ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI ALLOGGIO PER L AUTONOMIA (DGR N /05)

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1 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI ALLOGGIO PER L AUTONOMIA (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Carta dei servizi in cui sia illustrata la mission della struttura, gli interventi/servizi offerti, le modalità di accesso, l ammontare della retta e il costo delle eventuali attività aggiuntive, la garanzia di apertura annua di 365 giorni per 24 ore. - Progetto Educativo Individualizzato, con l individuazione di obiettivi a breve, medio e lungo termine, le relative azioni metodologiche da attuare, le modalità di valutazione dei risultati con indicatori specifici per ciascun obiettivo individuato (procedure, tempi e strumenti), evidenza dell avvenuta condivisione del PEI con gli ospiti e con i servizi invianti anche attraverso la sottoscrizione degli stessi, da parte degli operatori dell UdO, della Tutela Minori e degli utenti interessati. Lo stesso dovrà essere aggiornato periodicamente e conservato nel fascicolo personale di ogni utente. - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. Non è possibile autocertificare quanto sopra da parte dell interessato. Pag. 1 di 2

2 - Copia del titolo di studio o autocertificazione dell operatore socio educativo anche part time corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare n. 18/07. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 2 di 2

3 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI ALLOGGIO PROTETTO ANZIANI (DGR N /10) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Carta dei servizi in cui siano illustrate le tipologie di alloggio, gli interventi offerti, disponibilità di prestazioni offerte da volontari, le modalità di accesso, servizi/prestazioni erogati, l ammontare del canone di affitto/retta, costo delle eventuali prestazioni aggiuntive in relazione a quelle erogate secondo il progetto individualizzato e la tipologia di alloggio DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI E FUNZIONALI - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori in servizio corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 1 di 1

4 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI ASILO NIDO (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI - Carta dei servizi in cui siano illustrate i servizi offerti, l orario giornaliero di apertura (dalle ore/alle ore), il periodo di apertura annuale (inizio/fine con descrizione dei giorni di chiusura infrannuali per festività o ponti), le modalità d accesso, l ammontare della retta diversificata per tipologia di frequenza (full time part time) con evidenza dei servizi compresi ed esclusi (es. pasti, ecc). Inoltre per le UdO comunali, dovrà essere indicato il rapporto operatore socio educativo/bambino compreso tra 1/7 e 1/5, il sistema di rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza e della qualità, la modalità di coinvolgimento delle famiglie, la libertà d accesso dei minori senza distinzione di sesso, abilità, nazionalità, etnia, religione, condizione economica, possibilità di frequenze part time. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Documentazione attestante gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria: 1) piano delle manutenzioni e delle revisioni 2) registro con descrizione degli interventi e data d esecuzione - Piano delle pulizie (descrizione delle azioni svolte giornalmente, settimanalmente, mensilmente e periodicamente comprensivo di orari e nominativi del personale addetto) - Piano della preparazione/distribuzione dei pasti (si intendono le modalità organizzative che il gestore adotta comprensivo di orari e mansioni del personale addetto) - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. Pag. 1 di 2

5 - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori socio educativi corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare regionale n. 45/05 e 18/07. - Elenco degli bambini inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Piano Formativo Annuale (obbligatorio per UdO comunali) dal quale si evinca la partecipazione del coordinatore e del personale educativo ad eventi formativi per le ore dovute dalla normativa in vigore (le ore di formazione possono essere calcolate sia per anno solare che per anno educativo). Nel caso in cui all atto del sopralluogo non sia presente il Piano Formativo perché ancora in fase di predisposizione (esempio sopralluoghi nei mesi da settembre a novembre), è necessario avere presso la sede dell Asilo Nido dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, nella quale sia specificato di garantire l assolvimento delle ore dovute per la formazione del personale riferendo i nominativi degli operatori coinvolti. E possibile utilizzare il fac simile dell elenco del personale sopra descritto, specificando l anno solare o l anno educativo di riferimento. Resta inteso che, se il calcolo è su anno solare, alla fine dello stesso, deve essere presente presso la sede dell Asilo Nido l evidenza della partecipazione del personale ai corsi (attestati). Se garantita la formazione del personale su anno educativo, quanto sopra deve essere presente presso la sede dell UdO a conclusione dello stesso. Pag. 2 di 2

