CASSA PER I SERVIZI ENERGETICI E AMBIENTALI - CSEA

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1 CASSA PER I SERVIZI ENERGETICI E AMBIENTALI - CSEA DISCIPLINARE DI GARA - AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA DELLA CSEA - DISTINTO IN DUE LOTTI Lotto 1 CIG: E51 Lotto 2 CIG: F24 Con delibera del Comitato di gestione del 25 settembre 2018 la CSEA ha avviato la procedura per l affidamento del servizio di cassa della CSEA. Il servizio descritto nell allegata Convenzione per il servizio di cassa della CSEA (nel prosieguo Convenzione Allegato n. 2) che fa parte integrante del presente disciplinare di gara, è affidato ai sensi dell art. 15 del Regolamento di amministrazione e contabilità della CSEA (Allegato n. 2) ad uno o più istituti di credito, mediante convenzioni approvate dal Comitato di gestione, previo espletamento di procedura di gara ad evidenza pubblica. I conti gestiti dalla CSEA, al 30 giugno 2018, sono 59 ed il numero delle operazioni effettuate nell anno 2017 è stato di circa , di cui in entrata e in uscita. Il livello di giacenza medio registrato per il periodo che va dal 2013 al primo semestre 2018 è stato di milioni (tremiliarditrecentocinquantaseimilioni) di cui milioni (duemiliardiquattrocentoottantaquattromilioni) per il Settore Elettrico, corrispondente al Lotto 1 e 872 milioni (ottocentosettantaduemilioni) per l aggregato dei Settori Gas, Idrico ed Altro (di seguito aggregato GIA), corrispondente al Lotto 2. Le giacenze medie di cassa indicate sono da considerarsi del tutto indicative per il periodo oggetto di affidamento del servizio di cassa e pertanto non possono considerarsi prodromiche dell andamento futuro delle giacenze sui conti correnti inseriti nei due lotti di gara. CPV: SOGGETTI AMMESSI Gli operatori economici, anche stabiliti in altri Stati membri, possono partecipare alla presente gara in forma singola o associata, secondo le disposizioni dell art. 45 del Codice, purché in possesso dei requisiti di seguito prescritti. Ai soggetti costituiti in forma associata si applicano le disposizioni di cui agli artt. 47 e 48 del Codice. È vietato ai concorrenti di partecipare al singolo lotto in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti o aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete (nel prosieguo, aggregazione di imprese di rete).

2 È vietato al concorrente che partecipa al singolo lotto in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti, di partecipare anche in forma individuale. È vietato al concorrente che partecipa al singolo lotto in aggregazione di imprese di rete, di partecipare anche in forma individuale. Le imprese retiste non partecipanti alla gara possono presentare offerta, per la medesima gara, in forma singola o associata. I consorzi di cui all articolo 45, comma 2, lettere b) e c) del Codice sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è vietato partecipare, in qualsiasi altra forma, al singolo lotto. In caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il consorzio sia il consorziato; in caso di inosservanza di tale divieto si applica l'articolo 353 del codice penale. Nel caso di consorzi di cui all articolo 45, comma 2, lettere b) e c) del Codice, le consorziate designate dal consorzio per l esecuzione del contratto non possono, a loro volta, a cascata, indicare un altro soggetto per l esecuzione. 2. VALIDITA DELL OFFERTA L Aggiudicatario del singolo lotto rimane vincolato all Offerta presentata per un periodo non inferiore a 180 (centottanta) giorni dalla data di scadenza dei termini di presentazione della stessa Offerta. 3. CONSULTAZIONI Eventuali informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti al seguente indirizzo di posta elettronica paolo.corrado@csea.it, almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte. Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Ai sensi dell art. 74 comma 4 del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno sei giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima all indirizzo internet Non sono ammessi chiarimenti telefonici. Ai sensi dell art. 76, comma 6 del Codice, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, l indirizzo PEC o, solo per i concorrenti aventi sede in altri Stati membri, l indirizzo di posta elettronica, da utilizzare ai fini delle comunicazioni di cui all art. 76, comma 5, del Codice. Salvo quanto sopra disposto, tutte le comunicazioni tra stazione appaltante e operatori economici si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese all indirizzo PEC info@pec.csea.it e all indirizzo indicato dai concorrenti nella documentazione di gara. Eventuali modifiche dell indirizzo PEC/posta elettronica o problemi temporanei nell utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente 2

