BANDO PUBBLICO PER LA STAGIONE SPORTIVA 2014/2015:

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1 1 Rif. P.G.N /2014 BANDO PUBBLICO PER LA STAGIONE SPORTIVA 2014/2015: 1. PER L' ASSEGNAZIONE IN USO ANNUALE DEGLI SPAZI NEGLI IMPIANTI SPORTIVI E NELLE PALESTRE SCOLASTICHE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO 2. PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE ED USO DELLE PALESTRE SCOLASTICHE E DEGLI IMPIANTI SPORTIVI DEL QUARTIERE BORGO PANIGALE 1. ASSEGNAZIONE IN USO ANNUALE DEGLI SPAZI NEGLI IMPIANTI SPORTIVI E NELLE PALESTRE SCOLASTICHE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO TERMINI DI PRESENTAZIONE I termini fissati per la presentazione delle domande relative alla stagione sportiva 2014/2015, sia per gli allenamenti che per i campionati sono i seguenti: DA LUNEDI' 26/5/2014 A LUNEDI' 9/6/2014 MODALITA' DI PRESENTAZIONE A) Al QUARTIERE vanno presentate le domande per: allenamenti e contestualmente per gli eventuali campionati e tornei di calcio dal lunedì al venerdì negli impianti all'aperto Aretusi, Lelli, Casteldebole, Leoni Spada e Cavina 2 e nelle palestre partite di campionato che si svolgono nelle palestre scolastiche dal lunedì alla domenica manifestazioni/tornei sportivi, (NO gare di campionato), nei giorni di sabato e festivi negli impianti sportivi all'aperto, nel Palazzetto del Centro Sportivo Cavina e palestra comunale Aldo Moro, previa verifica della programmazione predisposta dall U.I. SPORT del Settore Salute, Sport e Città Sana Per l'elenco degli impianti sportivi e palestre scolastiche del Quartiere Borgo Panigale, per i quali è possibile presentare domanda di assegnazione spazi, si fa riferimento all'elenco allegato al presente bando, la cui classificazione è stata approvata con deliberazione del Consiglio Borgo Panigale o.d.g. nr. 53 del (P.G. nr /2003).

2 2 Le domande per il Quartiere dovranno essere presentate, durante le suddette date, presso l'u.r.p. del Quartiere Borgo Panigale Via Marco Emilio Lepido n.25 piano terra nei seguenti giorni ed orari: LUNEDI MERCOLEDI e VENERDI dalle ore 8.15 alle ore MARTEDI E GIOVEDI dalle ore 8.15 alle ore La richiesta per il Quartiere deve essere presentata con la modulistica (Moduli A, B e C), allegata al presente avviso. N.B.: ciascuna domanda dovrà essere corredata da due marche da bollo da 16,00: una per la domanda ed una per l atto di assegnazione, rilasciato al termine del procedimento. Sono esenti dalla disciplina sull imposta di bollo: le ONLUS, le Federazioni sportive riconosciute dal CONI e gli Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI (art. 27/bis del DPR 642/72) Si fa presente che: - Per chi richiede per la prima volta spazi del Quartiere o per quei soggetti che abbiano avuto modifiche sostanziali, quali ad esempio: legale rappresentante, componenti del consiglio direttivo, indirizzo, attività, organismi, ecc., devono allegare, l'atto costitutivo e lo Statuto dell'associazione, o la documentazione comprovante i requisiti / la modifica dei dati dell associazione o dei suoi organi. - Alla richiesta si dovranno allegare una scheda per ogni squadra o corso con cui il soggetto intende utilizzare gli spazi, compilando tutti i campi della scheda. Le domande incomplete potranno non essere valutate; non verranno prese in considerazione schede generiche e cumulative, non chiare e/o incomplete. - Le domande che verranno presentate oltre i termini di chiusura del bando, ossia dopo il 9/6/2014, verranno valutate in ordine cronologico di arrivo per gli eventuali spazi-orario rimasti liberi, quindi dopo aver soddisfatto tutte le richieste pervenute nei termini prescritti. Per