COMUNE DI COLLI AL METAURO (Provincia di Pesaro e Urbino)

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1 COMUNE DI COLLI AL METAURO (Provincia di Pesaro e Urbino) REGOLAMENTO CONCESSIONE IN USO SALE COMUNALI Approvato con deliberazione del Commissario Prefettizio, adottato con i poteri del Consiglio, n. 2 del 06/02/2017 1

2 ART. 1 - OGGETTO Possono essere concesse in uso a quanti ne facciano richiesta, secondo le modalità stabilite negli articoli successivi, le sale comunali indicate in apposito elenco, allegato 1 al presente regolamento. Il predetto allegato indica anche le limitazioni d uso e le prescrizioni generali, nonché la relativa tariffazione. Modifiche ed integrazioni al predetto elenco vengono attribuite alla competenza della Giunta Comunale. E facoltà del Comune affidare a terzi l incarico di provvedere alla gestione delle attività previste dal presente regolamento. L utilizzo delle suddette sale è prioritariamente riservato a manifestazioni, incontri e/o riunioni organizzati, promossi o patrocinati dal Comune, per l effettuazione di attività di carattere istituzionale, sociale, culturale, ricreativo, educativo, artistico e sportivo, in esse svolta. I locali già adibiti a sala consiliare degli estinti Comuni di Montemaggiore al Metauro, Saltara e Serrungarina, i quali hanno dato origine al Comune di Colli al Metauro in virtù dell art.1 della legge regionale 7 dicembre 2017 n.29, potranno essere concessi solo nell ambito di iniziative promosse o patrocinate dall Amministrazione comunale, o per matrimoni civili. L allegato n.2 al presente regolamento, reca le tariffe per l utilizzo di tali sale in occasione della celebrazione di matrimoni civili. ART. 2 CONCESSIONE DELLE SALE. Le sale possono essere concesse per assemblee ed iniziative pubbliche e di interesse pubblico, incontri, riunioni, e altre attività di tipo privato ad Enti, Associazioni, organismi e privati per gli usi indicati nell allegato 1. L uso delle sale viene concesso in via temporanea, non continuativa, privilegiando la saltuarietà dello stesso anche nel caso in cui le domande concorrenti siano state avanzate da soggetti ai quali è stata data, con il presente regolamento, priorità. Per la relativa concessione è competente il Responsabile del Settore, salvo il caso in cui la richiesta preveda un periodo di utilizzo superiore a giorni due, oppure un arco temporale che ecceda la settimana, nel qual caso la concessione viene rilasciata conformemente a specifica direttiva della Giunta comunale. L utilizzo delle sale indicate nell allegato 1 può essere concesso con deliberazione della Giunta Comunale, anche in via esclusiva e/o alternativamente all uso saltuario quale disciplinato dal presente regolamento, ad associazioni operanti sul territorio, anche per attività con finalità sociale e culturale continuative, oltre che per attività alle quali l Amministrazione attribuisce una rilevanza o un interesse pubblico. In tal caso, la regolamentazione dell uso sarà disciplinata con apposita convenzione. La convenzione potrà prevedere forme di agevolazione tariffaria, in relazione a progetti/iniziative/attività di pubblica utilità o di interesse collettivo, che il concessionario si dichiara disponibile ad attuare. I locali che vengono concessi in uso esclusivo e continuativo, con specifica convenzione, non sono indicati nell allegato n.1. ART. 3 DOMANDA DI CONCESSIONE La richiesta, redatta su apposito modulo, deve essere presentata al Comune almeno 10 giorni prima del previsto utilizzo e potrà essere inviata anche a mezzo fax, o pec al protocollo dell Ente. Nel caso il presente regolamento preveda l intervento della Giunta Comunale, il predetto termine è elevato a giorni 15. Le domande saranno esaminate secondo la data di protocollazione. Nel caso in cui nella medesima giornata giungano al protocollo dell ente domande concorrenti, sarà data preferenza alle domande formulate da soggetti aventi sede o che svolgono la propria attività anche nel Comune di Colli al Metauro. La domanda dovrà contenere: a) la denominazione, l indirizzo ed il recapito telefonico del singolo, dell Ente, dell Associazione, della Società o Organismo richiedente, e per essi il nominativo del legale rappresentante ovvero del referente unico; b) la sala richiesta e la descrizione dell attività programmata; c) l indicazione del giorno (o dei giorni) nonché l orario di utilizzo; d) l'accettazione incondizionata delle norme del presente Regolamento; e) la dichiarazione con la quale il richiedente assume ogni responsabilità patrimoniale per eventuali danni che per l uso dei locali e delle attrezzature possono derivare a persone o cose, esonerando il Comune di Colli al Metauro da ogni e qualsiasi responsabilità al riguardo; f) la dichiarazione con la quale il richiedente si impegna al risarcimento di eventuali danni provocati alle sale utilizzate; 2

