Microsoft Office 365: un esperienza nuova di collaborazione e comunicazione

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1 Microsoft Office 365: un esperienza nuova di collaborazione e comunicazione

2 Microsoft Office 365: un esperienza nuova di collaborazione e comunicazione Agenda: - Il futuro della produttività / Cosa offrono i Microsoft Online Services - Panoramica di MS Office Benefici di MS Office Per ogni esigenza il servizio adatto / Prezzi - Piano adatto e decisioni giuste per MS Office Demo - Domande?

3 Il futuro della produttività Cosa offrono i Microsoft Online Services

4 Il futuro della produttività Miglior produttività al PC, sul telefono e nel Browser Cloud on your terms

5 Cosa offrono i Microsoft Online Services? Software online che risiede direttamente «nel cloud della Microsoft» Funzionalità e vantaggi principali Gestione e utilizzo semplificato del IT Posto di lavoro indipendente dal luogo Alta disponibilità, garantita al 99,9% Sicurezza totale Innovazione Riduzione dei costi MOS = Microsoft Online Services BPOS = Business Productivity Online Suite Office 365 = il successore di BPOS

6 Quali prodotti fanno parte di Microsoft Office 365?

7 Panoramica di Microsoft Office 365

8 Panoramica di Microsoft Office 365 Offre la possibilità di acquistare Office Professional Plus come sottoscrizione mensile

9 Benefici di Microsoft Office 365

10 Benefici di Microsoft Office 365

11 Accesso da ovunque Accesso online o offline tramite le applicazioni Office per PC o Mac Visualizzare e modificare documenti con Office WebApps e Browser come Internet Explorer, Firefox, Safare e altri PC e Mac Accesso per strada con Windows Phone-, Nokia-, Android-, iphone- und BlackBerry Unified Messaging con una sola casella per posta elettronica e messaggi istantanei Browser Connessioni sicure via Internet tramite HTTPS, senza connessioni VPN Apparecchi mobili

12 Elevata sicurezza e disponibilità Eccezionale protezione antivirus e filtro antispam con scanner antivirus multipli I dati vengono replicati in più Data Center dislocati nel mondo intero e quindi protetti in caso di danni o indisponibilità di un Data Center unico Approccio multidimensionale per minimizzare i rischi e proteggere servizi e dati Conforme alle norme ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPPA, FISMA e EU Safe Harbor Seal Supportato da un Service Level Agreement che assicura finanziariamente una garanzia di disponibilità al 99,9 per cento

13 Controllo ed efficienza IT Assistenza professionale, 7 giorni alla settimana, via telefono o sistema di ticket elettronico Portale per controllare lo stato del servizio e «feed RSS» per visualizzarne l'attuale disponibilità Accesso semplice e centralizzato con autorizzazione in base al ruolo definito Remote PowerShell per la creazione di script

14 Per ogni esigenza il servizio adatto / Prezzi

15 Per aziende e imprese Office 365 è la risposta per servizi cloud Individual and consumer Personal Use Fee/low cost Small businesses & professionals Organizational use IT consultant or no IT Low monthly subscription price Focus on simplicity Community help Any size organization Internal IT or IT partner required Fully featured, scripting, customization Range of offerings by use type 24x7 phone support 15

16 Office 365 per professionisti e piccole imprese Piano P 1-25 Utenti (Supportati massimo 50) Nessuna IT necessaria Facile da provare e applicare Usa Microsoft Office Garanzia di tempi di disponibilità del 99.9% Supporto gratuito della community online Office 365 (Piano P1) 6.50 CHF al mese/per utente FUNZIONI CHIAVE Posta elettronica, calendario, contatti, archivio personale e spazio di archiviazione Cassette postali da 25 GB Supporto di ActiveSync per apparecchi mobili Siti per la condivisione di documenti e informazioni 1 Semplice progettazione e manutenzione di siti Web pubblici 2 Messaggistica istantanea, presenza e chiamate audio/videochiamate da PC a PC Riunioni Online 3 Condivisione del desktop 1 Una Site Collection, accesso autenticato esterno per un massimo di 50 utenti al mese. 2 Include modelli predefiniti e la possibilità di aggiungere un dominio personale. 3 Riunioni sono limitate ad un massimo di 50 partecipanti. 16

