COMUNE DI PRESICCE "CITTA' DEGLI IPOGEI" PROVINCIA DI LECCE REGISTRO DELLE DETERMINE DELL'AREA AFFARI GENERALI

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1 COMUNE DI PRESICCE "CITTA' DEGLI IPOGEI" Copia PROVINCIA DI LECCE REGISTRO DELLE DETERMINE DELL'AREA AFFARI GENERALI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO REG. GEN.LE N. 215 DEL 11/04/2016 OGGETTO: Servizio di brokeraggio assicurativo: affidamento diretto alla società Adriateca srl con sede in Lecce alla Piazza Mazzini n. 64 per un periodo di tre anni. Il Giorno 11/04/2016, nel proprio ufficio IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 1 di 9

2 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che con determinazione n. 130 del il competente Responsabile di Settore ha affidato alla società GAVA Broker srl, con sede legale in Brindisi alla via Danimarca n. 2 (C.F./P.I.: ) - Agenzia di Lecce, l'incarico di Brokeraggio Assicurativo per il Comune di Presicce per un periodo di anni tre con decorrenza dalla data di sottoscrizione del disciplinare di incarico; Vista la nota prot. n del con cui la società GAVA Broker srl ha comunicato che, a seguito della riorganizzazione della sua struttura, la stessa ha iniziato a svolgere un'attività di Coverholder dei Lloyd's che risulta incompatibile con il servizio di brokeraggio assicurativo nei confronti della Pubblica Amministrazione e, pertanto, ha richiesto la risoluzione anticipata dall'incarico con decorrenza dal ; Richiamata la determinazione n. 650 del con cui il competente Responsabile di Settore ha preso atto della richiesta avanzata dalla società GAVA Broker srl ed ha risolto il contratto in essere con decorrenza dal ; Ritenuto di dover procedere a sottoscrivere un nuovo contratto di brokeraggio assicurativo, atteso che le difficoltà che l'amministrazione incontra non solo nella valutazione del contenuto delle polizze assicurative ma anche nella gestione delle richieste risarcitorie possono essere superate soltanto attraverso l'intermediazione di un esperto broker che garantisca all'ente la migliore copertura di ogni possibile rischio; Preso atto che, per il suo oggetto, il contratto di brokeraggio può qualificarsi come un contratto misto, dal contenuto, in parte, di consulenza, in parte, d'intermediazione nel mercato assicurativo, poiché, ai sensi dell'art. 106 del D.Lgs. n. 205/2009, il broker svolge un'attività di intermediazione assicurativa o riassicurativa consistente "nel presentare o proporre prodotti assicurativi e riassicurativi o nel prestare assistenza e consulenza finalizzate a tale attività e, se previsto dall'incarico intermediativo, nella conclusione dei contratti ovvero nella collaborazione alla gestione o all'esecuzione, segnatamente in caso di sinistri, dei contratti stipulati"; Considerato che, per come chiarito dalla recente giurisprudenza, il contratto di brokeraggio assicurativo REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 2 di 9

3 deve considerarsi oneroso, poiché, essendo posta a carico dell'amministrazione, mediante compenso indiretto, la percentuale dovuta al broker per lo svolgimento della sua attività di intermediazione, vi è un caricamento, nel premio assicurativo che l'ente corrisponde all'assicurazione, della somma dovuta al broker a titolo di provvigione; Rilevato che, per la sua qualificazione, il servizio di brokeraggio è pertanto soggetto alle regole pubblicistiche dettate per l'affidamento degli appalti di servizi di cui al D.Lgs. n. 163/2006; Visto il Codice dei Contratti Pubblici ed, in particolare, l'art. 125, il quale prevede al comma 11 che "per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento"; Preso atto che, in base alle polizze assicurative stipulate dall'ente -su cui occorre calcolare la provvigione spettante al broker per lo svolgimento della sua attività-, l'importo di quest'ultima non supera la soglia di cui sopra, per cui è possibile procedere ad un affidamento diretto; Considerato altresì che non è possibile fare ricorso alle convenzioni Consip e al mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (c.d. MEPA) ai sensi dell'art. 1, comma 450, della L. n. 296/2006 (per come modificato dall'art. 22, comma 8, legge n. 114 del 2014; dall'art. 1, commi 495 e 502, legge n. 208 del 2015; dall'art. 1, comma 1, legge n. 10 del 2016), in quanto non risultano presenti offerte per il servizio di brokeraggio; Vista la nota prot. n del con cui la società Adriateca srl - brokeraggio assicurativo, con sede in Lecce alla Piazza Mazzini n. 64, ha inoltrato all'ente un progetto, depositato agli atti della Segreteria, con cui ha illustrato le proprie modalità di svolgimento del servizio di brokeraggio assicurativo e di consulenza assicurativa in favore del Comune di Presicce; Ritenuto lo stesso meritevole di considerazione per le seguenti ragioni: per la storicità del sodalizio; per la datata iscrizione all'albo dei Mediatori di Assicurazione e Riassicurazione e, più di recente, anche al Registro Unico degli Intermediari; per la comprovata esperienza maturata nel settore dell'intermediazione assicurativa e REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 3 di 9