6 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI COMUNITÀ ALLOGGIO SOCIALE ANZIANI C.A.S.A (DGR N. 7776/18) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Piano gestionale delle risorse per le attività di pulizia (descrizione delle azioni svolte giornalmente, settimanalmente, mensilmente e periodicamente, comprensivo di orari e nominativi del personale addetto) - Piano gestionale delle risorse per le attività preparazione/distribuzione dei pasti (si intendono le modalità organizzative che il gestore adotta comprensivo di orari e mansioni del personale addetto) - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Carta dei servizi esposta presso l unità d offerta e consegnata a ciascun ospite in cui vengano illustrate le modalità di accesso comprese eventuali corsie preferenziali per i residenti nel Comune o Ambito, servizi offerti, prestazioni alberghiere, prestazioni di supporto/aiuto alla persona nella cura di sé, prestazioni/attività di socializzazione, prestazioni di supporto/aiuto nelle attività della vita quotidiana, prestazioni/attività che contribuiscono al mantenimento e al miglioramento delle abilità, l ammontare della retta con costi inclusi ed esclusi e sia esplicitata la possibilità per gli ospiti di utilizzare arredi e suppellettili personali, declinandone le modalità ed i limiti. - Contratto d ingresso per ciascun ospite inserito contenente tutte le informazioni e gli adempimenti a carico dell ospite e del gestore nel quale sia anche esplicitato il tempo limite (massimo 30 giorni) per trovare una soluzione alternativa alla C.A.S.A. in caso di aggravamento delle condizioni di salute Pag. 1 di 2

7 - Fascicolo personale per ciascun ospite inserito contenente: Scheda informativa (con i dati anagrafici, ed informazioni biografiche, ecc) Documentazione sanitaria/sociosanitaria/sociale consegnata dall ospite/famiglia all accesso Relazione d ingresso MMG che espliciti: il livello di autonomia nella vita quotidiana, le eventuali terapie in atto, l esclusione di necessità di assistenza sanitaria / sociosanitaria continuativa Referti visite MMG e/o Medico specialista successivi all ingresso informazioni inerenti le abitudini quotidiane, le preferenze alimentari, gli interessi, i desideri espressi e gli obiettivi personali rispetto all accoglienza nella CASA Diario delle eventuali criticità sanitarie o sociosanitarie, registrate nel corso dell accoglienza Dichiarazione inerente la terapia farmacologica che l anziano deve assumere quotidianamente (la terapia farmacologica deve essere autogestita dall anziano) Tracciatura/copia di eventuali segnalazioni effettuate alla famiglia, al MMG o ai servizi territoriali (ATS, ASST, Comune, ecc) Documentazione relativa agli interventi attivati in ordine alle criticità riscontrate, e quant altro si ritenga utile nell interesse e nel benessere della persona Progetto di Vita completo degli interventi, aggiornato almeno ogni 6 mesi e condiviso con l ospite ed eventualmente la famiglia In caso di aggravamento dell ospite dovrà essere presente: certificazione del MMG o specialista con indicazione della prognosi, dei percorsi assistenziali, sanitari, sociosanitari, domiciliari o territoriali ed evidenza degli scambi di informazione tra chi ha in cura la persona, la famiglia e gli operatori coinvolti - Registro delle presenze degli ospiti - Piano gestionale con organigramma che descriva personale in servizio specificando nomi e cognomi, orari e giorni di presenza, tipologia del rapporto in essere con il soggetto gestore e titoli di studio ove previsti e funzionigramma che indichi i ruoli e le attività gestite all interno di C.A.S.A. dal personale riferito nell organigramma - Sistema di rilevazione delle presenze degli operatori in turno - Documento relativo all eventuale inserimento di volontari - Piano formativo annuale - Copie del titolo di studio o autocertificazione corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità degli operatori ove previsto. - Documentazione attestante la pregressa esperienza lavorativa maturata dagli operatori, ove previsto. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Rappresentante o se UdO comunale Sindaco/Dirigente Responsabile (modello fac simile Pag. 2 di 2