3 segnalate alla CSEA; diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni. 3. PUBBLICAZIONE ATTI DI GARA Il Bando di gara è stato trasmesso alla Gazzetta ufficiale dell'unione europea in data , pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e sul sito internet della CSEA al seguente indirizzo con accesso libero ed incondizionato a tutti i documenti di gara. La documentazione di gara comprende: - Bando di gara comunitario e nazionale (nel prosieguo, Bando); - il presente Disciplinare di gara; - Convenzione per il servizio di cassa della CSEA (Allegato n. 1); - DGUE. 4. REQUISITI GENERALI Sono esclusi dalla gara gli operatori economici per i quali sussistono cause di esclusione di cui all art. 80 del Codice. Sono comunque esclusi gli operatori economici che abbiano affidato incarichi in violazione dell art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. n. 165/2001. Gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei paesi inseriti nelle c.d. black list di cui al decreto del Ministro delle finanze del 4 maggio 1999 e al decreto del Ministro dell economia e delle finanze del 21 novembre 2001 devono, pena l esclusione dalla gara, essere in possesso, dell autorizzazione in corso di validità rilasciata ai sensi del d.m. 14 dicembre 2010 del Ministero dell economia e delle finanze ai sensi (art. 37 del d.l. 3 maggio 2010 n. 78 conv. in l. 122/2010) oppure della domanda di autorizzazione presentata ai sensi dell art. 1 comma 3 del DM 14 dicembre REQUISITI SPECIALI E MODALITA DI VERIFICA I concorrenti, a pena di esclusione, devono essere in possesso dei requisiti previsti nel presente disciplinare. I documenti richiesti agli operatori economici ai fini della dimostrazione dei requisiti devono essere trasmessi ai sensi di quanto previsto dall art. 81 del Codice. Ai sensi dell art. 59, comma 4, lett. b) del Codice, sono inammissibili le offerte prive della qualificazione richiesta dal presente disciplinare. 6. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla presente procedura di gara gli enti creditizi e o finanziari che siano in possesso: a) di iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per 3

4 l artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara; b) di iscrizione all Albo ABI ed autorizzazione della Banca d Italia all esercizio dell attività bancaria, ai sensi degli artt. 10, 13 e 14 del D. lgs. n. 385/93 o equivalenti per istituti di credito aventi sede nei paesi UE. Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all art. 83, co 3. del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito. Per la comprova del requisito la stazione appaltante acquisisce d ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti. c) di un patrimonio netto, al 31 dicembre 2017, non inferiore a (quattromiliardicinquecentomilioni) di Euro. La comprova del requisito è fornita, ai sensi dell art. 86, comma 4 e all. XVII parte I, del Codice. 7. SUDDIVISIONE DELLA GARA IN LOTTI La gara di appalto è suddivisa in n. 2 (due) lotti in base alle attività istituzionali dalla CSEA, Lotto n 1, ad oggi costituito da 27 conti correnti per la gestione del Settore Elettrico e il Lotto n 2, per la Gestione del Settore GIA, ad oggi costituito da 32 conti correnti, di cui 27 del settore Gas, 3 del Settore Idrico, e 2 per il funzionamento dell Ente. Il numero di conti correnti attribuito al singolo lotto, non è in alcun modo vincolante per la CSEA e potrebbe variare nel corso dell affidamento del servizio di cassa a seconda delle future esigenze normative e gestionali della CSEA. Le modalità e le condizioni previste nella Convenzione, si estendono, senza ulteriore obbligo di specifica, a tutti i nuovi conti correnti che, nel corso della durata dell aggiudicazione del servizio, dovessero essere richiesti dalla CSEA. 8. NODO DEI PAGAMENTI Con riferimento a quanto previsto dalla circolare MEF del 15 giugno 2018, n. 22 Applicazione da parte delle Amministrazioni Pubbliche della direttiva sui servizi di pagamento 2015/2366/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 25 novembre 2015 (PSD2), recepita con il decreto legislativo 15 dicembre 2017, n. 218 (18A04669) (GU Serie Generale n.157 del ) ed altresì, a quanto comunicato dall Agenzia Per l Italia Digitale (Determina n. 209/2018, GU n. 152 del ), avendo ad oggetto Linee guida per l effettuazione dei pagamenti a favore delle Pubbliche Amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi gli istituti cassieri che risulteranno aggiudicatari dei due lotti oggetto di bando dovranno prevedere l adesione al Nodo dei Pagamenti senza ulteriore aggravio per la CSEA ponendo in 4

