Municipio Roma XVI U.O.A. Il Dirigente

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1 Municipio Roma XVI U.O.A. Il Dirigente AVVISO PUBBLICO PER L ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI SOCIO-CULTURALI- COMMERCIALI E MERCATINI DI NATALE SU AREE PUBBLICHE ANNO 2011 E intendimento del Municipio Roma XVI istituire manifestazioni socio-culturali-commerciali e mercatini di Natale con attività di vendita svolta da operatori del commercio, così come previsto dalla Deliberazione del Consiglio Comunale 13/2000 e dalla Deliberazione del Consiglio del Municipio n. 24 del 4/8/2010 nelle seguenti aree: 1. Piazza Rosolino Pilo Città Storica Monteverde Vecchio 2. Piazza Carlo Forlanini Città Storica Monteverde Nuovo 3. Largo Ravizza Città Storica Monteverde Nuovo 4. Via dei Capasso Bravetta 5. Via S.Giovanni Eudes Pisana 6. Via della Massimilla Massimina Il calendario annuale delle manifestazioni socio-culturali-commerciali è stabilito in giornate domenicali non coincidenti con altre festività su ogni singola area, una volta al mese nelle piazze e/o nelle strade centrali e di particolare valore storico e ambientale ricadenti nella Città Storica e, al di fuori di tali siti, anche due volte al mese al fine di una maggiore rivitalizzazione delle aree periferiche. Sarà cura del Municipio Roma XVI individuare e comunicare agli interessati il calendario di svolgimento di tali manifestazioni. Le aree sopra individuate sono ritenute idonee anche per lo svolgimento dei mercatini natalizi che si potranno tenere dal 7/12/2011 al 7/01/2012, il cui progetto potrà essere presentato unitamente a quello relativo alle manifestazioni di cui sopra. In caso di svolgimento del mercato natalizio s intende sospesa per il medesimo periodo la manifestazione socio culturale economica. 1) Piazza Rosolino Pilo: dovranno essere posizionati n. 20 banchi 3,00X2,00 e n. 8 banchi 2,50X2,00 pari ad un numero complessivi di n. 28 banchi per mq. 160,00 totali. Le strutture dovranno avere le seguenti caratteristiche: autoportanti senza ancoraggi fissi e senza chiusure laterali, in tela ignifuga, di colore avorio o beige o bianco ecrù e dovranno essere posizionate precisamente come da progetto allegato al presente bando. Gli organizzatori dovranno assumersi inoltre l onere della pulizia durante tutta la durata delle manifestazioni che dovrà essere concordata con il Servizio Giardini (ente Gestore) concessione è pari ad 171,20 per domenica per le manifestazioni socio-culturali-commerciali e di 5.307,00 per l intero periodo del mercatino natalizio. 2) Piazza Carlo Forlanini: dovranno essere posizionati, appunto come da progetto, n. 32 banchi 3,00X3,00 per mq. 288,00 totali. Roma Capitale Via Fabiola, Roma

2 Le strutture da utilizzare dovranno avere le seguenti caratteristiche: autoportanti senza ancoraggi fissi e senza chiusure laterali, in tela ignifuga, di colore avorio o beige o bianco ecrù. Gli organizzatori dovranno assumersi inoltre l onere della pulizia durante tutta la durata delle manifestazioni che dovrà essere concordata con il Servizio Giardini (ente Gestore) concessione è pari ad 308,16 per domenica per le manifestazioni socio-culturali-commerciali e di 9.553,00 per l intero periodo del mercatino natalizio. 3) Piazza Alessandrina Ravizza: dovranno essere posizionati esattamente come da progetto n. 30 banchi 3,00X3,00 per mq. 270,00 totali. Le strutture da utilizzare dovranno avere le seguenti caratteristiche: autoportanti senza ancoraggi fissi e senza chiusure laterali, in tela ignifuga, di colore avorio o beige o bianco ecrù. Gli organizzatori dovranno assumersi l onere della pulizia dell area durante tutta la durata delle manifestazioni che dovrà essere concordata con il Servizio Giardini (ente Gestore). Inoltre gli organizzatori della manifestazione dovranno farsi carico dell onere della chiusura della villa posticipata alle ore 21,00 previo accordo con l ente gestore per le aree verdi Servizio Giardini). concessione è pari ad 288,90 per domenica per le manifestazioni socio-culturali-commerciali e di 8.956,00 per l intero periodo per il mercatino natalizio. 