A TUTTI I DIPENDENTI

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1 Scuola Paritaria D.D legge 62/2000 Circolare n. 103 del 17 aprile 2012 A TUTTI I DIPENDENTI Oggetto: Modelli 730 Ritiro istruzioni e scadenze. Si comunica ai dipendenti che hanno chiesto l adesione all assistenza fiscale che Ç possibile ritirare presso la segreteria risorse umane, con ritiro di firma, le istruzioni del 730 con busta relativa alla scelta del 5 e 8 per mille. Il termine ultimo per l operazione di validazione on-line Ç il 18 maggio Si informa inoltre che da quest anno dovré essere restituita entro il 24 maggio 2012, personalmente dai dipendenti solo la busta dell 8 e 5 per mille, in Via Porpora 10 Stanza 58 4Ñ piano con orari tel con ritiro di firma. Attenzione: La mancata consegna della busta verré intesa come rinuncia all assistenza fiscale. Si allegano le avvertenze per la compilazione. Il Preside Prof. Giuseppe Polistena

2 D.C. Risorse Umane e Organizzazione 10 aprile 2012 AVVERTENZE GENERALI PER TUTTI I DIPENDENTI COMPILAZIONE ON-LINE DEL MODELLO 730 DICHIARAZIONE DEI REDDITI 2011 (MOD. 730/2012) Si ricorda che il Comune di Milano fornisce l assistenza fiscale ai dipendenti in qualità di sostituto d imposta La Direzione Centrale Risorse Umane e Organizzazione nel consegnare le istruzioni operative per la compilazione del Modello 730 on-line comunica quanto segue: Il MODELLO 730/2012 on-line precompilato (dati anagrafici, dati del CUD rilasciato dal Comune di Milano ecc.) sarà disponibile dal 13 aprile p.v. nell area APPLICAZIONI della intranet aziendale (vedi istruzioni operative pag. 2); o le chiavi di accesso, Nome utente e Password, da utilizzare per accedere al proprio Modello 730 on-line sono le stesse attualmente in uso per accedere ai servizi on-line della intranet (es. cedolino on-line); o sarà possibile accedere al servizio in qualsiasi momento della giornata; o Il 18 maggio 2012 è il termine ultimo per l operazione di validazione del Modello 730/2012 on-line. In caso contrario, l Amministrazione considererà la mancata validazione quale rinuncia all assistenza fiscale e non provvederà alla liquidazione del Modello 730. Si precisa che gli operatori del Call-Center forniranno l assistenza fiscale esclusivamente tramite telefono e/o posta elettronica, dalla data di attivazione del servizio e con orario continuato dalle ore 9.00 alle ore NON VERRÀ FORNITO IL SERVIZIO FRONT-OFFICE. I dipendenti, quindi, potranno rivolgersi ai riferimenti di seguito riportati: NUMERI TELEFONICI Indirizzo Esterno Indirizzo Interno RU.730@comune.milano.it RU 730/ComuneMI/IT FAX /4

3 MODALITÁ DI ACCESSO AL MOD. 730/2012 ON-LINE E possibile accedere al proprio modello, via connessione web, mediante l utilizzo del browser Microsoft Internet Explorer seguendo le indicazioni contenute nel Manuale Operativo Manuale di Accesso alla Intranet reperibile sulla Intranet Aziendale ( nella Sezione Amministrazione Manuali e Procedure. Nell area APPLICAZIONI (dove viene visualizzato anche il cedolino on-line) è disponibile il link Modello 730/2012 necessario per il collegamento al programma GE730WEB. Si comunica che, per accedere al Modello 730/2012 on-line, è necessario che sul Personal Computer sia installata almeno la versione 5.5 di Microsoft Internet Explorer e la versione 4.0 di Adobe Acrobat Reader. Nel caso non fossero disponibili i suddetti programmi sarà possibile, solo per le postazioni di lavoro e non personali, chiederne l installazione telefonando all Help-Desk. Per eventuali problemi di accesso alla Intranet è necessario contattare l Help-Desk al n. 02/ ISTRUZIONI OPERATIVE 1. Prima di accedere al Modello 730/2012 on-line, si raccomanda di leggere accuratamente il Manuale Dipendente quale guida alla compilazione della dichiarazione e le istruzioni dell Agenzia delle Entrate per la compilazione del Modello 730 entrambi disponibili nel menù INFO del programma. 2. Completare le parti mancanti, aggiornare e controllare molto attentamente tutti i dati inseriti nel Mod. 730/2012 on-line prima della validazione (vedi Manuale Dipendente). Solo dopo quest ultima operazione, il modello 730/2012 si modificherà da formato bozza a formato definitivo con l impossibilità di effettuare altre eventuali modifiche e/o integrazioni. 2/4

