LA RELAZIONE SANITARIA PER MEDICI COMPETENTI RUOLO DELL INAIL

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1 LA RELAZIONE SANITARIA PER MEDICI COMPETENTI RUOLO DELL INAIL 11/02/ Sede di Ferrara

2 Art.40 Decreto legislativo n.81/2008 e smi Prevede le scadenze per la trasmissione delle informazioni che i Medici Competenti devono obbligatoriamente inviare al Servizio Sanitario Nazionale, attraverso un sistema informativo dedicato 11/02/2014 2

3 Quadro normativo di riferimento L art. 40 D.lgs 81/08 prevede che entro il primo trimestre dell anno successivo all anno di riferimento il medico competente trasmetta, esclusivamente per via telematica, utilizzando la nuova Procedura Medico Competente, ai servizi competenti per territorio (AUSL) le informazioni, elaborate evidenziando le differenze di genere, relative ai dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori, sottoposti a sorveglianza sanitaria secondo il modello 3B. Le Regioni trasmettono successivamente le informazioni aggregate, dalle aziende sanitarie locali all INAIL. 11/02/2014 3

4 Trasmissione informatizzata dei dati Decreto Interministeriale 9 luglio 2012 successivamente modificato dal: Decreto del Ministero della Salute 6 agosto 2013 specificano contenuti e modalità di trasmissione delle informazioni relative ai dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori. La normativa prevedeva 12 mesi di sperimentazione per l anno 2012 che è terminata con la trasmissione delle informazioni al 30 giugno /02/2014 4

5 Previsione del periodo di sperimentazione Obiettivi: Confronto nell ambito del Sistema Istituzionale e con le Associazioni scientifiche di riferimento, per valutare profili di valorizzazione dello specifico adempimento a carico dei medici competenti; Implementazione dei contributi di conoscenza; Condividere il patrimonio informativo per lo sviluppo di azioni di miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, per i rispettivi ruoli e competenze in logiche di confronto e partecipazione; 11/02/2014 5

6 Sospensione sanzione di cui all art. 58 comma 1, lettera e) del D.lgs. 81/08 - Tenendo conto che l invio di tali dati rientrava nella fase di sperimentazione del sistema e delle difficoltà di raccolta e trasmissione telematica delle informazioni, si ricorda che per tale periodo è stata sospesa la sanzione. - Si tratta di una misura tesa a garantire una generale condizione esimente per il medico competente che si sia trovato nella condizione di non poter adempiere, non per proprie responsabilità, ma per oggettive difficoltà operative nell utilizzazione dello strumento telematico. 11/02/2014 6

7 Procedura on-line Sezione Associazioni Unità Produttive Questa sezione consente al Medico Competente di effettuare l associazione all Unità Produttiva (UP) per la quale ha ricevuto l incarico del Datore di lavoro ed in particolare: la consultazione dell elenco delle UP già inserite dal Datore di lavoro (procedura Unità produttiva circ. n.69 del 21/12/2012); l inserimento dei dati identificativi della UP di competenza, se non fosse già presente nell elenco del sistema; l identificazione del proprio ruolo (medico unico, coordinatore, coordinato) sulla specifica UP. 11/02/2014 7

8 Definizione Unità Produttiva di cui all art. 2, comma 1 lettera t) decreto legislativo 81/2008: «stabilimento o struttura finalizzati alla produzione di beni o all erogazione di servizi dotati di autonomia finanziaria e tecnico funzionale» 11/02/2014 8

9 Ruolo dell Unità Produttiva Nella complessiva articolazione dell organizzazione aziendale, rappresenta il riferimento al quale ricondurre gli adempimenti di comunicazione ai fini statistico/informativi stabiliti in via telematica da parte dei datori di lavoro e finalizzati a confluire nel Sistema Informativo Nazionale per la Prevenzione nei luoghi di lavoro - SINP (art. 8 Decreto 81/2008) di cui l INAIL ha la gestione. 11/02/2014 9

