COS È VENUE? RR Donnelley QUANDO UTILIZZARE VENUE?

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Viviana Baldi
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2 COS È VENUE? Venue è la data room virtuale di RR Donnelley per la condivisione di documenti e informazioni riservate in occasione di operazioni societarie straordinarie o per uso interno all azienda. RR Donnelley Multinazionale quotata al NASDAQ, è presente sul mercato da oltre 150 anni con 600 sedi nel mondo. QUANDO UTILIZZARE VENUE? Fusioni e Acquisizioni (M&A), IPO, aumenti di capitale, emissioni obbligazionarie, procedure concorsuali, arbitrato, board communication, archivio aziendale, fundraising, prestiti sindacati.

3 PERCHÉ NOI? Supporto locale con team di project manager nei nostri uffici di Milano Supporto telefonico e via attivo 24/7 Supporto globale attraverso il coordinamento con le altre sedi RR Donnelley Il network internazionale di Venue RR Donnelley Londra Parigi Francoforte Milano Cracovia Mosca Dubai Tokyo Hong Kong New York Rio de Janeiro Atene Madrid

4 VENUE, LO SPAZIO DI LAVORO SICURO APPLICATIVO Crittografia dei dati a 128 e 256 bit Watermark dinamico e personalizzabile Autenticazione a due fattori per controllo accessi non autorizzati Controllo e gestione delle autorizzazioni su file PDF, Word, Excel, Powerpoint INFRASTRUTTURA Tutti i documenti e l applicativo sono custoditi presso il data center primario di Londra. In fase di avvio del progetto è possibile decidere se utilizzare i data center UE o USA. Infrastruttura Europea Hacking test annuale Business continuity e disaster recovery in EU Certificazioni ISO e SOC 2/AT 101

5 INTUITIVO E PERSONALIZZABILE LA PIATTAFORMA VENUE È INTUITIVA, VELOCE, FACILE DA USARE E PERSONALIZZABILE. TI PERMETTE INOLTRE DI RISPARMIARE TEMPO IN MODO EFFICIENTE. Caricare documenti senza software e plug-in aggiuntivi Aggiungere ed eliminare utenti in tempo reale Stampare, salvare, spostare e copiare più file contemporaneamente

6 FUNZIONALITÀ AVANZATE Indice dinamico esportabile in Excel o HTML Reportistica One Click Responsive su tutti i device Applicativo in 10 lingue Alert personalizzabili Html 5 viewer per Windows e Mac Drag&Drop Sistema di ricerca sviluppato con Google Modulo Q&A integrato Gestione autorizzazioni fino a livello di documento

7 SERVIF è il punto di riferimento nell offerta di una molteplicità di servizi nei settori corporate e finance. Ci occupiamo di: stampa finanziaria, data room virtuale, traduzioni multilingue, soluzioni paperless e comunicazione corporate & finance. Copriamo una pluralità di servizi che possono essere integrati e coordinati tra loro, così da permettere ai nostri clienti di essere supportati da un unico interlocutore in tutte le fasi di un iter progettuale. Il nostro team, con una consolidata esperienza nella gestione di progetti strutturati e confidenziali, è disponibile 24/7/365. MORE THAN YOU THINK

8 SCANNING E PAPERLESS Ci occupiamo di digitalizzazione, data capture, data entry, fatturazione e conservazione elettronica dei documenti. Massima riservatezza e affidabilità sono i nostri tratti distintivi. TRADUZIONI MULTILINGUE Siamo specializzati nei servizi di trascrizione e nella traduzione di molteplici tipologie di documenti come bilanci d esercizio, bilanci di sostenibilità, relazioni trimestrali e semestrali, comunicati stampa, contratti e accordi, regolamenti, presentazioni agli investitori, brochure, magazine, siti web, documentazione tecnica. STAMPA FINANZIARIA Gestiamo documenti di capital market in Italia e all estero, fornendo soluzioni personalizzate e coordinando le attività d impaginazione, traduzione, integrazioni al documento, drafting in-house, stampa e distribuzione di prospetti informativi, documenti d offerta e offering circular. SERVIF/LAB Siamo il laboratorio creativo di Servif e ci occupiamo di progetti di brand identity e comunicazione corporate & finance: dalla formulazione della creatività alla sua declinazione on-line o off-line, digitale o cartacea, ai vari aspetti strategici e operativi del marketing.

9 servif.it

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