4 3. Ogni dipendente deve provvedere autonomamente: 1. alla stampa del proprio Modello 730/2012 definitivo, completo del prospetto di liquidazione (tale dichiarazione vale come copia definitiva consegnata dal sostituto d imposta al dipendente); 2. a consegnare la busta dell otto e del cinque per mille al Referente individuato presso ciascuna Direzione che provvederà a comunicare la data entro cui dovranno essere consegnate. In caso di mancata consegna della busta non potrà essere concluso l iter procedurale e di conseguenza la dichiarazione presentata non sarà considerata valida. 4. Scelta per la destinazione del cinque e otto per mille: dovrà essere utilizzata la busta che verrà consegnata con le istruzioni cartacee dell Agenzia delle Entrate per la compilazione del Modello 730/2012 o, qualora la busta in questione venisse smarrita, una normale busta di corrispondenza bianca (senza nessun logo) recante l indicazione Scelta per la destinazione dell otto e del cinque per mille dell Irpef, il cognome, il nome e il codice fiscale del dichiarante. La scheda dovrà essere consegnata anche se non è espressa nessuna scelta. In caso di dichiarazione presentata in forma congiunta le schede per la destinazione dell otto e del cinque per mille devono essere inserite in UN UNICA BUSTA, sulla quale devono essere riportati i dati del dichiarante. La busta deve essere consegnata chiusa e contrassegnata sui lembi di chiusura. 5. In caso di trasferimento, i dipendenti devono consegnare la busta con la scelta relativa al 5 e all 8 per mille presso il Settore dove è stata richiesta l assistenza fiscale. 6. Non allegare alcuna documentazione che deve, invece, essere conservata dal contribuente fino al 31 dicembre 2016 ed esibita, se richiesta, ai competenti uffici dell Agenzia delle Entrate. 7. Il modello presentato in forma congiunta, deve essere compilato on-line esclusivamente dal coniuge dichiarante. 3/4

5 AVVERTENZE Nella fase di compilazione del Modello 730/2012 on-line, non sarà possibile operare sullo stesso in presenza di errori che non consentono l operazione finale di validazione. In questo caso l utente per superare il blocco dovrà cliccare sugli appositi pulsanti denominati Errori bloccanti o Avvertenze. Nel caso di persistenza di errori bloccanti è possibile contattare il Call-Center Assistenza Fiscale. Si precisa che per una corretta visualizzazione la risoluzione dello schermo deve essere di 1024 per 768 pixel. Se dopo il collegamento al programma, non vengono effettuate operazioni per un periodo superiore a circa 10 minuti, il sistema provvede in automatico a scollegare l utente (ovviamente rimane a video l ultima schermata visitata). Di conseguenza è necessario accedere nuovamente alla intranet. NOVITA 2012 La novità di quest anno è l apertura di due aule denominate Sportelli 730 messe a disposizione dei dipendenti che non dispongono di una postazione informatica (in ufficio o presso la propria abitazione). Per l inserimento dei dati della propria dichiarazione i dipendenti interessati potranno, PREVIO APPUNTAMENTO recarsi presso le aule allestite nelle sedi di Via Bergognone, 30 (Zona Porta Genova) e Via Pini, 1 (Zona Lambrate). Il servizio sarà disponibile dal 16 aprile 2012 al 18 maggio 2012, dal lunedì al venerdì, con orario continuato dalle ore alle ore Si precisa che presso le aule sarà garantito esclusivamente il supporto tecnico/informatico e che non verrà fornita l assistenza fiscale alla compilazione che, si ribadisce, dovrà essere preventivamente richiesta esclusivamente via mail o telefonicamente al Call-Center Assistenza Fiscale. Premesso ciò, si precisa che i dipendenti dovranno recarsi presso le sedi di Via Bergognone o di Via Pini per l inserimento dei dati del proprio modello nel programma appositamente dedicato con la dichiarazione cartacea già compilata. Ai dipendenti che usufruiranno di tale servizio verrà rilasciato un attestazione da consegnare al proprio Ufficio Personale quale giustificativo per l autorizzazione al servizio esterno. PER PRENOTARE UN APPUNTAMENTO: Presso la sede della D.C. Risorse Umane e Organizzazione Via Bergognone, 30 3 Piano St. T6 e T7 Telefoni Presso la sede del Centro di Formazione del Settore Organizzazione, Formazione e Qualità Via Tommaso Pini, 1 Telefoni Il responsabile del Procedimento Sig. Paolo Fattore 4/4