E se una Mappa Digitale fosse la Soluzione?

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1 E se una Mappa Digitale fosse la Soluzione?

2 dicono di PRAGMA «Utilizziamo PRAGMA e possiamo tranquillamente dire che ci ha semplificato la vita. Lo utilizziamo quotidianamente nelle nostre attività lavorative, oggi soprattutto per i Processi dell'area Qualità Change e Non Conformità, particolarmente importanti per chi opera in un settore regolato. Siamo davvero soddisfatti della scelta fatta» QA Manager e QP COSMA SPA

3 31differenti modi di essere flessibile

4 Compliance 1 DOCUMENTAZIONE E CONVALIDA OPZIONALI L'utente può scegliere se disporre di un sistema convalidato oppure no

5 Configurazione flussi 2 DEFINIZIONE FLUSSI CUSTOM Il Sistema offre la possibilità di personalizzare in modo semplice un flusso sulla base di qualsiasi specifica esigenza.

6 Configurazione flussi 3 GESTIONE DIVERSIFICATA DELLO STESSO FLUSSO Ogni cliente può definire la sua specifica modalità di gestione di un flusso, che poi può convivere con altri flussi analoghi.

7 Configurazione flussi 4 GESTIONE RAMIFICATA DELLO STESSO FLUSSO All'interno della stessa Corporate è possibile definire comportamenti diversi per lo stesso flusso, in base a parametri prestabiliti

8 Configurazione flussi LIBRI FIRMA CONFIGURABILI 5 PRAGMA offre la possibilità di definire in modo dettagliato chi firma i processi, per tipo e per discriminante.

9 Dossier 6 PERSONALIZZAZIONE DEI CONTENUTI STAMPABILI Oltre alla stampa del processo (dossier standard) è possibile configurare il sistema per ottenere una serie di documenti stampabili

10 Dossier 7 STAMPA CONTROLLATA È sempre possibile limitare la stampa dei contenuti ai soli utenti autorizzati, tracciando le copie stampate

11 Gestione Dati 8 ANAGRAFICHE PERSONALIZZATE PRAGMA permette di definire anagrafiche dati specifiche per flusso di lavoro

12 Gestione Piattaforma 9 INSTALLAZIONE IN CLOUD Possibilità di installare il software su un server remoto

13 Gestione Piattaforma 10 Possibilità di attivare/disattivare funzionalità. Alcune funzionalità possono essere spente mediante configurazione ad hoc

14 Gestione Piattaforma 11 SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE) Possibilità di acquistare il software come servizio fornito da S4BT, invece di installarlo su una macchina

15 Integrazione AUTENTICAZIONE INTEGRATA/STAND ALONE Possibilità di scegliere per il sistema l'autenticazione integrata col sistema operativo, invece di quella proprietaria del sistema. 12

16 Integrazione 13 COMUNICAZIONE CON ALTRI SISTEMI PRAGMA può comunicare con altri sistemi in modi diversi: collegamento tra database, file Excel, file di testo e/o XML

17 Integrazione 14 INTERFACCIA CON ALTRI SISTEMI generare eventi automatici PRAGMA può interfacciarsi con altri per condividere dati e

18 Interfaccia utente 15 GESTIONE PARZIALE/MISTA DEI FLUSSI È possibile gestire parte dei flussi di lavoro su Excel (letti/scritti da PRAGMA) o cartaceamente (documenti da stampare, compilare e riallegare)

19 Interfaccia utente INTERFACCIA UTENTE DINAMICA Possibilità di gestire le dimensioni dei riquadri, gli ordinamenti e il numero di record per pagina. 16

20 Multi-Azienda 17 GESTIONE NUOVE AZIENDE Semplice configurazione per l'apertura di nuove aziende / reparti

21 Notifiche AVVISI E NOTIFICHE PERSONALIZZABILI 18 Definizione di notifiche, avvisi e invio (con allegati e report) specifiche per evento/attività/processo

22 Reportistica 19 OUTPUT REPORTISTICA I dati in output sono mostrati in vari formati

23 Reportistica 20 REPORTISTICA CONDIVISA La reportistica del sistema può essere utilizzata anche su altri sistemi.

24 Reportistica 21 REPORTISTICA DINAMICA La reportistica è estremamente flessibile: le richieste sono «componibili»

25 Reportistica 22 REPORTISTICA STATICA È possibile definire e salvare ricerche frequenti.

26 Ricerche negli allegati PDF GESTIONE DATI Possibilità di ricerca informazioni non solo sui dati del processo, ma anche nel contenuto degli allegati PDF 23

27 Modularità del Sistema 24 GESTIONE PIATTAFORMA Possibilità di delegare funzioni a moduli che operano in background (servizi) per velocizzare le operazioni del sistema.

28 Migrazione/Pre-caricamento 25 GESTIONE PIATTAFORMA Possibilità di migrare i dati da altri sistemi e precaricarli da file Excel.

29 Configurazione per funzioni specifiche 26 GESTIONE PIATTAFORMA È possibile configurare l'installazione del sistema per la gestione di specifiche funzionalità, non direttamente riconducibili alla gestione processi..

30 Integrazione con il portale del Cliente INTEGRAZIONE È possibile creare degli accessi diretti a specifiche funzioni di PRAGMA-WFM è integrarle nei portali/sistemi web dei clienti 27

31 Report Automatici 28 REPORTISTICA Possibilità di definire report automatici, con informazioni e periodicità definibili in fase di configurazione

32 Generazione di documenti esportabili REPORTISTICA Possibilità di definire report automatici, con informazioni e periodicità definibili in fase di configurazione 29

33 Generazione diagrammi GANTT 30 DIAGRAMMI GANTT I diagrammi Gantt possono essere richiesti sulle attività del singolo processo, su quelle da gestire del singolo utente o sull'intero follow up

34 Multimedialità 31 MULTIMEDIALITÀ Possibilità di allegare file audio e video

35 Chisiamo Siamo un Organizzazione di oltre 50 specialisti, certificata ISO Ciò che realmente ci distingue è il nostro particolare approccio. Per questo, da oltre 20 anni, importanti Clienti nazionali ed esteri si avvalgono delle nostre innovative Soluzioni Software e delle nostre specifiche Consulenze in ambito Qualità, Ingegneria e Produzione.

36 Contatti s4bt.srl