informazioni inerenti le richieste di assegnazione in uso al Quartiere Borgo Panigale contattare l'ufficio Sport del Quartiere Borgo Panigale tel mail: mariacristina.dalla@comune.bologna.it B) Al SETTORE SPORT SALUTE E CITTA' SANA U.I. SPORT vanno inoltrate le domande per lo svolgimento di partite di campionato nei giorni di sabato e festivi, in tutti i campi da calcio e nelle palestre comunali: Palazzetto Cavina e Aldo Moro. le domande SETTORE SPORT SALUTE E CITTA' SANA all U.I. SPORT dovranno essere inoltrate, sempre entro i termini sopra indicati, (26 maggio giugno 2014) esclusivamente tramite il servizio postale, allegando n. 2 marche da bollo da 16,00 al seguente indirizzo: Comune di Bologna Dipartimento Benessere di Comunità Settore Salute, Sport e Città Sana U.I. Sport Piazza Liber Paradisus n. 6 Torre C Bologna I Per informazioni inerenti le richieste di impianti per svolgimento di campionati contattare l Ufficio Impianti Sportivi del Comune di Bologna Tel ASSEGNAZIONI IN USO DI SPAZI SPORTIVI Il Direttore provvederà all assegnazione in uso degli spazi negli impianti sportivi in relazione all attività sportiva che in essi si può svolgere, sulla base di quanto previsto dal vigente Regolamento per la gestione e l uso degli impianti

3 3 sportivi di Quartiere, dei criteri integrativi fissati dal Consiglio di Quartiere con Odg n. 12/2013, allegati al presente avviso, nonché in base alla documentazione presentata, previa istruttoria dell ufficio competente, e comunicherà ai richiedenti l esito delle assegnazioni. L assegnazione in uso ha validità limitatamente alla stagione sportiva per cui viene rilasciata. L'uso degli impianti sportivi compresi negli edifici scolastici, nelle giornate e negli orari liberi da impegni o necessità delle scuole,è concesso dal Direttore di Quartiere sulla base della normativa vigente e dal Protocollo d'intesa sottoscritto tra l'amministrazione comunale e l'uffficio Scolastico Regionale per l'emilia Romagna, P.G. nr /2010, e dalla successiva regolamentazione tra il Quartiere Borgo Panigale e le Direzioni Scolastiche del territorio. Il calendario per gli impianti di Quartiere è da settembre/ottobre fino al 31 maggio dell anno successivo. L eventuale assegnazione in deroga al calendario di apertura degli impianti dovrà essere concordata con il Quartiere. Per la rinuncia anticipata delle assegnazioni, cioè prima del 31/5, si osserva quanto disposto al paragrafo RINUNCE. Il richiedente l assegnazione di spazi sottoscrive, per accettazione, le condizioni d uso (indicate nella domanda) degli spazi/turni richiesti con la domanda medesima. L'assegnatario non può far utilizzare parzialmente o totalmente a terzi gli spazi avuti in uso; tale violazione determina l'applicazione, previa contestazione, di sanzioni amministrative fino alla revoca immediata dell'assegnazione. Qualora su uno o più spazi/turno si concentri la richiesta di più soggetti, verranno applicati, nell'ordine, i sub criteri di cui alla deliberazione o.d.g. 12/2013. Al fine del pieno utilizzo degli impianti, gli spazi inutilizzati o successivamente resisi disponibili in caso di eventuale rinuncia, vengono riassegnati dal Quartiere sulla base delle richieste ricevute e sempre tenendo conto dei Criteri summenzionati. Al fine di garantire l'ottimizzazione degli spazi, a parità di ogni altra condizione, verranno privilegiate le richieste relative all'intero anno sportivo, rispetto a quelle relative a frazioni di esso. Nel corso dell'anno sportivo si potrebbero verificare sospensioni delle attività nelle palestre scolastiche, nel caso si rendesse necessario procedere ad interventi di manutenzione straordinaria o