8 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI COMUNITA ALLOGGIO DISABILI (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Carta dei servizi in cui siano illustrati i moduli previsti, gli interventi offerti, l evidenza dell apertura annua di 365 giorni per 24 ore, le modalità d accesso, l ammontare della retta con evidenza dei servizi compresi ed esclusi - Progetto Educativo Individualizzato, con l individuazione di obiettivi a breve, medio e lungo termine, le relative azioni metodologiche da attuare, le modalità di valutazione dei risultati con indicatori specifici per ciascun obiettivo individuato (procedure, tempi e strumenti), evidenza dell avvenuta condivisione del PEI con gli ospiti e con i servizi invianti anche attraverso la sottoscrizione degli stessi, da parte degli operatori dell UdO, dei servizi invianti e degli utenti interessati (ove possibile). Lo stesso dovrà essere aggiornato periodicamente e conservato nel fascicolo personale di ogni utente. - Documentazione attestante gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria: 1) piano delle manutenzioni e delle revisioni 2) registro con descrizione degli interventi e data d esecuzione - Piano delle pulizie (descrizione delle azioni svolte giornalmente, settimanalmente, mensilmente e periodicamente comprensivo di orari e nominativi del personale addetto) - Piano della preparazione/distribuzione dei pasti (si intendono le modalità organizzative che il gestore adotta comprensivo di orari e mansioni del personale addetto) - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. Pag. 1 di 2

9 - Copia del titolo di studio o autocertificazione dell operatore socio educativo anche part time corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare n. 18/07. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 2 di 2

10 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI CENTRO DI AGGREGAZIONE GIOVANILE (PIANO SOCIO ASSISTENZIALE 1988/90) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI - Carta dei servizi in cui siano illustrate i servizi offerti, l orario giornaliero di apertura (dalle ore/alle ore), il periodo di apertura annuale (inizio/fine con descrizione dei giorni di chiusura infrannuali per festività o ponti), le modalità d accesso, l ammontare dell eventuale retta, l ammontare dell eventuale retta e costo dei servizi. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Programmazione educativa documentata ed articolata in analisi, obiettivi e verifica dei risultati raggiunti. - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Responsabile corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli educatori corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. - Elenco dei minori inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 1 di 1

11 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI CENTRO DIURNO ANZIANI (PIANO SOCIO ASSISTENZIALE 1988/90) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI - Carta dei servizi in cui siano illustrate le attività offerte, l orario giornaliero di apertura (dalle ore/alle ore), il periodo di apertura annuale (inizio/fine con descrizione dei giorni di chiusura infrannuali per festività o ponti), le modalità d accesso, l ammontare dell eventuale retta e costo dei servizi. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Programmazione Socio Culturale e delle Attività Proposte dal Centro Diurno Anziani - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Responsabile corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. - Elenco degli utenti iscritti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 1 di 1

12 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI COMUNITA EDUCATIVA (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna non obbligatoria) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Carta dei servizi in cui sia illustrata la mission della struttura, gli interventi/servizi offerti, le modalità di accesso, l ammontare della retta e il costo delle eventuali attività aggiuntive, la garanzia di apertura annua di 365 giorni per 24 ore. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Progetto Educativo Individualizzato, con l individuazione di obiettivi a breve, medio e lungo termine, le relative azioni metodologiche da attuare, le modalità di valutazione dei risultati con indicatori specifici per ciascun obiettivo individuato (procedure, tempi e strumenti), evidenza dell avvenuta condivisione del PEI con gli ospiti e con i servizi invianti anche attraverso la sottoscrizione degli stessi, da parte degli operatori della Tutela Minori e degli utenti interessati (ove l età lo permetta). Lo stesso dovrà essere aggiornato periodicamente e conservato nel fascicolo personale di ogni utente. - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori socio educativi corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare n. 18/07. Pag. 1 di 2