4) Via dei Capasso: dovranno essere posizionati come da progetto n. 30 banchi 3,00X3,00 per mq. 270,00 totali. Gli organizzatori dovranno assumersi l onere della pulizia dell area durante tutta la durata delle manifestazioni che dovrà essere concordata con il Servizio Giardini (ente Gestore) e dovranno ripristinare lo stato dei luoghi al termine delle manifestazioni. concessione è pari ad 143,10 per domenica per le manifestazioni socio-culturali-commerciali e di 4.436,00 per l intero periodo per il mercatino natalizio. 5) Via S. Giovanni Eudes: dovranno essere posizionati come da progetto n. 28 banchi 3,00X3,00 per mq. 252,00 totali. concessione è pari ad 133,56 per domenica per le manifestazioni socio-culturali-commerciali e di 4.140,00 per l intero periodo per il mercatino natalizio. 6) Via della Massimilla: dovranno essere posizionati come da progetto n. 25 banchi 3,00X3,00 per mq. 225,00 totali. La concessione dell area è subordinata alla condizione che la stessa venga resa disponibile a richiesta dell Amministrazione una volta completata da parte del Dipartimento Politiche per la Riqualificazione della Periferie la procedura di aggiudicazione dell appalto per i lavori di realizzazione del centro polifunzionale antistante l area della manifestazione.

3 concessione è pari ad 119,25 per domenica per le manifestazioni socio-culturali-commerciali e di 3.697,00 per l intero periodo per il mercatino natalizio. Da coloro che intendono partecipare all avviso pubblico dovrà essere presentato un progetto culturale unitario ed uno complessivo di utilizzo dell area per ognuna delle manifestazioni socioculturali-commerciali per cui si intende concorrere; il progetto redatto secondo quanto predisposto dall Unità Organizzativa Tecnica, dovrà, eventualmente, includere anche quello relativo ai mercatini natalizi, progetto che sarà a sua volta elemento di valutazione. Le manifestazioni dovranno iniziare non prima delle ore 8.00 e dovranno concludersi entro le ore L Amministrazione Municipale si riserva la facoltà di non assegnare le suddette aree nel caso dovessero sorgere problemi tecnici o di altra natura ritenuti ostativi per l esercizio delle attività oggetto dell avviso. Potranno partecipare all avviso le Società, e/o Associazioni, e/o Cooperative regolarmente iscritte nel registro delle imprese della Camera di Commercio che organizzano tali manifestazioni con la partecipazione di operatori professionali in possesso di autorizzazione al commercio su aree pubbliche. I vincitori dell avviso saranno responsabili della gestione di ciascuna manifestazione e della promozione delle attività sociali e culturali, assumendo in proprio ogni responsabilità per eventuali inadempienze alla normativa. E consentita la partecipazione anche ad operatori che esercitano l attività commerciale in modo professionale diversi dai titolari di autorizzazione amministrativa per il commercio su aree pubbliche, ad artigiani, nonché fino a un massimo di tre volte l anno, ad operatori che non esercitano l attività commerciale in modo professionale e che vendono beni ai consumatori in modo del tutto sporadico ed occasionale, così come previsto dalla Deliberazione del Consiglio Comunale n.138/1997 e dalla Deliberazione del Consiglio Regionale n. 139/2003. L affidamento delle manifestazioni e dei mercatini natalizi nonché la concessione delle relative aree, avranno validità per un anno, rinnovabile di anno in anno fino ad un massimo di tre anni complessivi, previa richiesta dell Associazione interessata; il rinnovo verrà concesso alle condizioni vigenti al momento ed a seguito di valutazione da parte dell Amministrazione sulla regolarità dei pagamenti, sull avvenuto rispetto delle condizioni di cui al presente Avviso Pubblico, nonché secondo criteri di legittimità e di opportunità. Per le manifestazioni socio-culturali-commerciali il canone (COSAP) dovuto dovrà essere pagato al momento del ritiro della concessione temporanea rilasciata con validità semestrale; il canone sarà determinato dalla somma dei canoni dovuti per le domeniche comprese nel semestre. Per la manifestazione in via della Massimilla poiché l area è subordinata al nulla osta da parte del Dipartimento Politiche per la Riqualificazione della Periferie la concessione temporanea rilasciata avrà cadenza mensile. Per i mercatini natalizi, il canone (COSAP) dovuto dovrà essere pagato al momento del ritiro della concessione temporanea con validità dal 7/12/2011 al 7/01/2012.