4 riassicurativa e per la attività svolta anche in favore di Enti Pubblici; per il costante aggiornamento circa la materia in esame; per la ampia struttura organizzativa della società; per la reperibilità garantita nella prestazione del servizio; per l'ampiezza degli Enti e delle Società Pubbliche gestite; per i servizi aggiuntivi resi, quali: la collaborazione in occasione di manifestazioni e convegni; la consulenza e assistenza resa ai dipendenti; la resa di pareri in materia assicurativa; la formazione e l'aggiornamento per il personale addetto alla gestione delle polizze assicurative; Visti: - il D.Lgs. n. 267/2000 ed, in particolare, l'art. 107 che disciplina gli adempimenti di competenza dei Responsabili di Settore o di Servizio; - il Decreto Sindacale n. 4/2016 con cui venivano conferite le funzioni di Responsabile del settore Affari Generali e Culturali alla dott.ssa Roberta Quarta; - il D.Lgs. n. 163/2006 ed, in particolare, l'art. 125, comma 11; Rilevato di poter procedere all'affidamento diretto del servizio di brokeraggio assicurativo nei confronti della società Adriateca srl - brokeraggio assicurativo, con sede in Lecce alla Piazza Mazzini n. 64, per il periodo di tre anni, a partire dalla data di sottoscrizione del disciplinare di incarico allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; Dato atto che l'affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo non comporta oneri diretti in capo dell'ente in quanto la provvigione dovuta al broker è caricata nel premio assicurativo da corrispondere all'assicurazione, per cui non occorre il visto contabile ai sensi del D.Lgs. n. 267/2000; Con il provvedimento in oggetto: DETERMINA REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 4 di 9

5 1. di prendere atto delle premesse del presente atto, quali parti integranti e sostanziali dello stesso; 2. di prendere atto della necessità di procedere alla stipula di un nuovo contratto di brokeraggio assicurativo, al fine di ricevere assistenza e consulenza nella delicata fase di valutazione del contenuto delle polizze assicurative da stipularsi e delle richieste risarcitorie pervenute all'ente; 3. di affidare direttamente alla società Adriateca srl, con sede in Lecce alla Piazza Mazzini n. 64, il servizio di brokeraggio assicurativo, da svolgersi nell'interesse dell'ente, per il periodo di tre anni decorrenti dalla data di sottoscrizione dello schema di disciplinare di incarico allegato al presente atto; 4. di approvare lo schema di disciplinare di incarico, allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale dello stesso; 5. di disporre la pubblicazione del presente atto all'albo Pretorio e nell'apposita sezione dell'amministrazione Trasparente; 6. di conservare una copia originale del disciplinare di incarico agli atti della segreteria. Il Responsabile del Settore AA.GG. e Culturali Dott.ssa Roberta Quarta REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 5 di 9

6 DISCIPLINARE DI INCARICO Servizio di brokeraggio assicurativo L' anno duemilasedici, il giorno del mese di, presso la sede comunale del Comune di Presicce, sita in Via Roma n. 161 TRA il Comune di Presicce, in persona della dott.ssa Roberta Quarta, in qualità di Responsabile del Settore AA.GG. e Culturali, giusto Decreto Sindacale n. 4/2016; e il Sig. Nielli Giuseppe, nato a Napoli il , in qualità di amministratore unico della Società di Brokeraggio Adriateca Srl, con sede in Lecce alla Piazza Mazzini n. 64, P.I.: ; si sottoscrive il disciplinare di incarico per lo svolgimento del servizio di brokeraggio assicurativo, in esecuzione della determinazione n. del con cui il competente Responsabile di Settore ha affidato detto servizio alla Società Adriateca Srl, con sede in Lecce alla Piazza Mazzini n. 64. ART. 1: Il Comune conferisce ad ADRIATECA Srl l' incarico di brokeraggio assicurativo, che la stessa accetta nella sua qualità di società regolarmente iscritta al R.U.I. Sez. B. al n , fornendo le seguenti prestazioni: a. Individuazione dei punti di rischio dell' Ente e produzione dell' analisi degli stessi; REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 6 di 9