13 - Copia del titolo di studio o autocertificazione del supervisore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Piano annuale della formazione (obbligatoria per UdO comunali) dal quale si evinca la partecipazione del coordinatore e del personale educativo ad eventi formativi per le ore dovute dalla normativa in vigore (le ore di formazione possono essere calcolate sia per anno solare che per anno educativo). Nel caso in cui all atto del sopralluogo non sia presente il Piano Formativo perché ancora in fase di predisposizione (esempio sopralluoghi nei mesi da settembre a novembre), è necessario avere presso la sede dell Asilo Nido dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, nella quale sia specificato di garantire l assolvimento delle ore dovute per la formazione del personale riferendo i nominativi degli operatori coinvolti. E possibile utilizzare il fac simile dell elenco del personale sopra descritto, specificando l anno solare o l anno educativo di riferimento. Resta inteso che, se il calcolo è su anno solare, alla fine dello stesso, deve essere presente presso la sede dell Asilo Nido l evidenza della partecipazione del personale ai corsi (attestati). Se garantita la formazione del personale su anno educativo, quanto sopra deve essere presente presso la sede dell UdO a conclusione dello stesso. Pag. 2 di 2

14 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI COMUNITA FAMILIARE (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Carta dei servizi in cui sia illustrata la mission della struttura, gli interventi/servizi offerti, le modalità di accesso, l ammontare della retta e il costo delle eventuali attività aggiuntive, la garanzia di apertura annua di 365 giorni per 24 ore. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Progetto Educativo Individualizzato, con l individuazione di obiettivi a breve, medio e lungo termine, le relative azioni metodologiche da attuare, le modalità di valutazione dei risultati con indicatori specifici per ciascun obiettivo individuato (procedure, tempi e strumenti), evidenza dell avvenuta condivisione del PEI con gli ospiti e con i servizi invianti anche attraverso la sottoscrizione degli stessi, da parte degli operatori della Tutela Minori e degli utenti interessati (ove l età lo permetta). Lo stesso dovrà essere aggiornato periodicamente e conservato nel fascicolo personale di ogni utente. - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Rappresentante (modello fac simile richiedibile tramite mail all indirizzo vigilanzasociale@atsmilano.it). - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori socio educativi corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare n. 18/07. - Copia del titolo di studio o autocertificazione del supervisore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Rappresentante (modello fac simile richiedibile tramite mail all indirizzo vigilanzasociale@atsmilano.it). Pag. 1 di 1

15 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI CENTRO PRIMA INFANZIA (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI - Carta dei servizi in cui siano illustrate i servizi offerti, l orario giornaliero di apertura (dalle ore/alle ore), il periodo di apertura annuale (inizio/fine con descrizione dei giorni di chiusura infrannuali per festività o ponti), le modalità d accesso, l ammontare della retta diversificata per tipologia di frequenza (full time part time) con evidenza dei servizi compresi ed esclusi (es. pasti, ecc). Inoltre per le UdO comunali, dovrà essere indicata l apertura annuale minima di 200 ore, il rapporto operatore socio educativo/bambino compreso tra 1/10 e 1/8, il sistema di rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza e della qualità, la modalità di coinvolgimento delle famiglie, la libertà d accesso dei minori senza distinzione di sesso, abilità, nazionalità, etnia, religione, condizione economica, possibilità di frequenze orarie. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Documentazione attestante gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria: - piano delle manutenzioni e delle revisioni - registro con descrizione degli interventi e data d esecuzione - Piano delle pulizie (descrizione delle azioni svolte giornalmente, settimanalmente, mensilmente e periodicamente comprensivo di orari e nominativi del personale addetto) - Piano della preparazione/distribuzione delle merende (si intendono le modalità organizzative che il gestore adotta comprensivo di orari e mansioni del personale addetto) - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 1 di 2

