COMUNE DI SESTO SAN GIOVANNI Agosto 2015 JOB DESCRIPTION

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1 settore complesso Organizzazione, pianificazione strategica e risorse umane COMUNE DI SESTO SAN GIOVANNI Agosto 2015 JOB DESCRIPTION Nome della posizione: Fascia di retribuzione di posizione Responsabile del servizio Global service settore semplice Demanio, patrimonio, sport ,42 Scopo della posizione (mission) - Garantire la corretta gestione del patrimonio edilizio residenziale pubblico dell'ente, tanto dal punto di vista amministrativo che tecnico-manutentivo, attraverso l'appalto di global service - Gestire il patrimonio non abitativo comunale attraverso procedure di valorizzazione e messa a reddito del patrimonio disponibile e indisponibile attraverso affidamenti di contratti di concessione o locazione - Coordinare lo sviluppo, l implementazione tecnologica razionale e la manutenzione degli impianti speciali INFORMAZIONI ORGANIZZATIVE Inquadramento: Riporta a: Interdipendenze rilevanti: Categoria D Dirigente del settore Demanio, patrimonio, sport settore Economico finanziario e tributario servizio complesso I.C.T. settore socio educativo (in particolare con il servizio Agenzia casa) settore Territorio,attività produttive, lavori pubblici (in particolare con il servizio Edilizia pubblica) servizio complesso Servizi ai cittadini comitati e sindacati degli inquilini Dimensione della posizione: N. personale assegnato: 9

2 Titolo di studio Diploma o Laurea RESPONSABILITA DELLA POSIZIONE Responsabilità amministrative Ha la seguenti responsabilità: - formazione dei pareri tecnici inerenti le specifiche attività di competenza - assunzione della responsabilità di procedimenti amministrativi di competenza del servizio in attuazione della legge 7 agosto 1990 n. 241 e della regolamentazione comunale in materia; fatte salve le specifiche discipline relative a particolari forme di responsabilità - coordinamento rispetto all attuazione dei processi deliberativi inerenti le attività del servizio di cui è responsabile - supervisione delle attività e dei servizi di competenza e cura della produzione di atti, documenti e servizi con caratteri di particolare complessità sul piano tecnico-amministrativo - sostituzione del Dirigente di Settore in caso d assenza o impedimento, su delega dello stesso o negli altri casi indicati nell atto di delega del Dirigente; rimangono esclusi dalla delega gli atti a loro volta delegati al Dirigente dal Sindaco nonché fatte salve le specifiche discipline relative a particolari forme di responsabilità. Responsabilità organizzative Ha la responsabilità di: - gestire il personale assegnato - collaborare con il Dirigente di Settore alla elaborazione di proposte e di pareri a supporto dei processi decisionali degli organi istituzionali - collaborare alla programmazione annuale del servizio, alla assegnazione delle attività al personale e alla definizione degli obiettivi e dei programmi di lavoro delle unità operative dipendenti - coordinare e controllare le attività, verificare i risultati sotto il profilo della qualità e della conformità agli standard di carattere tecnico-amministrativo o normativo - contribuire al miglioramento dei servizi erogati assumendo le necessarie iniziative di ottimizzazione dell attività ordinaria e formulando proposte di sviluppo e innovazione dei servizi stessi - collaborazione con il Dirigente alla valutazione delle attività e delle prestazioni individuali dei dipendenti assegnati al servizio nei termini di cui al sistema di valutazione - assicurare che il proprio team conosca le priorità dell ente che si ripercuotono sul singolo servizio - assicurare che il team svolga le attività assegnate entro i tempi stabiliti dalla programmazione di settore

3 Responsabilità professionali - assicurare che i bisogni delle persone affidate al servizio siano ascoltati e, quando possibile e coerente con i vincoli e le priorità dell ente, soddisfatti - valorizzare le qualità e le attitudini delle persone affidate al servizio, al fine di permettere a ciascuno di poter esprimere al meglio le proprie competenze - indirizzare i comportamenti e le azioni delle persone affidate al servizio, attraverso incontri di gruppo e individuali non estemporanei, finalizzati fornire alle persone occasioni di apprendimento e di sviluppo - gestire le risorse economiche affidate con responsabilità e orientamento all efficienza e all efficacia - risolvere in autonomia le questioni operative, al fine di ridurre il numero di interventi risolutivi richiesti al dirigente, che può così focalizzare le sue risorse sullo sviluppo strategico del settore o del servizio complesso Ha la responsabilità di: - Collaborare e supportare la stesura del capitolato tecnico d appalto, del capitolato d oneri, del disciplinare di gara e del bando di gara per i servizi in Global Service. - Supportare la predisposizione e verifica degli elaborati di progetto dell appalto di global service per gli edifici ERP e per gli impianti di riscaldamento, per la pubblicazione del bando e l affidamento dell appalto - Garantire la gestione del contratto di global service vigilando affinché l appaltatore esegua l appalto nel rispetto del capitolato in tutte le sue attività - Supervisionare la corretta attuazione delle norme relative all applicazione dei canoni locativi e degli oneri relativi alle spese di gestione - Predisporre i contratti di concessione o di locazione e seguirli in ogni loro fase, dalla sottoscrizione sino alla registrazione presso l Agenzia dell Entrate e archiviazione - Individuare e sviluppare strategie, procedure e azioni mirate al contrasto della morosità sia nel patrimonio residenziale che in quello non residenziale, monitoraggio e prevenzione sulle occupazioni abusive - Predisporre atti riguardanti i piani di rientro dalle morosità, piani di rateizzazione e loro autorizzazione ai fini della