4 Le Società, e/o Associazioni, e/o Cooperative regolarmente iscritte nel registro delle imprese della Camera di Commercio dovranno far pervenire la domanda di partecipazione all Avviso secondo le modalità di seguito indicate. Le domande di partecipazione, compilate secondo lo schema di domanda allegato all Avviso Pubblico, inserite in una busta chiusa, su cui deve essere riportata all esterno, a pena di esclusione, la dicitura Avviso Pubblico manifestazioni socio-culturali-commerciali e Mercatino di Natale - anno 2011 e il mittente, dovranno essere consegnate direttamente all Ufficio Protocollo del Municipio Roma XVI, sito in Via Fabiola 14, entro le ore del 14 aprile In caso il soggetto proponente intendesse presentare domanda per più di una manifestazione ognuna dovrà essere contenuta in busta chiusa ed inserita nella busta suindicata. Non saranno prese in considerazione le proposte che, pur inoltrate con qualsiasi mezzo nei termini stabiliti, perverranno oltre il termine stesso. Farà fede allo scopo esclusivamente il timbro dell Ufficio Protocollo che ne rilascia ricevuta. La domanda, con marca da bollo di 14,62, dovrà contenere pena esclusione: a) la denominazione o ragione sociale, sede legale, codice fiscale e/o partita IVA della Società e/o dell Associazione, e/o della Cooperativa, nonché le generalità complete del legale rappresentante; b) il recapito ove si desiderano ricevere le comunicazioni relative alla procedura, se diverso dalla sede legale; c) il progetto culturale unitario della manifestazione socio-culturali-commerciali d) il progetto relativo al mercatino di natale, se proposto; e) l impegno che su indicati progetti siano realizzati in conformità alle planimetrie allegate al presente avviso che ne costituiscono parte integrante; f) una relazione di un tecnico abilitato che asseveri i materiali usati, la staticità delle strutture, la funzionalità degli impianti e la sicurezza; g) l impegno a stipulare in caso di affidamento garanzia fidejussoria per eventuali danni a cose, persone o animali, derivanti da fatti causati o connessi con la manifestazione; h) l impegno a stipulare, in caso di affidamento, contratto con l AMA, o altra azienda abilitata, per il conferimento dei rifiuti solidi urbani prodotti dallo svolgimento della manifestazione, con obbligo di raccolta differenziata; i) l impegno a stipulare con il Servizio Giardini accordo in ordine all onere della pulizia durante tutta la durata delle manifestazioni di Piazza Rosolino Pilo, Largo Ravizza, Piazza C. Forlanini e via dei Capasso e per Largo Ravizza anche quello della chiusura della villa posticipata alle ore 21; j) l impegno a presentare, in caso di affidamento, l elenco degli operatori commerciali partecipanti con la specificazione merceologica di ciascun espositore e con gli estremi delle autorizzazioni amministrative relative all attività commerciale esercitata come anche le autodichiarazioni dei soggetti non professionali; k) la dichiarazione di assunzione, a proprio carico, di ogni responsabilità per eventuali danni causati a cose, persone o animali, dallo svolgimento della manifestazione;

5 l) la dichiarazione di eventuali altre concessioni relative a manifestazioni socio-culturalicommerciali nell ambito del territorio comunale; m) la sottoscrizione da parte del legale rappresentante, corredata di fotocopia di un documento di identità valido. Nel progetto dovranno essere indicati dettagliatamente gli spazi assegnati a ciascun espositore nella misura di: - 70% destinati alle attività commerciali esclusivamente per le categorie merceologiche relative a piccolo antiquariato, collezionismo, artigianato creativo, modernariato, hobbistica con esclusione di oggetti preziosi e di interesse storico archeologico di cui alla Legge n.1062 del 20/11/1971 s.m.i.; - 30% per iniziative a carattere benefico e di volontariato di Enti e Associazioni no profit e/o iniziative di carattere culturale. La Società, e/o l Associazione, e/o la Cooperativa organizzatrice, che potrà avere in concessione una sola area nell ambito del Municipio Roma XVI e massimo due nell intero territorio comunale, avrà a proprio carico il ripristino dello stato delle aree e la pulizia delle stesse al termine della manifestazione e dovrà garantire l istallazione dei servizi igienici, anche per i portatori di handicap, così come stabilito nel progetto parte integrante del presente avviso. Ferma restando le responsabilità imputabili al singolo