A seguito della disciplina dettata dal d.lgs. 196/03 Codice in materia di protezione

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Renato Parente
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1 TRATTAMENTO DATI PERSONALI PRIVACY POLICY PREMESSA A seguito della disciplina dettata dal d.lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice ) forniamo qui di seguito le informazioni circa l utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro. ORIGINE DEI DATI PERSONALI I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono raccolti direttamente presso l interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza. FINALITA DI TRATTAMENTO La presente informativa è relativa all eventuale trattamento dei dati comunicati dall Utente o altrimenti ottenuti da Green Network S.p.A. ( Società ) per effetto dell utilizzo del Sito web con URL ( Sito Istituzionale ) ( Sito Commerciale ). Specifiche informative di privacy verranno riportate o visualizzate nelle pagine del Sito e/o di siti web collegati predisposte alla fornitura di particolari servizi a richiesta. I Dati Personali sono raccolti e trattati per finalità connesse o strumentali all attività di Green Network S.p.A. e dunque: 1) a per attività relative ad informative precontrattuali sollecitate dal Cliente e per ogni ulteriore attività strumentale alla sottoscrizione e/o attivazione di Prodotti e Servizi; b per l erogazione dei Servizi di fornitura di energia o degli altri prodotti e servizi

2 offerti da Green Network S.p.A. direttamente o attraverso Società del Gruppo ovvero Partners commerciali; c per l adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, incluse leggi, regolamenti pro tempore vigenti e provvedimenti anche impartiti da Autorità a ciò legittimate, nonché per finalità correlate all accertamento e repressione dei reati; d per le necessarie attività relative al monitoraggio dell andamento delle relazioni con la Clientela e di controllo dei rischi di credito e frodi connessi ai Servizi prestati. Per attivare e mantenere attivi i Servizi, sono utilizzati alcuni dati personali provenienti da archivi o registri pubblici relativi ad eventuali protesti, iscrizioni o trascrizioni pregiudizievoli (quali pignoramenti, procedure concorsuali, sequestri, ipoteche, domande giudiziali) e dati di visura e di bilancio. Tali dati sono acquisiti attraverso l accesso ai sistemi informativi di società autorizzate e sono trattati, laddove necessario, esclusivamente ai fini della verifica sulla affidabilità e puntualità nei pagamenti. I dati pubblici potranno anche essere combinati con altre informazioni statistiche e con dati acquisiti in relazione al contratto da attivare e consentiranno la determinazione di un giudizio sintetico (score) di affidabilità creditizia. 2) a Green Network p.a. potrà, inoltre, trattare i dati sullo stato e sulla puntualità del Cliente nei pagamenti dei Servizi forniti anche in passato: tali informazioni, una volta acquisite da Green Network S.p.A., saranno conservate e trattate per la tutela delle ragioni di credito di Green Network S.p.A., al fine della valutazione di eventuali ulteriori adesioni e/o proposte contrattuali sottoscrivibili dal Cliente; b per marketing diretto, ossia per l invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta di comunicazione commerciale o per il compimento di ricerche di mercato o, relativa ai Prodotti e/o Servizi offerti da Green Network S.p.A.; tale attività potrà essere eseguita mediante l invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di

3 inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte volte a premiare i Clienti, effettuato con modalità tradizionali (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi automatizzati di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l intervento dell operatore, e- mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell art. 130 c. 1 e 2 del Codice. MODALITÀ DI TRATTAMENTO In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. NATURA DELLA RACCOLTA Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l impossibilità da parte di Green Network S.p.A. di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell interessato. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati potranno essere comunicati per le medesime ragioni alle società facenti parte del Gruppo. I dati non saranno diffusi.

4 Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati il Responsabile del Trattamento le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: area commerciale, area amministrativa. DIRITTI DELL INTERESSATO L interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall art. 7 del Codice (riportato in fondo). In particolare potrà opporsi in ogni momento, sempre attraverso il Servizio Privacy, al trattamento delle sue coordinate di posta elettronica a fini di vendita diretta o di marketing. ART. 7 D.LGS. 196/03 (DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI) 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione:a) dell origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o 3. L interessato ha diritto di ottenere:a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati;b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione

5 agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione PRESENZA ED UTILIZZO DEI COOKIES SUI SITI WEB DEL GRUPPO GREEN NETWORK L interessato è consapevole che i siti web del gruppo Green Network utilizzano cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l esperienza di uso delle applicazioni online. L interessato allorché utilizzerà tali siti web riceverà una notifica di informazione sulla presenza di tali cookies e potrà decidere se accettarla o meno; inoltre sui siti web del gruppo Green Network sarà disponibile l informativa completa relativa alla presenza ed all utilizzo dei cookies medesimi. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento dei dati è: Green Network S.p.A. con sede legale e operativa in Viale della Civiltà Romana, (RM).

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