16 - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa (per UdO comunali) - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori socio educativi corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare regionale n. 45/05 e 18/07. - Elenco degli bambini inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Piano Formativo Annuale (obbligatorio per UdO comunali) dal quale si evinca la partecipazione del coordinatore e del personale educativo ad eventi formativi per le ore dovute dalla normativa in vigore (le ore di formazione possono essere calcolate sia per anno solare che per anno educativo). Nel caso in cui all atto del sopralluogo non sia presente il Piano Formativo perché ancora in fase di predisposizione (esempio sopralluoghi nei mesi da settembre a novembre), è necessario avere presso la sede dell Asilo Nido dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, nella quale sia specificato di garantire l assolvimento delle ore dovute per la formazione del personale riferendo i nominativi degli operatori coinvolti. E possibile utilizzare il fac simile dell elenco del personale sopra descritto, specificando l anno solare o l anno educativo di riferimento. Resta inteso che, se il calcolo è su anno solare, alla fine dello stesso, deve essere presente presso la sede dell Asilo Nido l evidenza della partecipazione del personale ai corsi (attestati). Se garantita la formazione del personale su anno educativo, quanto sopra deve essere presente presso la sede dell UdO a conclusione dello stesso. Pag. 2 di 2

17 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI CENTRO RICREATIVO DIURNO (DGR N /10) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna non obbligatoria) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI - Carta dei servizi in cui siano illustrate i servizi offerti, il personale impiegato per la realizzazione del programma e la eventuale disponibilità di prestazioni offerte da volontari, le modalità di accesso, l organizzazione di servizi / prestazioni erogate, l ammontare della retta e il costo delle eventuali attività aggiuntive - Programmazione Educativa generale con aggiornamenti annuali nella quale vengano esplicitati gli obiettivi del servizio e le attività previste. - Elenco degli bambini inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale richiedibile tramite mail all indirizzo vigilanzasociale@ats-milano.it). - In presenza di minori con disabilità, deve essere presente progetto educativo, ricreativo e di socializzazione, redatto anche in collaborazione con i professionisti che li hanno in carico. Devono essere evidenti, oltre le specifiche attività previste, anche le necessità di assistenza del minore. - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale richiedibile tramite mail all indirizzo vigilanzasociale@ats-milano.it). - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori socio educativi corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare regionale n. 18/07. Pag. 1 di 1

18 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI CENTRO SOCIO EDUCATIVO (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI GENERALI - Carta dei servizi in cui siano illustrati i moduli previsti, gli interventi offerti, gli orari giornalieri di apertura (dalle ore/alle ore), il periodo di apertura annuale (inizio/fine con descrizione dei giorni di chiusura infrannuali per festività o ponti), le modalità d accesso, l ammontare della retta diversificata per tipologia di frequenza (full time part time) con evidenza dei servizi compresi ed esclusi (es. pasti, ecc). Per le UdO comunali dovrà essere indicato il sistema di rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza e della qualità, le modalità di coinvolgimento delle famiglie durante l anno educativo, possibilità di frequenza part time. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Documentazione attestante gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria: 1) piano delle manutenzioni e delle revisioni 2) registro con descrizione degli interventi e data d esecuzione - Piano delle pulizie (descrizione delle azioni svolte giornalmente, settimanalmente, mensilmente e periodicamente comprensivo di orari e nominativi del personale addetto) - Piano della preparazione/distribuzione dei pasti (si intendono le modalità organizzative che il gestore adotta comprensivo di orari e mansioni del personale addetto) - Progetto Educativo Individualizzato, con l individuazione di obiettivi a breve, medio e lungo termine, le relative azioni metodologiche da attuare, le modalità di valutazione dei risultati con indicatori specifici per ciascun obiettivo individuato (procedure, tempi e strumenti), evidenza dell avvenuta condivisione del PEI con gli ospiti e con i servizi invianti anche attraverso la sottoscrizione degli stessi, da parte degli operatori dell UdO, dei servizi invianti e degli utenti interessati (ove possibile). Lo stesso dovrà essere aggiornato periodicamente e conservato nel fascicolo personale di ogni utente. Pag. 1 di 2

