Approfondimento PRAGMA. Processo DOCUMENTAZIONE & TRAINING

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1 Approfondimento PRAGMA Processo DOCUMENTAZIONE & TRAINING

2 Siamo un Organizzazione di oltre 50 specialisti, certificata ISO Ciò che realmente ci distingue è il nostro particolare approccio. Per questo, da oltre 20 anni, importanti Clienti nazionali ed esteri si avvalgono delle nostre innovative Soluzioni Software e delle nostre specifiche Consulenze in ambito Validazioni, Quality&Operation e Laboratorio.

3 «Professionalità e competenza contraddistinguono le relazioni professionali tra JC e S4BT, da sempre. L obiettivo primario di S4BT è la cura del cliente e lo sviluppo intelligente di nuovi software per gestire processi specifici. Il prodotto fornito può essere utilizzato da un utente non necessariamente esperto di informatica. Il risultato è sempre teso alla rapidità di recupero dei dati, importante specialmente in caso di Ispezioni Ministeriali o da Autorità Esterne. Un contribuito fattivo è stato dato nella stesura della documentazione ufficiale e nei processi di convalida di sistemi informatici. La consulenza offerta nell ambito delle validazioni di processi di produzione, protocolli e rapporti di validazione è stata accuratamente definita per ogni fase del processo coinvolto con le competenze tecniche che S4BT può vantare.» Quality Processes Manager EMEA Janssen Cilag SpA

4 I NOSTRI CLIENTI: Software

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6 «Utilizziamo PRAGMA da vari mesi e possiamo tranquillamente dire che ci ha semplificato la vita! Lo utilizziamo quotidianamente nelle nostre attività lavorative, oggi soprattutto per i Processi dell'area Qualità "Change" e "Non Conformità", particolarmente importanti per chi opera in un settore regolato. Siamo davvero soddisfatti della scelta fatta» QA Manager e QP COSMA SPA

7 Facilita

8 Informazioni in tempo reale Il modulo Doc&Tra di PRAGMA aggiorna costantemente l elenco della Documentazione aziendale e lo stato della Formazione del Personale rendendoli immediatamente disponibili in caso di richiesta.

9 Audit più semplici e più rapidi Il modulo Doc&Tra traccia e documenta tutte le attività, sia in Audit Trail che nei Dossier. I Filtri generali e la Reportistica aiutano l Utente a recuperare qualsiasi tipo di informazione in pochi istanti.

10 Guida nello svolgimento di un Processo Il Doc&Tra di PRAGMA guida e supporta costantemente gli Utenti secondo un processo standard che segue esattamente il flusso disegnato, senza tralasciare fasi né l inserimento di firme. La possibilità di errori umani è drasticamente limitata grazie alla compilazione controllata dei campi. L inserimento dei dati di configurazione del processo risulta più rapido e più semplice.

11 Gestione del Ciclo di stesura Doc e Training A seguito dell'ufficializzazione di un documento aziendale, il Doc&Tra di PRAGMA individua e gestisce in modo automatico tutti i Training coprendo l'intero ciclo di gestione: dalla stesura dei documenti al completamento della formazione. Il Sistema agevola la sequenzialità delle attività e il rispetto dei tempi grazie a specifici automatismi e alla sua capacità di inviare avvisi in tempo reale. La piattaforma assicura sempre l utilizzo di documenti ufficiali mediante il ritiro controllato delle copie obsolete. Il rilascio della qualifica avviene esclusivamente con l effettivo completamento di tutti i Training.

12 Connette

13 Aggregazione delle informazioni Tutte le informazioni relative alla Formazione del Personale e alla Documentazione Aziendale sono archiviate in un unica Soluzione. Il Doc&Tra di PRAGMA correla e sintetizza in tempo reale tutti i dati mediante efficaci Report sull avanzamento delle attività e sulla validità della Piattaforma. Tutto senza effettuare integrazioni tra Sistemi.

14 Modulo integrabile con altri Sistemi Il modulo Doc&Tra di PRAGMA recepisce in tempo reale tutti i dati presenti in altri Sistemi senza interventi manuali. Mantiene l'ownership delle informazioni sul Sistema proprietario.

15 Coinvolgimento tramite Mail per Utilizzatore e Supervisore Il modulo Doc&Tra offre un quadro preciso di tutti i compiti dell Utente e del proprio Supervisore. Il Sistema aggiorna costantemente sulle attività da eseguire, su quelle in corso e su quelle nuove.

16 Ottimizza

17 Un solo Modulo per più Aree aziendali Il Modulo Documentazione gestisce qualsiasi tipo di documento all interno di ogni area aziendale, anche laddove il documento non necessiti di Training. Il Modulo Training gestisce i Training di qualsiasi area aziendale potendo essere anche svincolato dalle SOPs.

18 Identico Training per Reparti differenti La gestione dei Training è totalmente centralizzata. Utenti, anche di Reparti differenti, possono essere formati secondo Piani di Formazione predefiniti, risparmiando tempo e risorse

19 Correzione automatica dei Questionari Il Doc&Tra di PRAGMA effettua automaticamente la valutazione dei Questionari, eliminando possibili errori umani di correzione e abbattendo i tempi e i costi dell intero Processo.

20 Supervisiona

21 Compliance più accurata L esperienza accumulata e riversata nel modulo Doc&Tra di PRAGMA guida l Utente nella gestione delle attività secondo gli standard più elevati e le prassi più comuni.

22 Controllo totale sui dati Il Doc&Tra di PRAGMA consente una gestione totale dei dati, con precisi controlli in inserimento e tracciabilità assoluta. Tutti i dati dei Documenti e dei Training sono elaborati, estratti e sintetizzati in efficaci Report. Il Sistema effettua controlli incrociati, rilevando in tempo reale eventuali mancanze.

23 Soluzioni Software e Servizi di Consulenza per i Processi aziendali marketing@s4bt.it Via PL Nervi Latinafiori Torre 4 «Magnolie», 28-31/A, Latina s4bt.srl Seguiteci su