Segretario Generale Servizio Sistemi Informativi. Determinazione n del 24/08/2016

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1 Prop. 1364/2016 Segretario Generale Servizio Sistemi Informativi Determinazione n del 24/08/2016 Oggetto: AFFFIDAMENTO DELLO SPOSTAMENTO AUTORIZZATO DEL FAX MULTIFUNZIONE OLIVETTI PER TRASFERIMENTO DELEGAZIONE DI MONTEROTONDO SCALO PRESSO LA TORRE CIVICA. CIG: Z2E1AF5ED4. Il Segretario Generale Visto il D.Lgs , n. 267 denominato T.U.O.E.L. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa; Richiamate: - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 310 del 29/12/2014 di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015, relativa alla modifica della nuova macrostruttura organizzativa dell Amministrazione Comunale e relativo funzionigramma; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 41 del 24/05/2016, con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione 2016/2018; Vista la disposizione sindacale prot. del , n con la quale sono state conferite al Segretario Generale, fino al 31 maggio 2018, le funzioni dirigenziali per i Servizi: - Supporto Organi Istituzionali; - Sistemi informativi, Politiche Innovative e U.R.P.; - Performance, Controlli Interni, Trasparenza, Anticorruzione, Affari Legali, Partecipazioni Societarie - Avvocatura Civica; - Risorse Umane (trattamento giuridico), Politiche Comunitarie del Lavoro e della Formazione; nonché le competenze dirigenziali per i procedimenti di competenza dell area diretta; Visto il provvedimento del Segretario Generale prot. num del con il quale è stato conferito all ing. Simone Satta l incarico di Responsabile di Posizione Organizzativa per il Servizio Sistemi Informativi, Politiche Innovative e U.R.P., sino alla scadenza dell incarico dirigenziale del Segretario Generale; Vista la delega temporanea delle funzioni dirigenziali per il periodo dall 8 agosto 2016 al 26 agosto 2016, registrata con protocollo del , conferita all ing. Simone Satta per il Servizio Sistemi Informativi, Politiche Innovative e U.R.P;

2 Vista la Determinazione Dirigenziale del , n avente ad oggetto: POR FESR Lazio 2007/ PLUS - Intervento 4 - realizzazione Torre Civica - CUP: I99I CIG: FD1 - approvazione atto unico di collaudo ; Vista la Delibera di Giunta comunale del , n. 134 nella quale si conferma il trasferimento presso la Torre Civica di: decentramento Ufficio Anagrafe (Delegazione di Monterotondo Scalo), Polizia Locale e Servizio Edilizia Privata; Considerato che si rende necessario provvedere al trasferimento degli arredi, dei dispositivi informatici, di quelli telefonici e per le telecomunicazioni necessari agli uffici e ai servizi citati al punto precedente per il normale svolgimento delle attività ordinarie; Considerato che la Delegazione di Monterotondo Scalo è dotata di un fax multifunzione modello Olivetti avente matricola LPX5Y07348, in noleggio tramite la Convenzione Consip affidata alla Olivetti S.p.A., P. IVA , con sede in via Jervis 77, CAP a Ivrea (TO); Considerato che nel contratto di noleggio del fax multifunzione citato, sottoscritto con o.d.a. numero del e documento d ordine trasmesso con nota protocollo del , è autorizzato un qualsiasi spostamento del dispositivo noleggiato solo da personale autorizzato dalla Olivetti. S.p.A. pena la perdita della garanzia e della manutenzione; Verificato quindi il preventivo di spesa offerto dalla Olivetti S.p.A. per lo spostamento del fax multifunzione Olivetti con matricola LPX5Y07348 dalla Delegazione di Monterotondo Scalo alla Torre Civica e pari ad euro 200,00 oltre IVA; Visto l articolo 1, comma 7 del D. L. del , n. 95 convertito dalla L. del , n.135 (Spending Review) che stabilisce l'obbligo di ricorso alle convenzioni stipulate da Consip e dai soggetti aggregatori regionali per alcune categorie merceologiche di beni e servizi quali: telefonia, energia elettrica, gas, carburanti, eccetera, riferendolo a tutte le pubbliche amministrazioni; Visto il comma 494 della L. del , n. 208 (Legge di Stabilità) che stabilisce l obbligo di ricorso a Consip per categorie di cui all art.1 comma 7 del D. L. del , n. 95, convertito dalla L. del , n.135 (Spending Review) per determinate categorie merceologiche e che può essere derogato solo se si affida per un corrispettivo inferiore almeno del 10 per cento per le categorie merceologiche di telefonia fissa e telefonia mobile e del 3 per cento per le categorie merceologiche carburanti extrarete, carburanti rete, energia elettrica, gas e combustibili per il riscaldamento, rispetto ai migliori corrispettivi indicati nelle convenzioni e accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali; Considerato che il servizio in questione non ricade nelle categorie merceologiche di beni e servizi di cui all art. 1, comma 7 del D. l. del , n. 95 convertito dalla L. del , n. 135 (Spending Review); Verificato che l affidamento per lo spostamento di un fax multifunzione dalla Delegazione di Monterotondo Scalo alla Torre Civica ricade nella disciplina dell art. 1, comma 1 del D. Lgs , n. 50; Verificato che un siffatto servizio appartiene al settore ordinario così come definito all art. 3, comma 2, lettera gg) del D. Lgs , n. 50;