ordinaria Il Quartiere provvede periodicamente, anche con l'ausilio dei gestori degli impianti sportivi, a controllare la rispondenza fra le assegnazioni effettuate ed il loro utilizzo da parte degli assegnatari. Nel caso di partecipazione ad un campionato, o ad un torneo particolare, l'associazione/gruppo ha l'obbligo di inviare al Quartiere il relativo calendario, specificando la categoria e l Ente di promozione sportiva che promuove il campionato e l eventuale sponsor, nonchè comunicare puntualmente ogni variazione/rinvio di data, e le partite di Play-off a fine campionato, il mancato invio di quanto sopra sarà motivo di penalizzazione per il futuro. TARIFFE Le tariffe applicate all uso degli impianti sportivi sono stabilite dalla Giunta Comunale e sono annualmente aggiornate in base all andamento dei costi mediante l applicazione dell indice ISTAT base di Bologna. Gli assegnatari sono obbligati al pagamento anticipato delle tariffe al Concessionario d uso/gestore; in caso di mancato pagamento delle tariffe l'amministrazione Comunale attiverà le procedure previste dall'art. 20 del vigente Regolamento per la gestione e l uso degli impianti sportivi di Quartiere. UTILIZZO GRATUITO L esenzione dal pagamento verrà applicata esclusivamente: a) alle scuole primarie e secondarie che ne facciano richiesta al Quartiere competente per territorio, ed in conformità all art. 8 del Regolamento per la gestione e l uso degli Impianti sportivi di Quartiere; b) per manifestazioni di particolare interesse pubblico da parte del Quartiere e compatibilmente con le attività già programmate. RINUNCE Eventuali rinunce ai turni assegnati prima dell'inizio della stagione sportiva potranno essere accettate senza penalità solamente entro il 15 settembre In caso di rinuncia oltre questa data: l Assegnatario dovrà pagare, al Gestore dell impianto, l intera mensilità in corso in caso di presentazione di rinuncia ENTRO il giorno 10 del mese. La rinuncia presentata DOPO il giorno 10 del mese, comporterà il

4 4 pagamento anche della mensilità successiva. La rinuncia totale o parziale di turni assegnati dovrà essere presentata sull'apposito modulo allegato al presente bando.(mod. E); Per eventuali INTEGRAZIONI e MODIFICHE per uno o più turni/squadra è stato predisposto apposito modulo MOD. D), a cui si deve allegare la scheda (modulo B), 1 per squadra. ESCLUSIONI Sono escluse dalle assegnazioni le Società/associazioni/gruppi sportivi che risultino inadempienti agli obblighi posti a loro carico dalla normativa vigente in materia di impianti sportivi, e/o che risultino morosi nel pagamento delle tariffe comunali. ARTICOLAZIONE DEI TURNI DI UTILIZZO in base ai Criteri del Quartiere Borgo Panigale: L utilizzo delle fasce orarie viene così articolato: Campi da calcio* e baseball, Palazzetto Cavina sala Via De Nicola 9 fino alle ore 14 attività scolastica, attività motoria anziani ed altri usi sociali dalle 14 alle 20 attività rivolte ai giovani (corsi ed allenamenti) dalle 20 alle 24 attività prevalentemente rivolte agli adulti per attività amatoriale o corsuale. Palestre scolastiche e Palestra Moro ** fino alle ore 17 attività scolastica dalle 17 alle 20 attività rivolte ai giovani (corsi ed allenamenti) dalle 20 alle 24 attività prevalentemente rivolte agli adulti per attività amatoriale o corsuale. * Campo da calcio Cavina 2: il campo sarà oggetto di riqualificazione con trasformazione del fondo da terra battuta in sintetico; per il relativo utilizzo, indicativamente dalle ore alle ore si dovrà presentare richiesta al Quartiere; per l'utilizzo dopo le ore ci si dovrà rivolgere direttamente al Gestore del Centro Sportivo. **Palestre