espositore, la Società, e/o l Associazione, e/o la Cooperativa concessionaria assumerà su di sé ogni responsabilità per il mancato rispetto da parte degli stessi della normativa vigente, pena la revoca della concessione e l esclusione della partecipazione a successivi bandi. Una Commissione appositamente nominata procederà all apertura delle buste pervenute entro il termine prescritto, alla verifica della documentazione e all esame ed alla valutazione delle proposte presentate tenendo conto dei seguenti criteri per l attribuzione dei punteggi: 1. Qualità del progetto culturale unitario della manifestazione: punti da 1 a Qualità del progetto del mercatino di Natale: punti da 1 a 5. Acquisiranno ulteriore punteggio nell assegnazione delle concessioni per ciascuna area individuata: - i progetti che conterranno iniziative tese all abbellimento, recupero e/o ripristino e/o manutenzione delle aree pubbliche interessate anche con installazione di strutture di pubblica utilità quali panchine o fioriere o piante ornamentali con spese a carico della società organizzatrice: fino ad un massimo di punti 5; - la previsione di punti ricreativi per bambini o iniziative nell ambito della manifestazione e/o istituzione di momenti di aggregazione tramite giochi, animazione, dimostrazioni sportive o esibizioni estemporanee di artisti da strada : fino ad un massimo punti 3; - temi riconducibili agli aspetti socio culturali della zona o quartiere interessati: fino ad un massimo di punti 2; - esperienza precedente effettuata nel territorio del Municipio Roma XVI: fino a punti 2; - previsione di festeggiamenti ed iniziative riconducibili a determinati periodi dell anno quali quello natalizio, carnevalesco, pasquale, ecc.: fino ad un massimo di punti 1; L affidamento potrà essere effettuato anche in presenza di una sola proposta ritenuta valida.

6 Il provvedimento di aggiudicazione sarà redatto in base ai risultati dei lavori della Commissione suindicata. E fatta salva la facoltà dell Amministrazione di non procedere ad alcuna aggiudicazione per motivi di legittimità e opportunità. Il presente Avviso non è vincolante per l Amministrazione Comunale in nessun modo, né civilmente né penalmente, in caso di non aggiudicazione e/o in caso di mancato affidamento. Informativa ai sensi della legge sulla privacy: ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n. 196/2003 s.m.i. Codice in materia di protezione dei dati personali si forniscono le seguenti informazioni. I dati personali forniti con il presente documento nonché quelli già in possesso dell Ente saranno trattati solo ed esclusivamente per fini istituzionali allo scopo di abilitare l utente, che lo richiede, alla fruizione dei servizi on line disponibili ed erogati nel sito Il trattamento dei dati per la suddetta finalità: è realizzato attraverso operazioni o complessi di operazioni indicati dall art. 4 del D. Lgs. n. 196/2003; è effettuato con l ausilio di mezzi elettronici e/o modalità volte ad assicurare un livello minimo di protezione dei dati ed idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di quanto definito negli artt. n. 33 e seguenti del Decreto Legislativo n L eventuale rifiuto di conferire i dati personali da parte dell interessato comporta l impossibilità per lo stesso di usufruire dei servizi erogati on line per i quali si prevede una registrazione identificata. Nel caso in cui l utente scelga un servizio, gestito in tutto o in parte da altro soggetto, i suoi dati verranno comunicati come richiesto e/o previsto ai singoli gestori che opereranno come Titolari per il trattamento connesso con l erogazione dei servizi di propria competenza; i dati identificativi e le modalità previste potranno essere richieste al Responsabile del trattamento dei dati. In relazione al trattamento dei dati raccolti il soggetto interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del suddetto D. Lgs. n. 196/2003. In particolare l interessato può ottenere dal titolare o dai responsabili del trattamento dei dati: la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; avere conoscenza dell origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattai in violazione della legge, nonché l aggiornamento, la rettificazione o l integrazione dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 196/2003 s.m.i il Responsabile del trattamento dei dati personali relativamente al Municipio Roma XVI è il Direttore, Dott. Guglielmo Sabatini. Dott.ssa Loredana Betti