Organo che adotta il. Area Patrimonio e Gestione servizi - Settore gestione servizi e patrimonio immobiliare

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1 DIREZIONE APPALTI SERVIZI E PATRIMONIO AREA PATRIMONIO E GESTIONE SERVIZI FATTISPECIE FONTE NORMATIVA TERMINE UNITA' ORGANIZZATIVA Organo che adotta il provvedimento finale Ufficio informazioni Procedimenti svolti nel semestre gennaio/giugno 23. ENTRO I TERMINI PREVISTI Procedimenti svolti nel semestre gennaio/giugn o 23. OLTRE I TERMINI PREVISTI RELAZIONE Predisposizione atti e capitolati tecnici per l'acquisizione delle forniture di impianti e servizi di interesse generale mediante gare D. LGS. n. 63/26 - Codice dei contratti pubblici realtivi a lavori, servizi e forniture - R.D. n. 827/924 -Regolamento di Ateneo per l'amministrazione, la finanza e la contabilità - Codice civile. 9 gg. e/o Ufficio Gestione Verde di Ateneo Responsabile Arch. Giuseppe Steno tel gsteno@unime.it Acquisizione di servizi in economia con relativa liquidazione della spesa D. LGS. n. 63/26.- art. 25 Regolamento di Ateneo per l'amministrazione la Finanza e la Contabilità - art.67 e Relativo Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi che possono essere eseguiti in economia - Codice civile 3 gg. Gestione istruttoria delle istanze della manutenzione straordinaria delle attrezzature di ufficio, di laboratorio e del parco macchine dell Ateneo Valutazione delle offerte e predisposizione atti relativi alla manutenzione straordinaria delle attrezzature di ufficio, di laboratorio e del parco macchine dell Ateneo Finanza e la Contabilità - art.67 e Relativo Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi che possono essere eseguiti in economia - Codice civile Finanza e la Contabilità - art.67 e Relativo Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi che possono essere eseguiti in economia - Codice civile 3 gg. 3 gg. 2 2 Intervento tecnico su server tariffazione telefonica. La procedura eseguita risulta essere lavorata oltre il termine previsto di gg.3. a causa di un complesso iter di verifiche ed indagini necessarie all'espletamento della pratica stessa. Si è proceduto a molti sopralluoghi al fine di individuare il tipo di intervento da effettuare ed anche la ditta in grado di operare, data la complessità ed onerosità dell'affidamento Gestione servizi di manutenzione degli impianti elevatori nonché adeguamento normativo degli stessi. D.P.R. 62/99- Direttiva 95/6/CE - DM gennaio 2 Periodicità secondo normativa vigente 22

2 Gestione impianti telefonici e centrali telefoniche di Ateneo D. Lgs. agosto 23, n. 259 Tempi variabili a seconda degli interventi Gestione Servizi Responsabile Ing. Carmelinda Marino tel cmarino@unime.it Ufficio Locazioni, Gestione Impianti e Servizi. Responsabile Dott. Michele Lipani tel mlipani@unime.it 37 Controllo delle forniture di servizi Regolamento di Ateneo art. 55 gg. tel mlipani@unime.it Ufficio Gestione Verde di Ateneo Responsabile Arch. Giuseppe Steno tel gsteno@unime.it Ufficio Gestione Utenze Responsabile dott.ssa Cecilia D'Aleo tel cdaleo@unime.it Gestione, coordinamento interventi ordinari e speciali sul patrimonio verde d Ateneo. Finanza e la Contabilità Tempi variabili a seconda degli interventi e/o Ufficio Gestione Verde di Ateneo Responsabile Arch. Giuseppe Steno tel gsteno@unime.it 6 Gestione utenze telefoniche, di energia, gas, acqua, rifiuti : predisposizione nuove richieste, volture, cessazioni, etc. Finanza e la Contabilità - 3 gg. Ufficio Gestione Utenze Responsabile dott.ssa Cecilia D'Aleo tel cdaleo@unime.it 96 Adesioni alle convenzioni Consip per i servizi di telefonia fissa e mobile e per la fornitura di fonti energetiche L. 488/99 e s.m. 6gg. Gestione Servizi Responsabile Ing. Carmelinda Marino tel cmarino@unime.it Ufficio Gestione Utenze Responsabile dott.ssa Cecilia D'Aleo tel cdaleo@unime.it

3 Controllo delle fatture relative alle utenze e successivo inoltro per il pagamento agli uffici competenti Finanza e la Contabilità 6gg Ufficio Gestione Utenze Responsabile dott.ssa Cecilia D'Aleo tel cdaleo@unime.it 955 Gestione economicaamministrativa degli immobili e delle relazioni con proprietari, amministratori. Monitoraggio dei costi e gestione dei procedimenti di dismissione degli immobili in locazione. Regolamento di Ateneo per l', la Finanza e la Contabilità art. 35 e 36 max 3 gg tel mlipani@unime.it Predisposizione atti connessi alle acquisizione di immobili in locazione Finanza e la Contabilità - Codice civile 6 9 gg. a secondo della complessità tel mlipani@unime.it Consegna immobili in locazione Regolamento di Ateneo per l'amministrazione, la finanza e la contabilità - Codice civile 3gg tel mlipani@unime.it