e sale motorie: Le palestre scolastiche sono utilizzate dalle rispettive scuole al mattino fino alle ore 17, le palestre Volta e 2 Agosto, sono utilizzate da parte delle Scuole anche al sabato fino alle 13.00; nella palestra 2 Agosto è autorizzata l attività di pattinaggio artistico, ma solo a livello formativo giovanile e non agonistico. L accesso al pubblico è consentito solo dove c è una tribuna con accesso specifico. Le sale motorie e la palestra Lipparini e relativi servizi sono di dimensioni ridotte, pertanto sono idonee ad attività ginnico-motorie, yoga, arti marziali, danza, per gruppi di 15/20 persone al massimo. Nella sala De Nicola è possibile l assegnazione al mattino, la Sala Mazzini, di via Legnano 2, può accogliere attività ginnico-motorie con un massimo di 30 corsisti. Per ottenere gli spazi in questa sala occorre rivolgersi direttamente alla Gestione: Polisportiva Atletico Borgo Panigale. 2. CONCESSIONE IN GESTIONE ED USO DELLE PALESTRE SCOLASTICHE E DEGLI IMPIANTI SPORTIVI DEL QUARTIERE BORGO PANIGALE Informazioni generali Il presente avviso è rivolto alla individuazione dei concessionari per la gestione ed uso degli impianti sportivi : Casteldebole Calcio, Leoni e Spada (Baseball e Softball) e Lelli Calcio e per le palestre, scolastiche e di quartiere: Lipparini, Volta, 2 Agosto, Moro e Sala De Nicola. ll Quartiere può formalizzare un rapporto di concessione in gestione ed uso con un soggetto assegnatario di spazi in uno o più impianti sportivi di cui sopra, ai sensi del Regolamento vigente in materia.

5 5 La durata della concessione in gestione ed uso corrisponde di norma a quella prevista per le assegnazioni. L associazione/società richiedente non deve risultare morosa nei confronti dell Amministrazione Comunale. Le specifiche Convenzioni tra il Quartiere e i soggetti individuati per ciascun impianto, verranno sottoscritte a settembre. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA PER CONCESSIONE IN GESTIONE ED USO La domanda deve essere presentata in carta libera in allegato alla richiesta di assegnazione nei medesimi termini per le assegnazioni e cioè dal al , indicando la denominazione, il rappresentante legale, la sede legale ed il codice fiscale e/o partita IVA Contestualmente alla domanda devono essere presentati i seguenti documenti, se non già presentati: - Atto costitutivo, Statuto dell'associazione / Società ecc.; - Documentazione attestante l affiliazione a Federazioni o a Enti di promozione sportiva - Estratto autentico (o autodichiarazione ) dell ultimo bilancio approvato; La domanda può essere presentata anche da soggetti assegnatari temporaneamente aggregati ed in questo caso è indispensabile, oltre alla presentazione dei predetti documenti: atto di conferimento, con mandato speciale di rappresentanza ad una di esse, designata quale capogruppo dalle singole Associazioni/Società/ecc, sottoscritta da tutti i soggetti; che la richiesta sottoscritta da tutte le Associazioni/Società raggruppate specifichi le parti del servizio che saranno eseguite da ognuna; Avere regolare possesso di CF e/o Partita IVA quando richiesto; REQUISITI DEL RICHIEDENTE LA CONCESSIONE IN GESTIONE ED USO La concessione in gestione può essere rilasciata a soggetti aventi i seguenti requisiti: 1. Iscrizione all Albo delle Libere Forme Associative del Comune di Bologna, nel caso in cui il richiedente sia un'associazione Sportiva Dilettantistica (ASD); 2. Comprovata affidabilità dimostrata dalla precedente gestione, sia nell'impianto richiesto che in altri del Quartiere/Comune, e avvenuta regolare riscossione delle tariffe e pagamento delle quote come previsto dal Regolamento per la