RAPPORTO DI GESTIONE 2007

Transcript

1 RAPPORTO DI GESTIONE Prefazione della Presidente Il 2007 è iniziato sotto i migliori auspici. Durante uno dei miei soggiorni in Vietnam due padrini della Germania mi hanno fatto visita e si sono fermati per alcuni giorni. In seguito, anche altri tre padrini della Germania sono rimasti con noi per un breve periodo. Queste visite fanno sempre piacere e portano una ventata di aria nuova anche all'interno del mio team. Nel 2007 sono rientrata a casa prima del Capodanno vietnamita ("tet"), anche se ovviamente con il pensiero ero ancora laggiù. Il Vietnam sta vivendo un vero e proprio boom economico: il numero di motociclette in circolazione, e di conseguenza il rumore, aumenta sempre di più non oso pensare a come sarà l evoluzione nel prossimo futuro. In inverno abbiamo costruito due case e in estate quattro. Tutte le famiglie sono naturalmente molto contente della loro nuova abitazione. Durante entrambi i soggiorni abbiamo visitato 86 nuove famiglie. Per tutti i bambini sono riuscita a trovare un padrino risp. una madrina. In inverno abbiamo distribuito i pacchetti di generi alimentari alle famiglie assistite e ulteriori 379 pacchetti in vari quartieri dove vivono molte persone povere e invalide. Ci siamo pure recati nella grande bidonville della città e nella casa per anziani. A 1'108 bambini che frequentano le scuole serali abbiamo consegnato generi alimentari e materiale scolastico. Ho potuto festeggiare il mio compleanno insieme a 100 allievi che hanno conseguito i migliori voti. È stata una festa davvero magnifica. Dal 2007 i bambini che per cinque anni consecutivi risultano i primi della classe ricevono una bicicletta. Un piccolo stimolo che infonde una grande gioia. Anche i nostri incontri in primavera e autunno hanno avuto un riscontro positivo. Un sentito grazie a tutti i volontari, alla comunità evangelica di Kleinhüningen per averci permesso di utilizzare la sala gratuitamente, a coloro che hanno offerto le bibite e le torte nonché alle signore che con solerzia confezionano capi di abbigliamento a maglia, consentendomi così di incrementare notevolmente i ricavi della vendita settimanale allo stand. Nel 2007 l'associazione ha ricevuto anche ingenti donazioni di denaro: un membro dell associazione ha devoluto oltre 11'000 franchi, in occasione di un altro evento ho ricevuto una somma superiore ai 20'000 franchi e pure l'incasso ottenuto durante un torneo di beneficenza, pari a 3'500 franchi, è confluito nelle casse dell'associazione. Grazie e questi generosissimi contributi, l anno venturo sarà possibile costruire un numero maggiore di abitazioni per le nostre famiglie. Ringrazio tutti i membri e i benefattori per la fiducia e la generosità. Ogni contribuito è sempre ben accetto. Grazie di tutto cuore! Susanne Schüpfer L'ufficio di Basilea L ufficio di Nha Trang Seite von 23 1

2 2. Soggiorni della Presidente Come di consueto, anche nel 2007 la nostra Presidente Susanne Schüpfer ha effettuato due soggiorni di 6 settimane ognuno in Vietnam (soggiorno invernale: dal all , soggiorno estivo: dall'8.7 al ). Da quest anno l associazione si prende a carico le spese generali per un ammontare di fr. 2'000.- a viaggio come pure i costi dei voli. Ciò nonostante la signora Schüpfer spende ancora almeno fr. 5'000.- di tasca propria. Importante: dopo ogni soggiorno viene realizzato un raccoglitore con fotografie e commenti che può essere visionato a casa di Susanne Schüpfer, alla vendita settimanale allo stand (al sabato) o agli incontri dell associazione. Ulteriori informazioni figurano anche sulla homepage dell associazione. Vale quindi sempre la pena visitare il sito. 3. Bambini Anche nel 2007 l obiettivo principale dell associazione è stato il pagamento delle tasse scolastiche. In collaborazione con i partner vietnamiti sono stati selezionati nuovi bambini risp. nuove famiglie che rispondono ai criteri dell associazione. Compresi i nuovi bambini (86), finora l associazione ha versato le tasse scolastiche a bambini in totale (2006: 1 283). Al momento 806 bambini ricevono le tasse scolastiche dall associazione. Nell anno in rassegna si sono registrate 94 partenze: 87 bambini hanno concluso il ciclo scolastico, un bambino ha lasciato il paese e a sei bambini non sono state pagate le tasse scolastiche per varie ragioni. Un sentito grazie ai nuovi padrini come pure a quelli esistenti. Tasse scolastiche In seguito all aumento delle prestazioni (più bambini e più generi alimentari), nel settore scolastico (tasse scolastiche, generi alimentari, spese extra, regali ai migliori della classe, pacchetti con materiale per la casa e consegna mensile di riso a circa 80 famiglie) sono stati spesi fr Un importo leggermente inferiore rispetto all anno precedente (2006: Fr ) anche in seguito al cambio favorevole. I costi generati nel settore scolastico rappresentano ben il 51,8% delle spese complessive sostenute dall'associazione. 2