3 Verificato l art. 36 Contratti sotto soglia del D. Lgs , n. 50, comma 7: L ANAC con proprie linee guida, da adottare entro novanta giorni dalla data di entrata in vigore del presente codice, stabilisce le modalità di dettaglio per supportare le stazioni appaltanti e migliorare la qualità delle procedure di cui al presente articolo, delle indagini di mercato Lette le Linee guida attuative del nuovo Codice degli Appalti Procedure per l affidamento e l esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a ,00 euro ; Verificato l importo complessivo massimo per il servizio in questione è pari ad euro 200,00 oltre IVA; Considerato che l importo complessivo massimo stimato per euro 200,00 oltre IVA è inferiore a ,00 euro fissati come soglia per gli affidamento diretto dei contratti pubblici a norma dell art. 36, comma 2, lettera a) del D. Lgs , n. 50; Ritenute quindi il preventivo in questione congruo per il Comune di Monterotondo; Visto l art. 3 della Legge , n. 136 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge n. 187 convertito con Legge , n. 217; Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti; Dato atto che l importo totale posto per l affidamento in questione è pari ad euro 200,00 oltre IVA e che il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: Z2E1AF5ED4; Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata determinata la spesa complessiva dell intervento; Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo , n. 267, attestante la copertura finanziaria; Ritenuto necessario di pubblicare l atto approvato relativo alla presente proposta, sull opportuna sezione dell Amministrazione Trasparente presente sul sito istituzionale dell Ente come da D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33; Visto il vigente Regolamento comunale di contabilità; Determina 1. di procedere al trasferimento del personale, degli arredi e dei dispositivi informatici e per le telecomunicazioni della Delegazione di Monterotondo Scalo dalla sede attuale in piazza E. Berlinguer alla nuova struttura denominata Torre Civica e sita in via dell Artigianato s.n.c. a Monterotondo Scalo, come da Delibera di Giunta comunale , n. 134; 2. di affidare lo spostamento del fax multifunzione Olivetti con matricola LPX5Y07348 alla Olivetti S.p.A., P. IVA , con sede in via Jervis 77, CAP a Ivrea (TO) al fine di non

4 perdere la garanzia e l assistenza sul dispositivo con spostamenti non autorizzati dalla stessa Olivetti S.p.A., così come regolamentato nel contratto di noleggio sottoscritto con o.d.a. numero del e documento d ordine trasmesso con nota protocollo del ; 3. di approvare il preventivo di euro 200,00 oltre IVA per il servizio in questione, offerto dalla Oliveti S.p.A.; 4. di impegnare quindi la somma di euro 244,00 compresa IVA al 22% sul capitolo del bilancio in corso con SIOPE 1306, per il costo del servizio di trasporto autorizzato del fax multifunzione Olivetti con matricola LPX5Y07348 dalla attuale sede della Delegazione di Monterotondo Scalo in piazza E. Berlinguer alla Torre Civica in via dell Artigianato s.n.c.; 5. di confermare l importo totale per il costo del servizio affidato pari ad euro 200,00 oltre IVA e che il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: Z2E1AF5ED4; 6. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 7. di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: a. le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; b. il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 8. di pubblicare la presente determinazione approvata: a. entro cinque giorni dall adozione all Albo Pretorio on-line dell Ente e per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; b. nella opportuna sezione dell Amministrazione Trasparente presente sul sito istituzionale a norma del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33. Monterotondo, 23 agosto 2016 Il Responsabile del Servizio (delega funz. dirig. nota prot del ) ing. Simone Satta

5 SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs n. 267, e si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)