Area dipendenti - sito adr.it

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1 Area dipendenti - sito adr.it Procedura di registrazione sito adr.it e accesso Area dipendenti Versione 1 ICT-Tel

2 Area dipendenti su sito Per consentire la visualizzazione della documentazione online è stata predisposta, sul sito un area dedicata ai dipendenti denominata Area dipendenti dove è possibile visionare solo i propri documenti (ad es. cedolino paga, CUD, ecc.). Per accedere a tale Area dipendenti è necessario: 1) effettuare la registrazione sul sito istituzionale con un indirizzo aziendale o personale 2) inserire un codice PIN comunicato da HRO La procedura di registrazione e di abilitazione al servizio va effettuata solo la prima volta che si accede Nelle slide successive vengono descritti i semplici STEP operativi da seguire. 2

3 Step 1: registrazione al sito Dalla Home Page del sito tramite il link Registrati, accedere all apposito form di registrazione. Il link è posizionato in alto a destra 3

4 Step 2: form di registrazione Hai già un account attivo sul sito ADRt.it? vai direttamente allo step 3 Se non sei ancora registrato: 1)Compila il form di registrazione al sito con i tuoi dati personali e un indirizzo valido (personale o aziendale) 2) Accetta l Informativa sul trattamento dei dati (cliccare su Ho preso visione ) 3) Inserisci il valore indicato dal re- Captcha (*) 3) Conferma la richiesta tramite il pulsante Registrati. ATTENZIONE: L indirizzo mail inserito diventa il proprio account d accesso Verrà inviata una mail all indirizzo indicato con una password provvisoria che dovrà essere modificata al primo accesso. (*)Se non viene visualizzata la funzionalità di re-captcha vedi slide 11 4

5 Step 3: accesso al sito Dalla Home Page del sito tramite il link Accedi inserisci le tue credenziali ricevute via mail ATTENZIONE: Al primo accesso verrà richiesto di inserire una NUOVA PASSWORD che dovrà essere utilizzata per gli accessi successivi. 5

6 Step 4: Il mio Profilo Dopo aver inserito le proprie credenziali corrette, verrà ripresentata l home page del sito dove sarà disponibile il link Il mio Profilo da cui visualizzare l area dedicata ai dipendenti e abilitare il servizio. 6

7 Step 5: attivazione del servizio 1) Da Il mio Profilo, dall elenco dei Servizi Azienda, seleziona la voce di menu Area dipendenti e inserisci: - Il tuo codice PIN personale comunicato da HRO - Il tuo codice fiscale QUESTI DATI SARANNO RICHIESTI SOLO AL PRIMO ACCESSO 2) Dopo aver inserito i dati corretti, premi il tasto Salva ATTENZIONE: Blocco dell account al terzo tentativo di inserimento PIN non corretto! In caso di blocco inviare una alla casella di posta elettronica cedolini-online@adr.it con indicazione di nome, cognome, codice fiscale e account (indirizzo ) bloccato 7

8 Step 6: visualizzazione documenti Da Il mio Profilo, dall elenco dei Servizi Azienda, seleziona la voce di menu Area dipendenti ATTENZIONE: puoi visualizzare SOLO i documenti resi disponibili sull area dedicata a partire da Luglio 2012 Selezionare il tipo di documento e l anno di riferimento, poi cliccare sul tasto Ricerca per visualizzare i propri documenti I cedolini sono disponibili dalla data di accredito dello stipendio come da Comunicato al personale Pagamento stipendi 8

9 Successive consultazioni Dal sito tramite il link Accedi inserisci le tue credenziali Inserire: indirizzo utilizzato per la registrazione la nuova password modificata dopo il primo accesso Tramite il link Il mio Profilo, vai all Area dipendenti 9

10 Password dimenticata Se hai dimenticato la password, utilizza l apposito link Password dimenticata presente su Accedi : E sufficiente inserire, nell'apposito campo, l'indirizzo con cui ti sei registrato per ricevere direttamente via mail le indicazioni per impostare la tua nuova password. Se non viene visualizzata la funzionalità di re-captcha vedi slide 11 N.B.: alcuni programmi di posta elettronica non permettono di utilizzare in automatico il link che viene indicato nella mail di password dimenticata. In questo caso è necessario copiare e incollare il link sulla barra dell indirizzo del browser 10

11 Gestione re-captcha Attenzione: negli step di registrazione e/o Cambio password è necessario inserire i controlli richiesti da re-captcha Nel caso NON venga VISUALIZZATO, effettuare un re-fresh della pagina (con il tasto F5) e rispondere NO al Pop Up: 11

12 Informazioni e contatti Per informazioni relative ai documenti messi a disposizione nell area dipendenti inviare una alla casella di posta elettronica: informazioni-online@antex.it Rivolgendosi a questo indirizzo sarà possibile richiedere chiarimenti in merito ai prospetti paga, come codici specifici, diritto ed applicazione delle detrazioni fiscali, misura e spettanza dell assegno per il nucleo familiare, corrispondenza tra il cartellino presenza e le quantità imputate nel cedolino, verifica sugli importi corrisposti a fronte di specifiche indennità (reperibilità, cassa, etc.). La mail dovrà essere formulata specificando il nome e cognome, la matricola e la società di appartenenza. La risposta avverrà entro il terzo giorno lavorativo a quello di inoltro della domanda. In alternativa è possibile rivolgersi direttamente allo Sportello Informazioni ANTEX. Per problemi relativi al blocco dell account inviare richiesta di riabilitazione account, indicando nome, cognome, codice fiscale e account (indirizzo ) bloccato, tramite alla casella di posta elettronica: cedolini-online@adr.it E operativa una postazione dedicata alla stampa dei cedolini, in via sperimentale, presso la Direzione Risorse Umane e Qualità (MORTEO M STANZA 35), dal lunedì al venerdì durante gli orari di ufficio ( ). Per problemi relativi alla registrazione al sito o all accesso all area dipendenti contattare il Front-end ADR al numero

13 Memo con riepilogo step: Procedura iniziale per attivare il servizio (da effettuare solo la prima volta che si accede): VOCE MENU FUNZIONE INFORMAZIONI DA INSERIRE Registrati Accedi Registrazione al sito Accesso Area dipendenti Nome Cognome indirizzo Indirizzo Password (ricevuta all indirizzo dopo la registrazione) Il mio Profilo Abilitazione Area dipendenti Pin (blocco dell account al terzo tentativo di inserimento PIN non corretto) Codice Fiscale Procedura periodica per visualizzare i documenti: VOCE MENU INFORMAZIONI DA INSERIRE NOTE Accedi Il mio Profilo Servizi Azienda Area dipendenti Indirizzo Password Nessuna informazione Visualizzazione documenti 13