3 3. Pacchetti Inverno Ogni bambino riceve un pacchetto con generi alimentari, Milo, snack e palloncini Inverno I nuovi bambini ricevono anche un quaderno, una penna, una pallina, uno spazzolino e un animale di peluche Estate Ogni bambino riceve la tassa scolastica, un quaderno, una penna, uno spazzolino, una pallina, Milo, snack e palloncini Seite von 23 3

4 Estate I nuovi bambini ricevono anche un animale di peluche e 10 kg di riso Ogni famiglia riceve una volta all anno (in estate) un pacchetto con: una zanzariera, una coperta di lana, due asciugamani, 10 ciotole, tre quaderni, una penna, una pallina, Milo, snack, palloncino, una confezione di pennarelli, 1 pacc. di 10 pennarelli, 3 spazzollini da denti, 1 dentiricio 4

5 4. Miglioramento della situazione abitativa Si è proceduto al risanamento di capanne fatiscenti oppure, laddove possibile, alla sostituzione delle stesse con nuove costruzioni in pietra. La realizzazione di queste semplici case famigliari, dotate anche di servizi sanitari, è diventato negli ultimi anni uno dei settori di attività sempre più importanti per l associazione a Nha Trang. In totale, nel 2007 l associazione ha costruito 6 abitazioni a Nha Trang (inverno: 2, estate: 4) per un valore complessivo di fr (inverno: , estate: ). Per l arredamento interno sono stati spesi fr Costi per la costruzione di questa abitazione (40 m2), incluso l arredamento interno: fr prima dopo Costi per la costruzione di questa abitazione (40 m2), incluso l arredamento interno: fr Gli articoli casalinghi acquistati per diverse delle nostre famiglie ammontano a fr a cui si aggiungono le pigioni pari a fr Seite von 23 5

6 Dove non è stato possibile, necessario o idoneo costruire una nuova casa, sono stati risanati diversi tetti, risistemato le fondamenta in pietra e/o installati impianti sanitari. Nel periodo in esame, sono stati effettuati lavori di ristrutturazione per un valore complessivo di fr Costo installazione impianto sanitario: fr Costo installazione impianto sanitario: fr Costo del porcile: fr ; per l acquisto di 6 maialini sono stati spesi: fr La parte anteriore della casa è stata rinnovata per un costo di: fr Per migliorare la situazione abitativa, nel 2007 sono stati spesi in totale fr (2006: fr ). Questa somma rappresenta il 19,0 % delle spese complessive sostenute dall associazione. 6

7 5. Aiuto sanitario Nel 2007 le spese per l aiuto sanitario (medicamenti, medico/dentista e soggiorni ospedalieri a seguito di un infortunio) si sono attestate a fr (2006: fr ). Questi costi rappresentano il 2,1 % delle spese complessive sostenute dall associazione. 6. Esequie / emergenze Nel 2007 l associazione ha speso fr. 1'909. per le esequie dei famigliari delle nostre famiglie (15). Nel periodo in esame sono stati spesi fr per altri casi d emergenza. Seite von 23 7

8 7. Mobilità Generalmente la mobilità dei bambini (tragitto casa-scuola ecc.) può essere migliorata tramite l'acquisto di una bicicletta. Nel periodo in rassegna, sono state acquistate in totale 18 nuove biciclette (2006: 37). Nel settore della mobilità, nel 2007 sono stati spesi in totale fr

