PIANO DI UTILIZZO DEL TELELAVORO 2016 art. 9, comma 7, D.L. 179 del ART. 1 Definizione

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1 Documento della Disposizione Dirigenziale n. 11 del 23/03/2016 PIANO DI UTILIZZO DEL TELELAVORO 2016 art. 9, comma 7, D.L. 179 del ART. 1 Definizione Per telelavoro si intende la prestazione di lavoro eseguita da un dipendente della Camera di Commercio di Rimini in qualsiasi luogo ritenuto idoneo, collocato fuori della sede, dove la prestazione sia tecnicamente possibile, con il prevalente supporto di tecnologie dell informatica e della comunicazione, che consentano il collegamento con l Amministrazione. ART. 2 Finalità La Camera di Commercio di Rimini, in relazione alle proprie strutture e caratteristiche operative, si riserva l eventuale avvio di forme di lavoro a distanza allo scopo di razionalizzare l organizzazione del lavoro e di realizzare economie di gestione attraverso l impiego flessibile delle risorse umane. In particolare, l introduzione del telelavoro si pone l obiettivo di: - incrementare la produttività grazie alla flessibilità dei tempi di lavoro e alla maggiore autonomia nelle attività svolte che permette anche ai dipendenti che avevano scelto orari ridotti per esigenze personali di tornare a tempo pieno; - migliorare la qualità del lavoro attraverso un miglioramento della qualità della vita del lavoratore che ha maggior opportunità di conciliare le esigenze familiari e/o personali con l impegno lavorativo; - ridurre le assenze dal lavoro. ART. 3 Attività telelavorabili Per l individuazione delle attività svolgibili in telelavoro sono state valutate le situazioni di lavoro compatibili con una prestazione lavorativa a distanza, che non comportino disagio alla funzionalità della struttura interna e alla qualità del servizio fornito dalla stessa. Verificate le attività con un livello di standardizzazione elevato, che non necessitano di un diretto contatto con l utenza allo sportello o di frequenti riunioni/confronti con altri colleghi, che sono caratterizzate da un elevato grado di autonomia organizzativa, possono essere ammessi al telelavoro i dipendenti addetti alla gestione di pratiche telematiche dell'u.o.c Registro Imprese e Comunicazione Unica per lo svolgimento di attività riferite al controllo ed al caricamento.

2 Sono comunque esclusi da qualsiasi assegnazione al telelavoro i titolari di posizioni di lavoro riferite all'esercizio di funzioni di direzione, orientamento, coordinamento e controllo, per le quali è imprescindibile la compresenza con il personale assegnato, e quindi: -Dirigenti -Responsabili di U.O.C. - Posizione organizzativa di struttura e/o Alta professionalità -Responsabili di U.O.C -Responsabili di U.O.S. ART. 4 Postazioni attivabili La Camera di Commercio di Rimini, considerate le modalità di prestazione telelavorata, valutati i costi per l attivazione di un progetto di telelavoro, determina, per l'anno 2016, la consistenza delle postazioni di telelavoro in una singola postazione. In caso di variazioni o riassegnazioni della postazione attivata la Camera di Commercio di Rimini dovrà comunque valutare di volta in volta gli elementi di contesto, in relazione alla sostenibilità degli oneri che l'operazione comporta. ART. 5 Individuazione dei dipendenti da adibire al telelavoro In presenza di un numero di domande superiori alla posizione di telelavoro disponibile, la Camera di Commercio di Rimini formulerà una graduatoria sulla base dei criteri di priorità previsti dal CCNQ : a. situazioni di disabilità psico-fisica o di affezione da gravi patologie del dipendente, debitamente certificate, tali da rendere disagevole il raggiungimento del luogo di lavoro; b. esigenza di cura di figli minori di 8 anni; c. esigenze di cura nei confronti di familiari o conviventi, debitamente certificate; d. maggiore tempo di percorrenza dall abitazione del dipendente alla sede di lavoro. ART. 6 Approvazione dei progetti di telelavoro La richiesta di attivazione di telelavoro da parte di un dipendente a tempo indeterminato di cui all art. 3 comporta la valutazione da parte del Dirigente dell Area dell eventuale attuazione del progetto di telelavoro; progetto di telelavoro che, ove approvato, dovrà contenere: - gli obiettivi realizzabili con l attività di telelavoro; - le tecnologie utilizzate; -l'orario, i rientri periodici in sede, la reperibilità del telelavoratore; - le riunioni e la formazione; - i criteri quali - quantitativi di verifica di controllo della prestazione telelavorata; - la fornitura di materiale e rimborsi spese; - le eventuali modificazioni organizzative ritenute necessarie; - la durata del progetto;