5 essere tutte le attività necessarie per interfacciarsi e collegarsi con il Nodo dei pagamenti. In particolare gli istituti cassieri aggiudicatari dovranno rendicontare quotidianamente all Ente gli accrediti effettuati attraverso il Nodo dei pagamenti SPC (Sistema Pubblico di Connettività), riportando gli estremi identificativi evidenziati dai PSP (Prestatore Servizi di Pagamento) nelle causali. La Cassa provvederà a regolarizzare l Entrata tramite emissione della relativa Reversale. 9. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Le Offerte pervenute per entrambi i lotti saranno sottoposte al giudizio di apposita commissione, all uopo nominata dalla CSEA, che aggiudicherà i lotti ai soggetti che avranno presentato l Offerta per singolo lotto economicamente più vantaggiosa con unico criterio di valutazione rappresentato dalla maggiorazione, espressa in basis points, praticata sul tasso Euribor a 6 mesi (base 365). Nel caso di Euribor a 6 mesi base 365 minore di zero dovrà essere considerato pari a zero per il calcolo del valore di remunerazione delle giacenze. E possibile presentare offerte per entrambi i lotti. Qualora più istituti di credito o RTI offrissero una maggiorazione di pari entità per medesimo lotto, la scrivente CSEA provvederà a richiedere, con procedura d urgenza, esclusivamente a detti istituti, ulteriori condizioni migliorative. 10. IMPORTO DELL APPALTO Ai sensi dell art. 35, comma 4, del Codice dei contratti, il valore stimato per lo svolgimento del servizio in oggetto per entrambi i lotti è pari a 0 (zero) in considerazione del valore delle commissioni, degli onorari e degli interessi corrisposti al Cassiere, pari appunto a 0 (zero). 11. DURATA ED ESTENSIONE DEL SERVIZIO DI CASSA Il servizio di cassa ha durata di 24 (ventiquattro) mesi con possibilità di rinnovo per ulteriori 12 mesi per entrambi i lotti di gara. Gli Aggiudicatari di entrambi i lotti dovranno garantire l estensione della convenzione anche al termine della durata del servizio ove la CSEA dovesse richiedere il prolungamento dell affidamento nel limite delle previsioni normative. 12. MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L Offerta per ogni lotto cui si partecipa dovrà pervenire, pena esclusione dalla procedura di selezione, entro e non oltre il termine perentorio delle ore del , con plico chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e dovrà contenere n. 2 buste: 5

6 I. una busta chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura e contraddistinta dalla dicitura Documentazione amministrativa Lotto n... (specificare in alternativa Lotto n. 1 o Lotto n. 2 ), contenente, a pena di esclusione, la seguente documentazione amministrativa: 1) dichiarazione di adesione alla selezione in oggetto sottoscritta dal legale rappresentante o da suo procuratore (in tal caso dovrà essere presentata copia autentica dell atto di procura). Detta dichiarazione costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel Bando di gara e nel presente Disciplinare; 2) una copia della Convenzione per il servizio di cassa della CSEA sottoscritta dal legale rappresentante o da suo procuratore in ogni sua pagina, per accettazione delle condizioni ivi contenute; 3) PASSOE di cui all art. 2, comma 3, lettera b), delibera n. 111 del 20 dicembre 2012 dell Autorità Nazionale Anticorruzione - ANAC (già Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture - AVCP); 4) una garanzia provvisoria sotto forma di cauzione o fideiussione, presentata da altro istituto cassiere, pari a Euro ,00, resa ai sensi dell art. 93 del Codice dei contratti. Sempre a pena di esclusione dalla gara, dovrà essere contestualmente prodotto l impegno di un fideiussore a rilasciare garanzia fideiussoria per l esecuzione del contratto, qualora l offerente risultasse aggiudicatario, ai sensi dell art. 93, comma 8, del Codice dei contratti, per un importo pari a Euro ,00; 5) dichiarazione attestante l iscrizione all Albo ABI e relativa autorizzazione della Banca d Italia all esercizio dell attività bancaria, ai sensi degli artt. 10, 13 e 14 del D.Lgs. n. 385/93, o equivalenti per istituti di credito con sede in Paesi UE; 6) dichiarazione attestante il patrimonio netto, risultante al 31 Dicembre 2017, non inferiore a (quattromiliardicinquecentomilioni) di Euro; 7) in caso di ricorso all avvalimento, ai fini della dimostrazione del possesso dei requisiti per la partecipazione alla presente gara, copia della documentazione di cui all art. 89, comma 2 del Codice dei contratti; 8) dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 redatta utilizzando il documento di gara unico europeo - DGUE di cui al Regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del disponibile al seguente link con la quale il concorrente attesta di non trovarsi nelle condizioni previste nell art. 80, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), commi 2, 4, 5, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l) m) e comma 12, del Codice dei contratti. Si precisa che le dichiarazioni: 6

