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1 Dirigere, amministrare, apprendere per una scuola aperta al futuro 4 Incontro Conoscenza e implementazione dei servizi di rete per la conservazione e la condivisione delle risorse guido.gelatti@itiscastelli.it

2 Risorse digitali La Risorsa digitale può essere considerata l elemento singolo che concorre a formare il patrimonio immateriale di una persona e/o di un ente. La Risorsa digitale è quindi un qualsiasi Contenuto Informativo (Content Information).

3 Risorse digitali L'entità Content Information viene vista come inseparabilmente composta da: 1. Content data object (Oggetto-dati): l'insieme grezzo di dati, di bit; 2. Representation information (Informazioni sulla rappresentazione): informazioni che rendono accessibile il Content data object.

4 Risorse digitali Un esempio di Content Information può essere un documento PDF (Portable Document Format) Affinché il contenuto di un file di tipo PDF possa essere fruibile è necessario avere un programma che ne interpreti correttamente il contenuto (es. Acrobat reader) ed un sistema operativo che permetta l esecuzione del programma stesso.

5 Risorse digitali Le risorse classiche i File e le applicazioni ad essi correlati ovvero: Documenti testuali nei vari formati (pdt, doc, xls, rtf, odf, ecc.) Documenti multimediali (immagini, video, pagine web ecc.)

6 Risorse digitali i Servizi ovvero: Le risorse avanzate Applicazioni tradizionali e/o web Piattaforme di gestione e/o condivisione

7 Risorse digitali I luoghi dove le risorse digitali sono rese disponibili: - Periferiche PC (dischi, memorie, CD, DVD) - Siti internet - Cloud (cartelle convise o piattaforme di condivisione)

8 Modelli di Servizi Cloud I modelli di servizio del Cloud computing I modelli dei servizi, che sono tre, indicano quali sono i servizi che un modello di Cloud computing deve erogare: SaaS (Software as a Service): in questo modello ad essere erogati come servizi sono i software. Office 365, che consente di usare online software come Word o Excel, è un modello di SaaS. Anche i vari servizi di posta elettronica Web, come Gmail o Outlook.com, sono esempi di servizi software erogati attraverso Cloud computing. PaaS (Platform as a Service): ad essere erogati sono le infrastrutture necessarie che permettono di sviluppare, testare e distribuire un applicazione. In questo modello vengono forniti alle imprese dei servizi in grado di eseguire applicazioni, salvare i dati in un database o in un archivio file, elaborare informazioni e così via. Windows Azure di Microsoft, con cui è possibile distribuire applicazioni scritte con la piattaforma.net e altri linguaggi di programmazione, o la Cloud Platform di Google sono un modello di PaaS. IaaS (Infrastructure as a Service): in questo modello ad essere erogata è l intera infrastruttura IT. Il cliente può acquistare, da un ambiente virtualizzato, potenza di calcolo, intere macchine, spazio, servizi di rete per poter erogare in autonomia i propri servizi o le proprie applicazioni.

9 Condivisione delle risorse Condivisione e controllo della risorsa: - autenticazione - criteri d accesso con livelli utente e gruppo - disponibilità - integrità

10 Conservazione dei dati Conservare le informazioni La preservazione digitale è la conservazione di informazioni digitali nel tempo. La preservazione digitale può essere vista come un insieme dei processi e delle attività che assicurano un accesso continuo alle informazioni.

11 Conservazione dei dati Questo aspetto la conservazione nel tempo - risulta particolarmente complesso nel caso di documentazione informatica, che deve quindi essere correttamente e ordinatamente gestita fin dal momento della produzione per garantirne una corretta conservazione nel tempo. È stato notato che la documentazione informatica è molto meno resiliente di quella tradizionale in caso d abbandono e trascuratezza

12 Conservazione dei dati Problemi relativi alla conservazione - Deterioramento fisico - Cattiva organizzazione delle informazioni - Obsolescenza digitale

13 Conservazione dei dati Strategie per minimizzare i problemi - Refreshing - Migrazione - Duplicazione - Emulazione

14 Conservazione dei dati Spostare I dati sul cloud può essere una soluzione a patto che: - L azienda sia certificata (vedi - I dati siano disponibili in qualsiasi momento (vedi

15 Conservazione dei dati Un documento, affinché possa essere considerato correttamente conservato deve avere le seguenti caratteristiche:

16 Conservazione dei dati Autenticità: è la caratteristica di un documento informatico che fornisce la garanzia che il documento sia ciò che dichiara di essere, senza avere subito alterazioni o modifiche. Insieme di identità (identificazione e provenienza) e integrità; Integrità: è la qualità di un documento di essere completo e inalterato, cioè non avere subito modifiche non autorizzate;

17 Conservazione dei dati Affidabilità: esprime il livello di fiducia che l'utente, cioè colui che legge il documento ripone, o può riporre nel documento informatico,bin particolare nella sua visualizzazione leggibile allo stesso; Reperibilità: esprime la capacità di reperire ed esibire il documento con le caratteristiche sopra riportate;

18 Conservazione dei dati Leggibilità: è la caratteristica che definisce il mantenimento della fruibilità delle informazioni contenute nel documento durante l'intero ciclo di gestione dei documenti, cioè al momento della sua formazione o produzione, nella sue forme di diffusione, nella sua memorizzazione e archiviazione e nella sua conservazione; in certi casi si può distinguere tra leggibilità da parte di sistemi informatici o leggibilità da parte di un essere umano;

19 Legislazione I requisiti per la conservazione informatica dei documenti si trovano all art. 44 del CAD

20 Legislazione CAD - Capo III Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici Art. 40. Formazione di documenti informatici Art. 40-bis. Protocollo informatico Art. 41. Procedimento e fascicolo informatico Art. 42. Dematerializzazione dei documenti delle pubbliche amministrazioni Art. 43. Riproduzione e conservazione dei documenti Art. 44. Requisiti per la gestione e conservazione dei documenti informatici Art. 44-bis. Conservatori accreditati

21 Legislazione Difficilmente noi potremo avere in casa sistemi di conservazione a norma; quindi: Conservatori accreditati

22 Sitografia