VERBALE NUCLEO DI VALUTAZIONE

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1 DIREZIONE GENERALE Corso Matteotti, Lugo Tel Fax VERBALE NUCLEO DI VALUTAZIONE ALLEGATO A Il giorno 10 del mese di ottobre dell anno 2016 alle ore 9,00, presso il Servizio Sviluppo del Personale, si è riunito il Nucleo di Valutazione, nominato con Decreto del Presidente dell Unione n.36 del , composto dai Sigg.ri Dott. Paolo Longobardi (presidente) e Avv. Aldo Monea (componente), per esaminare il rendiconto degli obiettivi straordinari piano performance anno 2016 alla data del dell Unione e dei Comuni aderenti. Verbalizza la Dirigente del Servizio Sviluppo del Personale, Dott.ssa Francesca Cavallucci. PREMESSE METODOLOGICHE I componenti del Nucleo in premessa ai vari incontri, dopo aver attentamente analizzato i rendiconti dell Unione e dei Comuni aderenti in vista dell incontro, sottolineano alcuni aspetti di ordine metodologico validi, in via generale, per tutti gli enti, anche nella prospettiva della futura rendicontazione finale: Com è noto, negli anni si stanno apportando continui miglioramenti, peraltro in spirito di grande collaborazione tra Strutture comunali e Nucleo, per rendere la rendicontazione sempre più funzionale, da un lato, rispetto agli scopi della Valutazione della Performance e, dall altro lato, rispetto alle crescenti esigenze di Trasparenza verso gli stakeholder. In questo senso si segnala, in generale l opportunità di avviare una riflessione insieme ai Segretari Generali sul rapporto tra rendicontazione e nuove disposizioni sulla trasparenza contenute nel Dlgs n.97/2016. Allo stato attuale si rileva negli Enti dell Unione una rendicontazione da migliorare ancora per quando riguarda note (ancora talvolta carenti o mancanti) da meglio adeguare e correlare alle azioni previste per l obbiettivo e, infine, allegati (slegati dalle note, di cui hanno la funzione di comprova). A tale scopo nella rendicontazione, specie quella finale, occorrerà: - prestare massima attenzione, ai fini di un adeguata e corretta valutazione da parte del Nucleo, alla congruenza stretta tra azioni e note, in modo che queste ultime comprovino, puntualmente e oggettivamente, l'avvenuta realizzazione delle prime (anche solo attraverso un rinvio preciso e puntuale a documento/foto/ altro che oggettivizzi quanto realizzato); - tenere ben presente anche il cambiamento normativo più recente in ordine alla Trasparenza (in specie, la nuova "forza" dell'accesso civico di cui al comma 2 dell'art. 5 del D. lgs. 33/2013) e, inoltre, considerare eventuali obblighi o scelte volontarie di ampliamento della pubblicità. Pertanto, nella rendicontazione finale, pur con modalità amministrativamente sostenibili appesantendo al minimo il processo e il lavoro di rendicontazione, è opportuno se non necessario, azione per azione: a) indicare in nota quanto possa comprovare (ad esempio, gli estremi di documento o quant altro utile allo scopo), precisando che esse vanno inserite seppur in maniera sintetica, anche in presenza di allegati che illustrano le azioni concluse; b) mettere a disposizione come allegato, in formato elettronico, il documento o similare significativo e congruo a comprovare la nota, senza inutilmente allegare, invece, aspetti che non siano sufficienti oppure siano inutili a comprovare la nota (e quindi, indirettamente, la realizzazione dell azione). Ciò semplificherà il lavoro di allegazione dei Responsabili, il lavoro di controllo di Direttore generale, Segretari e Coordinatrice e quello di valutazione del Nucleo. Nel complesso tutto ciò per accrescere la Trasparenza verso gli stakeholder e, in specie, per consentire, in caso di eventuale accesso agli atti del Nucleo ai sensi dell art.5 comma 2 del D. lgs. 33/2013, un'efficace e tempestiva messa a disposizione di documenti e dati. In vista della rendicontazione finale chiede, altresì, al vertice amministrativo (Direttore generale, Coordinatrice o Segretario/a) di porre particolare attenzione nella validazione o meno di note e di allegati (proposti dai Responsabili nella rendicontazione in forma dettagliata), specie quando le prime siano in forma di autodichiarazione o i secondi di autoreport senza specifico contenuto o valore oggettivo e ufficiale (ad esempio, capillari richiami a documenti ufficiali).

2 OMISSIS COMUNE DI BAGNACAVALLO La Dott.ssa Angela Grattoni, Segretario Generale, illustra l andamento degli obiettivi dell ente e fornisce i chiarimenti richiesti dal nucleo. Il nucleo di valutazione rileva come sia, in generale, migliorata la capacità di rendicontazione dei Responsabili, oltre a ciò suggerisce per un ulteriore miglioramento di quella che sarà la fase di rendicontazione di fine anno di seguire le indicazioni riportate in premessa. Il nucleo acquisite le informazioni dal Direttore Generale e fatte le proprie valutazioni, approva, le percentuali di realizzazione inserite nelle schede sintetiche allegate. Chiede, però di provvedere alle modifiche e integrazioni della rendicontazione di dettaglio sulla base di quanto proposto da questo Nucleo, anche al fine dei renderla più adeguata alle esigenze proprie della nuova Trasparenza amministrativa (in particolare eventuali richieste di accesso civico ai sensi dell art.5 comma 2 del D. lgs. 33/2013) alla luce della recente novella normativa. OMISSIS Non essendoci altri punti all'ordine del giorno l'incontro termina alle ore 17,30. F.to Dott. Paolo Longobardi F.to Avv. Aldo Monea N:\BAGNACAVALLO\PEG\2016\Intermedio\Allegato A_Verb_10ottobre_2016_estratto_Bagnacavallo.doc