3 - la revoca del progetto su richiesta del telelavoratore o d'ufficio, secondo quanto previsto nell'art. 4 CCNQ ART. 7 Postazione di telelavoro La postazione di telelavoro è il sistema tecnologico costituito da un insieme di apparecchiature e di programmi informatici che consente lo svolgimento di attività a distanza. La postazione deve essere messa a disposizione, installata e collaudata a cure e spese della Camera di Commercio, su cui gravano altresì la manutenzione, la gestione di sistemi di supporto per i dipendenti ed i relativi costi. Le stesse condizioni valgono per i collegamenti telematici. Nel caso di telelavoro a domicilio verrà fornita la connessione necessaria presso l abitazione del lavoratore, con oneri di impianto ed esercizio a carico dell ente, espressamente preventivati nel progetto di telelavoro. La postazione di telelavoro, ivi compresa la connessione, le attrezzature informatiche ecc., possono essere utilizzate esclusivamente per le attività inerenti il rapporto di lavoro. Le attrezzature informatiche, comunicative e strumentali, necessarie per lo svolgimento del telelavoro, vengono concesse in comodato gratuito al lavoratore, per la durata del progetto, secondo la disciplina di cui all art e seguenti del Codice civile. Il dipendente è responsabile civilmente, ai sensi dell art del Codice Civile, per i danni provocati dalle apparecchiature in custodia, salvo che non sia provato il caso fortuito e si impegna a non apportare modifiche alla postazione di telelavoro e ai collegamenti relativi. ART. 8 Normativa sulla sicurezza Il D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. recante disposizioni in materia di tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro si applica anche al telelavoro. In base a tale norma il datore di lavoro effettua il servizio di prevenzione e protezione in ogni luogo di lavoro. Il datore di lavoro, il responsabile della sicurezza ed il medico competente nonché il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza debbono avere accesso ai luoghi di lavoro in cui si svolgono le lavorazioni. Il lavoratore è tenuto a consentire, previa richiesta, visite da parte dei componenti il Servizio prevenzione e protezione dell Ente e dal RLS (Rappresentante lavoratori per la sicurezza) per verificare la corretta applicazione delle norme di tutela della salute e della sicurezza, relativamente alla postazione di lavoro e alle attrezzature tecniche ad essa collegate. ART. 9 Tutela della privacy e dovere di riservatezza La postazione di telelavoro dovrà essere utilizzata esclusivamente per attività lavorative, con esclusione di ogni possibile interferenza da parte di estranei, mediante ricorso alle regole tecniche che tutelano la riservatezza dei dati, con modalità di raccolta dei dati stessi in conformità dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e sicurezza, anche in riferimento alla gestione dei flussi documentali, con particolare attenzione al trattamento dei dati sensibili.

4 Il lavoratore ha il dovere di riservatezza su tutte le informazioni delle quali venga in possesso per il lavoro assegnatogli e di quelle derivanti dall utilizzo delle apparecchiature, dei programmi e dei dati in essi contenuti. ART. 10 Coperture assicurative La Camera di Commercio si impegna a stipulare un contratto assicurativo a favore del lavoratore, per eventuali danni alla salute ed all abitazione, derivanti dalla presenza della postazione di lavoro presso il domicilio. In particolare l ente, nell ambito delle risorse destinate alla sperimentazione del telelavoro, stipula polizze assicurative per la copertura dei seguenti rischi: - danni alle attrezzature telematiche in dotazione del lavoratore, con esclusione di quelli derivanti da dolo o colpa grave; - danni a cose o persone, compresi i familiari del lavoratore, derivanti dall uso delle stesse attrezzature. La Camera di Commercio provvede alla copertura assicurativa INAIL. ART. 11 Modifica del contratto individuale di lavoro Prima dell avvio del progetto il dipendente sottoscrive un contratto individuale di modifica del rapporto di lavoro nella forma di telelavoro a cui andrà allegato il progetto specifico del telelavoro che costituisce, a sua volta, appendice al contratto. Nulla cambia dal punto di vista dell inquadramento giuridico, ivi compreso il profilo professionale. Il telelavoratore rimarrà assegnato all Unità di appartenenza e continuerà a dipendere funzionalmente e gerarchicamente dal Responsabile di U.O.C. e dal Dirigente competente. ART. 12 Pari opportunità L assegnazione a progetti di telelavoro dovrà consentire al lavoratore pari opportunità, quanto a possibilità di carriera, di partecipazione a iniziative formative e di socializzazione rispetto ai lavoratori che operano in sede.

5 ART. 13 Reintegro nella sede di lavoro Il dipendente assegnato alla posizione di telelavoro potrà richiedere, per iscritto, di essere reintegrato nella sede di lavoro della Camera di Commercio non prima che sia trascorso un congruo periodo di tempo che sarà fissato dal progetto. La Camera di Commercio potrà reintegrare il lavoratore, anche d ufficio, nella stessa Area e nella stessa Unità originaria, decorsi 30 giorni dalla richiesta del lavoratore o decorsi 2 mesi dalla comunicazione della revoca stessa, salvo urgenti ed improrogabili esigenze organizzative che riducano anche per l Ente il termine a 30 giorni. ART. 14 Comunicazione Debbono essere assicurate forme di comunicazione tempestiva, ivi compreso l utilizzo della posta elettronica, per rendere partecipe il lavoratore delle informazioni di carattere amministrativo più direttamente connesse con le sue legittime aspettative. ART. 15 Ulteriori condizioni di regolamentazione Le ulteriori condizioni di regolamentazione del telelavoro riferite in particolare alle postazioni di telelavoro, all'orario e reperibilità, ad eventuali interruzioni tecniche, alle misure di protezione e prevenzione, al controllo dell attività lavorativa, alla diligenza del telelavoratore ed alla riservatezza, al diritto di informazione, alle riunioni, ai diritti sindacali, alla formazione, al trattamento economico ed al reintegro nella sede di lavoro sono rinviate allo specifico progetto di telelavoro e alla relativa appendice al contratto individuale di lavoro.