10 SINP SISTEMA INFORMATIVO NAZIONALE PER LA PREVENZIONE E stato istituito allo scopo di fornire dati utili per orientare, programmare, pianificare, per valutare l efficacia dell attività di prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali dei lavoratori iscritti e non iscritti agli enti assicurativi pubblici. Il «SINP» è stato voluto anche per «indirizzare le attività di vigilanza», attraverso l utilizzo integrato delle informazioni disponibili negli attuali sistemi informativi. Per ottenere il risultato ci si avvale anche di specifici archivi integrati e si ricorrerà alla creazione di banche dati unificate. La gestione tecnica ed informatica spetta all INAIL che, per la tenuta della documentazione, completamente digitale, usa le «modalità di memorizzazione dei dati e di accesso al sistema» indicate all art 53 del TU sulla sicurezza sul lavoro. 11/02/

11 ACCESSO ALLE FUNZIONI L accesso alle funzioni del sistema è consentito solo ai soggetti espressamente incaricati dal datore di lavoro per la loro esecuzione; - Con la creazione del sistema viene abolito il Registro degli Infortuni- Ma le aziende attualmente sono ancora soggette alla tenuta del registro infortuni, e ciò fino all entrata in vigore di un decreto interministeriale contenente le norme tecniche di funzionamento e le regole per il trattamento dei dati. 11/02/

12 Procedura on-line Sezione Comunicazione Medico Competente Questa sezione consente al medico competente dal 1 gennaio 2014 fino al 31 marzo 2014 ed entro il primo trimestre di ciascun anno successivo di: inserire i dati relativi alla comunicazione «art 40 d.lgs 81/2008 e s.m.i» (Nuova); consultare/modificare le comunicazioni salvate precedentemente (in Lavorazione); consultare l archivio delle comunicazioni già inviate (Archivio) 11/02/

13 Manuale Utente Selezionando la voce«manuale utente»: è possibile scaricare dal sito Inail Home - Punto Cliente Prevenzione Comunicazione Medico Competente - il documento che illustra le fasi in cui si articola il processo di compilazione e invio della comunicazione a tutte le funzionalità consentite dall applicazione per un suo corretto utilizzo. 11/02/

14 FAQ La ricerca delle Aziende può avvenire solo con Codice Fiscale o Partita IVA? Nella anagrafica dell INAIL le aziende sono identificate tutte tramite C.F., mentre è presentesolopertalunelapartitaiva.siconsigliadieffettuaredaprimalaricercaperc.f e se il sistema non restituisce nessuna azienda, eseguire la ricerca per P.I Il M.C può inserire nuove Unità Produttive? Si, ma hanno effetto (e visibilità) solo nella procedura «Comunicazione Medico Competente». Queste stesse U.P. sono visibili anche dagli altri Medici Competenti che devono associarsi a questa Azienda/Ditta (hanno ricevuto in carico per la stessa U.P. dal Datore di lavoro). L aggiornamento dell anagrafica dell Azienda/Ditta è possibile solo ed unicamente dal Datore di Lavoro o suo Delegato. Le U.P. inserite dal datore di lavoro saranno visibili in procedura «Comunicazione M.C.» come«archivio Inail» mentre quelle inserite dal Medico avranno la dicitura«archivio M.C.» 11/02/

15 FAQ Nella stampa della ricevuta compare la data di invio? E possibile generare un file in PDF con la situazione delle maschere completate, simile a quello dell inoltro finale che verrà come ricevuta, con la differenza che quest ultima saràcompresaanchediunnumerodiprotocolloedelladataedell orariodiinvio. Come si associa un Medico già registrato nel Portale Inail? Entrando nel Portale e cliccando sul portale Registrati, il Medico può Associare al proprio Profilo il ruolo di M.C. selezionando la voce«associazione Medico Competente», sarà chiesto unicamente il proprio codice fiscale ed il numero Iscrizione Albo. Il medico di base deve effettuare l Associazione come Medico Competente? Il medico di base(così come il medico ospedaliero) è automaticamente già abilitato alla Procedura «Comunicazione Medico Competente», pertanto non deve effettuare nessuna altra operazione. 11/02/

16 SEDE INAIL FERRARA AREA PREVENZIONE Relatore : Alessandra Avetrani 11/02/

17 Domande finali INAIL: 1) Cosa s intende per Unità Produttiva? 2) Le Aziende, come sono identificate per la ricerca in procedura? 3) Entro quando si deve trasmettere la Comunicazione telematica (modello 3B) con i dati relativi all anno 2013? 4)CosaèilSINP? 5)QualeEntehalagestionedelSINP? 11/02/