9 8. Visita alle scuole serali e spese di viaggio Durante il soggiorno invernale abbiamo visitato 11 scuole serali. A ognuno dei 579 bambini abbiamo consegnato un pacchetto con:5 kg di riso, sette confezioni Milo 3in1 (offerto da Nestlé Ltd. Vietnam), tre pacchetti di pasta, tre quaderni, una penna, un palloncino, una pallina, uno spazzolino (offerto da Trisa AG, Triengen) e un pacchetto di snack. Durante il soggiorno invernale abbiamo visitato il quartiere Vinh Phuoc e distribuito 72 pacchetti di generi alimentari e un piccolo sostegno finanziario ai più bisognosi. Durante il soggiorno invernale abbiamo visitato il quartiere Vinh Truong e distribuito 142 pacchetti di generi alimentari e un piccolo sostegno finanziario ai più bisognosi. Seite von 23 9

10 Durante il soggiorno invernale abbiamo visitato la grande bidonville della città e distribuito 88 pacchetti di generi alimentari e un piccolo sostegno finanziario ai più bisognosi. La distribuzione di generi alimentari e vari aiuti alle famiglie (77) avviene anche davanti al nostro ufficio. Alcune famiglie hanno già ricevuto le tasse scolastiche. 10

11 Alla fine di ogni mese ha luogo la consegna del riso alle nostre famiglie. Nel primo semestre 2007 sono stati distribuiti in totale 2'090 kg di riso al mese a 74 famiglie. Alla fine di ogni mese ha luogo la consegna del riso alle nostre famiglie. Nel secondo semestre 2007 sono stati distribuiti in totale 2'150 kg di riso al mese a 81 famiglie. Sia nel corso del soggiorno invernale che in quello estivo abbiamo visitato la casa per persone anziane e distribuito ogni volta 200 kg di riso e donato 1 milione di dong. Agli ospiti abbiamo consegnato un piccolo sacchetto con del denaro. Anche le sigarette sono un dono molto apprezzato dagli anziani. Seite von 23 11

12 Durante il soggiorno estivo abbiamo visitato di nuovo 10 scuole serali. Abbiamo distribuito a 529 bambini un pacchetto con 5 kg di riso, tre quaderni, una penna, 10 confezioni Milo 3in1, una pallina, un palloncino, tre pacchetti di pasta, uno spazzolino con un dentifricio e una confezione di snack. Durante il soggiorno estivo abbiamo visitato di nuovo la grande bidonville della città. Abbiamo distribuito a 84 persone un pacchetto con una coperta di lana, una zanzariera, una saponetta, tre pacchetti di pasta, una penna, 10 kg di riso, cerotti o altri oggetti utili e una piccola somma di denaro. 12

13 9. Attività dell associazione Comitato direttivo / personale Come di consueto, nel 2007 il comitato direttivo si è riunito quattro volte (20 febbraio, 25 giugno, 4 settembre e 10 dicembre). Nel 2007 il comitato direttivo era composto dai seguenti membri: Susanne Schüpfer, presidente Alexandre Louis, vicepresidente Egon Imm, membro René Ladner, redattore verbale / rapporto di gestione Riunioni dell associazione Come gli scorsi anni, i membri dell associazione si sono riuniti tre volte: due volte a Basilea, presso la casa comunale di Kleinhüningen, e una volta in Ticino, il 9 dicembre 2007 a Bellinzona. Alla riunione del 31 marzo 2007 erano presenti ca. 75 membri. Ricavo netto a favore dell associazione: fr All incontro del 10 novembre 2007 è stata registrata un ottima affluenza (125 membri!) Ricavo netto a favore dell associazione: fr. 3' Un sentito grazie al comune di Kleinhüningen per averci concesso la possibilità di utilizzare la sala comunale a titolo gratuito e per i premi messi a disposizione per la tombola. Seite von 23 13

14 Eventi in Vietnam Il 27 luglio ho invitato circa 550 persone alla festa per il mio compleanno. È stata davvero una festa fantastica! I costi per questo evento sono interamente a mio carico. Andiamo al ristorante Regali ai migliori voti 7 bambini ricevono una bicicletta 33 bambini ricevono un premio L associazione ha offerto i regali per i 100 allievi che hanno conseguito i migliori voti. Per la prima volta abbiamo regalato una bicicletta a sette bambini che per il quinto anno consecutivo sono riusciti ad essere i primi della classe. 33 bambini hanno ricevuto un premio perché hanno concluso il ciclo scolastico. 14