4 FATTISPECIE FONTE NORMATIVA TERMINE UNITA' ORGANIZZATIVA Organo che adotta il provvedimento finale Ufficio informazioni Controllo e individuazione per la classificazione dei beni mobili acquistati regolamento di Ateneo per l'amministrazione la Finanza e la Contabilità - art. 38 gg.2 Ufficio Inventari Beni Mobili Dott. Letterio Pergolizzi tel lpergolizzi@unime.it 86 beni Inventariazione dei beni e consegna agli affidatari con verbale ed inoltro documentazione agli Uffici Competenti per il pagamento Finanza e la Contabilità - art gg.3 Dott. Letterio Pergolizzi tel lpergolizzi@unime.it 29 buoni di carico Verifica e controllo dei beni inventariati dai Centri non autonomi di spesa e successivo inoltro per il pagamento " gg.5 Dott. Letterio Pergolizzi tel lpergolizzi@unime.it 48 fatture 365 beni inventariati Inventariazione dei beni mobili e conseguente consegna agli affidatari Finanza e la Contabilità - art gg.3 Dott. Letterio Pergolizzi tel lpergolizzi@unime.it 39 verbali di affidamento

5 DIREZIONE APPALTI SERVIZI E PATRIMONIO FATTISPECIE FONTE NORMATIVA TERMINE UNITA' ORGANIZZATIVA Organo che adotta il provvedimento finale Ufficio informazioni Redazione bilancio patrimoniale Finanza e la Contabilità - art. 44 gg.9 a conclusione dell'invio dei riepiloghi inventariali da parte di tutte le strutture d'ateneo Dott.ssa Maria Currò tel mcurro@unime.it Comunicazioni con l'istituto di Credito relativamente alla tenuta dei titoli gg.6 Dott. Letterio Pergolizzi tel lpergolizzi@unime.it Ricognizione beni mobili Finanza e la Contabilità - art.45 gg.9 salvo ulteriore termine in relazione alla complessità dell'attività di e Dott.ssa Maria Currò tel mcurro@unime.it 23 strutture Passaggio di consegna dei beni mobili Finanza e la Contabilità - art.4 gg. 3 Dott.ssa Maria Currò tel mcurro@unime.it Esame delle richieste di scarico - trasferimento- permuta dei beni mobili Finanza e la Contabilità - art.43 gg. 5 Commissione Scarichi Ufficio Scarichi Responsabile Dott.ssa Angela Tortora tel atortora@unime.it 7 Individuazione dei beni oggetto di richiesta di scarico convocazione Commissione " gg.2 Responsabile Ufficio Scarichi Ufficio Scarichi Responsabile Dott.ssa Angela Tortora tel atortora@unime.it 4

6 Predisposizione atti per autorizzazione scarico - trasferimento da parte del " gg.3 Direttore della Direzione Appalti Servizi e Patrimonio Ufficio Scarichi Responsabile Dott.ssa Angela Tortora tel atortora@unime.it 3

7 DIREZIONE APPALTI SERVIZI E PATRIMONIO FATTISPECIE FONTE NORMATIVA TERMINE UNITA' ORGANIZZATIVA Organo che adotta il provvedimento finale Ufficio informazioni Trasmissione delibere del alle strutture competenti per le conseguenti variazione patrimoniali " gg.2 Direttore della Direzione Appalti Servizi e Patrimonio Dott.ssa Maria Currò tel mcurro@unime.it 3 delibere buono di scarico Comunicazioni al Ministero dei dati inerenti il patrimonio normativa vigente gg.9 Dott.ssa Maria Currò tel mcurro@unime.it Tenuta conservazione e consegna dei beni di consumo Finanza e la Contabilità - art.47 gg 3 Responsabile Ufficio Programmazione e Gestione Magazzino tel bversace@unime.it 62 richieste Controllo bolle di consegna a fornitori materiale magazzino gg.7 Responsabile Ufficio Programmazione e Gestione Magazzino tel bversace@unime.it 8 Tenuta di carico e scarico dei beni mediante procedura informatica Finanza e la Contabilità - art.47 gg 3 Responsabile Ufficio Programmazione e Gestione Magazzino tel bversace@unime.it 5,5 articoli

8 Controllo dei consumi e richiesta alla struttura competente il reintegro delle scorte Finanza e la Contabilità - art.47 gg.3 Direttore della Direzione Appalti Servizi e Patrimonio tel bversace@unime.it Stima annuale del fabbisogno di prodotti con indicazione delle quantità e spesa presunta. Finanza e la Contabilità - art.47 gg.3 Direttore della Direzione Appalti Servizi e Patrimonio tel bversace@unime.it Verifica regolarità delle fatture D.Lgs. 2 aprile 26 n. 63 (Codice dei contratti pubblici) - L. n. 266/22 (DURC) - Contratto di appalto Responsabile Ufficio Programmazione e Gestione Magazzino tel bversace@unime.it 7