NUCLEO DI VALUTAZIONE

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1 SERVIZIO SVILUPPO DEL PERSONALE Corso Matteotti, Lugo Tel Fax ALLEGATO A NUCLEO DI VALUTAZIONE Il giorno 3 del mese di febbraio dell anno 207 alle ore 8,30 il Nucleo di Valutazione Monocratico, nominato con Decreto del Presidente dell Unione n.2 del 3/02/207 composto dall Avv. Aldo Monea (componente), si è riunito per esaminare i seguenti punti:. Verifica e certificazione grado di realizzazione dei piani di razionalizzazione ex art. 6 D.L. 98/20; 2. Rendiconto al degli obiettivi della performance dell Unione, dei Comuni di Massa, Bagnara, Bagnacavallo, Alfonsine, Cotignola, Conselice, S.Agata sul Santerno. E presente all incontro anche la Dirigente del Servizio Sviluppo del Personale, Dott.ssa Francesca Cavallucci in qualità di verbalizzante. Il Nucleo di valutazione evidenzia che l'incontro odierno è stato preceduto, nei giorni precedenti, da un articolata e intensa istruttoria valutativa, consistente, in via principale, nelle seguenti attività: trasmissione per via elettronica, dai vertici gestionali (Direttore generale e Segretari) dei singoli enti al Nucleo, di proposte di report sui risultati di performance; accurata analisi da parte del Nucleo, in forma individuale e dalle proprie postazioni di lavoro private, dei suddetti testi; invio, da parte del Nucleo, di osservazioni generali e di una serie di prime richieste specifiche di integrazione informativa, espresse all interno del testo provvisorio di report, con riserva di ulteriori approfondimenti in sede di incontro diretto; approfondimenti da parte degli enti di tali comunicazioni del Nucleo; trasmissione (via ) di documentazione da parte di taluno dei suddetti vertici gestionali (coinvolgendo allo scopo eventuali Responsabili interni agli enti); analisi del Nucleo su tale ulteriore documentazione pervenuta. Il Nucleo, preliminarmente all'analisi dei singoli report degli enti, formula, anche quest anno, agli enti le seguenti esigenze di miglioramento per la futura rendicontazione: una gestione dei tempi che consenta, a tutti i soggetti coinvolti di potere lavorare con adeguata tranquillità e ponderazione; rispetto agli obiettivi trasversali di evidenziare (ciò, ovviamente, per coloro che non lo facciano già) gli apporti dei diversi soggetti coinvolti magari specificando, nelle singole azioni, l'apporto richiesto a ciascuno, ritenendo che tale precisazione potrà facilitare la valutazione a consuntivo della percentuale di raggiungimento. Il Nucleo, quindi, passa all analisi, a livello di singolo ente, delle specifiche performance e dei Piani Performance (Piani dettagliati degli obiettivi). In via generale, esso chiede al Vertice gestionale (Direttore generale dell Unione, Coordinatore di Lugo o ai vari Segretari/ie) di ciascun ente: - di presentare, brevemente, il quadro dei risultati, segnalando eventuali variazioni ritenute utili rispetto alla proposta di report già inviata, anche in relazione alle osservazioni del Nucleo; - di attestare che quanto contenuto nel report è stato oggetto di sua precedente attenta verifica in termini di effettività di risultati. Infine, il soggetto di controllo chiede al Vertice gestionale di voler curare la piena integrazione di ciascun Piano con i profili di informazione (in specie, report e allegati mancanti), richiesti dal Nucleo (sia con in corso di istruttoria valutativa sia nel corso del presente incontro) o ulteriormente ritenuti utili dal Vertice,prima della pubblicazione del documento. Ciò in modo da rendere il documento in esame pienamente trasparente sia rispetto all Organo politico che lo dovrà approvare sia rispetto alla Comunità locale che lo potrà conoscere dopo la pubblicazione sia rispetto ad ogni altro stakeholder dell ente.. omissis..

