale organico: - Anzianità di servizio - Ore giornaliere svolte - Eventuale maternità - Eventuali contratti a termine - Profilo professionale Si ritiene che le informazioni sull attuale organico, fornite all interno dell Allegato G Consistenza dell organico, siano sufficienti ai fini della formulazione dell offerta. Si richiede altresì di quali aziende siano i dipendenti e se in subappalto. L attuale appaltatore è la società Miorelli Service SpA, con sede in Mori (TN) Via Giacomo Matteotti, 21. Si richiede inoltre di conoscere il prezzo attuale del servizio. Si ritiene che tale informazione non sia necessaria ai fini della formulazione dell offerta. 5. Si chiede sapere se è richiesto a pena di esclusione l'effettuazione del sopralluogo presso le sedi interessate all'erogazione del servizio oggetto dell'appalto o è richiesto solo ai fini di una più puntuale predisposizione della proposta progettuale Si rimanda alla risposta fornita al quesito 1). 6. Il Capitolato speciale d appalto a pag. 41 riporta che le schede tecniche e di sicurezza di prodotti, macchinari ed attrezzature dovranno essere presentate su supporto magnetico in copia sia in formato Word che scansione pdf degli originali. Generalmente le ditte fornitrici di prodotti e attrezzature rilasciano le suddette schede esclusivamente in formato pdf. Si chiede, quindi, sapere se la presentazione di tali schede in formato pdf può essere sufficiente. Si conferma

8 7. [ ] stante l obbligo per l impresa subentrante in un contratto d appalto di assumere il personale che l impresa uscente non riconfermerà nel proprio organico (art 4 CCNL Imprese di pulizia e servizi integrati multiservizi cessazione d appalto), siamo con la presente a richiedervi, per il servizio di pulizia dei locali in oggetto, il nominativo dell impresa che attualmente gestisce il servizio, l attuale organico dei dipendenti utilizzati, quale CCNL venga attualmente applicato nei loro confronti, la relativa qualifica e il monte ore settimanale svolto. Si rimanda alla risposta fornita al quesito 4). Torino, 13 gennaio 2016