3 g) l impegno al versamento della tariffa stabilita per l uso, se dovuta. La richiesta non sarà procedibile se pervenuta con un anticipo superiore a 30 gg. rispetto alla data di primo utilizzo. ART. 4 QUOTE, TARIFFE ED ESENZIONI La concessione per l utilizzo dei locali può essere a titolo gratuito o oneroso: 1) Concessione a titolo gratuito: usi collegati ad iniziative patrocinate dall Amministrazione Comunale; promosse dagli istituti scolastici comprensivi del territorio o organizzati in collaborazione con l Amministrazione medesima sulla base di accordo approvato dalla Giunta Comunale; per ogni altra iniziativa senza scopo di lucro per la quale la Giunta Comunale ravvisi ragione di pubblico interesse. 2) Concessione a titolo oneroso: tutti gli usi collegati ad iniziative diverse da quelle indicate al precedente punto n.1, con applicazione della tariffa indicata nell allegato al presente regolamento. Per iniziative per le quali la Giunta Comunale ravvisi ragione di interesse collettivo, potrà essere disposta una riduzione della tariffa compresa fra il 30 e il 70 per cento, conformemente a specifica direttiva della Giunta Comunale. Il pagamento della tariffa va effettuato con versamento presso il tesoriere comunale o sul conto corrente postale intestato al Comune di Colli al Metauro. La relativa ricevuta dovrà essere esibita al momento del ritiro delle chiavi presso l ufficio competente. Per l utilizzo che si protrae per più giorni le tariffe indicate nell allegato 1 al presente regolamento vanno moltiplicate per il numero dei giorni. L utilizzo può essere concesso per la giornata intera o per metà giornata. Per metà giornata si intende un utilizzo protratto fino ad un massimo di quattro ore continuative. Per ogni utilizzo diverso, si applica la tariffa prevista per l intera giornata. ART. 5 - MODALITÀ PER L UTILIZZO DELLE SALE. Nell utilizzo delle sale devono essere osservate le seguenti disposizioni: 1) uso corretto delle attrezzature e conservazione dell ordine esistente, senza apportare modifiche ad impianti fissi o mobili, né introducendone altri senza il preventivo consenso dell Amministrazione Comunale; 2) ritiro e consegna delle chiavi presso gli uffici comunali e divieto di duplicazione; 3) apertura e chiusura delle porte ed infissi, accensione e spegnimento di luci e riscaldamenti; 4) mantenimento delle finalità per cui l uso è stato concesso; 5) rispetto del periodo e del calendario d uso; 6) segnalazione immediata al Comune di eventuali danni riscontrati; 7) rispetto delle norme di convivenza civile ed in particolare della Legge , n.584 ss.mm.ii. recante norme sul divieto di fumare in ambienti aperti al pubblico; 8) riconsegna dei locali utilizzati in perfetto ordine e stato al termine dell uso. La sala deve essere lasciata in ordine e pulita dopo il suo uso; in caso di utilizzo continuativo, i richiedenti devono provvedere alla pulizia degli spazi fruiti ogni volta che vengono usati. Le chiavi delle sale dovranno essere ritirate presso l ufficio comunale, da parte del responsabile/legale rappresentante dell organismo associativo, o referente (o loro delegati). Le medesime, a fine attività dovranno essere riconsegnate tempestivamente al competente ufficio comunale, entro e non oltre le ore 10 della mattinata successiva non festiva. Il mancato rispetto delle disposizioni del presente articolo potrà comportare il diniego dell utilizzo delle sale comunali, per periodi successivi. ART. 6 REVOCA DELLA CONCESSIONE PER SOPRAVVENUTE ESIGENZE PUBBLICHE. Per sopravvenute esigenze pubbliche la concessione della sala può essere revocata in ogni momento. In tal caso, il Comune è sollevato da ogni obbligo di rimborsare ai richiedenti qualsiasi spesa da essi sostenuta o impegnata, ovvero di corrispondere qualsivoglia risarcimento di eventuali danni, fatta eccezione per l'importo della tariffa già versato. È vietata qualsiasi forma di cessione o sub-concessione delle sale comunali. 3