15 10. Finanze Ammontare complessivo delle prestazioni dell'associazione: Nel 2007 sono stati spesi in totale fr (2006: fr. 172'352.-). Rispetto all'esercizio precedente, i costi hanno fatto registrare un incremento di fr. 13'419.-, ovvero di 7,8 %. Grazie all instancabile e prezioso impegno della nostra Presidente, anche nel 2007 è stato possibile svolgere le attività previste nel pieno rispetto del budget. Soggiorno invernale: budget 55'000.- costi Soggiorno estivo: budget 125'000.- costi 125'639.- Totale per il 2007: budget costi 185'771.- I ricavi dell associazione sono composti dalle seguenti posizioni: 1. Tasse scolastiche pagate dai padrini 100' Riunioni dell associazione (ricavo netto) 4' Offerte di Natale ' Vendita allo stand settimanale 24' Donazioni per progetti specifici 13' Altre donazioni e contributi 85' Totate ricavi 269' Costi propri dell associazione Un Associazione con quasi franchi di uscite all anno non può ovviamente funzionare gratuitamente. Per fornire le prestazioni vengono anche generati dei costi che però hanno potuto essere notevolmente contenuti sin dall'inizio soprattutto grazie all instancabile impegno profuso su base volontaria dalla nostra Presidente. a) "Gestione" Vietnam: in totale nel 2007 sono stati spesi fr (stipendi fr , acquisto merce per vendita allo stand fr e documentazione (film/foto) fr ). A questa somma vanno aggiunti fr. 4'000.- per spese generali. Per l affitto dell ufficio i costi ammontano a fr. 3'615. (nel 2006 l affitto è stato interamente pagato dalla signora Schüpfer). L importo di fr corrisponde al 8,4% dei costi complessivi sostenuti dall'associazione. b) "Gestione Svizzera: le spese per i voli (fr. 4'000.--), le spese postali e di spedizione (fr. 2'126.40), per le assicurazioni (fr ), per materiale d ufficio/arredamento (fr. 1'254.75) e per l acquisto di merce per la vendita allo stand (fr ) ammontano in totale a fr. 8'389.65, pari al 4,5% delle spese complessive sostenute dall associazione. Il totale delle spese per gestione, acquisto merce e viaggi ammontano a fr. 24'014.65, ovvero al 12.92% delle spese complessive sostenute dall associazione. I costi sostenuti in Vietnam sono composti dalle seguenti posizioni: Costi complessivi % Settore scolastico (incl. pacchetti generi alim. con riso) % Formazione % Miglioramento della situazione abitativa % Aiuti sanitari % Biciclette % Spese in generale (stipendi, esequie, pigioni, pacchetti generi alimentari ecc.) % Seite von 23 15

16 11. Vendita allo stand Nel 2007 è stata raggiunta una nuova cifra record di fr Questo risultato è composto dalle seguenti posizioni: lavori a maglia di Susanne fr , lavori a maglia di terzi fr , articoli mercato pulci fr , caffè e torte fr , donazioni allo stand fr. 3' e articoli dal Vietnam fr. 7' Nel 2007 la signora Schüpfer ha acquistato merce in Vietnam per un valore di fr Questo magnifico risultato è stato conseguito anche grazie al prezioso impegno delle nostre solerte volontarie che confezionano i lavori a maglia. Un sincero grazie a loro e a tutti coloro che hanno donato lana e cotone per i lavori a maglia. Gli articoli possono essere ordinati anche tramite o telefono 16

17 12. Ringraziamenti Desideriamo esprimere un doveroso ringraziamento anche ai numerosi donatori e a tutte le generose istituzioni che con i loro contributi hanno permesso di proseguire i progetti dell Associazione. Nestlé Ltd. Vietnam per la donazione di confezioni di latte in polvere da distribuire agli allievi delle scuole serali; Trisa AG Triengen per la donazione di 1'008 spazzolini da distribuire alle nostre famiglie e agli allievi delle scuole serali; Pelikan Faber-Castell (Svizzera) AG per la donazione di 100 confezioni di pennarelli a favore delle nostre famiglie; Alteco Informatik per la donazione di 3 toner per stampante/fotocopiatrice; Singapore Airlines per non aver conteggiato il bagaglio supplementare trasportato durante i soggiorni della nostra Presidente. Inoltre, contiamo sempre sulla grande generosità dei numerosi padrini e benefattori. Ovviamente la sottoscrizione di nuovi padrinati o la donazione di offerte a favore di diversi progetti sono sempre ben accette. Rapporto annuale redatto da René Ladner 13. Membri dell Associazione Nell anno in esame l associazione ha accolto 35 nuovi padrini e benefattori e più precisamente: nuovi padrini: totale 24 nuovi benefattori: totale 11 Purtroppo è stata registrata anche la partenza di 47 membri, che per varie ragioni hanno lasciato l associazione. Al 31 dicembre 2007 l associazione contava i seguenti effettivi: Effettivo al Nuovi padrini 24 Nuovi benefattori 11 Decessi 0 Uscita padrini 50 Uscita benefattori 22 Effettivo al Seite von 23 17

