Segretaria Risorse Umane. CIRCOLARE n 13

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1 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civici Corsi di Idoneità e Polo Scolastico A. Manzoni CODICE: CIRCOLARE DATA: 09/09/2014 PAGINA: 1 REVISIONE: Rev.1 Segretaria Risorse Umane Polo Scolastico Via Deledda 11 CIRCOLARE n 13 data 07/03/2015 GP SC / gg redatta compilata esporre all albo d Istituto Alla attenzione di 1 : Tutto il personale Oggetto: Adesione 730 on-line redditi Con riferimento all oggetto, si comunica che dal 9 al 29 marzo 2015 sarà possibile compilare il modulo di adesione on-line per l assistenza fiscale. Alla presente si allegano le istruzioni per operare e, comunque, la documentazione in forma cartacea verrà esposta nell apposita bacheca. Firmato Gianluigi Galli responsabile comunicazione Polo Paritario Prof. Giuseppe Polistena firma per approvazione I Responsabili delle Scuole Civici Corsi di Idoneità Prof.ssa Silvia Corniglia firma per approvazione 1 Nel caso di invio cumulativo a gruppi di persone, per il dettaglio si veda il foglio firma allegato. Via G. Deledda 11, Milano tel. + tel / 41393/ ; ; CIRCOLARE Circolare Rev. 1

2 D.C. Risorse Umane, Organizzazione e Servizi Generali 6 Marzo 2015 Gentile collega, anche quest'anno il Comune di Milano offre alle proprie lavoratrici e ai propri lavoratori la possibilità di compilare e presentare la dichiarazione dei redditi 2014 (Modello 730/2015) avvalendosi gratuitamente dell'assistenza fiscale. Il servizio, che il Comune di Milano effettua in qualità di sostituto d'imposta, consente di ottenere l'accredito di eventuali rimborsi direttamente sul proprio stipendio già con la mensilità di luglio. Come per gli scorsi anni la compilazione del Modello 730 potrà essere effettuata esclusivamente con l utilizzo della procedura on-line attraverso la Intranet Aziendale. Si ricorda che le adesioni verranno effettuate esclusivamente on-line. I/le colleghi/e che vorranno aderire al Servizio di Assistenza Fiscale dovranno accedere necessariamente all Area Privata della Intranet Aziendale e, dopo aver cliccato su Servizi al dipendente (vedi immagine a lato), scegliere il link Adesione 730 on-line. Sarà necessario quindi compilare il modulo elettronico in ogni sua parte e confermare l adesione. Il modulo on-line per la richiesta di adesione dovrà essere compilato nel periodo I/le colleghi/e che non dispongono di una postazione informatica (né di lavoro né personale) possono aderire al servizio rivolgendosi, in orari di ufficio, previo appuntamento telefonico, al Referente 730 individuato nella propria Direzione o in alternativa al Servizio Sistema Informativo del Personale - Via Bergognone, 30 - Piano 3 - Stanza 312, muniti di Nome Utente e password per accedere alla Intranet. ADESIONI ON-LINE

