RIUNIONE DI DIREZIONE. VERBALE DEL 12/11/2015 (deliberazione CDA n. 11 Prot. Uff. Ambito n.1188 del 01/02/2016)

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1 RIUNIONE DI DIREZIONE VERBALE DEL 12/11/2015 (deliberazione CDA n. 11 Prot. Uff. Ambito n.1188 del 01/02/2016) Alla riunione partecipano: - l Avv. Italia Pepe Direttore Generale dell Ufficio d Ambito della Città Metropolitana di Milano; - l Ing. Giuseppe Pasquali, Responsabile del Servizio Tecnico Ambientale e pianificazione; Sono altresì presenti: - la Sig.ra Donatella Palazzoli; - la Dott.ssa Daniela Penna; - la Dott.ssa Sara Ferrero; - l Ing. Giovanni Braschi - l Ing. Bereket Deboch Bekele; - l Ing. Franca Rubini; - l Ing. Davide Bossi; - l Ing. Giovanni Mazzotta; - la Dott.ssa Geol. Nadia De Piazza; - l Ing. Oscar Rampini; - il Sig. Rosario Santoro; - la Sig. Laura Picetti; - il Sig. Simone Campiotti; - il Sig. Marco Saponaro; - il Dott. Marco Beltrame con funzione di Segretario verbalizzante. La riunione è iniziata alle ore Il Direttore Generale Avv. Italia Pepe apre la riunione illustrando le finalità dell incontro, volto a verificare l effettivo carico di lavoro di ogni dipendente. Comunica altresì che dalla giornata di ieri sono state effettuate delle modifiche organizzative in Segreteria di Direzione, spostando il Sig. Santoro al posto della Dott.ssa Ferrero, e precisando che la Sig.ra Picetti e il Sig. Santoro si occuperanno della gestione ordinaria della Segreteria, con particolare attenzione alla gestione dell agenda, con la supervisione della Dott.ssa Ferrero. Poiché il Sig. Santoro dovrà assentarsi a breve per un breve ricovero ospedaliero, il Sig. Campiotti sarà presente in Segreteria durante tutto il succitato periodo. L Avv. Pepe chiede a ciascuno dei dipendenti di descrivere l attuale carico lavorativo. 1) Il Dott. Beltrame, responsabile dell Ufficio Risorse Umane e Organizzazione, descrive il carico di lavoro precisando di occuparsi di determinazioni dirigenziali, inserimento di scritture contabili, supporto alla Direzione Generale per le deliberazioni consiliari nelle materie di competenza,

2 2 gestione del personale, gestione documentale manuale di gestione ed altra attività residuale (prenotazione corsi, inserimento ordini, controllo delle fatture in arrivo). 2) L Ing. Bekele comunica di occuparsi prevalentemente del monitoraggio delle infrazioni, degli interventi e delle manutenzioni. Parte importante del lavoro consiste anche nella verifica degli agglomerati, dei progetti e del Piano Investimenti. Assieme all Ing. Rampini offre supporto al Responsabile del Servizio per la deliberazioni consiliari di competenza. 3) L Ing. Braschi segnala che attualmente risultano a lui assegnate circa 55 pratiche di AUA, circa 15 pratiche di assimilazioni e circa 4 pratiche di varie casistiche. A queste si devono aggiungere le pratiche di archiviazione, l aggiornamento dei dati sulla banca dati Rial, e la redazione delle lettere relative agli ottemperamenti delle prescrizioni riportate con l autorizzazione. 4) La Dott.ssa Geol. Nadia De Piazza, responsabile dell Ufficio Accertamenti Sanzioni Amministrative, comunica che attualmente si sta occupando di: - correzione di n. 10 pratiche del progetto di telelavoro; - correzione di n. 6 pratiche al di fuori di tale progetto; - correzione di n. 2 pratiche relative alle zone di rispetto pozzi; - stesura delle lettere relative agli ottemperamenti; - stesura ordinanze di ingiunzione da notificare. Si occupa altresì di un controllo preliminare volto allo smistamento degli esiti dei controlli degli scarichi, differenziando le varie tipologie (in convenzione, presenza di superamenti, illeciti penali od amministrativi ). A tutte queste attività si aggiungono la predisposizione degli atti per le Commissioni in materia di sanzioni che dovrà tenersi entro il 15/12, la pubblicazione degli atti sul sito in assenza della Dott.ssa Tunesi, ed il supporto alla Direzione Generale per la per le deliberazioni consiliari nelle materie di competenza. Assieme alla Dott.ssa Ferrero cura la rappresentanza in giudizio dell Ente per i ricorsi avverso le ordinanze di ingiunzione. La Dott.ssa De Piazza è altresì referente per il Direttore Generale nel progetto Community. Il Direttore Generale dispone che a partire dalla giornata del 13/11/2015 lo smistamento degli esiti dei controlli venga effettuato dal Sig. Saponaro. Nei casi in cui le ditte non siano autorizzate e i controlli risultino negativi, il Sig. Santoro provvederà alla stampa delle visure camerali utilizzando i dati forniti dalla Dott.ssa De Piazza, impostando successivamente una bozza di lettera standard da inviare che sarà poi esaminata dal Direttore. Nel caso di ditte senza autorizzazione che presentano più superamenti le comunicazioni saranno predisposte dalla Dott.ssa Penna. 5) L Ing. Rubini, responsabile dell Ufficio Autorizzazioni allo scarico, segnala il proprio carico di lavoro come di seguito: - n. 23 atti in fase di verifica preliminare; - n. 20 AUA in fase di istruttoria; - n. 20 lettere relative agli ottemperamenti in fase di redazione. Precisa inoltre di stare effettuando le attività legate al monitoraggio degli interventi inseriti nell Accordo Programma Quadro Tutela delle Acque e Gestione Integrale delle Risorse Idriche al Piano Straordinario degli interventi di cui alla L. 147/2013 e di dare indicazioni all Ing. Bossi ed al Sig. Campiotti relativamente alla pratiche AUA, oltre al supporto alla Direzione Generale per per le deliberazioni consiliari nelle materie di competenza. 6) L Ing. Rampini, responsabile dell Ufficio Verifiche Adempimenti Convenzionali, comunica le attività in corso di svolgimento: - n. 2 procedimenti in atto (variante PGT); - contabilizzazione dei finanziamenti;