19 - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Copia del titolo di studio o autocertificazione del Coordinatore corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. Se non laureato in scienze dell educazione/formazione, psicologia, sociologia e servizio sociale, certificazione attestante l esperienza educativa di almeno 5 anni rilasciata dal datore di lavoro o altra documentazione utile a comprovare l esperienza lavorativa. - Copia del titolo di studio o autocertificazione degli operatori socio educativi corredata da copia di un documento d identità del dichiarante in corso di validità. I titoli di studio riconosciuti per l esercizio del ruolo di operatore socio educativo sono indicati nella Circolare n. 18/07. - Elenco degli utenti inseriti redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale - Piano Formativo Annuale (obbligatorio per UdO comunali) dal quale si evinca la partecipazione del coordinatore e del personale educativo ad eventi formativi per le ore dovute dalla normativa in vigore (le ore di formazione possono essere calcolate sia per anno solare che per anno educativo). Nel caso in cui all atto del sopralluogo non sia presente il Piano Formativo perché ancora in fase di predisposizione (esempio sopralluoghi nei mesi da settembre a novembre), è necessario avere presso la sede dell Asilo Nido dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, nella quale sia specificato di garantire l assolvimento delle ore dovute per la formazione del personale riferendo i nominativi degli operatori coinvolti. E possibile utilizzare il fac simile dell elenco del personale sopra descritto, specificando l anno solare o l anno educativo di riferimento. Resta inteso che, se il calcolo è su anno solare, alla fine dello stesso, deve essere presente presso la sede dell Asilo Nido l evidenza della partecipazione del personale ai corsi (attestati). Se garantita la formazione del personale su anno educativo, quanto sopra deve essere presente presso la sede dell UdO a conclusione dello stesso. Pag. 2 di 2

20 ELENCO DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE I REQUISITI D ESERCIZIO ORGANIZZATIVO-GESTIONALI MICRONIDO (DGR N /05) La documentazione di seguito descritta deve essere custodita in copia presso la sede dell Unità d Offerta (UdO) a disposizione dei controlli. Resta intesa la possibilità da parte della Commissione Ispettiva di richiedere all atto del sopralluogo o con nota integrativa ulteriori documentazioni utili alle verifiche. - Copia dell autorizzazione al funzionamento dell UdO o copia della Comunicazione Preventiva d Esercizio o Determina Dirigenziale se il gestore è il comune - Documentazione attestante il titolo di godimento dell immobile registrato (rogito, contratto d affitto, contratto di comodato d uso gratuito, ecc). Per UdO comunali è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Sindaco o Dirigente Responsabile, con a corredo copia di un documento d identità del dichiarante, nella quale sia specificato il titolo di godimento dell immobile. - Copia dell Assicurazione Responsabilità Civile (opportuna) - Copia Atto Costitutivo e Statuto dell Ente Gestore (opportuna) - Nel caso di soggetto gestore comunale documentazione dalla quale si evinca il nominativo e la data di nomina del Dirigente Responsabile dell UdO - Planimetria quotata dei locali in scala 1/100, datata, timbrata e sottoscritta dal tecnico estensore, con destinazione d uso dei locali DOCUMENTAZIONE REQUISITI ORGANIZZATIVI - Carta dei servizi in cui siano illustrate i servizi offerti, l orario giornaliero di apertura (dalle ore/alle ore), il periodo di apertura annuale (inizio/fine con descrizione dei giorni di chiusura infrannuali per festività o ponti), le modalità d accesso, l ammontare della retta diversificata per tipologia di frequenza (full time part time) con evidenza dei servizi compresi ed esclusi (es. pasti, ecc). Inoltre per le UdO comunali, dovrà essere indicata l apertura annuale minima di 200 ore, il rapporto operatore socio educativo/bambino compreso tra 1/10 e 1/8, il sistema di rilevazione del grado di soddisfazione dell utenza e della qualità, la modalità di coinvolgimento delle famiglie, la libertà d accesso dei minori senza distinzione di sesso, abilità, nazionalità, etnia, religione, condizione economica, possibilità di frequenze orarie. - Documento che attesti le modalità attuate dalla struttura per manovre rapide in caso di evacuazione dei locali - Documentazione attestante gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria: - piano delle manutenzioni e delle revisioni - registro con descrizione degli interventi e data d esecuzione - Piano delle pulizie (descrizione delle azioni svolte giornalmente, settimanalmente, mensilmente e periodicamente comprensivo di orari e nominativi del personale addetto) - Piano della preparazione/distribuzione delle merende (si intendono le modalità organizzative che il gestore adotta comprensivo di orari e mansioni del personale addetto) - Elenco del personale redatto su dichiarazione sostitutiva di atto notorio a firma del Legale Pag. 1 di 2