concessione e gestione degli impianti sportivi di Quartiere; 3. Sede legale o operatività prevalente nel Quartiere Borgo Panigale. Per operatività prevalente si intende che l offerta sportiva sia rivolta: ai cittadini del Quartiere effettiva e verificata collaborazione gratuita nei confronti degli Istituti Scolastici; aver gestito un impianto o palestre per almeno 3 anni. non avere palestre/impianti privati in uso per usi non sociali, o di proprietà (Associazione / Società / ecc ). ONERI DEL CONCESSIONARIO IN GESTIONE ED USO - Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento per la gestione ed uso degli impianti sportivi, il concessionario della gestione dovrà far fronte ad oneri di manutenzione minima quali, che saranno più specificatamente dettagliati nelle singole convenzioni: - custodire, pulire, allestire (ove necessario) gli spazi sportivi, effettuare la manutenzione minuta, stipulare polizza assicurativa per la responsabilità civile; - riscuotere dagli altri assegnatari ed esporre, in luogo visibile presso l'impianto, le tariffe d'uso deliberate dal Comune; - versare al Comune le quote di contribuzione per le assegnazioni effettuate nell'impianto, secondo le vigenti disposizioni; - curare l'allestimento degli spazi (e la riscossione delle relative tariffe dagli utilizzatori) per gare e tornei organizzate dalle Associazioni, le quali sono tenute ad inviare i relativi calendari sia al Quartiere che al Gestore designato.

6 6 SOSPENSIONE DECADENZA - REVOCA La Concessione può essere revocata con effetto immediato, con semplice comunicazione scritta del concedente, per motivi di pubblica utilità e/o in caso di inadempienza alle clausole contenute nella convenzione, e comunque a proprio insindacabile giudizio, senza che ciò comporti alcun diritto di risarcimento per il concessionario. In caso di inadempimento del concessionario, il Comune di Bologna potrà dichiarare la decadenza della concessione in gestione con effetto immediato, salvo comunque il diritto di risarcimento danni. La sospensione è prevista inoltre quando, per condizioni climatiche particolarmente avverse o per causa di forza maggiore, gli impianti non siano agibili e l'attività negli stessi venga sospesa ad insindacabile giudizio del Settore competente o del Quartiere per quanto di rispettiva competenza. Per le sospensioni nulla è dovuto né dagli assegnatari, né dai Concessionari, né dal Comune. RECESSO Il Concessionario ha la facoltà di recedere dalla concessione in uso con un preavviso di almeno tre mesi. I l presente bando pubblico e relativi allegati: - saranno integralmente pubblicati all Albo pretorio del Comune di Bologna - sono liberamente accessibili sul sito internet del Comune di Bologna ( - sono liberamente accessibili sul sito internet del Quartiere Borgo Panigale ( - sono disponibili presso l'u.r.p. di Piazza Maggiore n. 6 - possono essere richiesti e/o ritirati direttamente presso l'u.r.p. del Quartiere Borgo Panigale Via Marco Emilio Lepido 25, Bologna urpborgopanigale@comune.bologna.it), Si comunica che il responsabile del procedimento è il Direttore del Quartiere Dott.ssa Maria Adele Mimmi e che il termine di conclusione del procedimento è fissato in 30 giorni dal termine ultimo di presentazione delle domande. Allegati: 1. CRITERI - OdG 12/2013, PG /2013 del Consiglio di Quartiere; 2. ELENCO IMPIANTI SPORTIVI DI BORGO PANIGALE 3. MODULO A domanda assegnazione 4. MODULO B scheda allenamenti/partite 5. MODULO C dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà 6. MODULO D modulo per INTEGRAZIONI e MODIFICHE 7. MODULO E modulo per RINUNCIA TOTALE e RINUNCIA PARZIALE IL DIRETTORE Dr.ssa Maria Adele Mimmi