7 b. Elaborazione di un piano globale di gestione dei rischi; c. Analisi tecnica di tutti i contratti assicurativi in essere con il Comune; d. Elaborazione di un progetto generale relativo alle polizze che, nel rispetto del budget di spesa a disposizione dell' Ente, configuri la rideterminazione delle clausole, dei patti e delle condizioni di ciascuna polizza a migliore tutela e copertura dei rischi dell' Ente; e. Assistenza all' Ente nello svolgimento delle gare di appalto in materia di assicurazione, con analisi e comparazione delle offerte, assicurando la gestione tecnico amministrativa dei singoli contratti di assicurazione stipulati, nonché assistenza nella gestione dei sinistri attivi e passivi (iter di segnalazione, assistenza e consulenza tecnico legale, supporto alla Polizia Locale, ecc.); f. Produzione di aggiornamenti sul: i. Rapporto annuale sinistri / premi; ii. iii. Raccolta storica annuale dei sinistri; Gestione globale dei rischi. ART. 2: L' attività verrà svolta con il supporto degli Uffici comunali. Adriateca Srl non assumerà alcun compito di direzione o di coordinamento nei confronti del Comune né potrà in alcun modo impegnare il Comune. ART. 3: Il Comune si impegna ad indirizzare agli Uffici di Adriateca Srl ogni iniziativa di operatori assicurativi tendente ad intraprendere rapporti diretti con l' Ente. ART. 4: Il Comune si impegna a versare agli Uffici di Adriateca Srl, con le modalità che saranno concordate ed in tempo utile alla corretta copertura dei rischi, i premi relativi alle polizze accettate dallo stesso. ART. 5: Tutte le prestazioni professionali fornite da Adriateca Srl sono a titolo gratuito e non comportano alcun onere a carico del Comune né alla stessa comporteranno, ad alcun titolo, ulteriori compensi o indennizzi e/o risarcimenti. Il Broker avrà diritto esclusivamente al compenso per le polizze negoziate per l' Ente con la sua assistenza, che, come da consuetudine di mercato, sarà ad esclusivo REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 7 di 9

8 carico delle compagnie assicurative. ART. 6: L' incarico viene affidato in esclusiva e avrà la durata di anni 3 (tre) decorrenti dalla data di sottoscrizione del presente disciplinare. ART. 7: Il Comune si riserva la facoltà insindacabile di revocare l' incarico, in ogni momento, nel caso di gravi e reiterate inadempienze da parte del broker agli obblighi derivanti dalla esecuzione del presente disciplinare. ART. 8: Il Comune avrà diritto al risarcimento dei danni imputabili a negligenze, errori e/o omissioni addebitabili alla Adriateca Srl nello svolgimento del servizio. La Società alla sottoscrizione del presente atto, esibisce Polizza n. IFL di assicurazione per responsabilità civile per negligenza ed errori professionali, rilasciata da AIG Europe Limited, della durata di anni 1 (uno), rinnovabile annualmente per tutta la durata dell' incarico, per un massimale pari ad ,00. ART. 9: Ai sensi e per gli effetti di cui al D.Lgs. n. 196/2003, il Comune e il Broker si autorizzano, vicendevolmente, al trattamento dei propri dati personali, compresa la comunicazione a terzi, per finalità annesse, connesse e consequenziali il servizio di cui al presente disciplinare. ART. 10: Il presente disciplinare viene inserito nella Raccolta di Registro interno del Comune, bollato per valore minimo ai sensi dell' art. 27, co. 12, del vigente regolamento comunale dei contratti, per essere registrato in caso d' uso. Le spese sono a carico di Adriateca Srl. ART. 11: Per eventuali controversie derivanti dall' esecuzione del presente disciplinare, si ritiene competente il Foro di Lecce. ART. 12: Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente disciplinare, si applicano, in quanto compatibili, le vigenti disposizioni del Codice Civile in materia di contratti e di assicurazioni. Letto, confermato e sottoscritto. PER ADRIATECA SRL PER IL COMUNE REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 8 di 9

9 Atto Num. 215 Del 11/04/2016 La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'albo Pretorio del Comune ed avrà esecuzione dopo il suo inserimento nella raccolta di cui all'art. 27, comma 9, del D.Lgs , n. 77. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to: DOTT.SSA ROBERTA QUARTA PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO La presente determinazione è stata affissa all'albo Pretorio di questo Comune il giorno e vi rimmarrà per quindici giorni consecutivi. PRESICCE, lì L'ADDETTO ALL'ALBO PRETORIO F.to: Maria Tonina COLETTA IL MESSO COMUNALE F.to: Salvatore BRIGANTE IL SEGRETARIO COMUNALE F.to: Dott.Roberto ORLANDO La presente copia è conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo e d'ufficio PRESICCE, lì IL RESPONSABILE AA. GG. E SOCIO CULTURALI DOTT.SSA ROBERTA QUARTA REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 215 del 11/04/ Pagina 9 di 9