7 nel caso di raggruppamenti temporanei, consorzi ordinari, aggregazioni di imprese di rete e GEIE, devono essere rese da tutti gli operatori economici che partecipano alla procedura in forma congiunta, utilizzando ciascuno il DGUE; nel caso di consorzi stabili, devono essere rese anche dai consorziati per conto dei quali il consorzio concorre, utilizzando ciascuno il DGUE. 9) le dichiarazioni relative ai requisiti di cui di cui all art. 80, co. 1 e 2, del Codice, devono essere rese o devono riferirsi ai seguenti soggetti: titolare o direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; socio o direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; soci accomandatari o direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, di direzione o di vigilanza o soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, direttore tecnico o socio unico persona fisica, ovvero socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio. Nel caso di società, diverse dalle società in nome collettivo e dalle società in accomandita semplice, nelle quali siano presenti due soli soci, ciascuno in possesso del cinquanta per cento della partecipazione azionaria, le dichiarazioni devono essere rese da entrambi i soci; 10) la dichiarazione del requisito di cui di cui di cui all art. 80, co. 1, deve essere resa personalmente anche da ciascuno dei soggetti indicati nell art. 80, co. 3, cessati dalla carica nell anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara (per le imprese individuali: titolare e direttore tecnico; per le società in nome collettivo: socio e direttore tecnico; per le società in accomandita semplice: soci accomandatari e direttore tecnico; per gli altri tipi di società o consorzio: membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, di direzione o di vigilanza, soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, direttore tecnico o socio unico persona fisica, ovvero socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci). Nel caso di società, diverse dalle società in nome collettivo e dalle società in accomandita semplice, nelle quali siano presenti due soli soci, ciascuno in possesso del 50% della partecipazione azionaria, le dichiarazioni devono essere rese da entrambi i soci. In tali casi l'esclusione e il divieto operano anche nei confronti dei soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara, qualora l'impresa non dimostri che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione della condotta penalmente sanzionata; 11) in caso di incorporazione, fusione societaria o cessione d azienda, le suddette dichiarazioni devono essere rese anche dagli amministratori e da direttori 7

8 tecnici che hanno operato presso la società incorporata, fusasi o che ha ceduto l azienda nell ultimo anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara. Qualora i suddetti soggetti non siano in condizione di rendere la richiesta dichiarazione, questa può essere resa dal legale rappresentante, mediante dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art. 47 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, nella quale si dichiari il possesso dei requisiti richiesti, indicando nominativamente i soggetti per i quali si rilascia la dichiarazione; 12) le dichiarazioni di cui ai precedenti alinea, nonché quella di cui all art. 80, co. 5 lett. l) del Codice, devono essere rese personalmente da soggetti sopra indicati (art. 80, co. 3, del Codice), utilizzando ciascuno un proprio DGUE, firmato e accompagnato dal proprio documento d identità in corso di validità, oppure, dal rappresentante legale del concorrente con indicazione nominativa dei soggetti cui i requisiti si riferiscono, con un unico DGUE. 13) una procura generale o speciale del soggetto sottoscrivente i vari documenti e dichiarazioni; 14) dichiarazione resa ai sensi e nelle forme di cui al D.P.R. n. 445/2000, nella quale il concorrente attesti: di aver preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sull Offerta; di essere disponibile a dare inizio al servizio su richiesta di CSEA, dopo la notifica dell avvenuta aggiudicazione, anche prima della stipula del contratto; di non concorrere alla presente selezione con altre società nei confronti delle quali esistono rapporti di controllo o collegamento a norma dell art.2359 c.c. o, in alternativa di essere in una situazione di controllo di cui all art.2359 c.c. e di avere formulato autonomamente l Offerta, con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione. Tale dichiarazione è corredata dai documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell Offerta, inseriti in separata busta chiusa. Tutte le dichiarazioni dovranno essere rese dal legale rappresentante dell istituto o da suo procuratore e la firma sarà apposta ai sensi del citato DPR n. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni. Unitamente ad ogni singola dichiarazione dovrà essere prodotta copia fotostatica di un documento valido di riconoscimento del firmatario. In luogo delle suddette dichiarazioni possono essere esibiti gli omologhi certificati. II. una busta chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura contenente esclusivamente l Offerta economica e contraddistinta dalla dicitura Offerta del tasso remunerativo Lotto n. (specificare in alternativa Lotto n. 1 o Lotto n. 2 ). 8

