VANTAGE PARTNERS SA. GDPR One. Manuale d uso

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1 VANTAGE PARTNERS SA GDPR One Manuale d uso

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3 Indice 1.0 Introduzione Download Attivazione Stato di sistema Aggiornamenti software Aggiornamenti di Windows Reportistica Dischi crittografati Assistenza del prodotto... 12

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5 Capitolo Introduzione Ecco una breve introduzione utile a spiegare come utilizzare il programma GDPR One nel migliore dei modi. I l GPDR One è un software leggero e discreto che ti permette di proteggere i tuoi dispositivi da attacchi informatici, riducendo il rischio di fughe dati. Lavora come un anti-virus, ma si differenzia dall anti-virus perché mette in opera procedure di sicurezza mirate alla protezione dei dati personali secondo i requisiti del nuovo regolamento europeo in materia di Data Protection e Privacy: Questo regolamento è denominato in inglese General Data Protection Regulation, meglio conosciuto con l acronimo G.D.P.R. ed entra in vigore il 25 maggio Insieme alle funzioni offerte dal programma, le aziende e i professionisti che trattano dati personali (es. dipendenti, clienti, fornitori) sono chiamati a realizzare un piano di adeguamento, sia internamente sia esternamente, per risultare compliant alla normativa in atto. GDPR One è in grado di generare una reportistica, istantaneamente e su richiesta, che risulta utile a dimostrare l attività costante di protezione dei dati dell azienda o del professionista. Il programma è di semplice utilizzo e propone un percorso intuitivo, a partire dal link ricevuto via , seguendo le icone che accompagnano ogni funzione. Ecco le icone che potresti trovare, da sinistra a destra: l icona per l attivazione, l icona per lo stato di sistema, l icona per l aggiornamento dei software di terzi, l icona per l aggiornamento di Windows, l icona indicante la generazione di reportistica, l icona per accedere al Registro dei Trattamenti, l icona per gestire i dischi crittografati. L I S T A I C O N E 2

6 1.1 Download E possibile scaricare il programma in qualsiasi momento in due modi: si può accedere e acquistare la versione desiderata del programma GDPR One direttamente dal sito In seguito all acquisto, è possibile accedere, previa registrazione, all area riservata del sito. Cliccando su Download, viene scaricato il programma sul proprio dispositivo; oppure, se l acquisto è stato effettuato attraverso un altra piattaforma, riceverai un contente un link che rivela il tuo codice di attivazione. Clicca sul link e segui il percorso guidato. 1.2 Attivazione Dopo aver installato il programma, al primo avvio verrà visualizzata la finestra in cui inserire il codice della licenza. L utente può inserire il codice e attivare la sua licenza personale., accedendo alla dashboard del software. 3

7 Selezionando l icona è possibile scegliere fra due opzioni: Inserire un nuovo codice di licenza; Verificare lo stato della licenza. Selezionando la prima opzione, ti apparirà una fìnestra in cui si deve inserire il codice di attivazione. Dopo aver inserito il codice di attivazione, sulla destra appariranno i dati identificativi della licenza con la sua data di attivazione e di scadenza e il tuo indirizzo . Selezionando invece l opzione Verificare lo stato della licenza, ti apparirà una piccola finestra in grado di offrirti un aggiornamento riguardante la durata della tua licenza. 4

8 1.3 Stato di sistema Selezionando l icona accedi a una schermata che ti informa circa lo stato del tuo sistema, ovvero ti fa sapere in tempo reale se il tuo dispositivo è protetto oppure no. In caso di mancanza di protezione parziale o totale, il programma ti segnala l eventuale mancanza di anti-virus, anti-malware e firewall, avvertendoti quando il funzionamento degli stessi è compromesso. All interno della stessa schermata, la pagina Privacy ti permette di visualizzare quali regole riguardanti la privacy sono attive. Cliccando due volte su ciascuna riga, le puoi attivare e disattivare manualmente. 5