3 3 - verifica dei progetti con prescrizioni; - analisi del rapporto semestrale di Brianzacque; - aggiornamento pianificazione; - aggiornamento modulistica; - sollecito ai comuni per la delibera di adozione del Piano; - attività legate alle tariffe del SII (inventario fisico, metodologia recupero dati); - supporto al Responsabile del Servizio per le deliberazioni consiliari nelle materie di competenza. 7) La Dott.ssa Tunesi precisa di avere in giacenza 22 pratiche AUA da correggere, 2 Autorizzazioni ex art. 208, n. 1 bonifica e n. 2 lettere relative agli ottemperamenti. Segnala altresì che queste ultime presentano casistiche particolari in quanto le Società hanno comunicato di non possedere le risorse finanziarie necessarie alla realizzazione degli interventi. Il Direttore Generale, per quanto riguarda la sopraccitata casistica, dispone che: 1) qualora i termini non siano ancora decorsi, si verificherà lo stato dell azienda esaminando il bilancio, a cui dovrà seguire diffida e verbale di accertamento di trasgressione. In sede di emissione di ordinanza di ingiunzione si terrà comunque conto delle condizioni economiche lamentate; 2) nel caso in cui siano decorsi i termini sarà inoltrata alla Società una nota in cui si chiederà di ottemperare a quanto richiesto entro la data di scadenza dell AUA. La Dott.ssa Tunesi completa l elenco dei compiti a suo carico segnalando di avere una voltura in materia di AUA in istruttoria, di occuparsi della pubblicazione sul sito istituzionale e di avere in carico n. 37 pratiche di cessazioni dello scarico. Vista la situazione degli armadi nei locali dello sportello, si offre di provvedere alla sistemazione delle pratiche. L Avv. Pepe dispone che le pratiche di cessazioni siano assegnate alla Dott.ssa Penna. Ricorda ai dipendenti che le pratiche di voltura, cessazioni, diffida, verbali di accertamento e dichiarazioni di assimilazione devono necessariamente rispettare i termini del procedimento. 8) Il Sig. Campiotti illustra la situazione lavorativa attuale: - n. 90 pratiche AUA in vari stadi di lavorazione; - inserimento pratiche database (esiti negativi); - redazione lettere per imprese; - Inserimento a database delle imprese a cui si è già scritto (circa 250); - Correzioni diffide e volture. Il Direttore dispone che il Sig. Campiotti affianchi la Dott.ssa De Piazza per le audizioni a seguito della notifica dei verbali di accertamento di trasgressione. 9) La Dott.ssa Penna comunica di occuparsi di diffide, volture, registrazioni a database, cessazioni dello scarico, redazione di lettere, audizioni e verbali di accertamento. La gestione dei contenziosi a seguito delle ordinanze di ingiunzione non sarà più a lei affidata ma rimarrà in carico al Direttore Generale. 10) Per quanto riguarda il Sig. Santoro, si occuperà della Segreteria come precisato in premesse e rimarrà in capo a lui la gestione dello sportello, attività che risulta in ogni caso in riduzione. Altre attività includono: - Pratiche di assimilazione ex art. 5 c. 4; - Utilizzo dell auto di servizio per compiti istituzionali; - Gestione dell agenda; - Verifica preliminare degli atti con l Ing. Braschi; - Inoltro delle AUA al Gestore; - Acquisti MePA.

