Cresceresulweb. PROFESSIONALE L'affidabilità di Gmail

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1 Cresceresulweb PROFESSIONALE L'affidabilità di Gmail

2 Le aziende italiane, di qualunque dimensione, fanno ormai un uso quotidiano della posta elettronica per gestire fornitori, parlare con i clienti, per coordinare i dipendenti, aggiornali per organizzarsi, per comprare, per vendere, etc. La posta elettronica, dunque, è ormai uno strumento indispensabile e del quale non se ne può fare a meno per gestire la propria attività imprenditoriale. Eppure, nonostante l'uso e l'importanza assunta dalla posta elettronica, l'azienda tende a non occuparsene, dandone per scontato e gratuito il funzionamento. Questo approccio ha generato un uso inconsapevole del mezzo da parte delle aziende e quindi si manifesta da una parte un drammatico sotto-utilizzo delle funzionalità della mail stessa e dall'altra un uso improprio dello strumento. Nell ambito dell'iniziativa di Web marketing Plurimedia, denominata Cresceresulweb, vi è un modulo finalizzato proprio a questa tematica. Lo scopo di questo modulo è quello di imparare ad utilizzare la mail e tutti gli strumenti correlati, come ad esempio la condivisione di documenti e il calendario, con l'affiancamento di un partner tecnologico che è in grado di aiutarti nella tua attività ed indicarti la strada da seguire. Ma cos'è oggi la posta elettronica e cosa può fare per l'azienda? Spedire e ricevere messaggi Programmazione delle attività Condividere documenti elettronici

3 Spedire e ricevere messaggi Il modulo di Cresceresulweb, basandosi sulla suite di Google mette a disposizione il modulo di per poter comunicare in maniera professionale e semplice in qualsiasi momento. Accesso alla posta sempre e ovunque È possibile accedere alle da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smatphone), dai sistemi operativi più diffusi (Android, OS X, Blackberry OS, Windows) in qualunque momento e ovunque. Mail aziendale Più professionalità grazie alle personalizzate con il nome della tua azienda (es. tu@nomeazienda.it). Gestione e ricerca delle Con 30 Gb di spazio di archiviazione è possibile salvare tutti i messaggi importanti senza perdere tempo a eliminare ; inoltre grazie al motore di ricerca incluso trovare una mail sarà rapidissimo. offline L'applicazione Offline Google Mail per Chrome consente di leggere e scrivere anche senza connessione Internet. Integrazione tra mail e calendario Quando si riceve un messaggio che apparentemente si riferisce ad un evento, basta un clic per aggiungerlo al tuo calendario. Data, ora, partecipanti e una breve descrizione verranno aggiunti automaticamente. Contatto istantaneo Oltre a contenere i messaggi, la tua casella di posta ti tiene al corrente delle attività dei tuoi collaboratori. Con la chat vocale, di testo e video puoi vedere chi è online e metterti in contatto istantaneamente. Client di posta desktop Se si utilizza un client di posta elettronica tipo desktop, come Microsoft Outlook, Apple Mail o Mozilla Thunderbird, puoi continuare a utilizzarlo. Sicurezza ed affidabilità È progettato per offrire sicurezza e affidabilità con funzioni come la verifica in due passaggi, la visualizzazione degli allegati nel browser, le connessioni crittografate ai server, l'archiviazione replicata simultanea per l' , il ripristino di emergenza integrato, il filtro antispam e l'autenticazione del mittente.

4 Progammazione delle attività Il modulo di Cresceresulweb, basandosi sulla suite di Google mette a disposizione il modulo di calendario per rimanere sempre sincronizzati con i propri colleghi. Organizza e rispetta le scadenze Organizza la tua giornata e ricevi i promemoria degli eventi sul telefono o nella casella di posta. Allega file o documenti al tuo evento per avere i materiali giusti all'inizio della riunione. Trova il tempo per tutti Con la condivisione del calendario è facile pianificare le attività con i tuoi collaboratori e la funzione di pianificazione intelligente suggerisce gli orari di riunione che vanno bene per tutti. Pubblica calendari su WEB Crea un calendario degli eventi e incorporalo nel tuo sito web o imposta spazi per gli appuntamenti in modo che i clienti possano scegliere il momento migliore per loro. Pianificazione eventi semplificata Semplifica la pianificazione degli eventi e può inviare gli inviti automaticamente, tenendo traccia delle risposte attraverso la tua . Il proprio calendario sul proprio cellulare Si sincronizza con i calendari integrati nei cellulari più diffusi, come Android e iphone. Puoi accedere al tuo calendario da qualsiasi dispositivo dotato di browser web. Supporto offline Puoi visualizzare la tua pianificazione e rispondere agli inviti anche senza connessione Internet. Client desktop per calendario Se utilizzi un'applicazione di calendario di tipo desktop, ad esempio Microsoft Outlook, ical di Apple o Mozilla Sunbird, puoi sincronizzarla automaticamente. Entra in contatto È possibile partecipare a riunioni online, videoconferenze sino a un massimo di 15 partecipanti e inviare SMS a qualsiasi numero di telefono cellulare.

5 Condividere documenti Il modulo in questione dell'iniziativa Cresceresulweb basandosi sulla suite Google consente la condivisione di qualunque tipo di documento elettronico su qualunque dispositivo (PC, tablet, smartphone...) Accedi ai file ovunque ti trovi Un posto unico dove puoi tenere le versioni aggiornate dei tuoi file. Visualizza e condividi qualsiasi tipo di file Visualizza e condividi con chi vuoi oltre 30 tipi di file, inclusi immagini, video HD, file di Adobe Illustrator e di Photoshop, anche se sul dispositivo non è installato il software utilizzato per crearli. Potenti strumenti di ricerca Con i potenti strumenti di ricerca rapida puoi trovare esattamente ciò che stai cercando, anche se non è nella cartella giusta! Cerca all'interno dei contenuti che hai creato e tra i documenti che sono stati condivisi con te. Importazione ed esportazione di documenti esistenti È facile importare ed esportare il lavoro esistente dai più comuni formati di testo, foglio di lavoro e presentazione, per modificarlo e condividerlo. Stampa i tuoi documenti da qualunque dispositivo Puoi stampare qualsiasi documento direttamente dal browser web o persino dal cellulare o da un tablet. Gestione automatica delle versioni dei documenti Tieni traccia di tutte le modifiche apportate a ciascun documento da te e dal tuo team. Con la cronologia dettagliata delle revisioni puoi riesaminare ciascun documento dopo ogni serie di modifiche: se preferisci, puoi sempre tornare a una versione precedente. Modulistica per l'ufficio L'editor di moduli è uno strumento semplice da utilizzare che ti permette di creare moduli e raccogliere dati inviati da colleghi o clienti. Le informazioni sono registrate in un foglio di lavoro, così è facile analizzarle e condividerle. Stili personalizzati Uniformare la formattazione dei documenti è facile con gli stili personalizzati, che ti consentono di impostare stili predefiniti per elementi come i titoli, i sottotitoli, il corpo del testo e altro ancora.

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