17 Quando è necessario il piano E, cioè Office 365 per aziende? Active Directory Sync necessario Syncronizzazione di utenti e gruppi da AD locale 2 Archiviazione necessaria Requisiti di legge per l archiviazione delle 3 BES necessario Blackberry Enterprise Server 4 Più di 50 Utenti Crescita dell azienda prevedibile 5 Supporto telefonico 24x7 Supporto migliore invece della Community

18 Servizi per aziende Piano E (unlimited GB, OWA, Outlook, Mobile Access, Exchange Archive, Hosted Voic ) (10GB + 500MB per User, Forms, Access/Excel/Visio Services) (Instant Messaging, Presence, Virtual Meetings) (fino a 5 installazioni) (25GB, OWA, Outlook, Mobile Access, Personal Archive) (10GB + 500MB per User) (Instant Messaging, Presence, PC to PC Call) (1GB, OWA, Mobile Access) Prezzi secondo Microsoft Svizzera Prezzi al mese per utente Servizi non combinabili con il piano P Livelli di sconto a partire da 250 utenti

19 Office 365: piani per aziende - Piani E & K Exchange 1 SharePoint 1 Lync 2 Exchange 1 SharePoint 1 Lync 2 Office- WebApps Exchange 2 SharePoint 2 Lync 2 Office Pro Exchange 2 SharePoint 2 Lync 2 Office Pro Lync Plus

20 Tipo di utenti: per ogni tipo di utente le funzioni necessarie Kiosk Worker (Plan K) Information Worker (Plan E) Piano a basso costo per gli utenti che non utilizzano le funzioni per la comunicazione e la collaborazione Piano per il tipo di utenti: Plan K-Family Cassetta postale da 1 GB Nessun spazio SharePoint Outlook Web Access Exchange ActiveSync , Calendario, Contatti Anti-Virus / Anti-Spam Ricerca Websites Office Web Apps Differenziatori Piano per il tipo di utenti: Plan E-Family Cassetta postale da 25 GB 500 MB spazio SharePoint Connessione Client completa (MAPI/IMAP) Lync (Comunicazione in tempo reale) Funzioni avanzate Exchange e SharePoint Office Professional Plus Autorizzazioni avanzate 20

21 Piano adatto e giuste decisioni per Office 365

22 Possibilità e limitazioni Office 365 è un servizio altamente standardizzato È molto importante conoscere sia le funzionalità che le limitazioni: Office 365 è un servizio «offerto dalla cloud» Il servizio ha delle specifiche precise che non possono essere adattate e quindi è importante conoscere a priori quali sono le integrazioni necessarie con altri servizi. Office 365 viene attualizzato periodicamente Le attualizzazioni possono avere implicazioni sulle installazioni locali, per esempio degli utenti.

23 Migrare su Office 365 Pianificare Preparare Migrare Con la nostra fattiva esperienza possiamo consigliare e accompagnare il cliente in modo ottimale nel processo di migrazione e nel prendere le giuste decisioni nel rispondere alle seguenti domande: I servizi «offerti dalla cloud» sono adatti per le mie esigenze o conviene rimanere locali? IT-Audit Quale piano copre tutte le mie esigenze? Su quali funzioni è necessario porgere molta attenzione? Qual è il modo migliore per «migrare nella cloud»?

24 Demo DEMO

25 Domande Domande?

26 Links Sito ufficiale di Office 365: Site di Office 365 della UMB AG: (solo in tedesco) Calcola una stima dei tuoi costi:

27 Grazie! Fabrizio Lamari Solution Engineer Team IT-Services Solutions