3 Servizio Controllo di Gestione e Strategico Corso Matteotti, Lugo Tel schedaa@unione.labassaromagna.it PIANO PERFORMANCE PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI (P.D.O.) ANNO 2016 (art.108 co.1 e art.169 TUEL) Obiettivi, azioni, indicatori e target 2016 con pesi percentuali assegnati al Segretario Generale e ai Responsabili di Area/Settore incaricati sulle strutture del Comune di Bagnacavallo STATO DI ATTUAZIONE AL

4 Sottoreport Comune obiettivi Comune di Bagnacavallo CERE RITA CDR040 RESP. PROMOZIONE URBANA 1 Federalismo Demaniale- alienazione immobile situato in località Traversara - 2 fase 33% 50% 16,5% L' consiste nel completamento delle procedure, avviata nell'anno 2015, occorrenti per realizzare l'alienazione di un immobile situato nella località di Traversara, acquisito dal Comune di Bagnacavallo in virtù della normativa relativa al Federalismo demaniale. 2 Ricognizione complessiva aree e frustoli terreno di proprietà comunale finalizzata a verificarne l'alienabilità e svolgimento delle procedure di alienazione 40% 50% 20% 100 % 36,5% COLAROSSI GIUSEPPE CDR042 RESP. LAVORI PUBBLICI 1 RISTRUTTURAZIONE DELLA CASA COLONICA ANNESSA AL PODERE PANTALEONE, DA ADIBIRE AD ACCOGLIENZA, RISTORO ED ATTIVITA' LABORATORIALI 2 PISTA CICLABILE NAVIGLIO SUD 3 PROGETTO DI ADEGUAMENTO ALLE NORME ANTINCENDIO DEL POLO SCOLASTICO DI VILLANOVA DI BAGNACAVALLO 70% 75% 40% 30% 21% 30% 22,5% 40% 16% 100 % 59,5% COSTA RAFFAELLA CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA 1 Attuazione del Piano della Comunicazione % 50% 32,5% Pagina 1 di 3

5 Sottoreport Comune obiettivi Comune di Bagnacavallo 2 Nuova Festa di San Michele 50% 30% 100 % 62,5% CDR044 RESP. CENTRO CULTURALE POLIVALENTE 1 40 anni del museo 2 Biblioteca comunale - promuovere e valorizzare 50% 70% 50% 25% 50% 35% 100 % GRATTONI ANGELA CDR002 SEGRETARIO 1 PROGRAMMAZIONE E OTTIMIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE DISPONIBILI 2 IL PIANO TRIENNALE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E DELL'ILLEGALITA' 3 NUOVO REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE 95% 40% 24% 50% 30% 10% 9,5% 100 % 63,5% CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE 1 DIGITALIZZAZIONE DEGLI ATTI NOTARILI PRIVATI RACCOLTI IN SEGRETERIA GENERALE 100% 10% 10% INSERIMENTO IN IRIDE DI TUTTI GLI ATTI ROGITATI DAI NOTAI RACCOLTI IN SEGRETERIA GENERALE IN FORMATO CARTACEO, SOTTO LA SUPERVISIONE COORDINAMENTO E CONTROLLO DEL SEGRETARIO GENERALE. LA DIGITALIZZAZIONE DI TALI ATTI CONSENTE AGLI UFFICI COMUNALI/UNIONE UNA NOTEVOLE FACILITA' DI RICERCA E UNA CONSULTAZIONE DIRETTA CON RISPARMIO DI TEMPO DEL PERSONALE. Pagina 2 di 3

6 Sottoreport Comune obiettivi Comune di Bagnacavallo 2 PREDISPOSIZIONE DI UN UNICO REGOLAMENTO PER L'AUTORIZZAZIONE TEMPORANEA ALL'UTILIZZO DELLE SALE PUBBLICHE 20% 35% 7% OBIETTIVO TRASVERSALE CON IL RESPONSABILE DEL SETTORE DEMOGRAFICI, DOTT. ROMANO MINARDI, PER QUANTO ATTIENE L'UTILIZZO DELLE SALE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI. 3 REGOLAMENTO COMUNALE PER L'ISTITUZIONE DELL'ALBO DEI SINGOLI VOLONTARI CIVICI 55% 33% 100 % 50% MINARDI ROMANO CDR018 RESP. SERVIZIO STATISTICO DEMOGRAFICO ELETTORALE 1 ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente) progetto strategico dell'italia Digitale. Bagnacavallo Comune Pilota. 50% 70% 35% Obiettivo strategico a livello nazionale per la digitalizzazione del Paese. Prevede il trasferimento delle oltre banche dati anagrafiche comunali ad un'unica banca dati nazionali. Il Comune di Bagnacavallo è Comune pilota sperimentatore insieme ad altri 25 comuni in tutta Italia. 2 ISTITUZIONE DEL REGISTRO DELLE "DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO" (TESTAMENTO BIOLOGICO) PER IL COMUNE DI BAGNACAVALLO. 80% 30% 24% 100 % 59% MINGHINI FABIO CDR043 RESP. PATRIMONIO 1 Alienazione ex Scuole Boncellino 2 Progetto fondi DUP: attuazione nel Richiesta contributo fondi POR FESR , anno 2016, Bagnacavallo 50% 45% 90% 40% 20% 30% 13,5% 30% 27% 100 % 60,5% Pagina 3 di 3