18 14. B I L A N C I O ATTIVI CHF CHF Patrimonio in circolazione Liquidità 282' Cassa 128' ' Conto postale n Conto postale n ' Altri crediti Imposta preventiva Immobilizzazioni 282' ' Immobilizzazioni materiali Strumenti per ufficio e arredamento PASSIVI 283' ' ========== =========== Capitale di terzi Ratei e risconti passivi 6' ' Tasse scolastiche pagate in anticipo 6' ' Accantonamenti 52' ' Donazioni mirate 52' ' Capitale proprio 58' ' Capitale associazione all ' ' Utile 75' ' ' ' ' ' =========== =========== 18

19 15. CONTO ECONOMICO CHF CHF PROFITTI Donazioni 243' ' Donazioni per tasse scolastiche 100' ' Donazioni per progetti specifici 13' ' Donazioni allo stand 3' ' Donazioni in generale 85' ' Offerte di Natale 41' ' Ricavo lordo riunioni associazione 4' ' Vendita lavori manuali/articoli dal Vietnam ecc. 21' ' Donazioni mirate Proventi finanziari ' ' COSTI Contributi per il Vietnam 170' ' Pagamento tasse scolastiche incl. indennità 96' ' Contributi costruzione abitazioni e ristrutturazioni 33' ' Diversi contributi per il Vietnam 40' ' Costi in Vietnam Stipendi ed indennità in Vietnam 2' ' Spese di viaggio e foto in Vietnam 4' ' Acquisto merce 5' ' Pigione ufficio 3' Costi in Svizzera Spese di viaggio 4' ' Spese amministrative 3' ' Pubblicità - - Ammortamenti Accantonamenti vincolati ' ' Ricavo netto 75' ' ========== ========= Seite von 23 19

20 16. VIAGGIO IN VIETNAM DAL 6 AL 29 APRILE 2007 Anche quest anno un membro dell'associazione, il signor Jürg Plattner, ha organizzato un viaggio in Vietnam a proseguimento della trasferta effettuata nel La comitiva, composta di 5 partecipanti e dalla nostra esperta guida signora Viet, ha visitato la regione centrale e meridionale del Vietnam. La prima parte del nostro viaggio comprendeva la visita della città di Ho Chi Minh (Saigon) attraverso il delta del Mekong. Abbiamo potuto constatare che si tratta di un paesaggio completamente diverso dai nostri, che comprende distese sconfinate con fiumi e innumerevoli canali. Le confluenze del Mekong sono così ampie che per attraversarle bisogna utilizzare il traghetto. Il traffico avviene prevalentemente su acqua. I pescatori vivono soprattutto in palafitte. Anche il mercato ha luogo molte volte sulle barche. Il più delle volte i canali possono essere attraversati solo con ponti d emergenza. Oltre alle vaste risaie, la regione meridionale del Vietnam comprende anche delle coltivazioni di gamberetti. Le pagode colorate indicano che la popolazione è composta da una maggioranza di khmer. Con il suo clima mite, l altopiano centrale attorno a Da Lat è invece completamente diverso. Non c è quindi da meravigliarsi se in questa zona i francesi hanno dato vita a un centro di cura e turistico. Qui vengono coltivati frutta, verdura, caffè, cautchu e fiori! Nella regione vivono ancora diverse minoranze etniche che a volte vivono su palafitte. Anche noi abbiamo pernottato in una di queste abitazioni. La gente vive della coltazione di riso e verdure. In alcuni villaggi vengono allevati ancora elefanti, in passato destinati all esercito e oggi al turismo. Naturalmente abbiamo visitato anche i "nostri" bambini a Nha Trang, che ci hanno riservato un accoglienza estremamente calorosa. Abbiamo potuto degustare i loro piatti tradizionali e fare un giro con in risciò. Il viaggio da Ho Chi Minh a Nha Trang è stato effettuato con il treno. Il soggiorno è risultato molto interessante e non si è verificato alcun problema. Tutti sono stati molto gentili con noi e il contatto diretto con gli indigeni ci ha permesso di conoscere ancora meglio il Vietnam. Rene Ladner 20

21 Seite von 23 21

22 22

23 Seite von 23 23