9 L Offerta dovrà essere debitamente sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante o da suo procuratore (in tal caso dovrà essere presentata copia autentica dell atto di procura) e non potrà presentare correzioni non espressamente confermate dallo stesso soggetto. Nell Offerta del tasso remunerativo dovrà essere indicata, in cifre ed in lettere, la migliore offerta relativamente alla maggiorazione al tasso EURIBOR, con scadenza a 6 mesi (base 365). In caso di discordanza tra l Offerta espressa in cifre e quella in lettere, si farà riferimento a quella in lettere. Si ribadisce che, ai sensi dell art. 11 della Convenzione, il tasso remunerativo applicato alle giacenze è pari alla somma dell Euribor a 6 mesi base 365, ove maggiore di zero, e la maggiorazione sullo stesso tasso, espressa in basis points, indicata in fase di aggiudicazione della gara. Nel caso di Euribor a 6 mesi base 365 minore di zero dovrà essere considerato pari a zero per il calcolo del valore di remunerazione delle giacenze. La maggiorazione offerta dovrà essere unica, a prescindere dalle variazioni della giacenza sui conti corrente relativi al singolo lotto di gara. Il recapito del plico dovrà essere effettuato al seguente indirizzo: Cassa per i Servizi Energetici ed Ambientali Via Cesare Beccaria n Roma - Piano Terra Ufficio Protocollo mediante servizio postale, per mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, oppure a mano da persona incaricata soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l indicazione dell ora e della data di consegna - nelle giornate non festive, dal lunedì al venerdì, dalle ore alle ore Resta espressamente stabilito che, ai fini della verifica del rispetto del termine delle ore del di cui sopra, farà fede esclusivamente il timbro di ricevimento apposto sul predetto plico dagli addetti al protocollo della CSEA. L invio del plico contenente l Offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità della CSEA, ove, per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile al concorrente ed anche se spedito prima del termine medesimo, comporta l esclusione dalla gara; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. 9

10 Oltre il termine summenzionato non si terrà conto di alcuna altra Offerta, anche se sostitutiva od aggiuntiva di quella precedente. All esterno del plico dovrà riportarsi, a pena di esclusione, la dicitura: Gara per l aggiudicazione del servizio di cassa della CSEA Lotto n. (Specificare in alternativa: Lotto n. 1 ovvero Lotto n. 2 ) oltre all indicazione della ragione sociale, indirizzo e PEC del mittente (nel caso di Raggruppamenti sul plico deve essere indicato il nominativo di tutti i soggetti facenti capo al Raggruppamento). 13. APERTURA DELLE BUSTE La prima seduta pubblica avrà luogo il giorno 4 dicembre 2018, alle ore 11.30, presso la sede della CSEA sita in Roma, alla via Cesare Beccaria n. 94 e vi potranno partecipare i legali rappresentanti/procuratori delle imprese interessate oppure persone munite di specifica delega. In assenza di tali titoli, la partecipazione è ammessa come semplice uditore. Tale seduta pubblica, se necessario, sarà aggiornata ad altra ora o a giorni successivi, nel luogo, nella data e negli orari che saranno comunicati ai concorrenti a mezzo PEC almeno 2 giorni prima della data fissata. Parimenti le successive sedute pubbliche saranno comunicate ai concorrenti a mezzo PEC almeno 2 giorni prima della data fissata. La Commissione giudicatrice, unitamente al RUP, procederanno, nella prima seduta pubblica, a verificare il tempestivo deposito e l integrità dei plichi inviati dai concorrenti e, una volta aperti, a controllare la completezza della documentazione amministrativa presentata. Successivamente il RUP procederà a: a) verificare la conformità della documentazione amministrativa a quanto richiesto nel presente disciplinare; b) attivare la procedura di soccorso istruttorio; c) redigere apposito verbale relativo alle attività svolte; d) adottare il provvedimento che determina le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempimenti di cui all art. 29, comma 1, del Codice. La stazione appaltante, al fine di tutelare il principio di segretezza delle offerte, adotta le seguenti modalità di conservazione dei plichi e di trasferimento degli stessi dal RUP alla commissione giudicatrice: custodia dei plichi in armadio blindato. Ai sensi dell art. 85, comma 5, primo periodo del Codice, la stazione appaltante si riserva di chiedere agli offerenti, in qualsiasi momento nel corso della procedura, di presentare tutti i documenti complementari o parte di essi, qualora questo sia necessario per assicurare il corretto svolgimento della procedura. 10