4 sottoscrizione dei relativi atti - Organizzare la messa a reddito del patrimonio disponibile attraverso procedure idonee all individuazione dell assegnatario/affidatario sino alla predisposizione del contratto per gli assegnatari individuati - Predisporre contratti con Enti esterni, Associazioni, Corpi di Polizia, ecc. relativamente al patrimonio non abitativo, loro integrazione, modifica e aggiornamento - Mantenere i rapporti con soggetti esterni detentori di unità immobiliari dell'ente, gestire le eventuali esigenze, problematiche e controversie - Rappresentare l Ente nei rapporti con i comitati inquilini e sindacati degli stessi, relativamente a problematiche riguardanti l ERP, in attuazione e applicazione della Legge Regionale 27 del 4/12/ Rilasciare pareri endoprocedimentali ad altri settori o servizi comunali su procedimenti che coinvolgano la cessione temporanea in uso a vario titolo di beni di proprietà dell'ente - Progettare in tutte le loro fasi dallo studio di fattibilità alla realizzazione gli impianti speciali (telecamere, antifurti, antincendio, apparati radio e impianti di climatizzazione), quindi la loro conduzione e manutenzione, coordinando lo sviluppo secondo un piano attuativo omogeneo - Garantire il corretto svolgimento di tutte le attività legate ai servizi manutentivi e logistici elettorali, attraverso l impiego di personale interno dell ente e aziende esterne incaricate - Attivarsi attraverso la partecipazione a bandi pubblici di finanziamento per attrarre risorse economiche aggiuntive per l esecuzione di interventi migliorativi e manutentivi sul patrimonio COMPETENZE TRASVERSALI Gestione di sé e competenze relazionali Gestione strategica E capace di: - assumere comportamenti orientati all integrità e all interesse generale - assumersi la responsabilità delle proprie azioni - lavorare con altre persone - comunicare in maniera efficace E capace di: - comprendere la visione strategica nella quale si colloca il proprio servizio - trasmettere la visione ai propri collaboratori - comprendere e comunicare le priorità del servizio - orientare la propria azione all efficacia e alla soluzione dei problemi

5 - rispettare i vincoli di budget e di tempo - utilizzare in maniera efficace le risorse assegnate Leadership Competenze amministrative - attrarre risorse aggiuntive E capace di: - ascoltare e farsi ascoltare - dare l esempio - favorire comportamenti orientati all obiettivo - motivare i collaboratori - gestire i conflitti Conosce la normativa di riferimento degli enti locali: ordinamento enti locali, disciplina sui procedimenti amministrativi, disciplina sui contratti pubblici. Sa scrivere gli atti necessari alla gestione del servizio, con valenza interna ed esterna (es. acquisizione di forniture di beni e servizi e prestazioni professionali, gestione di contratti) COMPETENZE SPECIFICHE Competenze specifiche La posizione è fortemente caratterizzata dalla responsabilità di gestione del patrimonio ERP, che si traduce nel gestire i rapporti con circa 1000 famiglie e nel governo dell'appalto di Global Service. Particolarmente complessa la gestione dell appalto, poiché caratterizzata da una pluralità di attività tecniche e amministrative molto ampia e da un importo economico molto elevato. E' quindi determinante avere doti personali e caratteriali orientate a questi ambiti. Precedenti esperienze gestionali di contratti complessi sono molto gradite, pur non essendo un requisito essenziale. Buona conoscenza delle norme in materia contrattualistica pubblica, con particolare riferimento a concessioni, locazioni e convenzioni. Importante è la capacità di definire nell ambito delle modalità di affidamento previste dal Codice dei contratti la tipologia e le specifiche più efficaci per il raggiungimento degli obiettivi definiti. Ampia autonomia nel gestire il flusso della documentazione amministrativa e contabile necessaria al corretto espletamento dei servizi affidati. Di rilievo sono le capacità organizzative per saper gestire i collaboratori ed una pluralità di argomenti e di procedure contemporaneamente. Essenziale è individuare i canali di informazione di settore per mantenere costante attenzione sulle tendenze evolutive delle

6 norme specifiche di settore. Il/la candidato/a ideale sa progettare i servizi affidati ai fini della definizione di procedure di evidenza pubblica per l affidamento esterno.