3 CHI PUO ADERIRE ALLA COMPILAZIONE ON-LINE DEL MODELLO I/le colleghi/e a tempo indeterminato potranno avvalersi dell assistenza fiscale solo se in servizio nel momento dell attivazione del Modello 730 on-line (prima settimana di aprile); coloro che cesseranno dal servizio dopo l attivazione dovranno ricordarsi di validare il proprio Modello 730 e consegnare la busta dell 8 e del 5 al proprio Referente 730. In caso contrario la dichiarazione non potrà essere considerata valida e verrà annullata; 2. I dipendenti a tempo determinato, in servizio per un periodo inferiore all anno, potranno avvalersi dell assistenza fiscale a condizione che il rapporto di lavoro duri almeno dal mese di aprile al mese di luglio 2015; NOTA BENE: in caso di trasferimento ad altra Direzione Centrale i/le colleghi/e dovranno continuare a far riferimento al Referente 730 della direzione presso cui prestava servizio al momento dell adesione on-line. COMPILAZIONE ON-LINE DEL MODELLO 730 Come lo scorso anno viene garantita l apertura di uno Sportello 730 messo a disposizione dei dipendenti che non dispongono di una postazione informatica (in ufficio o a casa). Il personale interessato potrà recarsi per l inserimento del proprio Modello 730, previo appuntamento, presso lo Sportello allestito nella sede di Via Bergognone, 30 (Zona Porta Genova). Si precisa che presso lo Sportello 730 verrà garantito esclusivamente il supporto tecnico/informatico e non l assistenza fiscale front-office diretta che dovrà essere richiesta esclusivamente via mail o telefonicamente. Ciò implica che i dipendenti potranno accedere alla sede di Via Bergognone con la dichiarazione cartacea già compilata e provvedere solamente a inserire i dati del proprio modello nel programma appositamente dedicato. Con successive comunicazioni verranno comunicate la data di attivazione del Servizio 730 on-line, i recapiti telefonici e l indirizzo del Call-Center Assistenza Fiscale a cui rivolgersi per fissare gli appuntamenti e i relativi orari di apertura dello Sportello 730. COME ACCEDERE ALLA INTRANET AZIENDALE Si ricorda che è possibile accedere alla INTRANET AZIENDALE: in ufficio con l utilizzo di postazioni informatiche di lavoro digitando sulla barra degli indirizzi di Internet Explorer tramite INTERNET con l utilizzo di postazioni informatiche personali digitando sulla barra degli indirizzi di Internet Explorer e cliccando sul link Intranet. (vedi immagine sotto) utilizzando le credenziali di accesso già in possesso di ciascuno. In caso di smarrimento, dimenticanza delle predette credenziali, sarà possibile ottenerne delle nuove seguendo la procedura di seguito descritta.

4 MODALITA DI RICHIESTA PIN E/O PASSWORD DELLA INTRANET AZIENDALE 1. accedere alla Intranet attraverso l'indirizzo 2. aprire la cartella denominata Servizi On-Line che si trova a sinistra nella schermata che compare (sotto la dicitura in rosso "Comune di Milano"); 3. aprire il collegamento ("foglio") Rigenera PIN e PASSWORD che si trova nella schermata successiva 4. inserire il CODANA e il CODICE FISCALE, selezionare il codice di accesso che si vuole richiedere (Pin e/o Password) e premere Conferma; 5. chi è in possesso di una casella di posta personale nome.cognome@comune.milano.it riceverà le credenziali di accesso via ; 6. chi non è in possesso di casella di cui al punto 5 riceverà le credenziali di accesso con il Servizio Giroposta e dovrà compilare sempre e in modo corretto (via e civico) anche il campo relativo alla sede di lavoro per consentire il celere ricevimento delle buste. In alternativa, qualora si riscontrassero problemi tecnici si può ricevere assistenza per richiedere la password tramite: 1. il Service Desk del Comune al numero seguendo le indicazioni della voce guida (digitando 3 e successivamente 2) attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore e il sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00; 2. il "Manuale di Accesso alla Intranet" disponibile nella Intranet nella cartella Amministrazione - cartella Manuali e Procedure e cercare il Manuale sotto la dicitura Titolo. Il percorso è indicato nella figura a lato.

5 Si specifica che sarà possibile rivolgersi al Service Desk solo se in possesso di una postazione informatica di lavoro fornita di cespite (etichetta bianca con codice a barre posta sul PC) in caso contrario rivolgersi al referente informatico di competenza. Si specifica, inoltre, che il Service Desk non è in grado di fornire informazioni relative alla compilazione del Modello 730/2015. ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO Il periodo di attivazione del servizio on-line per la compilazione del Modello 730/2015 e tutte le comunicazioni successive verranno inviate alla casella di posta personale del Comune di Milano (nome.cognome@comune.milano.it) o, per coloro che ne sono sprovvisti, alla casella di posta personale che verrà indicata nel Modulo di Adesione on-line. Il Servizio Sistema Informativo del Personale è a disposizione per eventuali chiarimenti ai numeri telefonici 02/ Cordiali saluti. Il Direttore Centrale Dott. Alessandro Pollio Salimbeni Funzionario Responsabile Paolo Fattore 02/