11 Tale verifica avverrà ai sensi dell art. 81 del Codice. 14. TUTELA DELLA PRIVACY ACCESSO AGLI ATTI Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. n. 101/2018 (Codice della privacy) e s.m.i., si informa che il titolare dei dati rilasciati per la partecipazione alla presente gara è la CSEA. Ciascun offerente potrà segnalare di NON autorizzare l accesso agli atti inerenti parti relative all Offerta in quanto coperte da segreti tecnici e commerciali. In caso di presentazione di tale dichiarazione, la CSEA consentirà l accesso nei soli casi di cui all art. 53, comma 6, del Codice dei contratti. In mancanza di presentazione della dichiarazione di cui sopra, la CSEA consentirà, ai concorrenti che lo richiedono, l accesso nella forma di estrazione di copia dell Offerta. In ogni caso, l accesso ai documenti contenenti le offerte dei concorrenti e l eventuale procedimento di verifica dell anomalia dell Offerta sarà consentito solo dopo l approvazione dell aggiudicazione. 15. CONDIZIONI GENERALI - L Aggiudicazione avverrà sulla base delle informazioni contenute nei documenti dell Offerta, la CSEA si riserva la facoltà di verificare tali informazioni, richiedendo agli istituti offerenti la documentazione aggiuntiva ritenuta eventualmente necessaria. - Il mancato rispetto di uno solo dei termini dell Offerta nonché delle modalità di presentazione della stessa, comporterà l esclusione dalla procedura di selezione. - La CSEA potrà aggiudicare ciascun lotto anche in presenza di un'unica Offerta valida, anche se l unica pervenuta. - Ai fini della presente procedura di selezione, la CSEA stabilisce che sono ritenute essenziali tutte le prescrizioni relative al contenuto della Busta I Documentazione amministrativa, ossia agli elementi (dichiarazioni, documenti, ecc.) a comprova del possesso dei requisiti di partecipazione alla gara. - Le spese relative alla pubblicazione del bando e dell avviso sui risultati della procedura di affidamento, ai sensi dell art. 216, comma 11 del Codice e del d.m. 2 dicembre 2016 (GU n. 20), sono a carico dell aggiudicatario e dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante entro il termine di sessanta giorni dall aggiudicazione. In caso di suddivisione dell appalto in lotti, le spese relative alla pubblicazione saranno suddivise tra gli aggiudicatari dei lotti in proporzione al relativo valore. L importo presunto delle spese di pubblicazione è pari a 4.000,00. La stazione appaltante comunicherà all aggiudicatario l importo effettivo delle suddette spese, nonché le relative modalità di pagamento. Sono a carico dell aggiudicatario anche tutte le spese contrattuali, gli oneri fiscali quali imposte e tasse - ivi comprese quelle di registro ove dovute - relative alla stipulazione del contratto. 11

12 - Nessun compenso potrà essere riconosciuto ai soggetti partecipanti in relazione ai costi sostenuti per la predisposizione delle offerte, per la fornitura di qualsiasi documentazione aggiuntiva eventualmente richiesta dalla CSEA e, in generale, per qualsiasi attività intrapresa prima della comunicazione dell aggiudicazione della gara. - L aggiudicazione si perfezionerà con la sottoscrizione della Convenzione, a seguito della presentazione della fidejussione ex art. 103 del Codice. Per lo svolgimento del servizio in oggetto non sono rilevabili rischi da interferenza per i quali sia necessario adottare misure di sicurezza. Pertanto, non sussistono costi di sicurezza e non è necessario redigere il DUVRI. 16. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Per le controversie derivanti dal contratto è competente il Foro di Roma, rimanendo espressamente esclusa la compromissione in arbitri. Il Responsabile del procedimento (Fabrizio Matranga) 12