17 Meeting Nazionale ACEF 10 novembre 2017 Massimiliano Grippaldi

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1 17 Meeting Nazionale ACEF 10 novembre 2017 Fatturazione B2B La digitalizzazione trasforma il business Massimiliano Grippaldi Regional Manager, PFU (EMEA) Limited In collaborazione con

2 Chi siamo 53% di quota di mercato 4 sedi in Europa (Regno Unito, Germania, Italia e Spagna) Da 35 anni leader nel mercato degli scanner documentali rivenditori in italia PFU (EMEA) LIMITED Siamo una società controllata interamente da Fujitsu e responsabile dello sviluppo, della produzione e del marketing degli scanner documentali 2

3 La nostra missione Aiutiamo persone ed aziende nel loro percorso di trasformazione digitale, dove acquisizione delle informazioni e ottimizzazione dei processi giocano un ruolo chiave 3

4 I leader digitali superano la concorrenza I vantaggi ottenuti tramite processi di digitalizzazione appaiono evidenti se si confrontano digital leaders e digital beginners I leader digitali beneficiano di vantaggi significativi in termini di profitto, fedeltà dei clienti e soddisfazione dei dipendenti Maggiore produttività Aumento dei profitti Riduzione dei rischi +16.4% +21.6% +13.5% Maggiore soddisfazione dei dipendenti Riduzione dei costi Clienti più fedeli +21.6% +12.9% +16.7% Source: Digital transformation: bridging the paper and digital gap, Quocirca, 2016 Digital leaders Digital beginners 4

5 Fatturazione elettronica nel B2B Che cos è L opportunità di emettere e ricevere fatture elettroniche da e verso tutte le controparti commerciali, sia private che pubbliche Per chi Per tutte le partite IVA che desiderano farlo, verso tutti i clienti senza che questi debbano necessariamente fare lo stesso Quando A partire dal 1 gennaio 2017 Risparmio significativo di tempo, spazio e carta e la riduzione conseguente dei costi di gestione sono soltanto alcuni dei vantaggi che fatturazione elettronica B2B e gestione dematerializzata della documentazione possono garantire alle imprese 5

6 Ciclo attivo: i possibili casi Il tuo cliente CREA E INVIA DA SÉ XML B2B Il tuo cliente NON SA COME FARE e si appoggia totalmente ai tuoi servizi Il cliente fornisce XML creato dal suo gestionale Il cliente fornisce una fattura CARTACEA o in PDF DOVRAI TRASFORMARE la fattura nel formato XML B2B Comunque in entrambi i casi dovrai REGISTRARE E CONSERVARE la fattura 6

7 Ciclo passivo: i possibili casi Alcuni fornitori del tuo cliente, ma non tutti, iniziano ad inviare fatture nel nuovo formato XML B2B Il tuo cliente può quindi fornirti la fattura nei seguenti formati: CARTACEO PDF XML B2B 7

8 Cosa devo fare? Dotarmi di un sistema affidabile sicuro e veloce di DEMATERIALIZZAZIONE CONVERSIONE, INVIO E RICEZIONE, CONSERVAZIONE - di tutte le fatture standard ed elettroniche B2B - PA Utilizzare un UNICA SOLUZIONE di SCANNER FUJITSU integrati a INVOICE SMART ASSISTANT per gestire e trasformare tutti i tipi di fatture siano cartacee, pdf ed elettroniche 8

9 La proposta di Fujitsu Adottare un sistema di scansione affidabile e veloce ti permette di: Gestire e controllare i flussi di lavoro Automatizzare e semplificare i processi Ridurre i costi di inserimento dei dati Migliorare la velocità di accesso alle informazioni Aumentare la condivisione di conoscenze Integrare qualsiasi flusso di lavoro 9

10 Network SP Series ScanSnap fi Series La nostra offerta fi-7030 fi-7140 fi-7240 fi-7280 fi-7480 fi-7600 fi-7700 fi-7700 S 27 ppm 40 ppm 40 ppm 80 ppm 80 ppm 100 ppm 100 ppm 75 ppm Fi-65F fi-7160 fi-7260 fi-7460 fi-7180 fi-6400 fi-6800 fi-5950 A6 1.3 s/p 60 ppm 60 ppm 60 ppm 80 ppm 100 ppm 130 ppm 135 ppm SP-1120 SP-1125 S1100i S1300i ix ppm 25 ppm 7.5 s/p 12 ppm 5.2 s/p N ppm SP ppm SP ppm ix ppm SV600 3 s/p

11 Insieme al nostro partner StarDigit ti offriamo: Un hardware di qualità ad un prezzo super speciale 1 anno gratis e 50% dal secondo anno per la sottoscrizione del software fi-7030 Scanner a colori fronte-retro, duplex per Windows, ADF da 50 fogli. F.to max scansione. Velocità 50 ppm. Driver PaperStream IP e software PaperStream Capture La soluzione completa per la gestione della fatturazione elettronica B2b PA GSE ScanSnap ix500 Scanner a colori fronte retro per Windows e Mac OS. Alimentatore automatico dei documenti da 50 fogli (ADF). F.to max scansione. Velocità 25 ppm. Software ScanSnap Manger incluso Conserva a norma per te i messaggi, gli allegati ed i log della tua posta certificata in modo semplice e trasparente..it VIENI A TROVARCI AL NOSTRO STAND! 11

12 La digitalizzazione trasforma le cose Migliori processi Aumento dell efficienza Compilance più semplice Maggiore visibilità Maggiore agilità Clienti più soddisfatti 12

13 Grazie dell attenzione! 13