4 ART. 7 CONSULTAZIONI ELETTORALI Nel periodo riservato all attività di propaganda elettorale le norme del presente Regolamento che disciplinano la concessione delle sale sono sospese, relativamente allo svolgimento di manifestazioni di propaganda elettorale, con rinvio all applicazione della normativa vigente in materia. E altresì escluso l utilizzo dei locali adibiti a seggio elettorale e/o a sevizio del seggio medesimo. ART. 8 ENTRATA IN VIGORE Il presente Regolamento entra in vigore nel momento in cui diviene efficace la deliberazione che lo approva. 4

5 REGOLAMENTO CONCESSIONE SALE - ALLEGATO 1 Descrizione locali Limitazioni Tariffe n Territorio di MONTEMAGGIORE AL M. SALA EX TEATRO COMUNALE PIAZZA ITALIA 9 CENTRO CIVICO VILLANOVA Piano -1 SALA RIUNIONI VIA PONTE METAURO CENTRO CIVICO VILLANOVA UFFICI - VIA PONTE METAURO tariffa intera Inverno Estate 1g 1/2 g 1g 1/2 g < 100 persone. No per usi incompatibili con la tutela degli arredi (es. feste private) < 100 persone. No per feste private /a piano terra sx /b piano terra dx /c 4 centro anziani piano terra < 100 persone Solo eventi e iniziative di CENTRO STUDI MARIO LUZI VIA BELVEDERE CHURCHILL carattere culturale n Territorio di SERRUNGARINA tariffa intera Inverno Estate 1g 1/2 g 1g 1/2 g SALA ASPETTO AMBULATORIO MEDICO SERRUNGARINA 1 No feste private Via Marconi F. 13 Part. 209 Sub SALA BIBLIOTECA VIA OLIVI - TAVERNELLE no feste private CENTRO CIVICO TAVERNELLE VIA IV Novembre F Part. 835 Sub. 42 Salone principale < 100 persone tariffa intera Territorio di SALTARA Inverno Estate n 1g 1/2 g 1g 1/2 g CENTRO SOCIALE PIANO TERRA VIA GOBETTI 1 CALCINELLI piano terra lato dx e sx fronte < 100 persone SALA EX CHIESA SOCCORSO < 100 persone CHIESA DEL GONFALONE < 100 persone note: Tariffe: l'inverno e l'estate corrispondono, rispettivamente, ai periodi di accensione e spegnimento del riscaldamento nelle scuole del territorio.

6 ALLEGATO 2 TARIFFE PER UTILIZZO SALE CONSILIARI IN OCCASIONE DELLA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI Residenti Non residenti In orario d ufficio gratuito 100,00 Fuori orario d ufficio - feriali 100,00 200,00 Giorni festivi 250,00 350,00 I matrimoni civili non saranno celebrati nelle seguenti giornate: 01 gennaio, 06 gennaio, Pasqua, Lunedì dell Angelo, 25 aprile, 01 maggio, 02 giugno, 15 agosto, 01 novembre, 08 dicembre, 25 e 26 dicembre, festa del Santo Patrono.