9 Spostandoti sulla pagina Network security, puoi attivare un servizio di protezione in grado di filtrare il traffico dati da e verso i server ritenuti pericolosi o sospetti. 6

10 Spostandoti sulla pagina Stato dei database, puoi aggiornare i tuoi database in ogni momento cliccando su Esegui l aggiornamento ora. Continuando a spostarti verso destra nello Stato di Sistema, accedi alla pagina Software installati, che offre una panoramica dei software installati sul tuo dispositivo. Cliccando su Controlla aggiornamenti è possibile scoprire se sul repository online esistano degli aggiornamenti disponibili, non precedentemente individuati dal sistema. Nel caso in cui siano presenti nuovi aggiornamenti, appare una finestra che ti permette di effettuare l aggiornamento manualmente. Nota Per effettuare l aggiornamento di un software di terzi manualmente, basta rispondere alle domande guidate che ti appariranno e cliccare su OK. In caso di dubbio, contattare l assistenza. 7

11 1.4 Aggiornamenti software Selezionando l icona corrispondente Aggiornamenti software, puoi accedere direttamente alla schermata che ti offre un quadro completo dei software installati, da cui è possibile scoprire se sul repository online esistono degli aggiornamenti disponibili che non erano stati individuati prima dal sistema. Se questi esistono e se si desidera procedere con l aggiornamento, è possibile farlo manualmente seguendo il percorso guidato. 1.5 Aggiornamenti di Windows Selezionando l icona relativa GDPR One verifica in tempo reale la disponibilità di nuovi aggiornamenti rilasciati da Microsoft per Windows (versioni 7,8,10). 8

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13 Capitolo Reportistica GDPR One produce una reportistica, da stampare e archiviare, in grado di dimostrare l attività di prevenzione in atto. I l GPDR One, oltre a lavorare in maniera simile a quanto potrebbe fare un antivirus, produce una reportistica in grado di dimostrare al DPO (Data Protection Officer), qualora vi sia in atto un controllo, la continua attività di protezione dei dati personali all interno dei vostri dispositivi. La produzione di reportitstica è on demand, quindi può essere generata dall utente in qualsiasi momento. Cliccando sull apposita icona accedi a una schermata che ti presenta due opzioni fra cui è possibile scegliere: Stato delle impostazioni di sicurezza della privacy; Attività di GDPR One a protezione della workstation. La prima opzione permette di mostrare l elenco dei dispositivi di stampa disponibili. La seconda opzione permette di stampare una reportistica indicante l attività di protezione dei dati personali a partire da un range di date specifiche, che è possibile selezionare nell apposito elenco a tendina. Per stampare il documento, clicca su stampa. 10

14 2.1 Dischi crittografati Cliccando sull icona, è possibile accedere alla schermata attraverso cui creare e gestire i dischi crittografati. Trovi una didascalia che spiega, in caso non fosse già noto, che cosa sono la crittografia e i dischi crittografati. Sotto, cliccando su Elenco dischi crittografati, si accede all elenco dei dischi. Selezionando il disco desiderato, è possibile accedervi con un doppio click e immettendo la password laddove indicato. Per creare un nuovo disco, bisogna selezionare l opzione Crea nuovo disco crittografato, poi compilare i campi indicati e selezionare Crea disco. Cliccando su Avanzate, si possono associare una lettera e una posizione di salvataggio al disco crittografato. 11

15 2.2 Assistenza del prodotto Per ricevere assistenza relativamente a GDPR One, è necessario selezionare l icona Accedi all area riservata del sito di GDPR One, a cui ti sei registrato/a in fase d acquisto: da lì potrai inviare un ticket all Assistenza, consultare il manuale d uso e scaricare gli eventuali aggiornamenti disponibili. Sempre sul portale, è presente una lista di Domande Frequenti o FAQ in cui troverai le risposte alle domande più comuni. Nel caso in cui la tua domanda sia diversa da quelle elencate, scrivi a support@gdpr-one-solution.com. 12