2 COTIGNOLA Assiste il Segretario Generale dell'ente. ) Rendiconto obiettivi di peg al Il Segretario Generale illustra al nucleo alcune considerazioni sulle valutazioni basate sugli indicatori e il tasso di raggiungimento delle azioni previste relative agli obiettivi assegnati, ed inserite nell Allegato al presente verbale. Il nucleo, alla luce delle comunicazioni intervenute, delle integrazioni e delle assicurazioni ricevute nei giorni precedenti, valuta positivamente le integrazioni fornite in precedenza dal Segretario, che si considerano esaustive, in merito al raggiungimento anche di quegli obiettivi su cui il nucleo aveva sollevato obiezioni e richieste di approfondimento. Il Nucleo rileva una certa carenza nelle note degli obiettivi colmata in gran parte grazie alle informazioni fornite dal Segretario generale, richiede pertanto che vengano arricchite con elementi coerenti alle percentuali di realizzazione dichiarate. In particolare, richiede che vengano riformulate le note dell obiettivo n. 7 Acquisto di immobili adiacente casa Varoli per riqualificazione museo civico assegnate al Responsabile dell Area Tecnica. Il Nucleo pertanto, avendo riesaminato le schede degli obiettivi assegnati e ricevute assicurazioni dal Vertice gestionale sulle integrazioni da farsi e chiarimenti alle osservazioni formulate, approva le percentuali di realizzazione indicate nella sintesi di seguito riportata e rimanda il documento alla Giunta dell ente per l approvazione.. omissis.. Non essendovi altri argomenti da discutere la riunione termina alle ore 3:30. IL NUCLEO DI VALUTAZIONE MONOCRATICO F.to Avv. Aldo Monea

3 Servizio Controllo di Gestione e Strategico Corso Matteotti, Lugo Tel schedaa@unione.labassaromagna.it PIANO PERFORMANCE PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI (P.D.O.) ANNO 206 (art.08 co. e art.69 TUEL) Obiettivi, azioni, indicatori e target 206, con pesi percentuali assegnati al Segretario Generale e ai Responsabili di Area e Servizi incaricati sulle strutture del Comune di Cotignola STATO DI ATTUAZIONE AL

4 OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 206 CDR002 SEGRETARIO Responsabile: BOSCHI ANNA ANTICORRUZIONE:ATTUAZIONE PIANO INTEGRATO UNIONE/COMUNE REGOLAMENTO SUL BARATTO AMMINISTRATIVO Totale realizzato % 00 CDR005 RESP. COMUNICAZIONE Responsabile: BARBERINI GIOVANNI indagine di customer satisfaction sulle attività dell'urp ,5 2 Revisione anagrafica cacciatori (aggiornamento database sul programma regionale) Totale realizzato % 92,5 CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE Responsabile: BOSCHI ANNA CONCESSIONI CIMITERIALI PERPETUE:SCANSIONE ED INSERIMENTO NEL PROGRAMMA INFORMATICO DI GESTIONE DEI CIMITERI Totale realizzato % 00 /3

5 OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 206 CDR08 RESP. SERVIZIO STATISTICO DEMOGRAFICO ELETTORALE Responsabile: BOSCHI ANNA MIGRAZIONE DELL' ANAGRAFE COMUNALE NELL' A.N.P.R. (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente) TESTAMENTO BIOLOGICO ISCRIZIONE ANAGRAFICA DEI RICHIEDENTI LA PROTEZIONE INTERNAZIONALE UNIONI CIVILI E CONVIVENZE DI FATTO Totale realizzato % 00 CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA Responsabile: BARBERINI GIOVANNI Realizzazione del nuovo regolamento per la concessione dei patrocini, dei contributi e delle sale comunali Riapertura al pubblico e ad uso associazione di Casa Magnani Natura e Cultura: realizzazione dello sviluppo culturale di Cotignola Totale realizzato % 99 2/3

6 OBIETTIVI STRAORDINARI ANNO 206 CDR043 RESP. PATRIMONIO Responsabile: PIRONI FULVIO LAVORI DI RAFFORZAMENTO LOCALE DEL PALAZZO COMUNALE SITO IN PIAZZA V. EMANUELE II n LAVORI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA DELLA VIA NULLO BALDINI ADEGUAMENTO ALLE NORME ANTICENDIO DELL'ASILO NIDO "IL CUCCIOLO" DI COTIGNOLA LAVORI DI MESSA IN SICUREZZA DEI CONTROSOFFITTI DELLA SCUOLA PRIMARIA "ANGELI DEL SENIO" DEL CAPOLUOGO. RIQUALIFICAZONE DEI VAGONI MERCI E ADEGUAMENTO IMPIANTISTICO DEL TEATRO BINARIO DI COTIGNOLA: FASE RIORDINO INTERNO ED ESTERNO DEL MAGAZZINO COMUNALE ACQUISTO DI IMMOBILE ADIACENTE A CASA VAROLI PER RIQUALIFICAZIONE MUSEO CIVICO Totale realizzato % 98 3/3