Paperless è la divisione di SERVIF che si occupa di:

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2 Paperless è la divisione di SERVIF che si occupa di: DIGITALIZZAZIONE DATA CAPTURE DATA ENTRY FATTURAZIONE ELETTRONICA CONSERVAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI Siamo specializzati nella gestione di dati confidenziali, da oltre dieci anni le nostre soluzioni permettono di: Risparmiare tempo Ridurre i costi Gestire i processi aziendali in modo sicuro ed efficiente

3 Secondo un indagine svolta da osservatorio fatturazione elettronica e dematerializzazione sui vantaggi della digitalizzazione: i benefici economici sono compresi tra 30 e 80 a ciclo* il ritorno dell investimento (ROI) si raggiunge entro 1 anno* *FONTE: Politecnico di Milano Inoltre, circa la metà del campione ha conseguito un risparmio del 40% nei costi di archiviazione cartacea. I vantaggi di Paperless: Abbattimento costi Incremento della produttività Aumento competitività ed efficacia commerciale

4 COME FUNZIONA IL PROCESSO DI DIGITALIZZAZIONE? Catalogazione Archiviazione (**) Statica / Dinamica 1 Preparazione 7 2 Optical Character Recognition 6 3 A B Indicizzazione 5 4 Controllo Qualità Digitalizzazione (*) In house On site (*) In house: presso le nostre sedi On site: presso i tuoi uffici (**) Statica: supporto ottico (CD/DVD) o informatico(chiavetta USB, hard disk esterno) Dinamica: Software documentale

5 OCR, DATA CAPTURE E DATA ENTRY Terminata la fase di digitalizzazione, possiamo rendere i tuoi file interamente ricercabili e modificabili attraverso: L OCR (OPTICAL CHARACTER RECOGNITION) e attivare un processo di acquisizione automatica dei dati con il servizio di DATA CAPTURE In alternativa all automatizzazione del processo i dati potranno essere inseriti manualmente grazie al nostro servizio di DATA ENTRY

6 FATTURAZIONE E CONSERVAZIONE ELETTRONICA Forniamo soluzioni software a norma di legge per: & FATTURAZIONE ELETTRONICA CONSERVAZIONE ELETTRONICA Possiamo inoltre progettare WORKFLOW PERSONALIZZATI per la gestione di processi strutturati pienamente integrabili con il tuo gestionale aziendale.

7 SERVIF è il punto di riferimento nell offerta di una molteplicità di servizi nei settori corporate e finance. Ci occupiamo di: stampa finanziaria, data room virtuale, traduzioni multilingue, soluzioni paperless e comunicazione corporate & finance. Copriamo una pluralità di servizi che possono essere integrati e coordinati tra loro, così da permettere ai nostri clienti di essere supportati da un unico interlocutore in tutte le fasi di un iter progettuale. Il nostro team, con una consolidata esperienza nella gestione di progetti strutturati e confidenziali, è disponibile 24/7/365. MORE THAN YOU THINK

8 Venue è la data room virtuale di RR Donnelley per la condivisione di documenti e informazioni riservate in occasione di operazioni societarie straordinarie o per uso interno all azienda. TRADUZIONI MULTILINGUE Siamo specializzati nei servizi di trascrizione e nella traduzione di molteplici tipologie di documenti come bilanci d esercizio, bilanci di sostenibilità, relazioni trimestrali e semestrali, comunicati stampa, contratti e accordi, regolamenti, presentazioni agli investitori, brochure, magazine, siti web, documentazione tecnica. STAMPA FINANZIARIA Gestiamo documenti di capital market in Italia e all estero, fornendo soluzioni personalizzate e coordinando le attività d impaginazione, traduzione, integrazioni al documento, drafting in-house, stampa e distribuzione di prospetti informativi, documenti d offerta e offering circular. SERVIF/LAB Siamo il laboratorio creativo di Servif e ci occupiamo di progetti di brand identity e comunicazione corporate & finance: dalla formulazione della creatività alla sua declinazione on-line o off-line, digitale o cartacea, ai vari aspetti strategici e operativi del marketing.

9 servif.it