4 4 Assicurerà inoltre la presenza in Segreteria alla fine del periodo lavorativo della Sig.ra Picetti. Nel caso di ricezione di telefonate relative ai procedimenti in corso, cercherà, coinvolgendo anche la collega, di effettuare una sorta di prefiltraggio per l area tecnica, fornendo ove possibile alcune delle informazioni richieste, al fine di sgravare i tecnici, che risultano disturbati da telefonate nel corso dell intera giornata. 11) La Dott.ssa Ferrero, responsabile dell Ufficio Segreteria del Consiglio di Amministrazione, illustra i compiti a lei assegnati; - Supporto gestione CdA stesura deliberazioni - coordinamento; - redazione diffide per superamento dei limiti. Tale compito sarà affidato nuovamente alla Dott.ssa Penna; - segnalazione ai tecnici degli allarmi in caso di mancati ottemperamenti; - redazione delle diffide e verbali per mancati ottemperamenti; - Audizioni personali a seguito di notifica di verbale di accertamento; - Redazione lettere di adempimento a seguito di verbali di accertamento; - Assistenza alla Direzione Generale. Oltre a tutti i compiti sopra esposti, la Dott.ssa Ferrero effettuerà la correzione degli atti in particolare di diffida con la Dott.ssa Penna. Il Direttore Generale interrompe brevemente per ricordare che la gestione della Segreteria è un compito estremamente importante e come tale deve essere svolto in un clima di serenità. Chiede poi alla Sig.ra Picetti di descrivere le attività che sta attualmente svolgendo. 12) La Sig.ra Picetti espone le proprie attività, ricordando che si occupa della gestione della Segreteria che include la gestione delle mail e di richieste varie, la redazione di lettere standard, la predisposizione, la spedizione delle raccomandate, il controllo della cancelleria e l inoltro in conservazione del registro di protocollo giornaliero. A tutti questi compiti si aggiungerà, per ora, la trasmissione degli atti per conoscenza agli Enti competenti. e, se necessario, il supporto al Sig. Campiotti per l inoltro delle lettere di richiesta di chiarimenti relativi alla situazione autorizzatoria alle Società. 13) L Ing. Mazzotta, responsabile dell Ufficio Adempimenti Amministrazione Trasparente, riepiloga lo stato delle pratiche a lui assegnate: - n. 5 pratiche AUA; - n. 40 Autorizzazioni ex art. 208 in istruttoria; - alcune lettere relative agli ottemperamenti in fase di redazione. A tale carico si aggiungono l assolvimento dei compiti per l Amministrazione Trasparente, controlli di regolarità amministrativa in quanto membro del pool all uopo nominato, la recente nomina a vicario del Responsabile della conservazione e il supporto alla Direzione Generale per le deliberazioni consiliari di competenza. A questo punto il Direttore Generale ritiene doveroso precisare che d ora in avanti la proroga dei contratti avverrà esclusivamente a seguito di doverosa e critica valutazione, per tale motivazione vi sarà maggiore scrupolo nell esame dei dipendenti durante il periodo di prova contrattualmente previsto. L Avv. Pepe invita tutti a valutare i propri carichi di lavoro ed a volersi organizzare in modo adeguato fatta salva la possibilità di potersi fermare oltre il normale orario di lavoro (come peraltro solo alcuni collaboratori saggiamente fanno) per portarsi in pari ed evitare inutili appesantimenti. 14) L Ing. Bossi segnala che a suo carico risultano circa n. 239 pratiche di AIA ed è inoltre coinvolto nelle Conferenze di Servizi e nella fase di istruttoria delle AUA. L Ing. Pasquali comunica di aver assegnato all Ing. Bossi, in aggiunta al lavoro ordinario, due progetti, precisando

5 5 inoltre che qualora il parere per le AIA risultasse lavorabile, si procederà all inizio dell istruttoria senza aspettare la convocazione della Conferenza dei Servizi. 15) La Sig.ra Palazzoli, responsabile dell Ufficio Contabilità, comunica che i suoi compiti riguardano, in qualità di responsabile dell Ufficio Contabilità, la gestione delle scritture contabili, la redazione delle Determinazioni Dirigenziali, la gestione degli oneri oltre ad altre attività legate all Ufficio. Il Direttore Generale auspica che la Sig.ra Palazzoli sia coinvolta maggiormente nella redazione delle Determinazioni. 16) Il Sig. Saponaro, che si occupa principalmente dello scarico delle PEC e della messa alla firma degli atti già corretti, continuerà a svolgere questo compito. L Avv. Pepe precisa altresì che dalla data odierna i tecnici non metteranno più alla firma gli atti. Una volta passata la verifica preliminare e la correzione del Direttore, detti atti saranno divisi tra il Sig. Saponaro e la Sig.ra Picetti, che provvederanno a metterli alla firma, tenuto conto della necessità di pubblicare gli Atti Dirigenziali entro 24 ore lavorative dalla firma. La riunione si conclude alle Il Direttore Generale dell'ufficio d'ambito della Città Metropolitana di Milano - Azienda Speciale (Avv. Italia Pepe) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate.