Office 2010 e Office 365: il tuo ufficio sempre con te

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1 Office 2010 e Office 365: il tuo ufficio sempre con te Accedi ai tuoi documenti e messaggi di posta ovunque sei, sia online che offline, sul PC, sul telefono o sul browser. Usi Office, Excel, Word in ufficio tutti i giorni? Vorresti averli sempre con te e lavorare ai tuoi documenti ovunque sei? Office 365 è la soluzione cloud di Microsoft per la comunicazione e la collaborazione che ti permette di avere la tua agenda, i tuoi documenti, le , i tuoi contatti e tutto quello che ti serve per lavorare in modo efficiente, ovunque sei e con qualsiasi browser e dispositivo. Office 365 accresce il valore degli strumenti che già conosci, con tutta la potenza della cloud. Finisci e invia una presentazione dall aeroporto, partecipa a una videoconferenza mentre sei in treno, controlla e invia un preventivo dal taxi e collabora con i colleghi a distanza, con tutta la sicurezza di cui hai bisogno. Usando Office 2010 e Office 365 insieme, puoi accedere ai tuoi documenti e messaggi di posta ovunque sei, sia online che offline, sul PC, sul telefono o sul browser. Senza mai rinunciare agli strumenti di produttività e comunicazione che conosci così bene. Quando utilizzi Office 365 insieme a Excel, Word e Powerpoint, non importa se sei sul desktop o nella cloud, non importa quante volte rivedi lo stesso file, i tuoi documenti avranno sempre lo stesso aspetto, senza perdere mai lo stile di un titolo in Word o una formula in Excel. Nel corso della settimana, quante volte avresti bisogno di accedere ai tuoi documenti di lavoro quanto sei fuori ufficio, da un cliente, al bar o a casa? Con un qualsiasi browser e le Office Web Apps di Office 365 l ufficio è sempre con te. Sul tuo desktop, quando utilizzi la suite Microsoft Office 2010 in ufficio, online nella cloud quando lavori sui tuoi documenti, comodamente archiviati in Office 365, da casa come in aeroporto. Non solo, puoi controllare chi può visualizzare e modificare i tuoi documenti, e inviare a clienti e colleghi i link ai documenti archiviati nella cloud, invece di allegare file di grandi dimensioni alle . In questo modo non solo risparmi spazio nella casella di posta, ma eviti anche la confusione derivante dall avere più versioni dello stesso documento in circolazione. I tuoi colleghi usano Office 365? Devono semplicemente fare clic su un link e il file si apre nella Web App. Possono fare veloci modifiche direttamente nel browser (se li hai abilitati), oppure aprire il documento in Office 2010 sul loro PC o Mac per fare modifiche più avanzate. È un nuovo modo di lavorare! Pagina 1 di 6

2 1. Comunicare con Microsoft Office 2010 e Office 365 Outlook è il punto centrale di tutti i canali di conversazione. In un infrastruttura integrata con Exchange Online e Lync Online (i servizi di posta elettronica e chat/video conferenza inclusi in Office 365) puoi verificare la presenza e lo stato di disponibilità delle persone, controllare le conversazioni e ricostruirne il flusso sui diversi canali, gestire le , i messaggi vocali, i fax, gli sms da un unica interfaccia. , fax, SMS, Messaggi, Vocali, appuntamenti, tutti gestibili dalla tua casella di posta in arrivo. Per gestire una quantità di comunicazioni così ampia, è fondamentale avere a disposizione strumenti in grado si alleggerire la tua casella di posta permettendoti di trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno. Outlook 2010 introduce una nuova modalità di visualizzazione delle comunicazioni per conversazione. Indipendentemente da dove e quando le comunicazioni sono state archiviate, è sempre possibile vederle raggruppate sotto un unico flusso e risalire velocemente all informazione necessaria. Questo tipo di visualizzazione riduce il numero di elementi presenti nella schermata iniziale contribuendo a snellire la casella di posta. Le nuove funzioni di Ignora e Pulisci permettono di evitare di ricevere nella casella di posta in arrivo conversazioni a cui non sei interessato o di ridurre la quantità di messaggi ridondanti che hai in una cartella. Tutte queste funzionalità unite ad un sistema di ricerca potente e personalizzabile permettono di trovare velocemente le informazioni importanti per il tuo business. Pagina 2 di 6

3 Quando le esigenze di comunicazione e collaborazione richiedono interazioni in tempo reale, un componente del pacchetto Office 2010 (anche in versione online in Office 365) permette agli utenti di avere informazioni sullo stato di disponibilità di collaboratori interni o esteri all organizzazione e di chattare, tenere videoconferenze, telefonare utilizzando il PC. Lync è la componente che abilita tutte le attività di comunicazione in tempo reale integrandosi con tutti gli applicativi Office e con l infrastruttura server di produttività aziendale. Grazie all integrazione con il calendario di Outlook, le informazioni sullo stato di disponibilità delle persone permette di sapere se una persona è o meno in linea, se è disponibile o impegnata in una telefonata, in una conferenza o in un meeting in modo da poter scegliere velocemente il miglior modo di interagire con la persona desiderata. 2. Analizzare i dati con Microsoft Office 2010 e Office 365 Excel è da sempre lo strumento principe per analizzare i dati. Sia usato come strumento personale in locale sia connesso a un database SQL e a Sharepoint Online (il servizio di archiviazione e condivisione file in Office 365), si presenta come l interfaccia utente con cui i dati vengono raccolti e analizzati. L attività di Business Intelligence all interno delle aziende viene svolta con diversi gradi di profondità a seconda della figura professionale e alla necessità di business. In tutti i tipi di analisi lo strumento utilizzato come front end può essere Excel In questa versione Excel presenta alcune importanti novità che vanno a migliorare non solo l analisi puntuale dei dati ma anche il modo in cui si può interagire con una tabella pivot e il modo in cui dati possono essere presentati e condivisi. La funzionalità Filtro di dati permette di inserire un filtro dinamico per filtrare e segmentare i dati di una tabella pivot in più livelli, in modo da dedicare più tempo all'analisi e meno alla formattazione. Pagina 3 di 6

4 Le nuove funzionalità di analisi e visualizzazione dei dati disponibili in Excel 2010 consentono di individuare ed evidenziare importanti tendenze. I nuovi grafici sparkline assicurano una chiara e uniforme rappresentazione visiva dei dati, integrando piccoli diagrammi all'interno delle celle. Per condividere le analisi e i report con i membri del tuo gruppo di lavoro puoi quindi pubblicarli su SharePoint Online in Office 365 direttamente dal Backstage di Excel Gli altri utenti potranno visualizzare i report direttamente nel browser con la Excel Web App. La security di SharePoint garantisce che soltanto le persone appropriate del team di lavoro possano visualizzare e interagire con i report pubblicati. 3. Collaborare con Microsoft Office 2010 e Office 365 Quando si lavora in gruppo, è più facile confrontare le idee, mantenere le versioni sincronizzate e completare le attività anticipando le scadenze. Grazie alla funzionalità di creazione condivisa di Word 2010, PowerPoint 2010, Excel Web App e ai blocchi appunti condivisi di Microsoft OneNote è possibile modificare un file contemporaneamente ad altri utenti, persino da posizioni geografiche diverse. Pagina 4 di 6

5 4. Accedere alle informazioni da qualsiasi luogo con Microsoft Office 2010 e Office 365 Le crescenti necessità di mobilità da parte degli utenti aziendali possono essere indirizzate grazie a miglioramenti e novità che riguardano tutti gli applicativi del pacchetto Office. I particolare tramite le Office Web Application di Office 365 è possbile utilizzare un browser e una connessione Internet per consultare, modificare, creare, collaborare contemporaneamente e condividere i documenti di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Grazie al servizio di Sharepoint Online, è possibile mettere a disposizione dei propri colleghi e clienti un area accessibile tramite web browser in cui gli utenti possono avere accesso tramite la rete interna aziendale o tramite una comune connessione ad Internet. Attraverso il browser gli utenti potranno creare, modificare o consultare i documenti con la garanzia di mantenere la formattazione e la consistenza dei dati e attraverso un interfaccia grafice molto simile a quella del client installato in locale. Tutto questo senza necessità che sul PC da cui accedono sia installato il pacchetto Office. Pagina 5 di 6

6 Indipendentemente da dove si trovano le persone, grazie alle Office Web Apps sarà possibile collaborare in tempo reale, lavorando sullo stesso documento. Oltre all accesso tramite il browser, Office 2010 è utilizzabile tramite un dispositivo mobile dotato di Office Mobile. Nonostante i limiti dovuti alle dimensioni del device, Office Mobile consente di accedere ai propri documenti e modificarli mantenendone formattazione e consistenza. Pagina 6 di 6